OkulunuzunMicrosoft 365 genel yöneticisi veya kullanıcı yönetimi yöneticisi olarak öğrencilerinizin Microsoft 365 lisanslama gereksinimlerini karşılarsınız. Öğrenciler ayrılırken veya mezun olduktan sonra lisanslarını lisans havuzunuza veya gelen öğrencilere yeniden atayabilirsiniz. Ayrıca mezun olan öğrencilerin eski e-postalarını, kişilerini ve dosyalarını yönetmelerine yardımcı olmak için seçenekleriniz de vardır. Örneğin mezun olan öğrencilere, okul e-postalarını ömür boyu tutabilmeleri için Mezun lisansları için ücretsiz Exchange Online atayabilirsiniz. Mezun olan öğrencilere mezun lisansları atamak, daha fazla lisans sipariş etmeden gelen sınıf için daha fazla Microsoft 365 Eğitim lisansı sağlar.
İpucu: Öğrencilere BT Yöneticisi olarak lisans atama hakkında daha fazla bilgi edinin
Microsoft 365'te öğrenci lisansını yeniden atadığınızda ne olur?
Microsoft 365 Eğitim'de kullanıcıların Exchange Online, İş veya okul için OneDrive, Skype Kurumsal Çevrimiçi ve diğer çevrimiçi hizmetleri ve Outlook, PowerPoint, Excel ve Word gibi Kurumlar için Microsoft 365 Uygulamaları uygulamalarını kullanmak için lisansları olmalıdır.
Microsoft 365 Eğitim lisansını yeniden lisans havuzuna atayarak geri aldığınızda, öğrenci Exchange Online, OneDrive ve diğer tüm M365 Uygulamalarına erişimi kaybeder. Bunun anlamı:
-
Bu öğrenci posta kutusuyla ilişkili tüm veriler, Saklama süresi boyunca tutulan Yasal Tutma ile tutulan veriler dışında 30 gün boyunca tutulur.
-
30 günlük yetkisiz kullanım süresinden sonra posta kutusu verileri silinir ve kurtarılamaz.
-
Kullanıcının OneDrive'ı silinmez. Daha fazla bilgi için bkz. OneDrive saklama ve silme.
Microsoft 365 Eğitim lisansı yeniden lisans havuzunuza atandığında:
-
CihazlarındaKurumlar için Microsoft 365 Uygulamaları yüklü olan öğrenciler sınırlı işlevsellikle karşılaşır.
-
Lisanssız ürün bildirimleri,Microsoft 365 aboneliği etkinleştirene kadar açılır.
Önerilen Eylemler
Okulunuz mezun olan öğrencilere Mezun lisansları için ücretsiz Exchange Online atayacaksa, öğrencilerin e-postalarıyla ilgili olarak gerçekleştirmesi gereken başka bir işlem yoktur. Ancak, dosyaları ve masaüstü uygulamalarıyla ilgili olarak şu adımlar önerilir:
-
Öğrencilerin mezun olduktan sonra okul hesaplarıyla ilişkili olan ve İş veya okul için OneDrive 'de depolanan tüm çevrimiçi hizmetlere ve kişisel belgelere erişimini kaybedeceklerini bildirin.
-
Öğrencilere kişisel belgeleri okul tarafından sağlanan İş veya okul için OneDrive yerel sürücü, USB sürücüsü veya başka bir OneDrive gibi yönetecekleri bir konuma taşımaya yönelik adım adım bir kılavuz sağlayın. OneDrive alma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Cihazınıza OneDrive alma.
-
Öğrencilere, okuldan çıktıktan sonra bile ücretsiz Web için Microsoft 365 kullanarak okulları OneDrive'dan taşınan belgelere erişebileceklerini ve bunları düzenleyebileceklerini bildirin.
-
Mezun olan öğrenci lisanslarını normal okul sonrası sistem bakım süreçlerinizde lisans havuzunuza yeniden atayın.
-
PowerShell'de Remove-SPOSite ve Remove-SPODeletedSite kullanarak OneDrive'ı kaldırın. Daha fazla bilgi için bkz. Remove-SPOSite ve Remove-SPODeletedSite.
İlgili Konular
Kullanıcılara lisans atamaOneDrive'ı cihazınıza alma
