Outlook'ta çevrimdışı çalışma

Not: Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işe yaramazsa, yeni Windows için Outlook'u henüz kullanmıyor olabilirsiniz. Bunun yerine Klasik Outlook sekmesini seçin ve bu adımları izleyin.

Yeni Windows için Outlook'ta çevrimdışı erişim

Çevrimdışı erişimi etkinleştirerek İnternet'e bağlı olmasanız bile yeni Windows için Outlook'u kullanabilirsiniz. Yeni Windows için Outlook etkinleştirildiğinde e-postalarınızın, takvim etkinliklerinizin ve kişilerinizin (önceki kişiler) bir kopyasını cihazınıza kaydeder ve çevrimdışı olduğunuzda bu öğelere erişim sağlar ve çevrimiçi olduğunuzda performansı iyileştirilir.

Cihazınıza hangi öğelerin kaydedileceğini ve ne kadar süreyle kaydedileceğini çevrimdışı ayarlarınız belirler. Bunları ayarlamak için Çevrimdışı ayarları güncelleştirme'nin altındaki bölüme bakın. Yeniden çevrimiçi olduğunuzda, yeni Windows için Outlook cihazınıza kaydedilen öğeleri otomatik olarak güncelleştirir.

Not: Kurumsal bir kullanıcı için Kişiler uygulaması, her kişi için eklediğiniz veya düzenlediğiniz ayrıntılara ek olarak şirket profili bilgilerini de içerebilir.

Yeni Outlook'ta çevrimdışı olduğumda ne yapabilirim?

Çevrimiçi olarak gerçekleştirdiğiniz eylemlerin çoğu çevrimdışı olduğunuzda da kullanılabilir. Bunlar şunlardır ancak bunlarla sınırlı değildir:

Outlook öğelerini okuma, yönetme ve görüntüleme:

E-postaları okuma
Yeni e-posta taslakları oluşturma ve kaydetme
Giden Kutusu'na yeni iletiler gönderme
E-postaları yanıtlama ve iletme
E-postaları arama
Klasörleri oluşturma, yeniden adlandırma, taşıma ve silme
Takvimlerinizi ve etkinliklerinizi görüntüleme
Kişilerinizi (önceki kişiler) görüntüleme

E-postalarda eylem gerçekleştirme:

Arşivleme
Kategorilere ayırma
Klasöre kopyala
Sil
Bayrak / Bayrağı Kaldır Yoksay
Okundu / Okunmadı Olarak İşaretle
Odaklanmış /Diğer'e gitme
Klasöre gitme
Sabitle
Gereksiz Rapor / Gereksiz Değil
Kimlik Avı Bildirme
Kestirme

Ayarlarınızı görüntüleyin ve güncelleştirin:

Outlook hakkında
Otomatik yanıtlar
Kategoriler
hesapları Email
Kişiler görünümü

Çevrimdışı olarak kullanılamayan bir işlem yapmaya çalışırsanız bir hata iletisi alırsınız veya yaptığınız değişiklikler daha önce kaydedilmiş olan değişikliklere geri döner.

İpucu: Şu anda çevrimdışıyken kullanılamayanların listesi için Çevrimdışı erişim için yaklaşan bölümüne bakın.

Yeni Outlook'ta çevrimdışı ayarları güncelleştirme

Hangi klasörlerin kaydedileceğini ve kaç günlük öğelerin kaydedileceğini seçmek için bu ayarları güncelleştirin. Birden fazla hesabınız varsa ayarların uygulanmasını istediğiniz hesabı seçin:

Yerel olarak kaydedilecek klasörleri seçin:

Kaydetmek için Ayarlar > Genel > Çevrimdışı > Klasörleri'ne tıklayın.
Açılan listeden Varsayılan (Gelen Kutusu, gönderilmiş, taslaklar, arşiv, silinmiş ve gizli),Varsayılan ve sık kullanılanlar (varsayılan olarak ayarlanır) veya Varsayılan, sık kullanılanlar ve son kullanılanlar'ı seçin.

E-postaların yerel olarak kaydedilecek gün sayısını seçin:

Kaydetmek için Ayarlar > Genel > Çevrimdışı > Günlük e-posta'yı seçin.
Açılan listeden, kaydedilecek 7, 30 (varsayılan değerdir), 90 veya 180 günlük e-postayı seçin.

Önemli: Cihazınızda ne kadar alan olduğuna bağlı olarak, öğeleriniz ayarlarınıza göre kaydedilecek yeterli yerel depolama alanına sahip değilse, daha az öğe kaydedilir veya çevrimdışı erişim devre dışı bırakılabilir.

Yeni Outlook'ta çevrimdışı erişimi açma veya kapatma

Yeni Windows için Outlook'ta çevrimdışı varsayılan olarak açıktır. Kapatmak veya açmak için aşağıdakileri yapın:

Ayarlar > Genel > Çevrimdışı'nı seçin.
Çevrimdışı erişimi açmak veya kapatmak için Çevrimdışı e-postayı, takvimi ve kişileri etkinleştir iki durumlu düğmesini seçin.
Kaydet'i seçin.

Yeni Outlook'ta çevrimdışı çalışma hakkında bilmem gereken başka ne var?

Aşağıdakiler şu anda çevrimdışı olarak sunulmamaktadır, ancak gelecek güncelleştirmelere eklemeyi planlıyoruz:

Toplantı davetlerine yanıt (dağıtım)
Ekleri ve görüntüleri görüntüleme ve ekleme (kullanıma sunulma)
Paylaşılan ve temsilci olarak atanan posta kutularını görüntüleme (kullanıma sunulma)
Takvim olaylarını oluşturma, güncelleştirme ve silme (geliştirme aşamasında)
E-postalar için sıralamayı değiştirme
Bildirimler, imzalar ve takvimler için ayarları görüntüleme ve güncelleştirme

Çevrimdışıyken kullanılamayabilecek diğer özellikler:

E-posta ve takvim gruplarını görüntüleme
Sık kullanılan kişileri, kategorileri ve arama klasörlerini görüntüleme
Kişi oluşturma, güncelleştirme ve silme (önceki kişiler)
Genel adres listesinin tamamını görüntüleme
Outlook eklentilerini yükleme veya kullanma (daha fazla bilgi için, Outlook'ta eklentileri kullanma'nın "Çevrimdışıyken eklenti kullanılabilirliği" bölümüne bakın)