E-imza isteklerini oluşturma ve yönetme

Uygulandığı Öğe
Teams

Deneyin!

Belgeleriniz için imzaya gerek duyduğunuzda, kişilere birden çok taslak veya karşılıklı e-posta göndermeniz gerekmez. Artık belgeleri e-imza isteklerine ekleyebilir ve bunları doğrudan masaüstü veya mobil cihazınızdaki Onaylar'da gönderebilirsiniz.  

Not

Adobe Sign ve DocuSign aracılığıyla alınan onaylar, Government Community Cloud'da kullanılamaz. (Teams aracılığıyla onaylar GCC'de mevcuttur.)

E-imza isteği oluşturmak için Adobe Sign veya DocuSign gibi uygun bir e-imza sağlayıcısıyla hesabınızda oturum açmanız gerekir. Hesabınız yoksa, ücretsiz denemeye başlamak veya bir hesap oluşturmak kolaydır. 

E-imza isteklerini oluşturacak, gönderecek ve yönetecek e-imza sağlayıcısını seçin.

E-imza isteği oluşturma

Not

Yeni bir isteğin klasik ve yeni görünümleri bu videoya yansıtılmamıştır. UpdatesGüncelleştirmeler çok yakında. 

Onaylar merkezinden

  1. Teams'de Uygulamalar'ı seçin.

  2. Onaylar'ı arayın ve seçin.

  3. Aç’ı seçin

  4. Yeni bir isteğin yeni görünümündeyseniz AdobeSign'daYeni onay isteği'ni> seçin.

    1. Klasik görünümdeysenizAdobe Sign'ıE-imza'yı> seçin. 

2. Adobe Sign hesabınıza giriş yapın veya ücretsiz deneme sürümünü başlatın. 

Sohbetten veya kanaldan

  1. Teams'de Chat veya Teams'i seçin.

  2. Onay isteği göndermek istediğiniz konuşmayı veya kanalı açın.

  3. Oluştur kutusunda Eylemler ve uygulamalar'ı seçin.

  4. Onaylar'ın>yeni görünümündeysenizOnaylar Adobe Sign'ı seçin.

    1. Klasik görünümdeysenizAdobe Sign'ıE-imza'yı> seçin. 

  5. Adobe Sign hesabınıza giriş yapın veya ücretsiz deneme sürümünü başlatın.

Yeni bir istekten

  1. İsteğin adını ve varsa ek ayrıntıları ekleyin.

  2. Ek ekle'yi seçin, ardından Adobe Sign'dan seç veya Bilgisayarımdan yükle'yi seçin.

  3. Bir e-posta adresi girin ve her alıcı için bir rol atayın:

    1. İmzalayan : Belgeyi imzalaması gereken kişi
    2. Onaylayan – İsteği onaylaması gereken ancak belgeyi imzalaması gerekmeyen kişi

  4. Alıcıların belirli bir sırada yanıtlaması gerekiyorsa Sırayla tamamlanması gerekiyor'u seçin.

  5. İsteğe imza alanları eklemeniz gerekiyorsa Hazırla'yı seçin. Görmüyorsanız Gönder'i seçin. 

Not

Adobe Sign'ı gönderen istekleri gönderdikten sonra düzenleyemezsiniz. 

E-imza isteğini gözden geçirme

Onaylar'da Alındı sekmesinden

  1. Teams'de Uygulamalar'ı seçin.
  2. Onaylar'ı seçin.
  3. Alındı'yı seçin.
  4. Bir istek seçin ve ardından İncele'yi seçin.

Adobe Sign Teams'de açılır ve imzalama, imzalamayı reddetme, onaylama veya isteği reddetme seçenekleriniz olur.

Sohbetten veya kanaldan

  1. Ayrıntıları> görüntüleseçeneğini belirleyin Seçtiğiniz isteği inceleyin. Adobe Sign Teams'de açılır ve imzalama, imzalamayı reddetme, onaylama veya isteği reddetme seçenekleriniz olur.

Not

İstek tamamlandığında, belgenin imzalı bir kopyası tüm alıcılara e-postayla gönderilir. 

E-imza isteğini iptal etme

Onaylar merkezinden

  1. İptal etmek istediğiniz isteği seçin ve ardından İsteği iptal et'i seçin.
  2. Gerekirse, isteği neden iptal ettiğinizi açıklamak için açıklamalar ekleyin. 

Teams'de sohbetten veya kanaldan

  1. Düzenlemek istediğiniz istekte Ayrıntıları görüntüle'yi ve ardından İsteği iptal et'i seçin.
  2. Gerekirse, isteği neden iptal ettiğinizi açıklamak için açıklamalar ekleyin. 

Not

Tüm istekleri yalnızca merkezdeki Gönderilen ve Alınan sekmelerinde izlemekle kalmaz, aynı zamanda istekler oluşturuldukları sohbette veya kanalda da gösterilir. Adobe Sign'dan e-postalar ve Teams etkinlik özet akışınızda bildirimler alırsınız.

Önemli

İstediğiniz zaman bir e-imza sağlayıcısında oturum açabilirsiniz. Kimlik bilgilerinizi tekrar girmeniz gerekmeden önce 30 gün boyunca hesabınızda oturumunuz açık kalır. 

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Onaylar nedir?

Microsoft Teams ile ilgili eğitim alın