Belgeleri, sunuları veya çalışma kitaplarını inceleerek gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırma

Bazı Office belgelerinin bir elektronik kopyasını müşterilerinizle veya iş arkadaşlarınızla paylaşırken, gizli veriler veya kişisel bilgiler için belgeyi gözden geçirmek iyi bir fikirdir. Belgeyi başkalarla paylaşmadan önce bu gizli bilgileri kaldırabilirsiniz. Belge Denetçisi, Excel, PowerPoint veya Visio 'daki Word, PowerPoint veya Visio 'daki gizli verileri ve kişisel bilgileri paylaşmayı planlamış belgeleri bulup kaldırmanıza yardımcı olabilir.

Gizli bilgiler şunları içerebilir:

  • belgelerde paylaşmak istemeyebilirsiniz gizli veriler veya Word bilgileri

  • başka Excel birlikte çalışma kitabına ekleyen veriler

  • sunuda veya meta verilerinde PowerPoint gizli veriler veya kişisel bilgiler

  • belgelerde belge bilgileri ve Visio özellikleri

Not: Belgenizi başka bir MicrosoftMicrosoft, belgenizin hiçbir bilgi için erişimi olmaz.

Bu makalede, belge veya meta verilerde nelerin korun olduğuna ve nelerin kaldır Office a karar verebilirsiniz, böylece normalde belge belgelerinde depolanan bilgi türleri açıklanmıştır. Tablolarda, Belge Denetçisi, Excel ve Word hakkında daha fazla ayrıntıya eşlik eden tablolarda PowerPoint.

Müşterileriniz veya iş arkadaşlarınızla Word bir belgenin elektronik kopyası, çoğunlukla belgenin kendisinde veya belge özelliklerinde veya meta verilerinde depolanan gizli veriler veya kişisel bilgiler içerir.

İpucu: Yalnızca açıklama yazdırmayı arıyorsanız, Dosya veya Yazdır'a >,TümSayfaları Yazdır'a tıklayın ve İşaretleyi Yazdır seçeneğinin işaretini kaldırın.

Gizli veri ve kişisel bilgi türleri

Word aşağıdaki türlerde gizli veri ve kişisel bilgi içerebilir:

  • Açıklamalar, izlenen değişikliklerden düzeltme işaretleri, sürümler ve mürekkep ek açıklamaları     Belgenizi oluşturmak için başkalarıyla işbirliği yaptıysanız, belgeniz izlenmiş değişikliklerden düzeltme işaretleri, açıklamalar, mürekkep ek açıklamaları veya sürümler gibi öğeler içeriyor olabilir. Bu bilgiler diğer kişilerin, belgeniz üzerinde çalışmış olan kişilerin adlarını, gözden geçirenlerin açıklamalarını ve belgenize yapılan değişiklikleri, ekip dışında paylaşmak istemeyebilirsiniz.

  • Belge özellikleri ve kişisel bilgiler     Belge özellikleri veya meta veriler, belgeniz hakkında yazar, konu ve başlık gibi ayrıntılar içerir. Belge özellikleri, belgeyi en son kaydeden kişinin adı Office ve belgenin oluşturulma tarihi gibi, belge programları tarafından otomatik olarak sürdürülen bilgileri de içerir. Belirli özellikleri kullandıysanız, belgeniz e-posta üst bilgileri, gözden geçirme için gönderme bilgileri, yönlendirme makbuzları ve şablon adları gibi başka türde kişisel bilgileri de (PII) içerebilir.

  • Üstbilgiler, altbilgiler ve filigranlar     Word üst bilgi ve alt bilgi içerebilir. Buna ek olarak, belgenize filigran Word.

  • Gizli metin     Word gizli metin olarak biçimlendirilmiş metin içerebilir. Belgenizin gizli metin içerdiğini bilmiyorsanız, arama yapmak Belge Denetçisi metni kullanabilirsiniz.

  • Belge sunucu özellikleri     Belgeniz Belge Çalışma Alanı sitesi veya Windows SharePoint Services tabanlı kitaplık gibi bir belge yönetim sunucusundaki bir konuma kaydedildiyse, belgede bu sunucu konumuyla ilgili ek belge özellikleri veya bilgiler olabilir.

  • Özel XML verileri     Belgeler, belgenin kendisinde görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Bu Belge Denetçisi XML verilerini bulabilir ve kaldırabilirsiniz.

Belge Denetçisi ile gizli verileri ve kişisel bilgileri bulma ve kaldırma

Belgelerde gizli Belge Denetçisi ve kişisel bilgileri bulmak ve kaldırmak için bu Word kullanabilirsiniz. E-posta ekleri gibi Belge Denetçisi elektronik kopyasını paylaşmadan önce Word kopyasını kullanmak iyi bir fikirdir.

Önemli: Belgeyi özgün belgenizin bir Belge Denetçisi üzerinde kullanmanızı kesinlikle öneririz, çünkü belgenin kaldır olduğu verileri geri yüklemek her Belge Denetçisi mümkün değildir.

  1. Gizli Word ve kişisel bilgileri incelemek istediğiniz belgeyi açın.

  2. Dosya'yı ve Farklı Kaydet'i tıklatıp özgün belgenizin bir kopyasını kaydetmek için Dosya adı kutusuna bir ad yazın.

  3. Özgün belgenizin kopyasında Dosya sekmesini ve Bilgi'yi tıklatın.

  4. Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.

  5. Belge Denetçisi iletişim kutusunda, incelenmesini istediğiniz gizli içerik türlerini seçmek için onay kutularını işaretleyin.

  6. Denetle'yi tıklatın.

  7. Belge Denetçisi iletişim kutusunda denetimin sonuçlarını gözden geçirin.

  8. Belgenizden kaldırmak istediğiniz gizli içerik türlerini gösteren denetim sonuçlarının yanında Tümünü Kaldır öğesini tıklatın.

    Önemli: 

    • Gizli içeriği belgenizden kaldırırsanız, Geri Al öğesini tıklatarak bunları geri yükleyemeyebilirsiniz.

    • OpenDocument Metni (.odt) biçiminde kaydettilen belgelerden gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırmak için, belgeyi bu biçimde her Belge Denetçisi belgeyi çalıştırmanız gerekir.

Belge Denetçisi'nin Word belgesinde bulduğu ve kaldıran şeyi

Bu Word, Belge Denetçisi belgelere özgü gizli verileri ve kişisel bilgileri bulup kaldırmanızı sağlayan birkaç farklı Denetçi Word görüntüler. Gizli verilerin ve kişisel bilgilerin farklı türlerinde ve bu belgelerde Belge Denetçisi kaldırabilirsiniz Word bir liste için aşağıdaki tabloyu gözden geçirebilirsiniz.

Notlar: 

  • Denetim modülleri ekleyerek Belge Denetçisi, belgelerinizi daha fazla bilgi türü için denetlemeniz mümkün olabilir.

  • Microsoft Word Starter 2010 kullanıyorsanız, Word için listelenen tüm özellikler Word Starter'da desteklenmiyor. Bu konudaki özellikler hakkında daha fazla bilgi Word Starter Word Starter özellik desteğine bakın.

Denetçi adı

Bulduğu ve kaldığı

Açıklamalar, Düzeltmeler, Sürümler ve Ek Açıklamalar

Not: Diğer Word Starter 2010, Belge Denetçisi sürüm ve ek açıklamaları kaldırır.

  • Açıklamalar

  • İzli değişikliklerden düzeltme işaretleri

  • Belge sürümü bilgileri

  • Mürekkep ek açıklamaları

Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler

  • Belge Özellikleri iletişim kutusunun Özet, İstatistikler ve Özel sekmelerindeki bilgileri içeren belge özellikleri

  • E-posta üst bilgileri

  • Dolaştırma notları

  • Gözden geçirme için gönderme bilgileri

  • Belge sunucu özellikleri

  • Belge Yönetim İlkesi bilgileri

  • İçerik türü bilgileri

  • Veri kaynağı alanları için veri bağlama bağlantısı bilgileri (son değer metne dönüştürülecek)

  • Kullanıcı adı

  • Şablon adı

Üstbilgiler, Altbilgiler ve Filigranlar

  • Belge üst bilgileri

  • Belge alt bilgilerde bilgi

  • Filigranlar

Gizli Metin

Gizli olarak biçimlendirilmiş metin (Yazı Tipi iletişim kutusunda kullanılabilen bir yazı tipi efekti)

Not: Bu Denetçi, başka yöntemlerle gizlenmiş olan metni (örneğin, beyaz arka planda beyaz metin) algılayamaz.

Özel XML Verileri

  • Belge içinde depolanmış olan özel XML verileri

Görünmeyen İçerik

Görünmez olarak biçimlendirildikleri için görünür durumda görünmeyen nesneler.

Not: Bu Denetçi, başka nesneler tarafından örten nesneleri algılayamaz.

Excel çalışma kitabının elektronik kopyasını paylaşırken, çalışma kitabının kendisinde veya belge özelliklerinde (meta veriler) depolanmış olabilir gizli veriler veya kişisel bilgiler için çalışma kitabını gözden geçirmeyi tercih edin.

Çalışma Belge Denetçisi bilgileri Excel çalışma kitaplarınızda gizli verileri ve kişisel bilgileri bulup kaldırmanıza yardımcı olabilir.

Not: Başka kişiler için gönderdiğiniz çalışma kitaplarından gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırabilirsiniz, ancak Excel çalışma kitabı Paylaşılan Çalışma Kitabı olarak kaydedilmişse açıklamaları,ek açıklamaları, belge özelliklerini ve kişisel bilgileri kaldıramazsınız. Paylaşılan çalışma kitabından bu bilgileri kaldırmak için, önce Paylaşılan Çalışma Kitabı özelliğini kopyalayıp kapatın.

Gizli verileri ve kişisel bilgileri bulma ve kaldırma

Belge Denetçisi, çalışma kitaplarında gizli verileri ve kişisel bilgileri bu Excel yardımcı olur. Çalışma kitabınızı e-posta Belge Denetçisi bir elektronik kopyasını paylaşmadan önce bu kopyayı kullanmak iyi bir fikirdir.

Önemli: Verileri özgün çalışma kitabınızda Belge Denetçisi bir kopyası üzerinde kullanmanızı kesinlikle öneririz, çünkü çalışma kitabının kaldır olduğu verileri geri yüklemek her Belge Denetçisi mümkün değildir.

  1. Gizli veriler ve kişisel bilgiler bulunup bulunmadığını denetlemek istediğiniz çalışma kitabını açın.

  2. Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayıp özgün çalışma kitabınızın bir kopyasını kaydetmek için Dosya adı kutusuna bir ad yazın.

  3. Özgün çalışma kitabınızın kopyasında, Dosya > Bilgi’ye tıklayın.

  4. Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.

  5. Belge Denetçisi kutusunda, denetlenmesini istediğiniz gizli içerik türlerinin kutularını işaretleyin. Tek tek denetçiler hakkında daha fazla bilgi için, Belge Denetçisi'nin Excel belgesinde bulduğu ve kaldıran bilgilerine bakın.

  6. Denetle'yi tıklatın.

  7. Belge Denetçisi kutusunda incelemenin sonuçlarını gözden geçirebilirsiniz.

  8. Belgenizden kaldırmak istediğiniz gizli içerik türlerini gösteren denetim sonuçlarının yanında Tümünü Kaldır’a tıklayın.

    Önemli: 

    • Gizli içeriği çalışma kitabınızdan kaldırırsanız Geri Al'a tıklayarak bunları geri yükleyemeyebilirsiniz.

    • Veri içeren gizli satır, sütun veya çalışma sayfalarını kaldırırsanız çalışma kitabınızdaki hesaplamaların veya formüllerin sonuçlarını değiştirebilirsiniz. Gizli satır, sütun veya çalışma sayfalarının hangi bilgileri içerdiğini bilmiyorsanız, Belge Denetçisi 'i kapatın, gizli satır, sütun veya çalışma sayfalarını gizleyin ve sonra bunların içeriğini gözden geçirin.

    • Açıklamalar ve Ek Açıklamalar, Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler ve Üstbilgiler ve Altbilgiler ile ilgili denetçiler paylaşılan çalışma kitabı olarak kaydedilmiş (Gözden Geçir > Çalışma Kitabını Paylaş) çalışma kitabında kullanılamaz. Bunun nedeni, aynı çalışma kitabında farklı kişilerin işbirliğini etkinleştirmek için paylaşılan çalışma kitaplarının kişisel bilgileri kullanmasıdır. Paylaşılan çalışma kitabından bu bilgileri kaldırmak için çalışma kitabını kaydedip paylaşımını kaldırabilirsiniz. Çalışma kitabının paylaşımını kaldırmak için Gözden Geçir > Çalışma Kitabını Paylaş’a tıklayın ve Aynı anda birden fazla kullanıcının değişiklik yapmasına izin ver kutusunu temizleyin.

      Not:  Microsoft Excel Starter 2010 uygulamasında paylaşımın kaldırılması kullanılamaz. Paylaşımını devre dışı etmek için, dosyanın tam sürümünü Excel.

    • OpenDocument Elektronik Tablosu (.ods) biçiminde kaydediyorsanız elektronik tablolardan gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırmak için, elektronik tabloyu bu biçimde her kaydediyorsanız Belge Denetçisi çalıştırmanız gerekir.

Excel'de gizli veri ve kişisel bilgi türleri

Bunlar, çalışma kitabınızda gizli verilerin ve kişisel bilgilerin kaynağı Excel vardır:

  • Açıklamalar ve mürekkep ek açıklamaları     Çalışma kitabınızı oluşturmak için başkalarıyla işbirliği yaptıysanız, çalışma kitabınızda açıklamalar veya mürekkep ek açıklamaları gibi öğeler olabilir. Bu bilgiler, diğer kişilerin çalışma kitabı üzerinde çalışmış olan kişilerin adlarını, gözden geçirenlerin açıklamalarını ve çalışma kitabınızda yapmış olduğu değişiklikleri görmelerine izin veren bir bilgidir.

  • Belge özellikleri ve kişisel bilgiler     Excel 'daki meta veriler veya belge özellikleri, Office gibi yazar, konu ve başlık gibi ayrıntıları içerir. Office çalışma kitabını en son kaydeden kişinin adını, belgenin oluşturulma tarihini ve belge konumunu (Excel 2013 veya sonraki sürümleri) otomatik olarak korumaz. E-posta üst bilgileri, gözden geçirme için gönderme bilgileri, yönlendirme makbuzları, yazıcı özellikleri (örneğin, yazıcı yolu ve güvenli yazdırma geçiş kodu) ve Web sayfalarını yayımlamak için dosya yolu bilgileri gibi ek türde kişisel bilgiler (PII) olabilir.

  • Üstbilgiler ve altbilgiler     Çalışma kitaplarının üstbilgilerinde ve altbilgilerinde bilgi bulunabilir.

  • Gizli satırlar, sütunlar ve çalışma sayfaları    Çalışma kitaplarında satırlar, sütunlar ve çalışma sayfalarının tamamı gizli olabilir. Gizli satır, sütun veya çalışma sayfası içeren çalışma kitaplarının kopyasını dağıtırsanız başka kişiler bunları görünür hale getirebilir ve içindeki verileri görebilir.

  • Belge sunucu özellikleri     Belge Çalışma Alanı sitesi veya Windows SharePoint Services tabanlı kitaplık gibi bir belge yönetim sunucusundaki bir konuma kaydedilen çalışma kitapları, sunucu konumuyla ilgili ek belge özellikleri veya bilgiler içerebilir.

  • Özel XML verileri     Çalışma kitapları, belgenin kendisinde görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Bu Belge Denetçisi XML verilerini bulabilir ve kaldırabilirsiniz.

  • Görünmeyen içerik     Çalışma kitapları, görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler içerebilir.

  • Dış bağlantılar    Çalışma kitapları, başka çalışma kitaplarındaki verilere bağlantılar (dış bağlantılar) içerebilir. Veri içeren çalışma sayfalarının adları çalışma kitaplarına kaydedilir, ancak görünmeyebilirler.

  • Eklenmiş dosyalar veya nesneler    Çalışma kitaplarında, ekli dosyalar (örneğin, bir Office veya Metin belgesi) yer alabilir veya görünür olmayan veriler içerebilen eklenmiş nesneler (grafik veya denklem gibi) bulunabilir.

  • VBA kodu makroları    Çalışma kitaplarında, gizli veriler içeren makrolar, VBA modülleri, COM veya ActiveX denetimleri, Kullanıcı Formları veya Kullanıcı Tanımlı İşlevler (UDF) bulunabilir.

  • Önbellekte veri içerebilen öğeler    Çalışma kitapları PivotTable'lar, PivotChart'lar, dilimleyiciler, zaman çizelgeleri ve Küp formülleri için önbelleğe alınmış veriler içerebilir.

  • Excel Anketleri    Çalışma kitapları, Excel içinde girildi ve çalışma kitabıyla birlikte Web için Excel ancak orada görünmeebilen Anket soruları gizleyebiliyor olabilir.

  • Senaryo Yöneticisi senaryoları    Çalışma kitaplarında, Senaryo Yöneticisi kullanılarak tanımlanmış senaryolar olabilir. Bu senaryolar önbelleğe alınmış veya gizli veriler içerebilir.

  • Filtreler    Çalışma kitaplarında, önbelleğe alınmış veya gizli verilerin çalışma kitabıyla birlikte kaydedilmesine neden olabilen Otomatik Filtreler veya tablo filtreleri bulunabilir.

  • Gizli adlar    Çalışma kitaplarında, gizli verilerin kaynağı olabilecek gizli adlar olabilir.

Belge Denetçisi'nin Excel belgesinde bulduğu ve kaldır olduğu belge

Belge Denetçisi, çalışma kitaplarında bulunan gizli verileri ve kişisel bilgileri bulup kaldırmanıza yardımcı olmak için algı Excel görüntüler. Aşağıdaki tabloda, çalışma kitaplarınızı bulup kaldırabilirsiniz Belge Denetçisi gizli veri ve kişisel bilgi türleri listelanmaktadır.

Notlar: 

  • Tabloda listelenen Excel tüm özellikler diğer özelliklerde Microsoft Excel Starter 2010.

  • Organizasyonunız özel denetçi modüllerini özel denetim Belge Denetçisi, ek bilgi türleri de görebilir.

Bu öğeler için:

Metin Belge Denetçisi bulur ve kaldırır:

Açıklamalar ve Ek Açıklamalar

  • Açıklamalar

  • Mürekkep ek açıklamaları

Not:  Excel Starter 2010'da, Belge Denetçisi ek açıklamaları kaldırır.

Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler

  • Belge Özellikleri iletişim kutusunun Özet, İstatistikler ve Özel sekmelerindeki bilgileri içeren belge özellikleri

  • (Excel 2013 veya sonraki sürümler) Belge konumu, Hepsini Kaldır'atıklarken var olan belge konumu dosyadan temizlenir. Belge konumu, siz dosyayı kapatıp yeniden açıncaya kadar kaydetme sırasında Excel 2013 yeniden eklenmez.

  • E-posta üstbilgileri

  • Dolaştırma notları

  • Gözden geçirme için gönderme bilgileri

  • Belge sunucu özellikleri

  • Belge Yönetim İlkesi bilgileri

  • İçerik türü bilgileri

  • Kullanıcı adı

  • Yazıcı yol bilgileri

  • Senaryo açıklamaları

  • Web sayfalarını yayımlamak için dosya yolu

  • Tanımlanan adlar ve tablo adlarının açıklamaları

  • Etkin olmayan dış veri bağlantıları

Üstbilgiler ve Altbilgiler

  • Çalışma sayfası üstbilgilerindeki bilgiler

  • Çalışma sayfası altbilgilerindeki bilgiler

Gizli Satırlar ve Sütunlar

  • Gizli satırlar

  • Veri içeren gizli sütunlar

    Notlar: 

    • Çalışma kitabınızda veri içermeyen gizli sütunlar varsa ve bu sütunlar veri içeren sütunların arasında yer alıyorsa bu boş gizli sütunlar da algılanır ve kaldırılır.

    • Çalışma kitabınızdaki gizli satır veya sütunlar veri içeriyorsa bunları kaldırarak çalışma kitabınızdaki hesaplamaların veya formüllerin sonuçlarını değiştirebilirsiniz. Gizli satır veya sütunların hangi bilgileri içerdiğini bilmiyorsanız, Belge Denetçisi kapatın, gizli satır veya sütunları gizleyin ve sonra bunların içeriğini gözden geçirin.

    • Bu Belge Denetçisi, gizli sütunlarda yer alan şekilleri, grafikleri, denetimleri, Microsoft ActiveX nesnelerini ve denetimlerini, resimleri veya SmartArt grafiklerini algılamaz.

    • Tablo üst bilgisi, liste başlığı veya Pivottable'ın parçası olan gizli satırlar veya gizli sütunlar kaldırılamaz. Bu satırlar ve sütunlar, bu görünümde yok.

Gizli Çalışma Sayfaları

Gizli çalışma sayfaları

Not: Çalışma kitabınızdaki gizli çalışma sayfaları veri içeriyorsa bunları kaldırarak çalışma kitabınızdaki hesaplamaların veya formüllerin sonuçlarını değiştirebilirsiniz. Gizli çalışma sayfalarının hangi bilgileri içerdiğini bilmiyorsanız, çalışma Belge Denetçisi kapatın, gizli çalışma sayfalarını açın ve sonra bunların içeriğini gözden geçirin.

Özel XML Verileri

Çalışma kitabında depolanmış olabilecek özel XML verileri

Görünmeyen İçerik

Görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler

Not: Bu Belge Denetçisi, diğer nesneler tarafından kaplanmış nesneleri algılamaz.

Belge Denetçisi'nin bulduğu ve kaldıramadığı bilgiler

Bu Belge Denetçisi, çalışma kitabınızda görünür olmayan veriler içeren aşağıdaki öğeleri algılar. Bu öğeleri sizin yerine kaldıramaz, çünkü çalışma kitabını düzgün çalışmamasını neden olabilir. Bulunan her öğeyi inceleyerek, el ile kaldırmaya veya statik bir resim gibi gizli veri içermeyen bir öğeyle değiştirmeye karar verebilirsiniz.

Bu öğeler için:

Bu Belge Denetçisi bulur:

Dış bağlantılar

Diğer çalışma kitaplarında yer alan verilere bağlantılar. Verileri içeren çalışma sayfalarının adları çalışma kitabınıza kaydedilir, ancak orada görünmez. Dış bağlantılar, aşağıdakilerde kullanılan dış başvuruları içerir:

  • Çalışma sayfası hücreleri

  • Adlar

  • Metin kutuları veya şekiller gibi nesneler

  • Grafik başlıkları

  • Grafik veri serileri

Eklenmiş dosyalar veya nesneler

Eklenmiş dosyalar ( Office veya Metin belgesi gibi) ya da çalışma kitabınızda görünür olmayan veriler içeren eklenmiş nesneler (grafik veya denklem gibi) Bazı nesne türlerine örnek olarak şunlar gösterilebilir:

  • Bit eşlem resim nesneleri

  • Microsoft Denklem 3.0 nesneleri

  • Microsoft Grafik Grafiği nesneleri

  • PowerPoint Sunu nesneleri

  • Visio Nesneleri çizme

  • Word Belge nesneleri

  • OpenDocument Metni nesneleri

VBA kodu makroları

Çalışma kitabınızdaki gizlenmiş veri içerebilen makro veya VBA öğeleri. Bunlar aşağıdakileri kapsar:

  • Excel 4.0 Makro sayfaları (XLM) dahil makrolar

  • VBA modülleri

  • COM veya ActiveX denetimleri

  • Excel 5.0 Formları da içinde olmak üzere Kullanıcı Formları

  • Kullanıcı Tanımlı İşlevler (UDF’ler)

Önbelleğe alınmış veriler içeren BI özellikleri

Büyük olasılıkla görünür olmayan veriler içeren, çalışma kitabıyla birlikte kaydedilmiş olan önbelleğe alınmış veriler içerebilen BI özellikleri. Bu Belge Denetçisi PivotCache, SlicerCache veya Küp formül önbelleğine sahip aşağıdaki öğeleri denetler:

  • PivotTable'lar ve PivotChart'lar

  • Dilimleyiciler ve zaman çizelgeleri

  • Küp formülleri

Excel Anketleri

Excel Çalışma kitabında oluşturulan ve Web için Excel olmadan çalışma kitabıyla birlikte kaydedilen anket soruları.

Senaryo Yöneticisi senaryoları

Senaryo Yöneticisi ile tanımlanan ve önbelleğe alınan veya gizli verilerin çalışma kitabıyla birlikte kaydedilmesine neden olabilen senaryolar.

Filtreler

Filtreler çalışma kitabınızdaki önbelleğe alınmış veya gizli verilerin nedeni olabilir. Bu Belge Denetçisi, verilerinize uygulanan Otomatik Filtreler ve tablo filtrelerini denetler.

Gizli adlar

Çalışma kitabında gizli verileri de depolayabilen gizli adlar.

Sunular arasında gizli bilgileri bulmak PowerPoint kaldırmak için, Belge Denetçisi.

İpucu: Yalnızca açıklama yazdırmayı arıyorsanız, Dosya veya Yazdır'a >, Tam Sayfa Slaytlar'a tıklayın ve Açıklama yazdır seçeneğinin işaretini kaldırın.

Gizli verileri ve kişisel bilgileri bulma ve kaldırma

Önemli: Sunuyu özgün sununuzu Belge Denetçisi bir kopyası üzerinde kullanmanızı kesinlikle öneririz, çünkü özgün sununuzu kaldıran verileri geri yüklemek her Belge Denetçisi mümkün değildir.

  1. Gizli PowerPoint ve kişisel bilgileri incelemek istediğiniz sunuyu açın.

  2. Dosya sekmesinde Farklı Kaydet'i seçip özgün sununuzun bir kopyasını kaydetmek için Dosya adı kutusuna bir ad yazın.

  3. Özgün sununuzun kopyasında, Dosya sekmesindeki Bilgi'yi seçin.

  4. Sorunları Denetle’ye, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.

  5. Belge Denetçisi iletişim kutusunda, denetlenmesini istediğiniz gizli içerik türlerini belirtmek için onay kutularını seçin. Tek tek Denetçiler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Belgeleri, sunuları veya çalışma kitaplarını inceerek gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırma.

  6. Denetle'yi tıklatın.

  7. Belge Denetçisi iletişim kutusunda denetimin sonuçlarını gözden geçirin.

  8. Belgenizden kaldırmak istediğiniz gizli içerik türlerini gösteren denetim sonuçlarının yanında Tümünü Kaldır öğesini tıklatın.

    • Gizli içeriği sununuzdan kaldırırsanız, Geri Al'ı tıklatarak bunları geri yükleyemeyebilirsiniz.

    • OpenDocument Sunusu (.odp) biçiminde kaydedip sunulardan gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırmak için, sunuyu her Belge Denetçisi biçimde kaydedip kaydetmeniz gerekir.

Gizli veri ve kişisel bilgi türleri

PowerPoint, çeşitli türlerde gizli veri ve kişisel bilgi kaydedebilir. Bu bilgiler hemen görünmeyebiliyor, ancak sununuzudan almaya devam ediyor olabilir.

Gizli bilgiler, sunuyu oluştururken PowerPoint için ekleyen verileri içerebilir. Ayrıca bu bilgiler, sizin özellikle gizli kalmasını hedeflediğiniz bilgileri de içerebilir.

PowerPoint sunular aşağıdaki türlerde gizli veri ve kişisel bilgi içerebilir:

  • Açıklamalar ve mürekkep ek açıklamaları    Sununuzu oluşturmak için başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, sununuzu açıklama veya mürekkep ek açıklaması gibi öğeler içerebilir. Bu bilgiler, diğer kişilerin yapmış olduğu değişiklikleri ve sununuzu üzerinde çalışmış olan kişilerin adlarını ve gözden geçirenlerin açıklamalarını görmelerine olanak sağlar.

  • Düzeltme izleme verileri   Bulutta depolanan paylaşılan bir belge üzerinde işbirliği yaptığınız zaman, PowerPoint 2016 için Microsoft 365 belge üzerinde kimlerin değişiklik yaptığı ve değişikliklerin ne zaman olduğuyla ilgili verileri depolar.

  • Belge özellikleri ve kişisel bilgiler     Belge özellikleri , meta veri olarak da bilinir, sununuzu yazar, konu ve başlık gibi ayrıntıları içerir. Belge özellikleri, belgeyi en son kaydeden kişinin adı Office ve belgenin oluşturulma tarihi gibi, belge programları tarafından otomatik olarak sürdürülen bilgileri de içerir. Belirli özellikleri kullandıysanız, belgeniz Web sayfalarını yayımlamak için e-posta üst bilgileri, gözden geçirme için gönderme bilgileri, yönlendirme makbuzları ve dosya yolu bilgileri gibi başka türde kişisel bilgileri de (PII) içerebilir.

  • Görünmeyen slayt içi içerik     Sununuz, görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler içerebilir.

  • Slayt dışı içerik     PowerPoint sunular, slayttan slayt dışı alanına sürüklendiği için hemen görünür olmayan nesneler içerebilir. Bu slayt dışı içerikte metin kutuları, küçük resimler, grafikler ve tablolar bulunabilir.

  • Sunu notları     Bir sunu PowerPoint Notlar bölümü, özellikle de notlar yalnızca sunuyu yapan kişinin kullanımı için yazıldı ise, herkesle paylaşmak istemeyebilirsiniz.

  • Belge sunucu özellikleri     Sununuzu Belge Çalışma Alanı sitesi veya Windows SharePoint Services 'a dayalı kitaplık gibi bir belge yönetim sunucusundaki bir konuma kaydedilmişse, sunu bu sunucu konumuyla ilgili ek belge özellikleri veya bilgileri içerebilir.

  • Özel XML verileri    Sunular, belgenin kendisinde görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Bu Belge Denetçisi XML verilerini bulabilir ve kaldırabilirsiniz.

Belge Denetçisi'nin bulduğu ve kaldırdığı bilgiler

Bu PowerPoint, Belge Denetçisi PowerPoint sunuları için özel olan gizli verileri ve kişisel bilgileri bulup kaldırmanızı sağlayan birkaç farklı Denetçi görüntüler. Sunlarda bulun ve kaldırabilirsiniz farklı türlerde gizli veri Belge Denetçisi kişisel bilgilerin listesi için aşağıdaki tabloyu gözden geçirebilirsiniz.

Denetçi modülleri ekleyerek Belge Denetçisi, sununuzu daha fazla bilgi için denetlemeniz mümkün olabilir.

Denetçi adı

Bulduğu ve kaldığı

Açıklamalar ve Ek Açıklamalar

  • Açıklamalar

  • Mürekkep ek açıklamaları

Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler

  • Belge Özellikleri iletişim kutusunun Özet, İstatistikler ve Özel sekmelerindeki bilgileri içeren belge özellikleri

  • E-posta üstbilgileri

  • Dolaştırma notları

  • Gözden geçirme için gönderme bilgileri

  • Belge sunucu özellikleri

  • Belge Yönetim İlkesi bilgileri

  • İçerik türü bilgileri

  • Web sayfalarını yayımlamak için dosya yolu

Düzeltme İzleme Verileri

Dosyayı kimin ve ne zaman düzenlen olduğuyla ilgili veriler.

Bu özellik yalnızca Office Insider programına katılanMicrosoft 365 abonelerinin kullanımına açıktır. Microsoft 365 abonesiyseniz, en son Office sürümüne sahip olduğunuzdan emin olun.

Görünmeyen Slayt İçi İçerik

Görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler

Bu Denetçi başka nesneler tarafından üzeri örtülen nesneleri algılamaz.

Slayt Dışı İçerik

  • Slayt alanının dışına yerleştirildiğinden sunuda hemen görünmeyen içerik veya nesneler; örneğin:

    • Küçük resim

    • Metin kutuları

    • Grafikler

    • Tablolar

      Slayt Belge Denetçisi animasyon efektleri olan slayt dışı nesneleri algılamaz veya kaldırmaz.

Sunu Notları

Sununun Notlar bölümüne eklenen metin

Sunu Belge Denetçisi Notlar bölümüne eklenen resimleri kaldıramaz.

Özel XML Verileri

Sunuda depolanmış olabilecek özel XML verileri

Belge Denetçisi'nin bulduğu ve kaldıramadığı bilgiler

Bu Belge Denetçisi, sununuzu görünür olmayan veriler bulundurebilen aşağıdaki öğeleri algılar. Belge Denetçisi düzgün çalışmayabilecek olması nedeniyle bu öğeleri sizin için kaldıramaz. Bulunan her öğeyi inceleyerek, el ile kaldırmaya veya statik bir resim gibi gizli veri içermeyen bir öğeyle değiştirmeye karar verebilirsiniz.

Bu öğeler için:

Bu Belge Denetçisi bulur:

Eklenmiş dosyalar veya nesneler

Eklenmiş dosyalar ( Office veya Metin belgesi gibi) ya da çalışma kitabınızda görünür olmayan veriler içeren eklenmiş nesneler (grafik veya denklem gibi) Bazı nesne türlerine örnek olarak şunlar gösterilebilir:

  • Bit eşlem resim nesneleri

  • Microsoft Denklem 3.0 nesneleri

  • Microsoft Grafik Grafiği nesneleri

  • PowerPoint Sunu nesneleri

  • Visio Nesneleri çizme

  • Word Belge nesneleri

  • OpenDocument Metni nesneleri

Makrolar veya VBA kodu

Sunular içinde gizli veriler olan makro veya VBA öğeleri. Bu şunları kapsar:

  • Makrolar

  • VBA modülleri

  • COM veya ActiveX denetimleri

Belge Denetçisi ve kişisel veriler

Microsoft 365 Insider'lar için PowerPoint 2016 derleme 8403'te Belge Denetçisi. Örneğin, Kelly ve Mete'nin A Sunusu üzerinde birlikte çalışmakta olduğunu Microsoft 365. Düzeltme izleme verileri (başka bir ifadeyle, kullanıcı adları ve düzenleme yaptığı zaman) sunuya eklenir. If If The subsequent opens A in PowerPoint 2013 and runs Belge Denetçisi on the file to remove personal data, the Belge Denetçisi in that version PowerPoint won't t detect and remove the revision tracking data added to the presentation by the newer, Microsoft 365 version by PowerPoint kelly and Kelly and Kelly. Can, düzeltme izleme verilerini, geçerli sürüme yükseltmeden ve PowerPoint çalıştırmadan kaldır Belge Denetçisi

Gizli bilgileri, aynı diğer Visio gibi Office için uygulamalar. Bir belgenin kopyasını başkalarına Visio, belgeden ve belge dosyası özelliklerinden kaldırmak istediğiniz bir biçim olabilir.

Kişisel bilgiler aşağıdaki özellik alanlarından kolayca kaldırılabilir ve Visio:

  • Belgenizin sayfalarına eklenen açıklamalar

  • Dosya özellikleri (Yazar,Yöneticive Şirket)

  • Gözden geçiren adları, baş harfleri ve işaretleme

  • Kalıp dosyası yolları

  • Şablon dosya yolu ve adı

Not: Paylaşılan bir sunucu üzerinde başka kişiler tarafından kullanılabilir bir belge varsa, belge her açıldığında, dosyayı açan kullanıcının adı ve dosyanın depolandığı bilgisayarın adı hakkında bilgiler görüntülenir. Bu bilgilerin korunmasına yardımcı olmak için, tüm paylaşılan belgelere yalnızca güvenilen kullanıcılar tarafından erişilebilir olduğundan emin olun.

Aşağıdaki adımları gerçekleştirerek, tüm sunular Visio bilgileri bakıp kaldırabilirsiniz.

  1. Kişisel Bilgileri > bilgileri >'a tıklayın.

  2. Kişisel Bilgiler sekmesine tıklayın.

  3. Bu öğeleri belgeden kaldır onay kutusunu seçin.

    İpucu: Kişisel bilgileri her yeniden eklemek istediğiniz her uyarıda görmek için bu bilgileri yeniden eklemek istediğimde Beni uyar onay kutusunu seçin.

  4. Hassas olabilecek verileri dış veri kaynaklarından kaldırmak için, belgede depolanan dış kaynaklardan verileri kaldır onay kutusunu seçin.

    Not: Bu onay kutusu işaretli olarak bir şekle bağlı olan veriler kaldırlanmaz. Veri kaynağını diyagramdan kaldırır, ancak veri kaynağından gelen veriler diyagramda yer alan herhangi bir veri varsa, bunu el ile kaldırmanız gerekir.

Sizi dinliyoruz!

Bu makale, yorumlarınız sonucunda en son 8 Ocak 2019'dagüncelleştirildi. Bu makaleyi yararlı bulduysanız (ve özellikle de yararlı olmadıysanız) nasıl daha iyi hale nasıl ekleymıza ilişkin yapıcı önerilerinizi bize bırakmak için lütfen aşağıdaki geri bildirim denetimlerini kullanın.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Microsoft Insider 'a katılın

Bu bilgi yardımcı oldu mu?

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×