Eğitim için Microsoft Teams'de ekip ve kanal oluşturan okul liderleri için en iyi yöntemler

İlk kez Microsoft Teams dağıtan bir okul yöneticisi veya BT Yöneticisiyseniz, hedefiniz yöneticilerinizi, okullarınızı ve eğitimcilerinizi ilk günden itibaren başarıya hazır hale getirmektir. Kolay iletişim ve zaman kazandıran bir kuruluş sağlamak için ekiplerinizin ve kanallarınızın mimarisini yapmaya yönelik bazı en iyi yöntemleri keşfedin. Bu kullanışlı kılavuzda sizin için parçalara ayırdık. 

En iyi uygulamaları en baştan modellemek için, her okul girişimi için ayrı ekipler oluşturmak yerine daha az, daha iyi düzenlenmiş takımlara eğitimci eklemenizi öneririz. Eğitimciler iş arkadaşlarıyla ve yöneticilerle iletişim kurmak için Teams katılmaya başladığından, ekiplerini öğrenciler için düzenlemeyi ve iyileştirmeyi aynı anda öğrenmeye başlarlar. Bu yaklaşım, okulunuzda veya bölgenizde oyunu değiştiren Teams benimseme için harika bir strateji olabilir. Ayrıca, bölümlerarası verimliliği ve geliştirilmiş iletişimi takdir edeceğiniz düşünüyoruz!

İlk olarak, eğitimciler için kullanılabilen ekip türlerini gözden geçirelim

Ekip türünü seçin
 

Ekip türleri Sınıflar, Professional Learning Topluluklar (PLC), Personel ve Kulüpler veya ilgi alanları grupları gibi Diğer öğeleri birbirinden ayırt eder.

Daha fazla bilgi edinin: Microsoft Teams işbirliği yapmak için bir ekip türü seçin

Öneri: Personel ekipleriyle çalışmaya başlama

Öncelikle okul yönetimi, okul ve/veya bölüme göre bölgenizi düzenlemenize yardımcı olacak personel ekiplerine odaklanacağız. Bunu pilotun olarak düşün. Buradan, eğitimciler bir araç olarak Teams öğrenir ve rahat eder ve sınıflarına dağıtma konusunda onlara güven verir. Tüm ekip türlerinin senaryoya göre özelleştirilebilen kanallar içerdiğini unutmayın. Aşağıda daha fazla örneği ele alacağız.

Personel ekipleri ve kanalları nedir?

Gerektiğinde farklı projeler, etkinlikler, komiteler ve süreçler için personel ekipleri oluşturabilirsiniz. Ekip liderleri, okul veya ilçedeki diğer kişileri ekip üyesi olarak katılmaya davet edebilir.

Not: Bir grup e-posta dağıtım listenizi tek tek personel ekiplerine eşlemek cazip olabilir, ancak Teams ortak bir hedefe yönelik son derece işbirliğine dayalı bir ortamda çalışmaktan ibarettir. Okul veya bölgenizdeki çalışma grupları için doğru düzeylerde personel ekiplerinizi oluşturarak dağıtım listelerinin sınırlamalarını aşabilirsiniz.

Her bir personel ekibi; görüşmeler, dosyalar, notlar ve daha fazlası için sekmeler içeren kanallara ayrılarak daha ileri düzeyde düzenlenebilir. Kanallar, ekibin farklı ihtiyaçlarına göre (örneğin, konuya, disipline veya konuya göre) oluşturulmalıdır. Sekmeler, personelin dosyaları, notları ve belge, elektronik tablo, sunu, video, dış bağlantı, diğer uygulama gibi özelleştirilmiş içerikleri karşıya yüklemesini, gözden geçirmesini ve düzenlemesini sağlar. Böylece, söz konusu içeriklere ekipteki herkes kolayca erişebilir.

Genel kanalı nedir?

Her ekip türü bir Genel kanal içerir. Duyuru göndermek, personeli tanıtmak ve sık sık başvurulması gereken önemli belgeleri paylaşmak için herhangi bir ekipte Genel kanalını bir alan olarak kullanmanızı öneririz. Genel kanalının ayarlarını değiştirerek salt okunur hale getirebilirsiniz (başka bir deyişle, herkesin gönderi göndermesini durdurabilirsiniz).

Not: Genel kanalın veya diğer kişilerin kanal ayarlarını düzenlemek için ekip kutucuğunuzda Diğer seçenekler simgesi Diğer seçenekler'i seçin. Ardından, Ayarlar > Üye izinlerini >ekibi yönet'i seçin.

Kanallar için üye izinleri.

Örnek senaryoları Eğitim için Teams

Bölümünüzün, okulunuzun veya bölgenizin hedeflerine göz atın ve şu konuda bir karar alın:

  • Sahip olduğunuz geçerli raporlama sorumlulukları.

  • Çevrimiçi konuşmalara ve dosya paylaşımına dönüştürülebilecek e-posta listelerinin veya toplantıların hedefleri.

  • İletişimin akışla ve kime bildirildiğiyle ilgili.

  • Her takımda gereken önemli üyeler ve oynamaları gereken roller.

  • Her ekipteki dosyaları ve konuşmaları düzenlemenin en iyi yolu.

Aşağıda, bir bölgenin, okulun veya başka bir departmanın işbirliğini kolaylaştırmak ve her şeyi tek bir yere yerleştirmek için ekiplerini ve kanallarını ayarlamaya nasıl yaklaşabileceğine yönelik örnekleri bir araya topladık. Unutmayın, bunlar yalnızca başlamanıza neden olacak fikirlerdir. Her bölgenin, okulun ve departmanın kendine özgü ihtiyaçları vardır.

Ekip

Üyeler/Roller

Kanallar

Dosyalar ve uygulamalar

Avantajlar

Okul Yönetim Kurulu

Department of Education

Büyük ölçekli eğitim girişimleri

(Personel veya PLC ekibi)

Okul Yönetim Kurulu başkanı, üyeleri ve mütevellileri

Komite sandalyeleri

Üst Yöneticiler

Kuruluş liderleri

Duyurular

Toplantılar

Takvimler ve zaman çizelgeleri

Her bölge, ilçe veya kuruluş için kanallar.

Komiteler veya alt ekipler için kanallar

Hedef izleme

Öğrenci verilerini ve başarısını izlemek için Power BI.

Web sitesi portalları

Ülke/eyalet/il standartları ve yasaları için güncelleştirmeler.

Yönetim kurulu toplantı dakikaları, katılım, yorumlar ve notlar.

İlkeler ve yordamlar

Zaman kazanma

Verimsiz e-posta zincirlerini azaltma

Paydaşlar, yöneticiler ve okul liderleri arasında iki yönlü iletişimi kolaylaştırın.

Geri bildirim almak ve izlemek için yerleri artırın.

Toplantı dakikalarına ve önemli belgelere erişmek için tek bir yer oluşturun.

Büyük ölçekli işlemlerin saydamlığına ve verimliliğine katkıda bulunmaya yardımcı olun

Okul Liderliği

(Personel ekibi)

Müfettiş

Destek personeli

Önemli girişimlerde yöneticiyi güncelleştirmekten sorumlu okul liderleri.

Okul yönetim kurulu toplantıları

Her okulun kanalları.

Bölge düzeyindeki hedeflerde ilerleme durumunu grafikte görüntülemek için kanal.

Öğrenci verilerini ve başarısını izlemek için Power BI.

Charter bilgileri

Ülke/eyalet/il standartları ve yasaları için güncelleştirmeler.

Yönetim kurulu toplantı dakikaları, katılım, yorumlar ve notlar.

İlkeler ve yordamlar

Personel ve işe alma girişimleri

Toplantılar

Zaman kazanma

Verimsiz e-posta zincirlerini azaltma

Toplantı dakikalarına ve önemli belgelere erişmek için tek bir yer oluşturma

Bölge genelindeki önemli tartışmalara başvurmak için bir "kağıt izi" oluşturun.

Okul bölümleri

Örnekler: Özel Eğitim, Dil Sanatları, Lise Matematiği

(PLC veya Personel ekibi)

Okul liderleri ve/veya bölüm başkanları

Eğitimciler

Professional geliştirme

Standartlar ve öğrenme sonucu hedefleri

Bütçeler, Zamanlama

Müfredat işbirliği

Sınıf gözlemleri

IEP planlaması

Personel toplantıları

Sınıf gözlem notları

Personel ve işe alma girişimleri

Dönem/Çeyrek Takvimleri ve tarihleri

Çalışan el kitabı

geliştirme kaynaklarını Professional

Planlama ve müfredat kaynakları

IP'ler

Personel toplantı notları

Toplantılar

Gelgit grafikleri

Öğrenci çalışma örnekleri

Zaman kazanma

Verimsiz e-posta zincirlerini azaltma

Toplantı dakikalarına ve önemli belgelere erişmek için tek bir yer oluşturma

Her eğitimciyi daha adil bir şekilde katkıda bulunmaya ve topluluk sağlamaya teşvik edin

Bölge genelindeki önemli tartışmalara başvurmak için bir "kağıt izi" oluşturun.

Öğretim fikirlerini ve geri bildirimlerini paylaşmak için resmi olmayan ve daha az korkutucu bir mekan sağlayın

Okul

(Personel ekibi)

Okul lideri

Destek personeli

Eğitimciler

Bütünleştirilmiş kodlar ve okul genelinde olay planlaması

Duyurular

Güvenlik planı ilkeleri ve iletişimi

Katılım

Okul geliştirme planlaması

Sınıf gözlemleri

Yedek istekler

Araştırma ve/veya çalışma grupları

IEP planlaması

Çalışan veya okul el kitapları

Personel toplantısı ajandaları ve notları

Sınıf gözlem notları

Ders planları

Test verileri sonuçları

Professional geliştirme planlaması

Takvimler

IP'ler

Gelgit grafikleri

Zaman kazanma

Verimsiz e-posta zincirlerini azaltma

Pozitif personel etkileşimlerine izin ver

İşbirliğine dayalı çalışma alanı sağlama

Kopyalama ve kağıt maliyet tasarrufları aracılığıyla bütçeden tasarruf edin

Eğitim teknolojisi

(Personel veya Diğer ekip)

Okul lideri

Personel geliştirme uzmanı

Öğretim koçları

Eğitim teknolojisi uzmanı

Müfredat ve yazılım pilotları

Cihaz ve site değerlendirmeleri

Etkinlik ve eğitim planlaması

LMS/SIS koordinasyonu

Takvimler

Office SharePoint Server 2007'de Web sayfası araç çubuğu

İlke belgeleri

Alan geri bildirimi

Bütçeler

LMS/SIS sorunlarını giderme ve kimlik bilgileri

Zaman kazanma

Verimsiz e-postayı azaltma

Okulda önemli teknik destek personeli için "eğitmeni eğitin" ortamı sağlayın

Teknik ve müfredat yardım hedeflerini tek bir yerde birleştirin

BT departmanı

(Personel veya Diğer ekip)

BT yöneticisi

BT destek personeli

Eğitimci teknolojisi lider

Eğitim koçu

Eğitim teknolojisi uzmanı

Cihaz zamanlaması ve izleme

Destek istekleri

Cihaz satın almaları ve dağıtımları

Ağ izleme

LMS/SIS koordinasyonu

Takvimler

Sipariş bilgileri

Office SharePoint Server 2007'de Web sayfası araç çubuğu

Destek biletleri ve sorun giderme

Bütçeler

Cihaz isteği ve kullanıma alma formları

Zaman kazanma

Verimsiz e-postayı azaltma

Okul veya bölge genelinde teknik destek ve sorun giderme için bir "merkez" sağlayın

Cihaz yönetimini merkezileştirme

Uygulama için BT takdirini teşvik eder ve teknoloji ürkek personeline üstün teknik destek sağlamalarına olanak tanır.

Eğitimci PLC

(PLC ekibi)

Eğitimciler

Yardımcıları Eğitmek

grupları Learning

Müfredat geliştirme

Professional geliştirme

Yazışma forumu açma

Hackathons

Kurs metinleri

Ulusal Boards destek grubu

Eğitim ve destek kaynakları

Standart başvuruları

Okul ve bölüm hedefleri

Araştırma bulguları ve makaleleri

Takvimler

Öğrenci çalışma örnekleri

Zaman kazanma

Verimsiz e-posta zincirlerini azaltma

Her eğitimciyi uzmanlıklarına ve bolster topluluğuna katkıda bulunmaya teşvik edin

Eğitimciler için bir alan sağlayın — sanal "eğitimci salonu"

Sınıflar 

(Sınıf ekibi)

Eğitimciler

Öğrencileri Eğitmek

Birimler

Konu

Küçük grup çalışması

Duyurular

Labs

Farklı öğrenciler için gruplar

Müfredat

Sınıf kuralları

Sabitlenmiş başvuru sayfaları ve web siteleri

Kurs içeriği

Ödevler

Projeler

Videolar

İzin ve devamsızlık formları

Testleri Microsoft Forms

Flipgrid

Quizlet

21. yüzyıl öğrenmeyi teşvik eder

Her öğrencinin sesini yükseltir

ISTE 4 C'ler

Sınıfta dijital dönüşüm

Dijital vatandaşlığı teşvik eder

Öğrencilerin cihazlara veya Microsoft 365 paketine ev erişiminden bağımsız olarak kurs malzemelerine erişmesini sağlar

Yöneticinin çalışmasını teşvik eder

Zaman kazandırır

Ödevleri ve notları tek bir yerde merkezileştirir

Ödevleri ve kurs içeriğini paylaşmayı ve dağıtmayı kolaylaştırır

İşbirliği için zengin bir alan sağlar

 
Burada eğitimcilerin ve birlikte çalışan personelin personel ekiplerine iyi aktaran örneklerinden yalnızca birkaçı verilmiştir:

Senaryo

Açıklama

Okul Geliştirme Danışmanlığı Komiteleri (SIAC)

Etkili okul geliştirme programları ve girişimleri, personellere zengin veri analizi (örn. yüzde değerlendirmeleri) fırsatı sunmayı ve bölgedeki yöneticileri, öğretim görevlilerini ve diğer yetkilileri kapsayan benzersiz ekiplerde kolayca işbirliği yapabilmesini sağlamayı gerektirir.

Olay tepki planları

Bir olay (sistem durumu riski gibi) oluştuğunda, hızlı ve doğru iletişim etkili bir yanıt sağlamaya yardımcı olur. Olay yanıtı ekipleri Teams kullanarak öğrenciler, ebeveynler ve toplulukla ilgili bilgileri kolayca hazırlayabilir ve paylaşabilir ve ek kaynakları (okul hemşireleri gibi) koordine edebilir.

Sosyal ve Duygusal Öğrenim (SEL) programları

SEL programları, duygusal sorun ve genel hatalı davranış durumlarını azaltarak akademik başarının ve olumlu davranışların artırılmasına yardımcı olur¹. Örneğin, Teams'deki ekipler, beş SEL yeterliğine göre düzenlenebilir: Öz farkındalık, öz yönetim, sosyal farkındalık, ilişki becerileri ve sorumlu kararlar alabilme.

Öğretmen değerlendirmeleri

Eğitimci performansını değerlendirme, düzenli aralıklarla yapılan, zaman alıcı ancak önemli bir etkinliktir. Yöneticiler Teams kullanarak Genel kanalındaki tüm eğitimcilerle profesyonel geliştirme kaynaklarını paylaşabilir ve özel iletişimleri (Konuşmalarda) ve içeriği (örneğin, OneNote Personel Not Defterlerini kullanarak) ayrı ayrı eğitimcilerle yönetebilir.

Hiyerarşi oluşturma

Bölgenizde veya okulunuzda, bir kuruluş yapısını izleyen ekipler oluşturabilirsiniz. Katı raporlama gereksinimleriniz varsa, yüksek personel sayısına sahip büyük bir bölge yönetiyorsanız veya çeşitli okullar ve çalışanlar arasında şeffaflığı artırmayı hedefliyorsanız bu yaklaşımı kullanın. Ekipler zinciri diğer takımlara "bildirerek" bu şekilde görünebilir. Bu, okul liderlerinin, personelin ve eğitimcilerin ilgili ekiplerin üyesi olmasını sağlar.

Microsoft Teams'da örnek ekip hiyerarşisi

Ekiplerinizi adlandırma

Ekiplerinizi oluşturmak için School Data Sync (SDS) kullanmanızı öneririz. School Data Sync, SIS'inizden liste ve adları çeken ücretsiz bir hizmettir. Bu, bölge genelinde tutarlı adlandırma sağlar. Öğrenciler sınıfları veya okulları değiştirdikçe üyelikler otomatik olarak güncelleştirilir. Öte yandan, birçok okul ve bölge personel, PLC veya personel ekiplerini adlandırmak için kendi "ipuçlarını ve püf noktalarını" paylaştı:

 

Departman veya PLC ekibi

Ders konu adı + sınıf yılı + okul konumu (Örn: Fizik 2018 Pineview)

Kod veya ad + bölüm/not düzeyi oluşturma (Örn: PHS 7)

Okul kodu + bölüm (Örn: PHS Geçmişi Bölümü)

Tüm okul ekipleri

Okul baş harflerini içeren ön ek (Örn: PHS)

Sınıf ekipleri

Okul kodu + konu zaman tablosu kodu + yıl (Örn: PHS 11PH1 18-19)

Kolay arşivleme için yıla göre sonek (Örn: 2018-19)

Okul baş harfleri + eğitimci adı + sınıf adı (Ör. PHS Asher Adv Eng 11A)

Sınıf için ada göre arama yapmak kolay olması için eğitimcinin soyadıyla başlayın. (Örn: Asher Adv Eng 11A PHS)

Bkz. Teams iş başında. Örnek ekip ve kanal görünümleri:

Okullar, personel ve bölümler için:

 

Okul liderleri için Personel ekibindeki kanallar.



Personel ekibindeki kanallar.

PLC ekibindeki kanallar.
 

Eğitimciler için:

Lise sınıf ekibindeki kanallar.



7. sınıf öğretmeninin sınıf ekibindeki kanallar.

4. sınıf öğretmeninin sınıf ekibindeki kanallar.

Daha fazla destek alın

BT Yöneticisi Hızlı Başlangıç Kılavuzu'nu Eğitim için Microsoft Teams

Eğitimciler ve öğrenciler için hızlı başlangıç Microsoft Teams

Profesyonel gelişim ve eğitim için Microsoft Eğitimci Merkezi

Okul Liderleri için Microsoft Teams Başlangıç Kılavuzu

School Data Sync

Eğitim için Microsoft Teams desteği

Eğitim için Microsoft Teams eğitimi

Eğitmenler için ek kaynaklar

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Microsoft Insider 'a katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×