Engage olayı düzenleme

Olaylar, liderlerin stratejilerini paylaşmasına ve kültürü geliştirmesine olanak tanırken çalışanların bağlanmasına, ağ kurmasına ve fikir alışverişinde bulunmalarına yardımcı olur. Konuşmalar katılımcıların etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında etkileşimde kalmasına yardımcı olur. Katılımcılar bilgisayarlarından veya mobil cihazlarından katılabilir.

Herhangi bir kullanıcı kendi hikaye akışında Engage olayları oluşturabilir ve topluluk yöneticileri de toplulukları için Engage olaylar oluşturabilir. Engage olaylar üç olay türünü destekler: yayınlar, toplantılar ve zaman uyumsuz. Bu senaryolarla Teams'in süper gücünü ve Engage birleşik bir olay deneyiminde birleştiriyoruz.

Düzenleyicilerin ve sunucuların rolleri

Düzenleyici bir olayın oluşturucusudur. Düzenleyiciler olay düzenleme ve silme özellikleri üzerinde tam denetime sahiptir.

Düzenleyicilerin bir etkinlik için rolleri dolduran kişileri nasıl seçtiğini gösteren ekran görüntüsü.

Engage olayları en fazla 10 ortak düzenleyiciyi destekler. Ortak düzenleyiciler olayları denetleyebilir, olay akışı denetimi ve anonim katılım gibi etkileşim seçeneklerini değiştirebilir ve etkinlik sonrasındaki olay kayıtlarını güncelleştirebilir.

Düzenleyiciler etkinliğin yüzü olarak kişileri öne sürebilir. Öne çıkan kullanıcılar olay giriş sayfasında görünür. Olay, etkinliğe erişimi olan öne çıkan kullanıcıların anlatı akışında görünür.

Düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler, etkinlik sayfasında katılımcılara görünmez ve etkinlik kartlarında görünmez.

Düzenleyiciler , sunuculara içerik paylaşma ve etkinlikte konuşma yapmalarını belirtir. Bu, Teams sunucu ayarlarıyla eşitlenir.

Sunucular kuruluşunuzdaki herkes olabilir. Etkinlik sırasında ekranlarını sunabilir ve ses ve video paylaşabilirler.

Önemli: Microsoft Teams web deneyimi, belediye binasının etkinlik üretimini desteklemez. Engage yayınlarda bu özelliğe erişmek için her zaman Teams masaüstü uygulamasını kullanın.

Olaylar nerede gerçekleşir?

Engage etkinlikler iki konumda gerçekleşir: bir liderin hikayesi veya Engage veya Microsoft Teams'deki bir topluluk.

Genel ve özel hikaye olayları

İçerik akışı olayları, etkinliğinizin ne zaman genel veya özel olduğu üzerinde denetim sağlar. Bu iki görünürlük seçeneğinin dökümü aşağıdadır:

İçerik akışı genel olayları	Kuruluştaki herkes etkinliğe erişebilir ve etkinliğe katılabilir.
İçerik akışı özel olayları	Düzenleyiciler, ortak düzenleyiciler, sunucular ve davet edilen katılımcılar (topluluklar, M365 grupları, dağıtım listeleri, Güvenlik grupları veya kişiler) etkinliğe erişebilir ve etkinliğe katılabilir.

Topluluk etkinlikleri

Topluluk olayları, barındırma topluluğu için standart gizlilik ayarlarını gözlemler.

Ortak topluluklardaki Engage olaylar kuruluştaki herkes tarafından görülebilir.
Özel topluluklardaki Engage olaylar yalnızca topluluk üyeleri tarafından görülebilir.

Topluluk etkinlikleri, oluşturma sırasında topluluğun gizliliğini izler. Aşağıdaki tabloda, topluluk yöneticisinin topluluk gizlilik ayarlarında değişiklik yaptığı olayların (önceden oluşturulmuş – geçmiş ve yaklaşan) davranışı net bir şekilde açıklanmış olur:

Olay türü	Topluluk gizliliğinde değişiklik	Kullanıcı üyeliği	Olay sayfası erişimi	Akış etkileşimi	Canlı görünüm erişimi	VoD erişimi
Zaman uyumsuz	Genel > Özel	Üye olmayan	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır
Toplantı	Genel > Özel	Üye olmayan	Hayır	Hayır	Evet	Hayır
Yayınla	Genel > Özel	Üye olmayan	Hayır	Hayır	Evet (Engage görüntüleme dahil)	Hayır
Zaman uyumsuz	Özel > Genel	Üye olmayan	Evet	Evet	Hayır	Evet
Toplantı	Özel > Genel	Üye olmayan	Evet	Evet	Hayır	Evet
Yayınla	Özel > Genel	Üye olmayan	Evet	Evet	Hayır (Engage görüntüleme dahil)	Evet

Yeni bir Engage olayı oluşturma

İçerik akışında veya toplulukta etkinlik oluşturmak için hikayenize veya topluluğunuza gidin. Olay oluştur>Olaylar sekmesini seçin.

Ayrıca yeni bir olayı Engage üst düzeyinden de başlatabilirsiniz:

Sol gezinti bölmesinden Yeni oluştur'u ve ardından Olay'ı seçin.

Sol gezinti Engage Yeni oluştur menüsü sağlanır.

Bu formun başlığını, tarih ve saatlerini ve diğer bölümlerini doldurun. Başlangıç ve bitiş tarihleri olayın zaman penceresini tanımlar.
Bu etkinliğin İçerik Akışında mı yoksa Toplulukta mı barındırılmayacağını seçin.

Bunun yapılması, etkinliğe kimlerin katılabileceğini ve içeriğin nerede depolandığını belirler.
1. Topluluk olayları oluşturmak için topluluk yöneticisi olmanız gerekir.
2. İçerik akışı olayları oluşturmak için, bu kendi hikayeniz olmalıdır veya bir öncü için temsilci olabilir ve liderlerin hikaye akışına erişebilirsiniz.
Üç olay türü arasından seçim yapın: Zaman Uyumsuz, Toplantı veya Yayın. Async varsayılan değerdir.
1. Video özellikleri olmadan zaman uyumsuz bir olay oluşturmak için Yayını veya toplantıyı etkinleştir iki durumlu düğmesini KAPALI bırakın. Sonraki adımlar için bkz. Zaman uyumsuz Engage olayları.
2. Yayın veya toplantı seçimini seçmek için Yayını veya toplantıyı etkinleştir iki durumlu düğmesini etkinleştirin. Sonraki adımlar için bkz. Engage etkinliklerdeki toplantılar veya yayını yapılandırmak için bkz. Engage olaylarında yayınlar.

Bir etkinlik oluşturduktan sonra, belirlenen düzenleyiciler, ortak düzenleyiciler ve sunucular bir takvim daveti alır.

Önemli: Outlook'ta veya Teams takviminde etkinlikte herhangi bir düzenleme yapmayın. Tüm olay düzenlemeleri Viva Engage üzerinde yapılmalıdır.

Engage olayını moderatör

Olay düzenleyicileri ve ortak düzenleyiciler, bir olay sırasında tartışmaları ve yanıtları yönetebilir.

Denetim etkinleştirildiğinde, düzenleyiciler soru ve tartışma gönderilerini tüm kullanıcılara yayımlanmadan önce gözden geçirebilir. Yanıtlar denetlenemez. Düzenleyiciler ayrıca katılımcılardan gelen yayımdan kaldırılan soruları özel olarak yanıtlayabilir. Düzenleyici bir sorunun neden kapatıldığından bahsedebilir veya yayımlamadan önce daha fazla açıklama isteyebilir. Bu yanıtlar diğer katılımcılara görünmez ve konuşma yayımlandığında yanıtlar artık hiç kimse tarafından görülemez.

Anonim gönderiler ve açıklamalar gerçekten anonimdir; bu da tamamen uyumluluk yoluyla kullanıcıyla ilişkilendirilmeyen ve gönderi gönderen kullanıcının Gönderilerim sekmesinde görünmeyecekleri anlamına gelir.

Soruları erteleme veya kapatma

Soru ve tartışma olmadan bir etkinlik başlatmak için, etkinliğinizi zamanlarken katılımcılara yönelik soruları ve tartışmaları kapatın. Katılımcılar yayımcı deneyimine sahip olmaz, ancak düzenleyiciler ve sunucular gönderi göndermeye devam edebilir. Bu katılımcı katılımı seçenekleri istediğiniz zaman değiştirilebilir.
Etkinlikten önce, etkinlik sırasında veya sonrasında katılımcı katılımı seçeneklerini değiştirmek için Ayrıntıları düzenle düğmesine gidin, görevlendirme ayarlarını değiştirin ve etkinliği kaydedin.

Soruları izleme

En İyi Yanıtı olmayan soruları bulmak için yanıtlanmamış sorular için konuşmaları filtreleyin.
En iyi yanıtı işaretleyin (yanıtın altındaki Onay İşareti simgesini seçin).
Yeni bir En İyi Yanıt seçerek veya geçerli en iyi yanıtı yanlış olarak işaretleyerek (X simgesi) en iyi yanıtı geçersiz kılın.
Belirli kişilere yanıtlarınızda @mentioning bir soruyu yanıtlamalarını isteyin.
Her en iyi yanıt için sorunun yanıtlandığı video konumuna veya konuşmaya (Engage veya Teams'de) başvurun.

davetleri Calendar

Yeni oluşturulan bir olayı kaydettiğinizde, düzenleyiciler, ortak düzenleyiciler ve sunucular takvim davetlerini otomatik olarak alır. Düzenleyici tarafından Engage olay güncelleştirmeleri bu davete yansıtılır. İşlem ayrıntıları şunlardır:

Alınan davet düzenlenemez veya iletilemiyor.
Olayda herhangi bir değişiklik yapmanız gerekiyorsa, bunları Engage olay sayfasında yapın. Davette yapılan değişiklikler Engage olayı yansıtmaz.

Engage olay oluşturma sayfasında bu davetin bilgilerini değiştirin.

Katılımcılar her etkinlik için hızlı bir şekilde takvim davetleri ekleyebilir veya alabilir:

Yeni davet oluştur: Düzenleyici ayrıntıları içeren yeni bir davet oluşturur ve seçilen zamanda katılımcılara gönderir;
Takvime ekle: Olası katılımcılar , takvimlerine bir etkinlik eklemek için etkinlik sayfasında Takvime ekle'yi seçebilir.

Önemli: Alıcının Takvime ekle eylemi, katılımcının takvimine statik bir .icsdosyası ekler. Düzenleyici tarafından gelecekte etkinlikte yapılan güncelleştirmeler (tarih/saat/açıklama gibi) katılımcıların davetlerini otomatik olarak güncelleştirmez.

Not: Özel hikaye toplantıları için katılımcılar otomatik olarak bir takvim daveti alır.

Önemli: Tüm toplantılarda, topluluk grupları takvim davetleri almaz. Davetleri almak için bunları tek tek veya Dağıtım listesi olarak ekleyin.

Etkinliğe katılma

Etkinlik giriş sayfasında, etkinlik düzenleyicileri etkinlik yükseltme için en iyi yöntemleri bulabilir ve etkinliğin canlı bölümü gerçekleşmeden önce etkinlik katılımcısı sorularını toplamaya başlayabilir.

Etkinliğin "canlı" olduğu etkinlik gününde, davetliler etkinlik giriş sayfasından veya düzenleyicinin davetleri ayrı olarak göndermesi durumunda etkinlik takvimi davetinden Toplantıya katıl veya Yayına katıl'ı seçer.

Etkinlikleri web ve mobil Engage görüntülemenin ve katılmanın ötesinde, olayları doğrudan Teams'deki Topluluklar'da görüntüleyin. Kullanıcının web, Microsoft Teams, Engage mobil uygulaması veya Teams mobil uygulaması Engage olsun, kullanıcılar Engage etkinlikleri görüntüleyebilir ve bu etkinliklere katılabilir.

Not: Teams'deki Topluluklar'daki bir etkinlikten bağlantı kopyalarsanız, bağlantı kullanıcıları doğrudan Teams'e yönlendirir.

İsteğe bağlı video (VoD) olay kayıtlarını yönetme

Canlı toplantı için uygun olan isteğe bağlı videonun ekran görüntüsü Etkinliğin canlı görüntülü toplantı bölümü sona erdikten sonra, etkinlik kaydedildiyse, kolay erişim için kayıt (isteğe bağlı video) etkinlik giriş sayfasının en üstünde görünür.

Önemli: Olay kaydının olay sayfasında göründüğünden emin olmak için olayı kaydettiğinizden emin olun. Varsayılan olarak, yayın ve toplantı kullanım örnekleri için kayıt ON'dır. Düzenleyiciler, Microsoft Teams toplantı seçenekleri aracılığıyla her etkinlik için video kaydı ayarını önceden onaylamalıdır.

Topluluk toplantısı ve yayın videosu kayıtları otomatik olarak barındırma topluluğunun SharePoint sürücüsünde depolanır. Topluluğun erişim izinlerini devralır.
- Genel topluluk toplantılarında, ağdaki herkes VoD'yi otomatik olarak görebilir.
- Özel topluluk toplantıları için, davet edilen tüm katılımcılar VoD'yi otomatik olarak görebilir.
İçerik akışı toplantısı ve yayın kayıtları düzenleyicinin OneDrive'ında depolanır ve sohbet listesi tarafından belirlenen Microsoft Teams erişim izinlerini izler. Davet edilen tüm katılımcıların özel toplantılar için VoD'yi görebilmesi ve ağdaki herkesin herkese açık toplantılar için VoD'yi görebilmesi için düzenleyicinin Kaydı güncelleştir'i seçmesi gerekir.

Toplantı kaydını yeni bir sürümle güncelleştirmek için olay sayfasındaki taşma üst bilgisinden Kaydı güncelleştir'i seçin, bağlantıyı değiştirin ve Güncelleştir'i seçin. Kayıt, kayıt bağlantısı ayarlarına göre güncelleştirilir ve erişim sağlar.

Etkinliğiniz sona erdikten sonra kaydınızın Teams tarafından birden çok videoya bölündüğünü kontrol edin. Videolar uzun olduğunda ve Teams kayıt depolama sınırını aştığında bu durum ortaya çıkar. Tüm kayıtlar uygun Engage konuma yüklenir. Barındırma topluluğunun SharePoint sürücüsündeki topluluk etkinlikleri için düzenleyicinin One Drive'ında hikaye akışı olayları &, bunları birleştirmeniz ve kayıt bağlantısını güncelleştirmeniz gerekebilir.

Olayları barındırmak için en iyi yöntemler

Etkinliğinize mümkün olan en iyi katılımı sağlamak için aşağıdaki planlama en iyi yöntemlerini kullanın.

Etkinliği en az 24 saat önceden tanıtın. Microsoft 365'te Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook veya SharePoint'ten gönderiler, duyurular veya takvim davetleri aracılığıyla olay bağlantısını paylaşın.
Davetinizde, kişilere herhangi bir cihazdan katılabileceklerini veya kaydı daha sonra izleyebildiklerini hatırlatın.
Farklı saat dilimlerinde en çok katılımcıya uygun bir saat seçin.
Etkinlikten bir gün önce ve hemen önce anımsatıcılar gönderin; işe yarar!
Katılımcıların etkinlik öncesi hafta içinde soru sormasını sağlayarak ivme oluşturun.
Katkıda bulunanları soruları yanıtlamaya teşvik ederek motive edin:
- Yanıtlanmamış soruları filtreleyin ve yanıt verin.
- Yanıtların altındaki onay işareti simgelerini seçerek en iyi yanıtları işaretleyin.
- Belirli kişilerin bir soruyu yanıtlamasını @Mention.
Etkinlik sona erdikten sonra yanıtlanmamış sorulara yönelik takiplerle konuşmalara devam edin.