Access şablonu seçme ve kullanma

Web veritabanı şablonları

Access 2010 içinde beş Web veritabanı şablonu bulunur. "Web veritabanı" terimi, veritabanının Access Services çalıştıran bir SharePoint sunucusunda yayımlanacak şekilde tasarlandığı anlamına gelir. Ancak, web uyumlu bir veritabanını standart istemci veritabanı olarak da kullanabilirsiniz, böylece her duruma uygun olur.

• Varlıklar Web Veritabanı    Belirli varlık ayrıntıları ve sahipler dahil olmak üzere varlıkları takip edin. Varlıkların koşulunu, ne zaman alındıklarını, bulundukları yeri ve daha fazlasını kategorilere ayırıp kaydedin.

• Hayırsever Katkıları Web Veritabanı    Hayırsever katkıları kabul eden bir kuruluşta çalışıyorsanız, bağış toplama çalışmalarını izlemek için bu şablonu kullanın. Birden çok kampanyayı izleyebilir ve her biri sırasında alınan katkıları raporlayabilirsiniz. Katkıda bulunanları, kampanyayla ilgili etkinlikleri ve bekleyen görevleri izleyin.

• Kişiler Web Veritabanı    Sizin veya ekiplerinizin birlikte çalıştığı müşteriler ve iş ortakları gibi kişilerle ilgili bilgileri yönetin. Ad ve adres bilgilerini, telefon numaralarını, e-posta adreslerini izleyin ve hatta resim, belge veya diğer dosyaları ekleyin.

• Sorunlar Web Veritabanı    Gerçekleştirilmesi gereken bakım görevleri gibi bir dizi sorunu yönetmek için bir veritabanı oluşturun. Bir sorunun ilerleme durumunu baştan sona atayın, önceliklerini belirleyin ve izleyin.

• Projeler Web Veritabanı    Çeşitli projeleri ve bunların ilişkili görevlerini izleyin. Kişilere görevler atayın ve tamamlanma yüzdesini izleyin.

Web veritabanlarını oluşturma, yayımlama ve kullanma hakkında bilgi için Web'de paylaşmak üzere veritabanı oluşturma makalesine bakın.

İstemci veritabanı şablonları

Access 2010 ile yedi istemci veritabanı şablonu bulunur. Access Hizmetleri'nde yayımlanacak şekilde tasarlanmamıştır, ancak yine de paylaşılan bir ağ klasörüne veya belge kitaplığına yerleştirilerek paylaşılabilirler.

• Olaylar    Yaklaşan toplantıları, son tarihleri ve diğer önemli etkinlikleri izleyin. Başlık, konum, başlangıç saati, bitiş saati ve açıklama kaydedin ve bir resim ekleyin.

• Fakülte    Öğretim üyeleri hakkında telefon numaraları, adresler, acil durum iletişim bilgileri ve çalışma verileri gibi önemli bilgileri yönetme

• Pazarlama Projeleri    Pazarlama projesinin ayrıntılarını yönetin ve proje teslim edilebilirlerini zamanlayın ve izleyin.

• Northwind    Müşterileri, çalışanları, sipariş ayrıntılarını ve envanteri yöneten bir sipariş izleme sistemi oluşturun.

  Not: Northwind şablonu, veritabanını kullanmadan önce kaldırmanız gereken örnek verileri içerir.

• Satış İşlem Hattı    Küçük bir satış uzmanları grubu içinde olası satışların ilerleme durumunu izleyin.

• Öğrenciler    Acil durum kişileri, tıbbi bilgiler ve velileri hakkındaki bilgiler de dahil olmak üzere öğrencileriniz hakkındaki bilgileri yönetin.

• Görevler    Sizin veya ekibinizin tamamlamanız gereken bir grup çalışma öğesini izleyin.

Sayfanın Başı

Access 2010 'e dahil edilen bir şablon kullanarak veritabanı oluşturma

1. Access 2010 başlatın.

2. Microsoft Office Backstage görünümünün Yeni sekmesinde Örnek Şablonlar'a tıklayın.

3. Kullanılabilir Şablonlar'ın altında, kullanmak istediğiniz şablona tıklayın.

4. Dosya Adı kutusuna bir dosya adı yazın.

5. İsteğe bağlı olarak, veritabanını oluşturmak istediğiniz konuma göz atmak için Dosya Adı kutusunun yanındaki klasör simgesine tıklayın. Belirli bir konumu belirtmezseniz, Access veritabanını Dosya Adı kutusunun altında görüntülenen varsayılan konumda oluşturur.

6. Oluştur'a tıklayın.

Access veritabanını oluşturur ve kullanmak üzere açar.

Office.com şablonu kullanarak veritabanı oluşturma

İnternet'e bağlıysanız, Microsoft Office Backstage görünümünden Office.com şablonlara göz atabilir veya şablonları arayabilirsiniz. Aşağıdaki yordamı kullanın:

1. Access 2010 başlatın.

2. Backstage görünümünün Yeni sekmesinde aşağıdakilerden birini yapın:

   • Şablona göz atma    Office.com Şablonları'nın altında ilgilendiğiniz şablon kategorisine (örneğin, İş) tıklayın.

   • Şablon arama    Office.com’da şablon ara kutusuna bir veya daha fazla arama terimi yazın ve aramak için ok düğmesine tıklayın.

3. Denemek istediğiniz bir şablon bulduğunuzda, seçmek için şablona tıklayın.

4. Dosya Adı kutusuna bir dosya adı yazın.

5. İsteğe bağlı olarak, veritabanını oluşturmak istediğiniz konuma göz atmak için Dosya Adı kutusunun yanındaki klasör simgesine tıklayın. Belirli bir konumu belirtmezseniz, Access veritabanını Dosya Adı kutusunun altında görüntülenen varsayılan konumda oluşturur.

6. İndir'e tıklayın.

Yeni veritabanınızı kullanmaya başlama

Kullandığınız şablona bağlı olarak, yeni veritabanını kullanmaya başlamak için aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını yapmanız gerekebilir:

• Access boş bir kullanıcı listesi içeren bir Oturum Açma iletişim kutusu görüntülüyorsa, başlamak için aşağıdaki yordamı kullanın:

  1. Yeni Kullanıcı'ya tıklayın.

  2. Kullanıcı Ayrıntıları formunu doldurun.

  3. Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

  4. Az önce girdiğiniz kullanıcı adını seçin ve oturum aç'a tıklayın.

• Access boş bir veri sayfası görüntülerse, verileri doğrudan bu veri sayfasına yazmaya başlayabilir veya veritabanını keşfetmek için diğer düğmelere ve sekmelere tıklayabilirsiniz.

• Access bir Başlarken sayfası görüntülerse, veritabanı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu sayfadaki bağlantılara tıklayabilir veya veritabanını keşfetmek için diğer düğmelere ve sekmelere tıklayabilirsiniz.

• Access ileti çubuğunda bir Güvenlik Uyarısı iletisi görüntülüyorsa ve şablonun kaynağına güveniyorsanız İçeriği Etkinleştir'e tıklayın. Veritabanında oturum açma gerekiyorsa yeniden oturum açmanız gerekir.

Sayfanın Başı