Excel 2010'da Gelişmiş Filtreleri Kullanma

Ek Bilgi

Gelişmiş Filtre, kayıtlarınızı aynı çalışma sayfasındaki başka bir konuma veya çalışma kitabınızda başka bir çalışma sayfasına ayıklama esnekliği sağlar. Ayrıca, Filtreler'de "OR" deyiminin kullanımına da izin verir. (Örnek: 400 TL'den küçük olan satışlar "YADA" 600 TL'den büyük. Excel'in Otomatik Filtre özelliği, her şeyi yerinde filtreler ve karmaşık filtrelemeler yapmaya izin vermez. Gelişmiş Filtreleme'nin temellerini öğrenmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Adım: Veritabanınızı ayarlama

Gelişmiş filtre, veritabanı kavramını kullanır. Veritabanı, bu etiketlerin her biri altında veri sütunları bulunan bir etiket satırı olarak belirlenmiştir. Her sütun tarih, sayı veya metin gibi belirli bir türde veriler içerir. Veritabanınızı ayarlamayla ilgili bazı kurallar:

1. Veritabanınıza ilk satır yalnızca etiketlerden oluşan bir satır olmalıdır. Etiketleri kalın yapmak, verilerinizin parçası olmadığını anımsatmanıza yardımcı olur.
   
   

2. Her etiketin altında, etiket tarafından açıklanan veriler yer almaktadır.
   
   Not: Veritabanı içinde boş satırlar olmadığını unutmayın.
   
   

3. Tüm veritabanının çevresinde boş hücreler olduğundan emin olun (Sayfanın kenarı boş hücre olarak kabul edilir). Bkz. resim.

   

   
   

2. Adım: Ölçüt Aralığını ayarlama.

Ölçüt Aralığı, "Hangi filtre (Arama) için?" ifadesinin başka bir yolu da yer almaktır. Filtre uygulandıktan sonra görünür kalacak verilerin kurallarını siz ayarlayın. Gereken sayıda veya daha az kural kullanabilirsiniz. Şu küçük veritabanını kullanarak Filtreleme sürecinde size yol gösteririz:Not: Otomatik Filtre'nin kapalı olduğundan ve veritabanınızı elektronik tablodaki diğer metinlerden ayıran her zaman boş bir satır ve sütun olduğundan emin



olun. Aksi takdirde, Gelişmiş Filtre bunun veritabanının bir parçası olduğunu sanr.


Ölçüt Aralığı alanı ayarlama.

1. Etiket satırı kopyalayıp çalışma sayfasındaki başka bir noktaya yapıştırın. Bkz. resim.

   
   
   

2. Ayarlanmış bir nokta yoktur; yalnızca veritabanına bağlı bir satır veya sütunda yer olmadığınız için yeterli alan olduğundan emin olun.
   

3. Adım: Filtrelerinizi kullanma.

Gelişmiş Filtreleme'de, arayabilecekler dışında her şeyi gizleyen Kurallar uygulayabilirsiniz. Kuralları kullanmaya başsanız çok ayrıntılı bir Arama gibi davranır.

Tek bir Kural kullanarak filtreleme.

Önce Ölçüt Aralığınızı kurmanız gerekir. Bu örnekte, "Hangi siparişler 450 TL'den az?" ölçüt Aralığını kullanacağız.

Filtrelerde aşağıdaki simgeler kullanılabilir:

• < küçük

• <= küçük veya eşit

• >= büyüktür veya eşittir

• <> eşit değil

1. 450 <girin ($ işaretine gerek yoktur.) altında, Ölçüt Aralığı bölüm içinde Toplam'a tıklayın.
   
   

2. Veritabanındaki herhangi bir hücreye tıklayın.Bkz. resim.

   
   
   

3. Git: Veri sekmesi > Gelişmiş & Sırala >.
   
   

4. Açılan Gelişmiş Filtre iletişim kutusunda, Ölçüt Aralığı kutusuna tıklayın. Bkz. resim.

   
   
   

5. Çalışma sayfasına geri gidin, az önce girdiğiniz Ölçüt Aralığı alanında Toplam'a tıklayın ve farenizi girdiğiniz Kural (<450) üzerinde sürükleyin. Gelişmiş Filtre iletişim kutusu görüntüden kalkar ve Bir Gelişmiş Filtre - Ölçüt iletişim kutusu yer alır. Bkz. resim.

   
   
   

6. Fare düğmesini bıraktığınızda, her iki hücrenin çevresinde de noktalı bir çizgi olması gerekir ve Gelişmiş FiltreDiyalog kutusu yeniden görünür. Tamam'a tıklayın.
   

7. Veritabanı görünümü, yalnızca Toplam'ın 450 TL'den küçük olduğu satırları gösterecek şekilde hemen değişir.Bkz. resim.

   
   
   

8. Veritabanının tamamını yeniden görmek veya başka bir Filtre işlemi gerçekleştirmek için, son Filtrenizin görünümünü temizlemeniz gerekir. Veri sekmesinin altındaki & Sıralama sekmesine geri gidin ve Temizle'ye tıklayın; veritabanı özgün görünümüne döner.Bkz. resim.

   
   

"AND" deyimi kullanarak filtreleme.

Önce Ölçüt Aralığınızı kurmanız gerekir. Bu örnekte, Ölçüt Aralığı'nın "Sid "VE" Fred'in 450 TL'den küçük siparişler var mı?" ölçüt aralığını kullanacağız.

Filtrelerde aşağıdaki simgeler kullanılabilir:

• < küçük

• <= küçük veya eşit

• >= büyüktür veya eşittir

• <> eşit değil

1. Hem Fred hem de Sid için Müşteri'nin altında ayrı satırlara, Hem Fred hem de Sid için Toplam'ın altında <450 girin ($ işaretine gerek yoktur.) bölümüne bakın. Veritabanınız çevresinde boş bir satır ve sütun tutmayı unutmayın.
   

2. Veritabanındaki herhangi bir hücreye sol tıklayın. Bkz. resim.

   
   
   

3. Git: Veri sekmesi > Gelişmiş & Sırala >.
   

4. Açılan Gelişmiş FiltreDiyalog kutusunda, Ölçüt Aralığı kutusuna tıklayın. Bkz. resim.

   
   
   

5. Veritabanına geri dönerek, az önce girdiğiniz Ölçüt Aralığı alanında Müşteri'ye tıklayın ve girdiğiniz tüm Kuralları kapsayacak şekilde farenizi sürükleyin. Gelişmiş Filtre iletişim kutusu görüntüden kalkar ve Bir Gelişmiş Filtre - Ölçüt iletişim kutusu yer alır. Bkz. resim.

   
   
   

6. Fare düğmesini bıraktığınızda, Kurallar'ın çevresinde noktalı bir çizgi olması gerekir ve Gelişmiş Filtre iletişim kutusu yeniden görünür. Tamam'a tıklayın.
   

7. Veritabanı görünümü, yalnızca Fred "AND" Sid'in Toplamı 450 TL'den küçük olan satırları gösterecek şekilde hemen değişir. Bkz. resim.

   
   
   

8. Veritabanının tamamını yeniden görmek veya başka bir Filtre işlemi gerçekleştirmek için, son Filtrenizin görünümünü temizlemeniz gerekir. Veri sekmesinin altındaki & Sıralama sekmesine geri gidin ve Temizle'ye tıklayın; veritabanı özgün görünümüne döner. Bkz. resim.

   
   

"AND" ve "OR" deyimi kullanarak filtreleme.

Önce Ölçüt Aralığınızı kurmanız gerekir. Bu örnekte, "400 TL'den büyük olan siparişler "VE" 560 TL'den küçük, "YADA" 1000 TL'den büyük" ölçüt Aralığını kullanacağız.

Filtrelerde aşağıdaki simgeler kullanılabilir:

• < küçük

• <= küçük veya eşit

• >= büyüktür veya eşittir

• <> eşit değil

Ölçüt Aralığı'nın nasıl oluşturulacaklarını anlamak için soruyu bir kenara çek bakalım.

1. Hangi siparişlerin 400 TL'den büyük ve 560 TL'den az olduğunu bulmak istiyorum. Bunu yapmak için, "VE" sütun etiketiniz ile aynı başlığı içeren başka bir sütun etiketi ekleyin. Bu durumda başka bir Toplam etiketi ekliyoruz.Bkz. resim.

   
   
   

2. Karşıdan karşıya olan "VE" gereksinimlerinizi ve "VEYA" gereksinimlerinizi kullanarak, Ölçüt Aralığınızı girin. İlk Toplam >400'ü ve yeni Toplam sütununu <560'a tıklayın. Şimdi, 1000'>ilk Toplam sütununu altına koyarak YADA gereksinimini ekleyin. Resimde, Ölçüt Aralığınızı oluşturdukta Ölçüt Aralığı'nın nasıl olması gerektiği görüntüdedir. Veritabanında herhangi bir yere tıklayın.Bkz. resim.

   
   
   

3. Git: Veri sekmesi > Gelişmiş & Sırala >.
   

4. Açılan Gelişmiş Filtre iletişim kutusunda, Ölçüt Aralığı kutusuna tıklayın. Bkz. resim.

   
   
   

5. Veritabanına geri dönerek, az önce girdiğiniz Ölçüt Aralığı alanında Toplam'a tıklayın ve girdiğiniz tüm Kuralları kapsayacak şekilde farenizi sürükleyin. Gelişmiş Filtre iletişim kutusu kaybolur ve Gelişmiş Filtre - Ölçüt iletişim kutusu görüntülenir. Bkz. resim.

   
   
   

6. Fare düğmesini bıraktığınızda, Kurallar'ın çevresinde noktalı bir çizgi olması gerekir ve Gelişmiş Filtre iletişim kutusu yeniden görünür. Tamam'a tıklayın.
   

7. Veritabanı görünümü, yalnızca Toplamın 400 TL'den büyük ve 560 TL'den küçük veya 1000 TL'den büyük olduğu satırları gösterecek şekilde hemen değişir. Bkz. resim.

   
   
   

8. Veritabanının tamamını yeniden görmek veya başka bir Filtre işlemi gerçekleştirmek için, son Filtrenizin görünümünü temizlemeniz gerekir. Veri sekmesinin altındaki & Sıralama sekmesine geri gidin ve Temizle'ye tıklayın; veritabanı özgün görünümüne döner.Bkz. resim.

   
   

4. Adım: Aralığı Ayıklamayı Ayarlama (Temel Bilgiler).

Aralığı Ayıkla'ya bakarak şunları söylüyoruz: "Filtrelenmiş verilerin başka bir konumda görünmesini istiyorum". Ayıklamak istediğiniz sütunları belirtebilirsiniz. TÜM sütunları ayıklamak için, ayıklama aralığını boş ekleyebilirsiniz.

Filtreleme, "Filtrelerinizi kullanma" bölümünde olduğu gibi yapılır. 6. adım, filtrelenmiş sonuçları farklı bir konumda görüntülemek için ek adımların oynatılmasıdır. Bu örnek için Ölçüt Aralığı'nın kullanacağız: "400 TL'nin üzerinde olan siparişler".

1. 400 >girin ($ işaretine gerek yoktur.) altında, Ölçüt Aralığı bölüm içinde Toplam'a tıklayın. Bkz. resim.

   
   
   
   

2. veritabanındaki herhangi bir hücreye yala.
   

3. Git: Veri sekmesi > Gelişmiş & Sırala >.
   

4. Açılan Gelişmiş Filtre iletişim kutusunda, Ölçüt Aralığı kutusuna tıklayın. Bkz. resim.

   
   
   

5. Veritabanına geri dönerek, az önce girdiğiniz Ölçüt Aralığı alanında Toplam'a tıklayın ve farenizi girdiğiniz Kural (<450) üzerinde sürükleyin. Gelişmiş Filtre iletişim kutusu görüntüden kaybolur ve Gelişmiş Filtre - Ölçüt iletişim kutusu görüntülenir. Bkz. resim.

   
   
   
   

6. Fare düğmesini bıraktığınızda, her iki hücrenin çevresinde de noktalı bir çizgi olması gerekir ve Gelişmiş Filtre iletişim kutusu yeniden görünür. Eylem bölümünde, Başka bir konuma kopyala düğmesine tıklayın. Bkz. resim.

   
   
   

7. Gelişmiş Filtre iletişim kutusunda Kopyala: düğmesine tıklayın. Bkz. resim.

   
    
   

8. Gelişmiş Filtre iletişim kutusu kapanır ve Gelişmiş Filtre - Kopyala: iletişim kutusu açılır. Filtrelenmiş çıktının görüntülenebilir hücreye tıklayın ve Gelişmiş Filtre - Kopyala: düğmesine tıklayın. Bkz. resim.

   
   
   

9. Gelişmiş Filtre iletişim kutusu geri döndüğünde Tamam'a tıklayın. Ölçüt Aralığınıza uyan kayıtlar, belirttiğiniz hücreden başlayarak görüntülenir. Bkz. resim.

   
   
   

Farklı bir çalışma sayfasına filtre uygulama hakkında daha fazla bilgi için şu makaleyi okuyun: Excel 2010 için de geçerli olan KB-909527 destek makalesi.



Okuyarak Gelişmiş Filtreleme hakkında daha fazla bilgi alın:Gelişmiş ölçütleri kullanarak filtreleme: Ölçüt Aralıkları hakkında daha fazla bilgi edinmek için şunları okuyarak öğrenin: Karmaşık ölçüt



örnekleri: Microsoft Community online'dan da yardım alabilirsiniz, Microsoft Desteği veya Windows Yardımı ve Nasıl edebilirim hakkında daha fazla bilgi arayabilir veya Yardımlı Destek seçenekleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.