Vardiyalar'da zamanlama yayımlama

Uygulandığı Öğe
Microsoft Teams

Bu makale ön saf yöneticileri için geçerlidir.

Vardiyalar'da bir zamanlamayı paylaşmak, zamanlamayı ekibinizin kullanımına açar. Bir zamanlamayı paylaşmayı, yaptığınız değişikliklerin siz paylaşana kadar taslak modunda olduğu bir yayım olarak düşünün.

İster yeni bir zamanlama oluşturun ister mevcut bir zamanlamayı güncelleştirin, değişikliklerinizi ekip üyelerine görünür kılmak için paylaşmalısınız. Abonelik paylaşıldıktan sonra, ekip üyeleri zamanlamada kendi vardiyalarını ve ekibin vardiyalarını görebilir.

Bu makalede

Bir zamanlamayı paylaşma

Paylaşılan zamanlamayı görüntüleme

Paylaşılan zamanlamadan vardiyaları geri çekme

Bir zamanlamayı paylaşma

Zamanlamada her değişiklik yaptığınızda, bu değişiklikleri ekiple ne zaman paylaşacağınızı seçebilirsiniz. Her şey tam olarak doğru olana kadar zamanlamada öğelerin yerini değiştirebilirsiniz. Yaptığınız değişiklikler yıldız işaretiyle (*) belirtilir.

Güncelleştirmeleri ekibinizle paylaşmanızı anımsatmak için, Ekiple paylaş düğmesinde de bir yıldız işareti görürsünüz.

  1. Vardiyalar'da zamanlamanın sağ üst köşesinde Ekiple paylaş*'ı seçin.

    Vardiyalar'da Ekiple paylaş düğmesi

  2. Ekibinizle paylaşın iletişim kutusunda, gösterilen zaman çerçevesinin paylaşmak istediğiniz zaman dilimi olduğundan emin olun.

    Vardiyalar'da zamanlama paylaşmak için Ekibinizle paylaşın iletişim kutusu.

  3. Etkilenen ekip üyelerine bildirim göndermek (atanmış vardiyalar için) ve grup üyelerini zamanlamak (açık vardiyalar için) isteyip istemediğinize karar verin.

    • Ekip üyelerini bilgilendirmeyi ve/veya grup üyelerini zamanlamayı seçerseniz, bu üyeler Teams Etkinlik akışlarında bir bildirim alırlar.
    • Bildirimde bulunma'yı seçerseniz kimse bildirim almaz.

    Bu seçenekler, bildirimleri yalnızca ilgili ekip üyelerinin bildirim almasını sağlayacak şekilde düzenlemenize ve bildirim sıklığını sınırlayarak ekibinizin dikkat dağıtıcı unsurlarını azaltmanıza olanak tanır.

  4. Paylaş’ı seçin.

Zamanlamayı paylaştıktan sonra zamanlamada istediğiniz zaman değişiklik yapabilirsiniz. Ekibi güncel tutmak için değişiklikleri paylaşmayı unutmayın. 

Paylaşılan zamanlamayı görüntüleme

Geçerli paylaşılan zamanlamayı görmek için, zamanlamanın sağ üst köşesindeki Diğer seçenekler'e gidin Paylaşılan zamanlamayı> görüntülemek için Diğer seçenekler düğmesiPaylaşılan zamanlamayı görüntüle.

Bu, değişiklik yaparken veya o anda ekip üyeleriyle nelerin paylaşıldığını görmek istediğinizde yararlı olur.

Paylaşılan zamanlamadan vardiyaları geri çekme

Vardiyaları paylaşılan zamanlamadan geri çağırdığınızda, seçtiğiniz tarihler için vardiyalar yayımdan kaldırılır. Bu, söz konusu tarihlerde eklediğiniz vardiyaların artık ekip üyeleri tarafından görülemeyeceği veya onlara atanmayacağı anlamına gelir.  

Zamanlamada değişiklik yapmak istiyorsanız vardiyaları geri çekin. Güncelleştirmelerinizi yaptıktan sonra hazır olduğunuzda bunları ekibinizle paylaşın.

  1. Zamanlamanın sağ üst tarafında, Diğer seçenekler'e gidin Paylaşılan zamanlamayı> geri çekmek için Diğer seçenekler düğmesiPaylaşılan zamanlamayı geri çağırın.

  2. Paylaşılan zamanlamayı geri çek iletişim kutusunda, geri çekmek istediğiniz belirli tarihleri seçin.

  3. Etkilenen ekip üyelerine bildirim göndermek (atanan vardiyalar için) veya grup üyelerini zamanlamak (açık vardiyalar için) isteyip istemediğinizi seçin.

    • Ekip üyelerini bilgilendirmeyi ve/veya grup üyelerini zamanlamayı seçerseniz, bu üyeler Teams Etkinlik akışlarında bir bildirim alırlar.
    • Bildirimde bulunma'yı seçerseniz kimse bildirim almaz.
  4. Hatırlama'yı seçin.

BT yöneticileri için

Ön saf kuruluşunuz için Vardiyalar