Access veritabanları envanter, kişiler ve iş süreçleri gibi hemen her tür bilgiyi depolamanıza ve izlemenize yardımcı olur. Access masaüstü veritabanı oluşturma ve buna veri ekleme yöntemlerine göz atalım ve ardından yeni veritabanınızı özelleştirmek ve kullanmak için sonraki adımları öğrenelim.
Bu makalede
- Şablon seçme
- Yeni baştan veritabanı oluşturma
- Tablo ekleme
- Verileri kopyalama ve yapıştırma
- Verileri içeri aktarma veya verilere bağlanma
- Tablo Çözümleyicisi ile verileri düzenleme
- Sonraki adımlar
Şablon seçme
Access şablonlarında kullanıma hazır yerleşik tablolar, sorgular, formlar ve raporlar bulunur. Şablonlar, Access'i başlattığınızda gördüğünüz ilk şeylerden biridir; çevrimiçi ortamda daha fazla şablon arayabilirsiniz.
- Access'te Dosya>Yeni'yi seçin.
- Bir masaüstü veritabanı şablonu seçin ve sonra Dosya Adı altında veritabanınız için bir ad girin. İşinize yarayacak bir şablon görmüyorsanız, Çevrimiçi şablonları ara kutusunu kullanın.
- Access'in Dosya Adı kutusunun altında gösterdiği varsayılan konumu kullanabilir veya klasör simgesini seçerek bir dosya seçebilirsiniz.
- Oluştur’u seçin.
Şablona bağlı olarak, başlamak için aşağıdakilerden birini yapmanız gerekebilir:
Access, boş kullanıcı listesi içeren bir Oturum Açma iletişim kutusu görüntülerse:
- Yeni Kullanıcı'yı seçin.
- Kullanıcı Ayrıntıları formunu doldurun.
- Kaydet ve Kapat’ı seçin.
- Girdiğiniz kullanıcı adını seçin ve sonra Oturum aç'ı seçin.
Access ileti çubuğunda bir Güvenlik Uyarısı iletisi görüntülerse ve şablonun kaynağına güveniyorsanız, İçeriği Etkinleştir'i seçin. Veritabanı oturum açmayı gerektiriyorsa, yeniden oturum açın.
Daha fazla bilgi için bkz: Şablondan Access masaüstü veritabanı oluşturma.
Yeni baştan veritabanı oluşturma
Şablonlardan hiçbiri gereksinimlerinize uymuyorsa, boş bir masaüstü veritabanıyla başlayabilirsiniz.
- Access'te Yeni>Boş masaüstü veritabanı'nı seçin.
- Dosya Adı kutusuna veritabanınız için bir ad yazın.
- Access'in Dosya Adı kutusunun altında gösterdiği varsayılan konumu kullanabilir veya klasör simgesini seçerek bir dosya seçebilirsiniz.
- Oluştur’u seçin.
Tablo ekleme
Veritabanında, bilgileriniz birbiriyle ilgili birden çok tabloda depolanır. Tablo oluşturmak için:
Veritabanınızı ilk kez açtığınızda, Veri Sayfası görünümünde veri ekleyebileceğiniz boş bir tablo görürsünüz. Başka bir tablo eklemek içinTabloOluştur'u> seçin. Boş alana (hücreye) veri girmeye başlayabilir veya Excel çalışma kitabı gibi başka bir kaynaktan veri yapıştırabilirsiniz.
Sütunu (alanı) yeniden adlandırmak için sütun başlığını çift tıklatın, ardından yeni adı girin.
İpucu
Anlamlı adlar, içeriğini görmeden her alanın ne içerdiğini bilmenize yardımcı olur.
Dosya>Kaydet'i seçin.
- Daha fazla alan eklemek için Eklemek İçin Tıklayın sütununa yazın.
- Sütunu taşımak için, sütun başlığına tıklayarak sütunu seçin ve sonra istediğiniz yere sürükleyin. Ayrıca bitişik sütunları seçip birlikte yeni bir konuma sürükleyebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bkz. Tablolara giriş.
Verileri kopyalama ve yapıştırma
Excel veya Word gibi başka bir programdan Access tablosuna veri kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Veriler sütunlara ayrıldığında en iyi sonucu verir. Veriler WordWord gibi bir sözcük işlem programındaysa, kopyalamadan önce sütunları ayırmak veya verileri tablo biçimine dönüştürmek için etiketleri kullanın.
Verilerde düzenleme (örneğin, tam adları ad ve soyadı olarak ayırma) gerekiyorsa, bunu önce kaynak programda yapın.
Kaynağı açın ve Ctrl+C tuşlarına basarak verileri kopyalayın.
Veri Sayfası görünümünde verileri eklemek istediğiniz Access tablosunu açın ve Ctrl+V tuşlarına basarak yapıştırın.
Her sütun başlığına çift tıklayın ve sonra anlamlı bir ad yazın.
Dosya>Kaydet'i seçin ve yeni tablonuza bir ad verin.
Not
Access her alanın veri türünü, her sütunun ilk satırına yapıştırdığınız bilgilere dayanarak ayarlar; dolayısıyla aşağıdaki satırlarda yer alan bilgilerin ilk satırla eşleştiğinden emin olun.
Verileri içeri aktarma veya verilere bağlanma
Başka kaynaklardan verileri içeri aktarabilir veya bilgileri depolandıkları yere taşımadan Access'ten verilere bağlanabilirsiniz. Birden çok kullanıcı verileri güncelleştiriyorsa ve en son sürümü gördüğünüzden emin olmak istiyorsanız veya depolama alanından tasarruf etmek istiyorsanız, bağlamak iyi bir seçenek olabilir. Çoğu biçim için, verilere bağlanmayı veya verileri içeri aktarmayı seçebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Başka bir Access veritabanındaki verileri içeri aktarma veya verilere bağlanma.
İşlem, veri kaynağına bağlı olarak biraz değişiklik gösterir, ancak bu yönergeler başlangıç yapmanıza yardımcı olacaktır:
Dış Veri sekmesinde, İçeri Aktar & Bağlantı grubunda Yeni Veri Kaynağı'nı seçin ve sonra listelenen alt menü seçeneklerinden içeri aktaracağınız veya bağlayacağınız veri biçimini seçin.
Not
Doğru biçimi halen bulamıyorsanız, verileri önce sınırlandırılmış metin dosyası gibi Access'in desteklediği bir dosya biçimine dışarı aktarmanız gerekebilir.
Dış Veri Al iletişim kutusundaki yönergeleri izleyin.
Bağlantı kurduğunuzda, bazı biçimler salt okunur olarak kullanılabilir. Verileri içeri aktarabileceğiniz veya bağlanabileceğiniz dış kaynaklar şunlardır:
| Kaynak | İçeri aktarma | Bağlantı |
|---|---|---|
| Excel | Evet | Evet (salt okunur) |
| Access | Evet | Evet |
| SQL Server gibi ODBC Veritabanları | Evet | Evet |
| Metin veya virgülle ayrılmış değer (CSV) dosyaları | Evet | Evet (yalnızca yeni kayıtlar eklenir) |
| SharePoint Listesi | Evet | Evet |
| XML | Evet | |
| Veri Hizmetleri | Evet (salt okunur) | |
| HTML Belgesi | Evet | Evet |
| Outlook klasörü | Evet | Evet |
Daha fazla bilgi için bkz. Başka bir Access veritabanındaki verileri içeri aktarma veya verilere bağlanma.
Tablo Çözümleyicisi ile verileri düzenleme
Artık verileri hızla tanımlamak için Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Ardından sihirbaz, verileri ayrı tablolarda düzenlemek için basit bir yol sağlar. Access özgün tabloyu yedek olarak korur.
- Çözümlemek istediğiniz tabloyu içeren Access veritabanını açın.
- Veritabanı Araçları>Tabloyu Çözümle'yi seçin. Sihirbazın ilk iki sayfası, örnekler içeren kısa bir öğretici içerir. Tanıtım sayfaları gösterilsin mi? yazan bir onay kutusu görürseniz, onay kutusunu seçin ve ardından girişi görmek için iki kez Geri tuşuna basın. Tanıtım sayfalarını tekrar görmek istemiyorsanız Tanıtım sayfaları gösterilsin mi? seçeneğinin işaretini kaldırın.
Daha fazla bilgi için bkz: Tablo Çözümleyicisi'ni kullanarak verilerinizi normalleştirme.
Sonraki adımlar
Tasarım sürecinin geri kalanı ne yapmak istediğinize bağlı olarak değişir, ancak büyük olasılıkla sorgular, formlar, raporlar ve makrolar oluşturmayı düşünmek isteyeceksiniz. Bu makaleler yardımcı olabilir: