Microsoft 365 masa telefonundaki Telefon Sisteminiz Skype Kurumsal ile çalışacak şekilde yapılandırıldığında, kuruluşunuzdaki kişileri Skype Kurumsal aracılığıyla arayabilirsiniz ve arama sesi telefonunuzdan aktarılır. Yakınınızdaki herhangi bir telefonu kullanarak (örneğin, cep, ev telefonunuz veya otel telefonu) Skype Kurumsal istemcisinden çağrı yapabilirsiniz. Aradığınız kişi telefon numaranızı şirketinizin ana telefon numarasından arıyormuşsunuz gibi görür. Telefon Sistemi masa telefonunuz aracılığıyla yönlendirilen ses ile Skype Kurumsal arama yaptığınızda, harika bir ses kalitesinin yanı sıra şunları elde edersiniz:
-
Anlık ileti: Paylaşmak istediğiniz bir URL’yi hızla kopyalayıp yapıştırabilirsiniz
-
Masaüstü ve uygulama paylaşımı: Kolaylıkla gösterip anlatabilir, sorunları çözebilir veya öğeleri görsellerle açıklayabilirsiniz
-
Ekler: Skype Kurumsal’dan çıkmadan diğer kişiye dosyalar gönderebilirsiniz
Not: Bu senaryoda yapamayacağınız şeyler vardır; tıpkı toplantınızı kaydetmek, bir PowerPoint veya başka dosya yüklemek, Skype Kurumsal video, Beyaz Tahta, OneNote tümleştirme ve anket ile Soru-Cevap özelliklerini kullanmak gibi. Aramaya kişi ekleyemezsiniz, bu sadece siz ve başka bir kişinin olduğu senaryodur. Bu Skype Kurumsal özelliklerden herhangi birine ihtiyacınız olursa masa telefonunuz aracılığıyla yönlendirilmeyen normal Skype Kurumsal toplantısı ayarlamanız gerekir.
Bu, yöneticinizin şirketiniz için yapılandırması gereken bir özelliktir. Şirketinizde bu işlevin etkinleştirilip etkinleştirilmediğini anlamanın çok kolay bir yolu vardır. Ana Skype Kurumsal penceresinde, Seçenekler iletişim kutusunu getirmek için dişli simgesini tıklayın (
Hazırlık çalışması: Arama İşleme, Giden Aramalar numarasını Telefon Sistemi masa telefonunuza ayarlama
Skype Kurumsal sesiniz için Telefon Sistemi masa telefonunuzu kullanmak istiyorsanız, Giden Aramalar seçeneğini bu numarayı kullanacak şekilde ayarlamanız yeterlidir.
Önemli: Özel hattı olan veya patron, temsilci, ekip lideri, ekip üyesi veya yanıt grubu üyesi rolü atanmış kişiler bu özelliği kullanamaz. Yapılandırmanızı Skype Kurumsal masa telefonunuzla kullanacak şekilde değiştirmek, diğer işleri yapmanız için gereken arama işleme/arama iletme ayarlarını devre dışı bırakır. Ayrıca, örneğin, masanızdan uzaktayken cep telefonunuza Skype Kurumsal aramalarını iletmek için bu ayarları değiştirirseniz (veya cep telefonu numaranız için Aynı anda çaldır seçeneğini otomatik olarak ayarlayan Skype Kurumsal Online istemcisini kullanıyorsanız) daha sonra bir Skype Kurumsal /Telefon Sistemi masa telefonu araması yapmak istemeniz durumunda ayarları eski haline getirmeniz gerekir, ofisinize döndüğünüzde.
-
Araçlar > Seçenekler'den, Arama İşleme’ye tıklayın. (Kullanıcı Arabiriminiz Arama İletme diyorsa, Skype Kurumsal 'i Telefon Sistemi masa telefonunuzla kullanmak üzere yapılandırılmamışsınızdır.)
-
Gelen aramalar altında, Aynı anda çaldır'ı seçin ve varsa dahili numaranız olmadan Telefon Sistemi masa telefonu numaranızı girin. (Bu, iş yerinizden biri sizi Skype Kurumsal istemcisini kullanarak aradığında masa telefonunuzun da çalar; bu da size, ses masa telefonunuzu ve paylaşma ve gösterme için Skype Kurumsal’u kullanma seçeneği sunar.)
-
Giden aramalar altında, Arama yapmak için bu numarayı kullan onay kutusunu işaretleyin ve varsa dahili numaranızla birlikte Telefon Sistemi masa telefonu numaranızı girin.
-
Tamam’a tıklayın.
-
Skype Kurumsal araması yapın! Okumaya devam edin...
Telefon Sistemi masa telefonu/Skype Kurumsal araması yapma
Giden arama numarası Telefon Sistemi masa telefonunuz olarak ayarlandıktan sonra, Skype Kurumsal istemcisinden bir arama başlattığınızda Skype Kurumsal telefonunuzu aradığında önce ahizeyi kaldırırsınız, diğer kişinin telefonunun çaldığını duyarsınız, ardından o da telefonu açar ve konuşmaya başlayabilirsiniz! Sohbet edin ve paylaşmak ve göstermek için Skype Kurumsal istemcisini kullanın.
Bu grafik size büyük resmi gösterir:
İşte ayrıntılar:
-
Skype Kurumsal ana ekranında, aramak istediğiniz kişi için arama yapın ve bu kişiyi bulun.
-
Hızlı simgeler görününceye kadar imleci kişinin resminin üzerinde gezdirin.
-
Telefon simgesi okuna tıklayın, sonra aramak istediğiniz kişinin iş numarasını seçin.
-
Skype Kurumsal konuşma penceresi açılır ve ileti çubuğunda "Aranıyor..." ifadesi yer alır.
-
Masa telefonunuz çalar. (Telefonunuzun ekranında şirketinizin genel telefon numarasından bir arama geldiği gösterilir.)
-
Telefonu açın!
-
Telefonunuzun aramak istediğini kişinin telefonunu çaldırdığını duyarsınız ve Skype toplantı ileti çubuğunda “Uzak taraf aranıyor...” ifadesi yer alır.
-
Karşı taraf da telefonunu açtığında konuşmaya başlayabilirsiniz. (Skype ileti çubuğunda "Bağlandı" ifadesi yer alır.)
-
Buradan aramanıza anlık ileti ekleyebilirsiniz. Sol alt köşedeki ileti balonuna tıklayın.
-
...ve mevcut simgesine tıklayarak masaüstünüzü paylaşın.
