Uzaktan eğitim için Teams’i kullanırken öğrencileri güvende tutma

BT Yöneticileri Eğitim için Teams'de öğrencilere ve eğitimcilere güvenli ilkeler ayarlama konusunda çok önemli bir rol oynar. Bu kılavuzda en iyi yöntemleri bölümlere ayırdık ve farklı ilkelerle yapılandırmaların açıklamaları sağladık.

Bu makalede

• Hızlı başvuru için politika hızlı kılavuzumuza bakın.
• Öğrenciler ve eğitimciler için güvenli kimlikler ayarlama
• Teams'in okul ortamında kişisel kullanımını sınırlama
• Teams ilkeleri ve yönetici ayarları nelerdir?
• Toplantılar: Güvenli aramalar, toplantılar ve toplantı sohbetleri ayarlama
• Konuşmalar: Güvenli sohbetler ve kanallar ayarlama

Öğrencileriniz ve eğitimcileriniz için güvenli kimlikler ayarlama

Uzaktan öğrenim için kiracınızda öğrenci kimlikleri oluşturmanızı kesinlikle öneririz. Öğrencilerin ve eğitimcilerin toplantılara katılmadan önce Teams'de oturum açmalarını zorunlu tutmak, uzaktan öğrenim için en güvenli toplantı ortamıdır. Bu işlem eğitimcilerin çevrimiçi toplantılarına yetkisiz kullanıcıların erişim kazanmasını engellemesine yardımcı olur.

Kuruluşunuzda kimlikleri ve lisansları nasıl ayarlayabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi için Uzaktan öğrenim için Microsoft Teams'i kullanmaya başlama kılavuzumuzu ziyaret edin.

Teams'in okul ortamında kişisel kullanımını sınırlama

Microsoft Teams deneyimi okul, iş ve kişisel hesapları destekler. Öğrencilerin kişisel hesaplarıyla oturum açma olanağını kısıtlamak isterseniz Cihaz İlkeleri'ni kullanarak kısıtlamaları ayarlayabilirsiniz.

Özel yaşamınız için Microsoft Teams hakkında daha fazla bilgi edinin.

Teams ilkeleri ve yönetici ayarları nelerdir?

Teams ilkeleri ve yönetici ayarları Teams'in ortamınızda nasıl davranacağını ve tek tek kullanıcıların belirli özelliklere ne düzeyde erişebileceğini denetlemenizi olanak tanır. Öğrenci güvenliğini korumak için, yönetim ilkelerini kullanarak özel sohbeti ve özel aramayı kimlerin kullanabileceğini, toplantıları kimlerin zamanlayabileceğini ve hangi içerik türlerinin paylaşılabileceğini denetleyebilirsiniz. Ortamı güvenli tutmak için ilkelerin hem öğrenciler hem de eğitimciler için ayarlanması gerekir.

Öğrenciler için Genel (kuruluş çapında varsayılan) ilke tanımını kullanmanızı öneririz. Bu sayede her yeni kullanıcının en korumalı ilke kümesini almasını güvence altına alınır ve öğrencinin uygun olmayan erişim düzeyleri alma riski azaltılır.

Teams ilkeleri ve bunları ortamınızda dağıtmanın en iyi yolu hakkında daha fazla ayrıntı için Teams ilkeleri ve Eğitim için ilke paketi kılavuzumuzu görüntüleyin.

Toplantılar: Güvenli aramalar, toplantılar ve toplantı sohbetleri ayarlama

Toplantılara kimlerin varsayılan olarak sunucu rolüyle katılacağını denetleme

Teams toplantılarında iki rol vardır: sunucu ve katılımcı. Sunucular toplantı katılımcılarını yönetebilir ve içerik paylaşabilirken, katılımcının rolü çok daha denetimlidir. Birçok durumda en güvenli yöntem öğrencilerin toplantılara katılımcı rolüyle katılmasıdır. Bu sayede diğer katılımcıları kaldıramamaları, diğerlerinin sesini kapatamamaları veya başka yükseltilmiş toplantı denetimleri olmaması güvence altına alınır.

Eğitimciler, toplantılarına kimlerin katılımcı olarak katılacağını denetlemek için Toplantı seçeneklerindeki Kimler sunabilir ayarını kullanabilir, ancak yöneticiler aşağıdaki ilkeyi kullanarak bu ayarın varsayılan değerini yalnızca toplantı düzenleyicisinin sunucu olarak katılmasını ve öğrencilerin katılımcı rolüyle katılmasını sağlayabilir.

Bu toplantı ilkesini eğitimcilere uygulayın:

• Sunum yapabilecek kişiler: Yalnızca düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler

Anonim kullanıcıların katılmasını engelleme

Katılımcıların toplantıya katılmadan önce Teams'de oturum açmalarını istemek, yetkisiz kullanıcıların toplantıya erişim kazanmasını önlemenin ilk adımıdır. Toplantı katılımcısı oturum açtığında eğitimci katılımcıyı çok daha kolay tanımlayabilir ve bu sayede toplantıya katılmasına izin verilip verilmeyeceğini saptamak kolaylaşır.

Öğrencilerinize ve eğitimcilerinize Teams lisansları sağladıysanız ve katılımcıların Teams'de oturum açmadan toplantılara katılmalarına izin vermeyi planlamıyorsanız, aşağıdaki toplantı ayarının yapıldığından emin olun:

Anonim kullanıcılar toplantıya katılabilir: Kapalı

Anonim kullanıcıların okulunuzdaki veya bölgenizdeki bir toplantıya katılmasına izin vermek istediğiniz durumlar olabilir. Örneğin aile tartışmaları, dış danışmalar veya başka durumlar için Teams toplantılarını kullanıyor olabilirsiniz.

Anonim toplantıları etkinleştirmeyi seçerseniz, toplantı düzenleyicilerinizin doğru toplantı lobisi ayarlarını kullandığından ve toplantı lobisi en iyi yöntemlerini takip ettiğinden emin olun. Anonim katılımcıların toplantılara otomatik olarak kabul edildiğinden emin olmak için aşağıdaki ayarları yapılandırın.

Toplantı düzenleyicilerine bu toplantı ilke ayarlarını uygulayın:

• Anonim kişilerin ve arayarak katılanların toplantı başlatmasına izin ver:Kapalı
• PeoplePeople telefonla arayarak bağlanarak lobiyi atlayabilir: Off
• **Lobiyi atlayabilenler:**Yalnızca düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler

Öğrencilerin toplantı ve canlı etkinlik zamanlamasını önleme

Öğrencinin toplantı zamanlama, canlı etkinlik oluşturma, öğretim görevlileri ve diğer öğrencilerle özel aramalara katılma becerisini kaldırmak için bu toplantı ilkesi ayarlarını kullanın.

Bu toplantı ilkesi ayarlarını öğrencilere uygulayın:

• Kanallarda Şimdi toplantı yap özelliğine izin ver:Kapalı
• Outlook eklentisine izin ver:Kapalı
• Kanal toplantısı zamanlamaya izin ver:Kapalı
• Özel toplantı planlamaya izin ver:Kapalı
• Özel toplantılarda Şimdi toplantı yap özelliğine izin ver:Kapalı

Bu canlı etkinlik ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Zamanlamaya izin ver:Kapalı

Öğrencilerin gözetimsiz toplantı yapmasını önleme

Eğitimciler toplantı lobisi atlama seçeneklerini kullanarak kimlerin önce toplantı lobisinden kabul edilmesi gerekmeden toplantılara doğrudan girebileceğini denetleyebilir. Bu beceriye sahip olanların sınırlanması, eğitimcilerin toplantılarına yetkisiz kullanıcıların erişim kazanmasını engellemesine yardımcı olur.

Eğitimciler, toplantı düzenleyicisi olarak toplantıya yalnızca onların doğrudan katılabilmesini sağlamak için Lobiyi atlayabilecek kişiler seçeneğini Yalnızca ben olarak ayarlamalıdır. Bu sayede öğrencilerin ve diğer tüm katılımcıların toplantıya kabul edilene kadar lobide beklemesi güvence altına alınabilir. Bu ayar öğrencilerin gözetimsiz olarak toplantıya katılmasını da engeller.

Toplantı lobisini etkinleştirmeye ek olarak, eğitimciler en iyi toplantı lobisi yöntemleriyle öğrencilerin toplantılara gözetimsiz katılmasını önlemeye yardımcı olacak adımlar atmalıdır. Okulunuzdaki veya bölgenizdeki eğitimcilerin, öğrenci güvenliğini desteklemek için alabilecekleri ek önlemleri bildiklerinden emin olun.

Eğitmenler için Lobiyi atabilecek kişiler varsayılan olarak Yalnızca ben olarak ayarlamak için bu toplantı ilkesini kullanın.

Bu toplantı ilkesini eğitimcilere uygulayın:

• **Kişileri otomatik olarak kabul et:**Yalnızca düzenleyici

Tüm toplantılarda toplantı sohbetini devre dışı bırakma

Öğrencilerin tüm toplantı sohbetlerini devre dışı bırakmak için bu toplantı ilkesini uygulayın:

• Toplantılarda sohbete izin ver:Devre dışı

Öğrencilerin kanal toplantılarında sohbet göndermesini önleme

Ortamınızdaki eğitimcilerin kanal toplantıları içinde öğrencinin sohbetini denetlemek için alabilecekleri ek önlemleri bildiklerinden emin olun.

Görüntülü aramalar sırasında kullanılabilecek özel arka planları sınırlama

Öğrencilerin özel video arka planlarını karşıya yüklemesini durdurmak ama yine de öğrencilerin video arka planlarını bulanıklaştırmalarına veya arka plan olarak varsayılan bir Ekip resmi seçmelerine izin vermek istiyorsanız bu toplantı ilkesini kullanın.

PowerShell'i kullanarak öğrencilere bu toplantı ilkesini atayın:

• **VideoFiltersMode:**BlurandDefaultBackgrounds

Öğrenciler için özel aramayı devre dışı bırakma

Öğrencilerin tüm özel aramalarını ve grup aramalarını devre dışı bırakmak için bu arama ilkesini kullanın.

Bu arama ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Özel arama yapma:Kapalı

Öğrenciler için Beni ara özelliğini devre dışı bırakma

Microsoft Teams'de Beni ara özelliği , kullanıcılara toplantının sesli bölümüne telefonla katılma yolu sunar. Kullanıcılar toplantının ses bölümünü, bilgisayarları üzerinden cep telefonları veya sabit hatlarıyla alır (başka bir toplantı katılımcısının ekranını paylaşması veya video oynatması gibi).

Bu özellik, düzenleyici düzeyinde denetlenir. Öğrencilerin sınıf toplantılarında bu özelliği kullanmasını önlemek için, sınıf toplantıları düzenleyen eğitimciler için bu Sesli Konferans ayarını kapatın:

• **Toplantılardan dışarı arama:**Kapalı

Öğrenciler için El Telsizini devre dışı bırakma

Teams içindeki El Telsizi uygulaması , eğitimcilere anında basıp konuşmalı iletişim olanakları sağlayabilir. Eğitimciler sesli arama yapmadan veya mesaj göndermeden kampüs içinde hızlı bir şekilde bağlanmak için uygulamayı kullanabilir. Ayrıca El Telsizi, WiFi veya hücresel İnternet bağlantısı olan her yerde çalışır. El Telsizi eğitimciler için güçlü bir araç olsa da, öğrenciler için dikkat dağıtıcı olabilir. Öğrencilerin El Telsizi erişimini devre dışı bırakmak için bu ilkeyi kullanın:

Bu Teams uygulaması izin ilkesini öğrencilere uygulayın:

• **Microsoft uygulamaları:**Belirli uygulamaları engelleyin ve diğerlerinin tümüne izin verin.
• Uygulama listesinden Walkie Talkie'yi seçin.

Konuşmalar: Güvenli sohbetler ve kanallar ayarlama

Öğrencilerin ekip oluşturmasını engelleme

Microsoft Teams içindeki her ekip bir Microsoft 365 grubuyla ilişkilendirilmiştir. Öğrencilerin ekip oluşturmasını engellemek için, bu yönergeleri izleyerek Microsoft 365 grubu oluşturma yeteneklerini kaldırmanız gerekir.

Eğitimcilerin kanal iletilerini silmesine izin verme

Eğitimcilerin sahibi oldukları kanal toplantıları ve kanal konuşmaları içinde gönderilen iletileri silmesine izin vermek için bu iletisini kullanın.

Bu ileti ilkesini eğitimcilere uygulayın:

• Sahipler gönderilen iletileri silebilir:Açık

Eğitimcilerin sohbet ve özel toplantı iletilerini silmesine izin verme

Sohbetlerde veya özel toplantılarda iletileri silebilmeleri için denetimli sohbeti etkinleştirin ve eğitimcileri sohbet denetimcisi rollerine atayın.

Silinen iletiler, silindikten sonra veri kaybını önleme ve diğer denetim amaçları için kullanılmaya devam eder.

Sohbet ve kanal içeriği için izlemeyi etkinleştirme

Eğitim kurumları, Teams içinde içerik izlemeyi etkinleştirmek için Gaggle, Senso veya LightSpeed Systems gibi üçüncü taraf hizmetlerini kullanabilir.

Okullar ve üniversiteler, Microsoft 365'te kurumunuzdaki uygunsuz iletileri algılamanıza, yakalamanıza ve bunlara göre işlem yapmanıza yardımcı olarak iletişim risklerini en aza indirmeye yardımcı olan bir çözüm olan iletişim uyumluluğunu da kullanabilir.

Eğitimcilerin tüm öğrenci sohbeti konuşmalarında hazır bulunmasını istiyorsanız Denetimli Sohbet'i kullanın.

Giphy içerik derecelendirmesini denetleme

Öğrencilerin Giphy içeriği göndermesini engellemek isterseniz bu ilkeyi kullanın.

Bu ileti ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Görüşmelerde Giphy kullanma:Kapalı

Öğrencilerinize uygun Giphy içerik derecelendirmesini ayarlamak için bu ilkeyi kullanın. Bu ilkeyi aşağıdaki değere ayarlamak, öğrencilerin sohbetlere Giphy ekleyebileceği ancak yetişkin içeriğinin kesinlikle kısıtlanacağı anlamına gelir.

Bu ileti ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Giphy içerik derecelendirmesi:Katı

Öğrencinin diğerlerini grup sohbetlerinden kaldırabilme olanağını devre dışı bırakma

Öğrencilerin diğer kullanıcıları grup sohbetlerinden kaldırıp kaldıramayacağını denetlemek için bu ilkeyi kullanın.

Bu ileti ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Kullanıcıları grup sohbetlerinden kaldırma:Kapalı

Öğrencinin kendi iletilerini kaldırma veya düzenleme olanağını devre dışı bırakma

Öğrencilere kendi iletilerini kaldırma ve düzenleme olanağı tanımak, onlara kullanışlı kendi kendini yönetme araçları sağlar. Ama öğrencilerin bu özelliği kötüye kullanacağından endişeleniyorsanız, öğrencilerin gönderilmiş iletileri kaldırmasını veya düzenlemesini engellemek için bu ayarları etkinleştirin.

Öğrencilere şu ileti ilkesi ayarlarını uygulayın:

• Gönderilen iletileri silme:Kapalı
• Gönderilen iletileri düzenleme:Kapalı

Öğrenciler için özel sohbeti devre dışı bırakma

Öğrencilerin özel sohbetlerini devre dışı bırakmak için bu ilkeyi kullanın. Bu ilke devre dışı bırakılırsa, öğrenciler eğitimcilerle ve diğer öğrencilerle özel sohbet edemez. Bu devre dışı bırakıldığında bile öğrenciler iletişim için kanalları kullanabilir.

Bu ileti ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Sohbet:Kapalı

Öğrenciler için özel kanal oluşturmayı devre dışı bırakma

Öğrencilerin özel kanal oluşturma olanağını devre dışı bırakmak için bu ilkeyi kullanın.

Bu Teams ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Özel kanallar oluşturma:Kapalı

Öğrencilerin dış erişimini (federasyon) engelleme

Dış erişim , dış etki alanındaki Teams kullanıcılarının Teams'de sizi bulma, arama, sohbet etme ve toplantı ayarlamasının bir yoludur. Ayrıca, Skype KurumsalSkype Kurumsal (çevrimiçi ve şirket içi) kullanmaya devam eden dış kullanıcılarla iletişim kurmak için de dış erişimi kullanabilirsiniz.

Kiracılığınız dışındaki iş arkadaşlarıyla işbirliği yapabilmeleri için, kuruluşunuzdaki eğitimcilere dış erişimi etkinleştirmek isteyebilirsiniz. Kiracınız için dış erişimi etkinleştirmiş olsanız da, kiracı sınırlarınızın dışındaki katılımcıların kendileriyle iletişim kuramaması için bu özelliği öğrenciler için devre dışı bırakabilirsiniz.

Bu ilkeyi öğrencilere uygulayın:

• EnableFederationAccess: Yanlış

Uzaktan öğrenmeye geçmek, sınıfınızda yeni zorluklar yaratabilir. Bu kaynağı öğrencilerinize en güvenli deneyimi sağlayacak bir öğrenim ortamı oluşturmanıza ve teşvik etmenize yardımcı olmak için derledik. 

Bu makalede

• İlk olarak Teams'in güncelleştirildiğinden emin olun
• Toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında güvenli ve denetimli bir sınıf toplantısı oluşturma
• Güvenli ekipler ve kanallar oluşturma

Teams'in en son sürüme güncelleştirildiğinden emin olun

Teams uygulamasının en son sürümüne sahip olduğunuzda siz ve öğrencileriniz en iyi korumayı elde edersiniz. Sizin ve öğrencilerinizin Teams'in en son sürümünü yüklediğinizden emin olun. Öğrencileriniz toplantılara mobil cihazlar kullanarak katılıyorsa, onlardan düzenli olarak iOS App Store veya Google Play Store'da güncelleştirmeleri denetlemelerini isteyin.

Teams'i güncelleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Güvenli ve denetimli bir sınıf toplantısı oluşturma

Toplantınızdan önce

Sınıfınız için toplantıları zamanlama

Çevrimiçi seminerler ve dersler için Teams'de toplantı zamanlarken, söz konusu toplantıları kanallarda oluşturmanızı öneririz. Kanallar toplantıların içinde size öğrenciler arası sohbeti devre dışı bırakma, daha kolay bir toplantı kurulum işlemi sağlama ve bağlama göre sınıf tartışmalarını izleyebilme gibi daha güçlü denetimler sunar. 

Toplantıya başlamadan önce toplantı seçeneklerinizi ayarlama

Toplantı düzenleyicisi olarak, öğrencilerinizin çevrimiçi güvenliğini artırmak için toplantı seçeneklerini yönetmelisiniz. Toplantılardan önce ve toplantı sırasında toplantı seçeneklerine erişmenin farklı yolları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Toplantı lobisini kimlerin atlayabileceğini denetleme

Toplantı lobisi atlama seçeneklerini kullanarak kimlerin önce toplantı lobisinden kabul edilmesi gerekmeden toplantılara doğrudan girebileceğini denetleyebilirsiniz. Bu beceriye sahip olanların sınırlanması, toplantılarınıza yetkisiz kullanıcıların erişim kazanmasını engellemenize yardımcı olur.

Toplantı düzenleyicisi olarak yalnızca sizin toplantıya doğrudan katılabileceğinizden emin olmak için Lobiyi atabilecek kişiler seçeneğini Yalnızca ben olarak ayarlayın. Bu sayede öğrencilerinizin ve diğer tüm katılımcıların siz toplantıya kabul edene kadar lobide beklemesi güvence altına alınabilir. Bu da öğrencilerin gözetimsiz olarak toplantıya katılmasını durduracaktır.

Teams kullanmak yerine toplantıya telefonla katılan herkesin, siz toplantıya katılıp onları kabul edene kadar toplantı lobisinde beklemesinin gerekeceğinden emin olmak için, arayanların lobiyi atlamasına her zaman izin ver seçeneğini Hayır olarak ayarlayın.

Toplantıda kimin sunucu rolü üstleneceğini denetleme

Teams toplantılarında iki rol vardır: sunucu ve katılımcı. Sunucular toplantıları denetler ve yönetirken, katılımcının rolü daha fazla denetim altındadır. Birçok durumda en güvenli yöntem öğrencilerin toplantılara katılımcı rolüyle katılmasıdır. Bu sayede diğer katılımcıları kaldıramamaları, diğerlerinin sesini kapatamamaları veya başka yükseltilmiş toplantı denetimleri olmaması güvence altına alınır. Katılımcı olarak öğrenciler yine video paylaşabilir, toplantı sohbetine katılabilir ve toplantıda paylaşılan dosyaları görüntüleyebilir.

Öğrencilerinizin ve diğer katılımcıların toplantı katılımcısı rolüyle katıldığından emin olmak için Kimler sunabilir? seçeneğini Yalnızca ben olarak ayarlayın.

Sınıfınıza sunucu olarak katılması gereken başka bir eğitimciniz daha varsa, Kimler sunum yapabilirseçeneğini Belirli kişiler olarak ayarlayın ve ardından Bu toplantı için sunucularını seç seçeneği aracılığıyla eklemek istediğiniz sunucuları seçin.

Katılımcıların sesi açıp açamayacağını ve toplantıya sesi kapatılmış olarak girip girmeyeceğini denetleme

Katılımcıların toplantıya sessize alınmış olarak katılmasını sağlamak için Katılımcıların sesi açmasına izin ver seçeneğini Hayır olarak ayarlayın. Bu, katılımcıların kendi seslerini açma yeteneğini de kaldırır. Toplantınız sırasında Diğer seçenekler'i seçerek öğrencilerin sesini kapatabilir ve açabilirsiniz. Katılımcılar'ın yanındaki .

Daha fazla bilgi edinin:Teams toplantılarında katılımcının ses izinlerini yönetme.

Toplantı sohbetinin ne zaman etkinleştirildiğini denetleme

Toplantı sohbetini salt okunur yapmak için Toplantı sohbetine izin ver seçeneğini Devre Dışı olarak ayarlayın. Düzenleyen de dahil olmak üzere hiç kimse sohbette ileti gönderemez. Bu, sohbetlerin toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında gönderilmesini engeller.

Katılımcıların yalnızca toplantı sırasında ileti göndermesine ve düzenleyicilerin istedikleri zaman ileti göndermesine izin vermek için Toplantı sohbetine izin ver seçeneğini Yalnızca toplantı içi olarak ayarlayın.

Toplantınız sırasında ayarı değiştirmeniz gerekirse, Diğer eylemler > Toplantı seçenekleri'ni seçin.

Toplantınızın başlangıcında toplantı lobisini dikkatle yönetin

Lobide bekleyen katılımcıların listesini dikkatle gözden geçirin. Yalnızca toplantınıza katılma yetkisi olduğuna inandığınız öğrencileri ve davetli konukları kabul edin.

Sınıfınızda başka bir öğretmen veya öğretmen yardımcısı daha varsa, onu sunucu yapabilir ve geç katılan öğrencileri izlemesini ve kabul etmesini ondan isteyebilirsiniz. Bu görev için temsilci seçerseniz, yardımcınızın toplantıya kimlerin kabul edilmesi gerektiğini bildiğinden emin olun.

Bir katılımcı toplantıya yanlışlıkla kabul edilirse veya toplantıyı kesintiye uğratıyorsa, onu toplantıdan kaldırabilirsiniz:

1. Arama denetimlerinizde Katılımcıları göster'e tıklayın veya dokunun.
2. Yetkisi olmayan katılımcıya sağ tıklayın veya dokunup bekleyin.
3. Katılımcıyı kaldır'ı seçin.

Katılımcının önce lobiye girerek toplantıya yeniden katılmasını engellemek için, toplantı lobisi seçeneklerinizin doğru ayarlandığından emin olun.

Toplantınız sırasında

Öğrencilerinizin sesini kapatarak dikkat dağınıklığını azaltma

Öğrencilere seslerinin kapatıldığını haber verin, ardından katılımcılar listesinde Tümünün sesini kapat'ı tıklatın.

Öğrencilerin toplantıya katılımcı olduklarından emin olarak kendi seslerini açmalarını da önleyebilirsiniz. Ardından, Diğer seçenekler'i seçin > yanındaki Diğer seçenekler simgesi Katılımcıların sesi açmasına izin verme.

Daha fazla bilgi edinin:Teams toplantılarında katılımcının ses izinlerini yönetme.

Toplantı sohbetleri denetleme ve içeriğin güvenliğini koruma

Özel bir toplantıdaysanız, toplantı seçeneklerini kullanarak toplantıdan önce sohbet denetimlerini ayarlamak için yukarıdaki yönergeleri kullanın. Toplantı sırasında Diğer eylemler > Toplantı seçenekleri'ni seçerek kimlerin sohbet edebileceğini denetleyin.

Sınıfınızda kanal toplantılarını kullanıyorsanız ve öğrencilerin istedikleri zaman toplantı sohbetleri göndermelerini engellemek istiyorsanız:

1. Toplantınızın kanal ileti dizisine gidin
2. Oluştur kutusunu genişletmek için Biçim düğmesine dokunun
3. Herkes yanıt verebilir ayarını Siz ve moderatörler yanıtlayabilirsiniz olarak değiştirin.

Bu ayar ekip sahiplerinin kanalda ve toplantıda ileti gönderebilmesini sağlar ama öğrencilerinizin yeni ileti eklemesi engellenir.

Kanal toplantısında uygunsuz iletiler görüyorsanız ve BT yöneticiniz size doğru izinleri verdiyse, iletiyi sağ tıklayabilir ve silebilirsiniz.

Kanal toplantısı kullanıyorsanız ve bir öğrenci toplantı sohbetini kesintiye uğratıyorsa, toplantı ayarlarınızdan öğrencinin sesini bir süre için kapatabilirsiniz.

Toplantı rollerini değiştirerek başkalarının sunmasına izin verme

Başkalarının toplantı sırasında içerik sunması gerekirse (içerik bir öğrenciden veya iş arkadaşından olabilir), katılımcıyı toplantı sırasında sunucu olması için yükseltebilirsiniz.

1. Arama denetimlerinizde Katılımcıları göster'e tıklayın veya dokunun.

2. Kişinin adına sağ tıklayın veya dokunup bekleyin.

3. Sunucu yap'ı seçin.

   Not

   Bu seçim kişiye ekranını paylaşmasını, katılımcıları kaldırmasını ve daha fazlasını yapmasını sağlayan tam sunucu hakları verir. Toplantı rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

4. Kişi sunusunu bitirdiğinde adına yeniden tıklayın veya dokunup bekleyin ve Katılımcı yap'ı seçin.

Toplantıda herkesin katılımcı veya sunucu rollerini hızla değiştirebilmek isterseniz, Toplantı seçeneklerinizde Kimler sunabilir? ayarını kullanarak bunu yapabilirsiniz. Bu ayarda yapılan değişiklikler, toplantı devam ediyor olsa bile yaptığınız anda geçerlilik kazanır.

Toplantıdan sonra

Toplantının sonunda, toplantı denetimlerinizde Diğer seçenekler'e ve tıklayıp Toplantıyı sonlandır'ı seçerek öğrencilerinizin toplantıdan ayrıldığından emin olun. Bu işlem tüm katılımcılar için toplantıyı sona erdirir. Yalnızca aramayı bitirmek veya toplantı penceresini kapatmak öğrencileri toplantıdan çıkmaya zorlamaz.

Toplantıyı sona erdirmeden yanlışlıkla toplantıdan ayrılırsanız, toplantıdan ayrılmayan öğrenci kalmadığından emin olmak için toplantıya yeniden katılabilir ve düzgün bir şekilde sonlandırabilirsiniz.

Toplantı sona erdikten sonra da öğrenciler sohbet geçmişini görebilir. Örneğin, öğrenciler iletilerinizi ve toplantı kaydedilmişse toplantı kaydı bağlantısını görebilirler.

BT yöneticinizden öğrencilerin toplantıya gözetimsiz olarak yeniden katılabilmesini önleyecek genel toplantı ilkelerini ayarlamasını isteyin.

Sınıfınız için güvenli ekipler ve kanallar oluşturma

Öğrencinin belirli bir kanal konuşmasına yanıt vermesini engelleme

Belirli duyurulara veya kanal konuşmalarına yanıt verilmesini engellemek isterseniz:

1. Denetlemek istediğiniz kanal konuşmasına gidin.
2. Tap the format button to expand the oluşturma kutusu.
3. Herkes yanıt verebilir ayarını Siz ve moderatörler yanıtlayabilirsiniz olarak değiştirin.

Bu ayar ekip sahiplerinin kanalda ileti gönderebilmesini sağlar ama öğrencilerinizin yeni ileti eklemesi engellenir.

Kanal yönetimini açma

Eğitimciler bir sınıf ekibi kanalında kimlerin yeni gönderi başlatabileceğini ve gönderileri yanıtlayabileceğini denetlemek için söz konusu kanalda yönetimi açabilir.

Teams'te kanala gidin, ardından Diğer seçenekler'i seçin > Kanalı yönet'i seçin. Burada yönetimi açıp kapatabilir, moderatör olarak sınıf üyeleri ekleyebilir ve tercihleri ayarlayabilirsiniz.

Öğrencilerin kanal iletileri gönderebilmesini durdurmak için Kanal yönetim tercihlerini ayarla ayarını Yalnızca sahipler ileti gönderebilir olarak değiştirin. Bu seçim hem kanalı hem de kanal toplantı gönderilerini denetler.

Sınıf ekibi içindeki öğrencilerin sesini kapatma

Bir öğrenci sınıf ekibi kanalında kesintiye neden oluyorsa, toplantı ayarlarınızdan öğrencinin sesini bir süre için kapatabilirsiniz.

, Giphy'leri, çıkartmaları ve memleri yönetin @mentions

Ekibe kimin katılabileceğini @mention ve öğrencilerin kanallarda Giphy, çıkartma veya mem kullanıp kullanamayacağını denetleyin.

1. Ekibinizin kutucuğunda , ardından Ekibi yönet'i seçin.
2. Ayarlar’ı seçin.

• Ekibi veya kanalı kimlerin kullanabileceğini @mention yönetmek için @mentions seçin.
• Giphy'leri, çıkartmaları ve öğrencilerin memleri karşıya yükleyip yükleyemeyeceğini yönetmek için Eğlencelik öğesini seçin.

Sohbetteki veya özel toplantıdaki iletileri silme

Yöneticiniz denetimli sohbeti etkinleştirdiyse ve sizi sohbet denetimcisi yaptıysa sohbetlerdeki veya özel toplantılardaki uygunsuz iletileri silebilirsiniz. İletiyi silmek için, iletinin üzerine gelin ve Diğer seçenekler> Sil'i seçin.

Silinen iletiler, silindikten sonra veri kaybını önleme ve diğer denetim amaçları için kullanılmaya devam eder.

Bu, öğrenciler için güvenli ve emniyetli bir Teams ortamı sağlamaya yardımcı olmak için önerilen ilkeler hakkında BT Yöneticilerine yönelik bir hızlı başvuru kılavuzudur. Bu ilke önerilerinin her birinin arkasındaki daha uzun açıklamalar ve açıklamalar, bu makalenin BT Yönetici Yönetici sekmesinde bulunabilir.

Öğrenci politikası hızlı kılavuzu