Microsoft Teams toplantılarında Excel Canlı

Uygulandığı Öğe
Teams Microsoft Teams

Excel Live, ekip üyelerinin Excel belgelerini doğrudan Teams toplantı penceresinde düzenleyebildiği ve keşfedebildiği, işbirliğine dayalı bir Microsoft Teams özelliğidir.

Bu makalede

Excel Canlı ile sunum yapma

Çalışma kitaplarını ekibinizle paylaşmak için Excel Live'ı kullanın. Toplantı penceresinde başkalarıyla birlikte içeriği düzenleyin ve keşfedin. Paylaşırken tempoyu siz belirlersiniz. Katılımcılar içerikte kendi başlarına gezinebilir ve daha sonra sizinle eşitlenebilir.

Teams'de Excel Canlı oturumu sırasında sunucu (paylaşan) ekranının ekran görüntüsü.

Not

  • Web için Teams'i kullanarak Excel çalışma kitaplarını paylaşabilirsiniz. Mobil sunum yapılamıyor.
  • Bir dosyayı sunabilmek için tam paylaşım izinlerinizin olması gerekir.

Sunucu

  • Gerçek zamanlı değişiklikleri toplantıdaki herkes tarafından görülebilecek şekilde aynı dosya üzerinde sunun ve birlikte çalışın.
  • Sıralama ve filtreleme de dahil olmak üzere dosyada yapılan sunucu güncelleştirmelerini herkes görebilir.
  • Sunucu denetimleri herkes tarafından görülemez.

Katılımcı

  • Toplantı katılımcıları, gösterilen dosya bölgesini otomatik olarak görüntülemek için sunucuyu izleyebilir. Başka bir eylem gerekmez.
  • Okunabilirliği en iyi duruma getirmek için yakınlaştırma denetimlerini kullanın. Katılımcı olarak dosyayı yakınlaştırmak diğer kişileri etkilemez.

Excel Live'da işbirliği yapma

Excel Live oturumundaki herkes paylaşılan içerik üzerinde işbirliği yapabilir. Sunum yapmıyorsanız, paylaşılan çalışma kitabında kendi başınıza gezinin ve hazır olduğunuzda sunucuya katılın.

Teams'de Excel Canlı oturumu sırasında katılımcı (görüntüleyici) ekranının ekran görüntüsü.

Not

Toplantıya mobil cihazdan katılan People sunuyu takip edebilir, içeriği keşfedebilir ancak doğrudan Teams'de düzenleme yapamaz. Bir Excel çalışma kitabını mobil cihazdan düzenlemek istiyorsanız, toplantı penceresinde Düzenle'ye dokunarak çalışma kitabını Excel uygulamasında açın.

Excel Live oturumu başlatma

Excel Canlı oturumu başlatmak için:

  1. Masaüstü veya web için Microsoft Teams'i açın.

  2. Ekip üyelerinizle mevcut bir toplantıya katılın veya yeni bir toplantı başlatın.

    Not

    Excel Live, 25 veya daha az katılımcısı olan toplantılarda desteklenir.

  3. Toplantı kontrollerinizde Ekipleri yeni-paylaş-ekranıpaylaş simgesini seçin.

  4. Excel Canlı'nın altında, paylaşmak istediğiniz Excel çalışma kitabını seçin. Aradığınız Excel çalışma kitabını bulamıyorsanız, daha fazla dosya görmek için OneDrive'a Gözat veya Bilgisayarıma gözat'ı seçin.

    Teams toplantısında Excel dosyalarını vurgulayan paylaşım seçeneklerinin ekran görüntüsü.

  5. Toplantınızdaki diğer kişilere çalışma kitabına erişim ve çalışma kitabını düzenleme izni vermek için Paylaş'ı seçin. 

    Teams toplantısı sırasında Excel Live'da paylaşmak üzere bir dosya seçerken gösterilen izin açılır penceresinin ekran görüntüsü.

  • Toplantıdaki tüm katılımcılara düzenleme için dosya izinleri verilir. Toplantı katılımcıları, toplantı sona erdikten sonra bile düzenleme için dosya izinlerini korurlar.

    Not

    Kuruluşunuzdan olmayan dış katılımcılar toplantının üzerindeki dosyaya erişemez. Dosyayı tarayıcı penceresinde açarak erişebilirler.
    Teams hesabında oturum açmamış konuk katılımcılar da dosyaya erişemez. Ancak, dosyaya önceden erişimi olan konuklar dosyayı tarayıcı penceresinde açabilir.

Toplantı veya konferans odasında Excel Live ile sunum yapma

Toplantı/konferans odası görüntüleme cihazları, toplantıda Excel Live kullanılarak paylaşılan içeriği gösteremez. Toplantıdaki tüm katılımcılar kendi cihazlarından Excel Live'da işbirliği yapabilir.

Excel Canlı oturumlarını kaydetme

Excel Live toplantı kayıtları, toplantıda paylaşılan etkileşimli çalışma kitabını içermez. Ses ve görüntü, diğer toplantılarda olduğu gibi kaydedilir.

SSS

Excel Live'ı kullanarak paylaşmak istediğim dosyayı toplantıda göremiyorum. Ne yapmalıyım?
Dosyanız .xlsx gibi modern bir biçimde olmayabilir veya bir bulut dosyası olmayabilir. Sorunu çözmek için dosyayı yüklemeyi deneyin.

Toplantıdan sonra, katılımcılar toplantı sırasında Excel Live aracılığıyla paylaşılan dosyalara erişebilecek mi?
Evet. Toplantıda Excel Live aracılığıyla paylaşılan Files, toplantı sona erdikten sonra bile katılımcılar tarafından erişilebilir. Bir toplantıda Excel Live sırasında paylaşılan bir dosyaya erişimi iptal etmek için, dosya için Erişimi paylaş ve yönet seçeneğine gidin ve sürekli dosya erişimi vermek istemediğiniz katılımcıları kaldırın. Ayrıca, OneDrive veya SharePoint dosyalarını veya klasörlerini paylaşmayı durdurabilir veya izinleri değiştirebilirsiniz (microsoft.com).

Bir toplantıda Excel Live kullanarak parola korumalı bir dosya paylaşabilir miyim?
Hayır. Parola korumalı dosyalarda birlikte yazmayı desteklemiyoruz.

Toplantıda 25'ten az katılımcı olduğu halde toplantıda neden 25 katılımcı görünüyor?
Toplantıda Excel Canlı kullanımına ilişkin kısıtlama, toplantıya katılan katılımcıların sayısına değil, toplantıya katılan davetlilerin sayısına bağlıdır.