Bu belge, Microsoft Copilot için iyileştirilmiş bir PowerPoint şablonu oluşturmak ve özelleştirmek için adım adım yönergeler sağlar. Bu yönergeleri takip etmek, Copilot'un kuruluşunuzun tasarım standartlarına uygun şık, markayla tutarlı sunular oluşturmasını sağlar.
Başlangıç Şablonuna Genel Bakış
Microsoft, Copilot ile kullanılmak üzere iyileştirilmiş bir Copilot PowerPoint başlangıç şablonu geliştirmiştir. Bu şablon en iyi yöntemleri izler ve Copilot'un kuruluşunuzun marka ve içerik gereksinimlerine uygun yüksek kaliteli slaytlar oluşturabilmesini sağlayan önerilen düzenler içerir.
Microsoft'un Copilot'a hazır başlangıç şablonu:
-
Okunabilirlik ve görsel çekicilik için en iyi yöntemleri izler
-
Farklı içerik türleri (yalnızca metin, resim + metin, kapak slaytları vb.) için çeşitli düzenler içerir.
-
Copilot'un doğru biçimi belirleyebilmesi ve seçebilmesi için açıklayıcı düzen adları kullanır
-
İçeriğin uygun olduğundan emin olmak için yer tutucu boyutlarını ve konumlarını net bir şekilde sunar
Şablonu buradan indirebilirsiniz: TechCommunity'ta duyuru blog gönderisi (bağlantıyı bulmak için en alta kadar kaydırın)
Kuruluşunuzun markasını ekleme
Tüm düzenler arasında tutarlı markalama sağlamak için Asıl Slayt görünümünde düzenleyerek şablonunuzu özelleştirin:
-
Logo, Renkler, Yazı Tipleri – Tüm düzenler tarafından devralınmaları için bunları Asıl Slayda ekleyin
-
Tema Yazı Tipleri & Renkler – Yer tutucuların bunları otomatik olarak benimsemesi için Asıl Slayt görünümünde tema yazı tiplerini/renklerini ayarlama
-
Dekoratif Öğeler – Marka kimliğinizi yansıtan şekiller, çizgiler, filigranlar veya arka planlar ekleme
Asıl Slayt görünümünde çalışma hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Asıl slayt nedir?
İpucu: Okunabilirliği korumak için tasarım öğelerinin metin/görüntü yer tutucularıyla çakışmadığından emin olun.
Düzenleri çoğaltarak ve küçük ayarlamalar yaparak (örneğin, bir görüntü yer tutucusunun karşı tarafa yansıtılması) çeşitlilik ekleyebilirsiniz.
Şablonunuzu tasarlamak için Asıl Slayt görünümünde çalışma
Erişim:
-
PowerPoint Desktop → Görünüm sekmesi → Asıl Slayt (Ana Görünümler bölümünde)
Hiyerarşi:
Slayt hiyerarşisi vardır. En üstteki slayt Asıl Slayttır. Asıl Slayt üzerindeki tüm öğeler veya slayt düzeyi tanımları, Slayt Düzenleri olarak bilinen altındaki slaytlar tarafından devralınır.
Önemli: Herhangi bir platformda sunu oluşturmak için PowerPoint şablonu kullanabilirsiniz, ancak şablonların Windows veya Mac için PowerPoint'te (Web'de değil) oluşturulması gerekir.
Başlık slaytları:
Copilot, kurumsal şablonlar için, şirketinizin başlık slaydınızda zaten müdahale etmemesi gereken başka dekoratif öğeler olabileceğini tahmin edeceğinden, resim olmadan başlık slaytları oluşturur. Buna göre, başlık slaydınızın bir resmi olmasını istiyorsanız, Asıl Slayt görünümünde başlık slayt düzenlerinize el ile resim ekleyebilirsiniz. Çeşitlilik istiyorsanız, farklı görüntülerle birden çok düzen oluşturun.
Copilot'ta düzen adlandırma
Başlangıç şablonunun düzen adlarını mümkün olduğunca tutmanızı öneririz; bunlar Copilot için iyileştirilmiştir. Değişiklikler gerekiyorsa, yeni adların slaydın amacını yansıtdığından emin olun ve şu örnekleri izleyin:
|
Slayt türü |
Önerilen düzen adları |
|---|---|
|
Başlık |
Başlık slaydı Kapak Başlık |
|
Ajanda |
Ajanda Ajanda slaydı |
|
Bölüm |
Bölüm Pergel Geçiş Bölüm |
|
içerik |
içerik Metin |
|
Sonuç |
Sonuç Kapatılıyor Slaydı sonlandır Özet |
Öneriler:
-
Her slayt türünün en az bir karşılık gelen düzene sahip olduğundan emin olun.
-
Copilot'un bir düzeni dışlamaya karar vermesine yardımcı olmak için, tanınan anahtar sözcükleri kullanmaktan kaçınmak için düzeni yeniden adlandırın (kuruluşunuzdaki bir kullanıcı tarafından kullanılabilir olmaya devam eder).
Copilot Düzenleri Nasıl Seçer?
Copilot şu anda beş slayt türünü desteklemektedir: Başlık, Ajanda, İçerik, Bölüm, Sonuç.Seçim, şu temellere dayanır:
-
Düzen adı
-
Yer tutucu türü ve boyutu
Şablonunuz ne kadar çeşitlilik gösterirse Copilot çıkışı da o kadar dinamik olur.
PowerPoint Şablonları'nda arka plan stillerini ayarlama
PowerPoint şablonu oluştururken, arka plan stilinin düzgün ayarlanması, özellikle kullanıcılar stiller arasında geçiş yaparken veya Copilot şablondan sunular oluştururken, metnin ve SmartArt gibi diğer öğelerin doğru tema tabanlı renkleri kullanmasını sağlar.
Bunları şu şekilde doğru şekilde ayarlayabilirsiniz:
1. Asıl Theme-Based Metin Renklerini Kullanma
-
Asıl Slayt düzenlerinizde, tüm metnin "Metin/Arka Plan – Koyu 1" veya "Metin/Arka Plan – Açık 1" gibi tema renklerini kullandığına emin olun.
-
Renkleri el ile ayarlamaktan kaçının; el ile yapılan geçersiz kılmalar arka plan stili değişikliklerine yanıt vermez.
2. Arka Plan Stilini Uygulama ve Doğrulama
-
Asıl Slayt> Görüntüle'ye gidin.
-
Üzerinde çalıştığınız düzeni seçin.
-
Tasarım sekmesinde Arka Planı Biçimlendir > Arka Plan Stilleri'ne tıklayın.
-
Metnin ve renklerin nasıl davranacağını önizlemek için Stil 1 veya Stil 4'ün üzerine gelin.
-
Ya da Stil 1'e veya Stil 4'e sağ tıklayıp Seçili Slayda Uygula'yı seçin. Bu, stiller değiştirilirken beklenen renklerin uygun şekilde değiştiğini doğrulamaya yardımcı olur.
Çalıştığını Onaylamak için Hızlı Testler
-
Arka plan stilini uyguladıktan sonra asıl slayda bir metin kutusu çizin .
-
Yalnızca beklediğiniz metin rengi olduğunu doğrulamak için bu öğeye bir şey yazın.
-
Stil 1 ile Stil 4 arasında geçiş yapın.
-
Metin rengi uygun şekilde değişirse stil çalışır.
-
Uygulanmıyorsa, arka plan stili doğru uygulanamayabilir veya metin bir vurgu veya sabit bir renk kullanıyor olabilir.
Birden Çok Ana Şablona Yönelik Not
Copilot yalnızca bir asıl slaydın düzenlerini kullanır.
Şablonunuzun birden çok ana şablonu varsa (örneğin, farklı renk paletleri için), esnekliği en üst düzeye çıkarmak için bunları tek bir ana şablonda birleştirmenizi öneririz; Copilot bunları karıştırır ve eşleştirir. Alternatif olarak, her ana şablon için bir şablon oluşturun.
Güncelleştirilmiş şablonunuzu Copilot ile kullanma
-
Şablonunuzu .potx dosyası olarak kaydetme
-
PowerPoint içinde açın.
-
Yeni sunu oluştur > Copilot simgesine tıklayın
-
Sununuzu oluşturun.
Copilot için şablonunuzu varsayılan yapma
-
Şablonu Şablon OAL'nize yükleyin.
-
PowerPoint'in Backstage Görünümünde "Boş Sunu" için varsayılan olarak görünür.
-
Copilot bunu oluşturulan tüm sunular için kullanır.
Şirketinizin marka görüntüleriyle sunu oluşturma
Copilot artık şirketinizin dijital varlık yöneticisinden (DAM) gelen marka içi görüntüleri kullanarak sunu oluşturabilirsiniz. Copilot şu anda Microsoft kurumsal varlık kitaplıklarında (OCL) depolanan görüntülere erişimi desteklemektedir.
Önemli: Bu özellik Haziran 2025'te genel kullanıma sunuldu.
Yalnızca marka içi görüntüleri kullanmak için kuruluşumun marka kitaplığı ayarından I mages seçeneğini belirlemeniz gerekir. Varsayılan olarak Microsoft 365 içerik kitaplığındaki Görüntüler kullanılır.
Ayrıca Hem Microsoft 365'ten hem de kuruluşunuzdan Görüntüler'i seçerek Copilot'tan marka içi görüntülerin kullanılmasına ve Microsoft 365 görüntülerinin yedek olarak kullanılmasına öncelik vermesini isteyebilirsiniz.
Konuşmacı Notlarında Görüntü Kaynağı Etiketleri
Görüntü kaynağı konuşmacı notlarında gösterilir. Microsoft 365 görüntü için, gösterimi Microsoft 365 içerik kitaplığı olacaktır. Şirketinizden alınan görüntüler (ŞirketinizinAdı) Marka Kitaplığı olarak etiketlenir.
Copilot'ı markadaki resimlerinizi kullanacak şekilde ayarlama
Copilot'un SharePoint OAL'ınızdan (yukarıda gösterildiği gibi) veya Templafy'den uygun marka görüntülerini otomatik olarak seçmesini mi istiyorsunuz? Buradaki adımları ayarlayın: PowerPoint Copilot ile Kurumsal Marka Görüntülerini Etkinleştirme
En iyi Copilot çıktısı özeti
-
Asıl slaytları birleştirme – Tüm düzenleri tek bir asıl slayt altında tutma
-
Temel düzenleri dahil et – Başlık, Ajanda, Bölüm, İçerik, Sonuç
-
Yer tutucu çeşitliliği sağla – İçeriğin uygun şekilde sığmasına olanak sağlayan farklı boyut yer tutucuları
-
İçerik slaytlarında alt yazı yer tutucularını kaldırma - Copilot bunları doldurmuyor
-
Doğru yer tutucu türlerini kullanma – Başlık düzenlerinin Asıl Slaytta Başlık yer tutucusu ve Metin yer tutucusu olması gerekir
-
Çakışan öğelerden kaçının – Yer tutucuları & grafikleri ayrı tutun
-
Dekoratif öğeleri işaretleme – Copilot'un bunları yerinde bırakması için Erişilebilirlik Denetleyicisi → Dekoratif Olarak İşaretle seçeneğini kullanın
-
Başlık yazı tipi boyutunu ayarlama – daha uzun başlıklar için 40pt veya kısa ve kısa olanlar için 65pt
