Engage toplantısı, Teams web semineri toplantı deneyimini Engage etkinlik sayfası ve konuşma katmanıyla birleştiren bir etkinliktir.
Roller, denetimler, kayıt eylemleri ve uyumluluk, Teams web semineri ilkeleri ve ayarları tarafından yönetilir.
Toplantı ne zaman barındırılır?
Engage toplantılar, grupların birlikte öğrendiği, birbirlerine sorular sorduğu ve gerçek zamanlı olarak etkileşimde bulunduğu canlı, işbirliğine dayalı oturumlar için idealdir. Toplantılar çoka çok etkileşimler için tasarlanmıştır ve tek yönlü yayınları desteklemez.
Yaygın kullanım örnekleri şunlardır:
-
Öğrenme ve etkinleştirme oturumları: Katılımcıların oturum sırasında soru sorabileceği ve etkileşim kurabileceği eğitimler, atölyeler veya izlenecek yollar
-
Ekip veya topluluk toplantıları: Belirli bir topluluk veya hedef kitleye bağlı düzenli tempo toplantıları
-
Etkileşimli liderlik oturumları: Yayına göre diyaloga öncelik veren daha küçük veya orta ölçekli lider tartışmaları
-
Karma işbirliği oturumları: Canlı olarak katılabilen uzak bir hedef kitleyle yapılan kişi içi toplantılar
Engage toplantıları büyük yayın veya belediye binası tarzı etkinlikler için tasarlanmamıştır. Bire çok teslim, sınırlı etkileşim veya çok büyük kitleler gerektiren senaryolar için yayınları Engage kullanmayı göz önünde bulundurun.
Canlı deneyime ihtiyacınız yoksa ve yalnızca yapılandırılmış konuşmalara ihtiyacınız varsa, zaman uyumsuz bir olay daha uygundur.
Engage toplantıları nasıl çalışır?
bir Engage toplantısı iki katmanda çalışır:
Toplantı (Teams web semineri)
-
Toplantının kendisi bir Teams web semineri olarak çalışır.
-
Sunucu, düzenleyici ve katılımcı rolleri Teams web semineri rollerini izler.
-
Teams toplantı ve web semineri ilkeleri, kimlerin sunum yaptığı, katılımcı mikrofonu/kamera davranışı, kayıt ve lobi davranışı dahil olmak üzere tüm toplantı denetimlerini belirler.
-
Kayıt, transkriptler ve uyumluluk, Teams kurallarını ve depolama konumlarını izler.
Olay sayfası ve akışı (Viva Engage)
-
Viva Engage bulma ve bağlam için bir olay giriş sayfası sağlar.
-
Katılımcılar sorular, yorumlar ve tepkilerle etkinlik akışı üzerinden etkileşime geçebilir.
-
Etkinlik sayfası, toplantıdan sonra takip ve başvuru için kullanılabilir durumda kalır.
İlkeler ve idare
Engage toplantıları Teams web seminerleri üzerine oluşturulduğundan, aşağıdaki kurallar geçerlidir:
-
Teams web semineri ilkeleri kimlerin toplantı oluşturabileceğini, kimlerin sunabileceğini ve hangi özelliklerin etkinleştirildiğini belirler.
-
web seminerleri (kayıt, katılımcı deneyimi, dış erişim, kayıt) için Yönetici denetimleri Teams yönetici ayarlarında yönetilir.
Viva Engage Teams web semineri ilkelerini geçersiz kılmaz. Teams ilkesine göre etkileşimi ve bulmayı katmanlar.
Teams'de web semineri oluşturma devre dışı bırakılır veya kısıtlanırsa, Engage toplantıları da etkiler.
Engage toplantıları ve olay akışını kullanma
Engage toplantılar hem Engage hem de Teams toplantısı/web semineri deneyiminde çalışan zengin bir etkinlik akışı içerir.
Gönderiler, yanıtlar ve tepkiler Engage ve Teams arasında eşitlenmiş durumda kalır.
Katılımcılar, ister Viva Engage ister Teams toplantısının içinde olsunlar toplantıdan önce, toplantı sırasında ve sonrasında etkileşime geçebilir.
Engage toplantıları için en iyi yöntemler
-
Teams web semineri ilkelerini erken onaylayın: Düzenleyicilerin ve sunucuların doğru izinlere sahip olduğundan emin olun.
-
Katılım için beklentileri ayarlayın: Soruların ve etkileşimin nasıl çalışacağını açıklayın.
-
Olay sayfasını kullanın: Bağlamı, bağlantıları ve kayıtları tek bir yerde paylaşın.
-
İzlemeyi planlama: Toplantıdan sonra yanıtlanmamış soruları yanıtlamak için zaman ve alan bırakın.
Daha fazla bilgi edinin
Microsoft Teams web seminerlerine genel bakış: Web seminerlerinin nasıl çalıştığını, toplantılardan ve belediye salonlarından nasıl farklı olduklarını ve hangi ilkelerin geçerli olduğunu öğrenin.
Teams web seminerlerini planlama: Web semineri özellikleri, rolleri ve çoka çok etkileşim modeliyle ilgili ayrıntılar (en fazla 1.000 etkileşimli katılımcı).
Teams web semineri sınırları ve belirtimleri: 1.000'e kadar eşzamanlı etkileşimli katılımcı sınırı ve yalnızca görüntüleme davranışının taşması dahil olmak üzere kapasite ayrıntıları.
