Copilot ile sununuzu markanızda tutun
Uygulandığı Öğe
Önemli: Copilot (Marka seti dahil) Windows, Mac ve web için PowerPoint için kullanılabilir.
PowerPoint şablonunuz Copilot'un öğrendiği temeldir. İyi yapılandırılmış bir şablon , PowerPoint'teki Copilot'un marka üzerinde, görsel olarak tutarlı sunular oluşturmalarına yardımcı olur.
PowerPoint'te Copilot'a bir istem verdiğinizde, markayla tutarlı çıktı oluşturmak için çeşitli kaynakları analiz eder:
-
Slaytlar ve düzenler – Marka şablonunuzda tanımlanan örnek slayt türleri ve düzenleri
-
Nesneler – Şablonlarda sağlanan bu örnek slaytlardaki metin, şekiller, resimler ve veri görselleştirmeleri gibi tasarım öğeleri
-
İsteminiz – Sağladığınız özel yönergeler
Copilot, kuruluşunuzun oluşturduğu gibi görünen slaytlar oluşturmak için tüm bu bilgileri sentezler. Bu yalnızca bir tema uygulamakla değil, markanızın sunu yaklaşımını anlamak ve çoğaltmaktır.
Copilot ile PowerPoint şablonlarınızı marka içi sunular için iyileştirme
Copilot, kuruluşunuzun görsel olarak nasıl iletişim kuracaklarını anlamak için öncelikle örnek slaytlarınızı ve ikincil olarak şablonunuzun yapısını ve düzenlerini kullanır. Markanızı yansıtan sunular oluşturmak için ayrıca markanızın sesini, tonunuzu, stilinizi ve görüntünüzü uygulayarak markanızın görünümünü, düzenini ve içerik stilini yansıtan sonuçlar veren bir Marka seti ayarlayabilirsiniz.
Not: Word, Excel, PowerPoint veya OneNote'ta Copilot'ı görmüyorsanız, bu Microsoft 365 aboneliğinize dahil olmayabilir veya kuruluşunuzun ayarlarına bağlı olarak mevcut olmayabilir. Hangi Copilot lisansına sahip olduğunuzu öğrenin.
Bu makalede, Copilot'un daha tutarlı, marka içi sunular üretebilmesi için PowerPoint şablonlarınızı nasıl iyileştirebileceğiniz açıklanmaktadır.
Copilot sunu oluşturmak için şablonları nasıl kullanır?
PowerPoint'teki Copilot aşağıdakilerinizi kullanır:
-
Şablonlar
-
Marka Seti varlıkları
doğal dil istemlerini kullanarak slaytlar oluşturmak ve düzenlemek için.
Copilot'dan slayt oluşturmasını veya düzenlemesini istediğinizde:
-
Copilot isteğinizi yorumlar.
-
Örnek slaytlara bakar ve şablonunuzdan düzenleri seçer.
-
Şablon yapısını temel alan içerik oluşturur.
-
Marka setlerinden görüntüler, simgeler ve hatta marka sesi gibi marka varlıklarını uygular
Copilot ile oluşturulan sunular, marka çıktısı oluşturmak için şablonlarınıza öncelik sağlar .
Şablon iyileştirme neden önemlidir?
Copilot aşağıdakilerden öğrenir:
-
Düzen yapısı
-
Yer tutucu türleri
-
İçerik yoğunluğu
-
Görsel hiyerarşi
-
Nesne ilişkileri
şablonunuzun örnek slaytlarında sunu yapın.
Bu bilgiler olmadan Copilot şunları oluşturabilir:
-
Genel düzenler
-
En az biçimlendirme
-
Marka amacıyla eşleşmeyen slaytlar
Şablonunuz yeterli örnek slayt içermiyorsa, Copilot Asıl Slayt'a geri döner ve bu da en iyi çıkışın daha az olmasını sağlar.
Copilot için şablonunuzu iyileştirme
1. Temsili Örnek Slaytlar Sağlayın
Copilot, şablonunuzdaki örnek slaytlardan öğrenir. Bu nedenle şablonunuz, kuruluşunuzun normalde içeriği nasıl sunduğunu yansıtan temsili slaytlar içermelidir, böylece Copilot bu desenleri markanızın stiline uyacak şekilde ayıklayabilir ve çoğaltabilir. Örnekleriniz ne kadar gerçekçi ve farklı olursa Copilot markanızın sunum yaklaşımını o kadar iyi anlayabilir ve uygulayabilir.
Örnek slaytlarınıza eklenecekler
Şablonunuzda birden çok slayt türü ve düzeni olduğundan emin olun. Bu, Copilot'un doğru düzenleri tanımasını ve yeniden kullanmasını sağlar.
Aşağıdaki genel düzenleri eklemenizi öneririz:
-
Başlık
-
Ajanda
-
Bölüm Üst Bilgisi / Bölüm Bölücü
-
İçerik (metin, madde işaretleri, simgeler, odak alanları, görüntü düzenleri)
-
Veri Görselleştirme (tablolar, grafikler, istatistikler, panolar)
-
Zaman Çizelgeleri
-
İşlem Diyagramları (döngüsel/blok) / Akış Grafikleri / Listeler
-
Alıntılar / Deyimler / Referanslar
-
Sorular ve Yanıtlar (Q&A)
-
Özet / Önemli Paket Çekmeler
-
Sonuç
-
Teşekkür Ederiz / Sonraki Adımlar
Ayrıca eklenebilen senaryoya bağımlı veya özelleştirilmiş örnek slayt türleri şunlardır:
-
Girişler / Biyografiler
-
Ekip Slaytları / Ekiple Tanışın
-
Kişiler
-
Haritalar
-
Takvim
-
Örnek Olay İncelemeleri
-
Diğer belirli kullanım örneği slaytları
Not: Bu örnek slayt türleri yalnızca temsili önerilerdir ve gerekli değildir. Marka tanımlarınıza ve kullanım örneklerinize göre örnek slayt türleri ekleyebilirsiniz; ancak düzenler, slayt türleri ve nesne stilleri arasında iyi bir kapsam sağlamak daha iyi sonuçlar elde edilmesine yardımcı olur.
Bu slaytların içinde, markanızın bu kavramları nasıl işlediğini gösteren örnekler gösterin:
İçerik Yoğunluğu
Markanızın farklı miktarlardaki bilgileri nasıl işlediğini gösterin:
-
Işık yoğunluğu:Yalnızca başlıklar/alt yazılar, cömert boşluk
-
Orta yoğunluk: Dengeli düzenler (örneğin, bir tarafta metin, diğer tarafta büyük bir resim)
-
Ağır yoğunluk: Yoğun metin, çok sütunlu düzenler ve ayrıntılı grafikler veya tablolar da dahil olmak üzere en az boşlukla zengin slaytlar
Görsel Stil
Görsel öğelerin tutarlı bir şekilde nasıl uygulandığını gösterin:
-
Farklı slayt türleri arasında renk kullanımı
-
Graflar, grafikler, diyagramlar vb. içindeki farklı öğeler arasında renk kullanımı
-
Kullanılan başlık, alt başlık ve gövde metni örnekleriyle tipografi hiyerarşisi
-
Yer tutucular veya gerçek simge yerleşimi aracılığıyla düzenlere simge ve görüntü ekleme
-
Uygun durumlarda slayt türlerinin çok renkli çeşitleri (örneğin, farklı renklerde çeşitli bölüm üst bilgisi slaytları)
Fotoğraf/Görüntü stilleri
Markanızın örnek slaytlarda resimleri nasıl kullandığını yansıtan örnekler ekleyin; örneğin:
-
Tercih edilen kompozisyon ve düzen stilleri
-
Görüntü kullanım desenleri (örneğin, başlık slaytlarındaki tam kenar taşması arka plan resimleri veya içerik slaytlarındaki görüntülerin başlangıcı)
Veri Görselleştirme
Markanız için verilerin nasıl sunulduğunu gösterin:
-
Vurgulanan istatistikler ve önemli noktalar için düzenler
-
Markanızın slaytlarında görünen grafik, tablo, işlem, zaman çizelgesi, diyagram ve bilgi grafiği örnekleri
En iyi sonuçlar için ipuçları
-
Slayt türlerini net ve tanınabilir bir amaçla tasarlar. Her slayt amacı açıkça belli olduğunda, Copilot doğru düzeni daha etkili bir şekilde seçebilir ve kullanabilir.
-
Tek ve net bir kullanım örneğini gösteren eksiksiz, uçtan uca slayt düzenleri oluşturun. Simge kitaplıkları veya grafik kitaplıkları gibi tek tek öğelerin koleksiyonları yerine uyumlu örnek slaytlar, Copilot'un tam slayt düzeninin nasıl kullanılacağını daha iyi anlamasına yardımcı olur ve böylece daha tutarlı ve şık sunular elde edilir.
-
Şablonunuzu yeniden kullanılabilir düzenlere odaklanın ve tüm yönerge veya rehberlik içeriğini şablonun dışına yerleştirin.
-
Nesne boşluklarının, özellikle de metin kutularının diğer nesnelerle çakışmadığından emin olmak– bu, Copilot'un çıkışı okuma ve oluşturma biçimini geliştirmeye yardımcı olur.
-
Gündelik çalışma şeklinizi yansıtan düzenleri seçin.
-
Okunabilirliği ve görsel akışı geliştirmek için görüntüleri ve simgeleri kullanın.
2. Şablonunuzu Asıl Slaytta Ayarlama
Not: Copilot, örnek slaytları anlama özelliği sayesinde Yalnızca yeterli örnek slayt eklenmediğinde Asıl Slaytları kullanır.
Şablonunuzu Asıl Slayt'ta özelleştirerek yapay zeka tarafından oluşturulan tüm slaytlarda tutarlı markalama sağlayın.
Asıl Slayt görünümünde çalışma hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Asıl slayt nedir?
Asıl Slayda erişme:
-
PowerPoint Desktop → Görünüm sekmesi → Asıl Slayt (Ana Görünümler bölümünde)
Hiyerarşi:
Slayt hiyerarşisi vardır. En üstteki slayt Asıl Slayttır. Asıl Slayt üzerindeki tüm öğeler veya slayt düzeyi tanımları, Slayt Düzenleri olarak bilinen altındaki slaytlar tarafından devralınır.
Önemli: Herhangi bir platformda sunu oluşturmak için PowerPoint şablonu kullanabilirsiniz, ancak şablonların Windows veya Mac için PowerPoint'te (Web'de değil) oluşturulması gerekir.
3. Tema Ayarlarını kullanma (el ile stil kullanmama)
Copilot, tek seferlik biçimlendirmeden değil tema tanımlarından öğrenir.
Tema Renklerini Tanımlama
-
Yeni Tema Renkleri Oluşturmak > Asıl Slayt > Renkler'e gidin
Tema Yazı Tiplerini Ayarlama
-
Temada başlık ve gövde yazı tiplerini tanımlama
-
Tutarlı yazı tipi boyutlarını ve hiyerarşiyi kullanma
Görsel Stilleri Standartlaştır
Tüm düzenlere tutarlı stiller uygulama:
-
Grafikler ve veri görselleri için renk düzenleri
-
Simge stilleri
-
Şekil stilleri (yuvarlatılmış köşeler, kenarlıklar vb.)
-
Görüntü yer tutucu stilleri
4. Yer Tutucuları Doğru Kullanma
Yer tutucular Copilot'un içerik yapısını anlamasına yardımcı olur. Yer tutucular, aşağıdakiler gibi içerik için tanımlanmış kapsayıcılardır:
-
Başlık
-
Gövde metni
-
Görüntü
-
Grafik
-
Tablo
Copilot, hangi içeriğin oluşturulması gerektiğini ve nerede görüneceğini belirlemek için yer tutucu türünü, konumunu ve boyutunu kullanır. Copilot, düzen amacını anlamak için yer tutucu metin sözcüklerini kullanmaz .
En iyi yöntemler
-
Metin kutuları yerine metin yer tutucularını kullanma
-
Asıl Slayt > Yer Tutucu Ekle'ye giderek yer tutucu ekleme
-
Yer tutucuları okunabilir ve diğer nesnelerle uyumsuz tutma
-
Metin veya görüntü alanlarının üzerine dekoratif öğeler yerleştirmekten kaçının
5. Şablonlarınızı karşıya yükleyin
Şablonunuz iyileştirildikten sonra, Copilot'un kullanması için bunu Marka setinize veya Kurumsal Varlık Kitaplığınıza (OAL) yükleyin. Brand kit'e yüklemek için aşağıdaki adımlar aşağıdadır:
-
Microsoft 365 Copilot uygulamasını açma
-
Sol gezinti menüsünde Oluştur'u seçin > Diğer... > Marka setleri
-
Marka setinizi açın
-
Şablonlar'a gidin
-
Şablonu Karşıya Yükle'ye tıklayın veya Kuruluş Varlık Kitaplığınızdan var olan bir şablonu seçin
-
.potx dosyanızı veya .pptx dosyanızı seçin
-
Meta etiketler ekleme (isteğe bağlı)
-
Marka setine ekle'yi seçin
Sık Sorulan Sorular
Hayır. Tipik ve belirli slayt amaçları arasında temsili örnek slaytlar sağlayın.
Evet. Copilot resim yer tutucularını tanır ve resimleri uygun konuma yerleştirir.
Hayır. Yer tutucu metin yalnızca stil için kullanılır ve yönergeler olarak değerlendirilmez.
Copilot yazı tipi boyutunu veya yer tutucu boyutunu değiştirmez. Bunun yerine, içeriğe uyum sağlamak için ek tasarım öğeleri ekleyebilir.
Yönerge slaytları, yeniden kullanılabilir düzenleri izlerse kalabilir, ancak yönergelerin normal içerikle karıştırılması istenmeyen çıkışa yol açabilir.
Brand Kit'te hangi şablon biçimleri desteklenir?
Hem .pptx hem de .potx şablon dosyaları olarak desteklenir.
Önce ben açarsam Copilot şablonu takip eder mi?
Evet.
Daha fazla bilgi edinin
PowerPoint'te Copilot ile yeni sunu oluşturma
Microsoft 365 Copilot uygulamasında resmi Marka setleri oluşturma ve yönetme
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
