Teams'de Viva Hedefleri
Microsoft Viva Hedefler, sizi kuruluşunuzun stratejik öncelikleriyle uyumlu hale getirir ve takımları görev ve amaç etrafında birleştirir.
Teams'de Viva Hedefler'i kullanmaya başlayın
-
Viva Hedefler'e Gidin
-
Amaçlarınızın, önemli sonuçların ve projelerin şirkette nasıl basamaklandığını keşfedin.
-
Amaçlar, önemli sonuçlar ve projeler oluşturun.
-
İlerlemenizi girin ve güncelleştirin.
-
Puanlayın, yansıtın ve kapatın.
Viva Hedefler Gezinti
Not: Uygulamayı MS Teams'e eklemek için şu bölümü ziyaret edin: Viva Hedefler uygulamasını 'e eklemeMicrosoft Teamshttps://docs.microsoft.com/en-us/viva/goals/configure-ms-teams-integration
Microsoft Teams'inizin sol gezinti menüsünde uygulama aracılığıyla Viva Hedefler'e erişme
Uygulama görünümü 3 ana sekme içerir:
-
OKR'lerim
-
Kuruluş OKR'leri
-
Sohbet
OKR'lerim
Bu sekme, geçerli zaman dilimi için size atanmış olan OKR'lerin ve projelerin bir listesini görüntüler. Etkin, yaklaşan ve önceki zaman dilimleriniz arasında geçiş yapmak için sağ üstteki zaman dilimi seçicisini kullanabilirsiniz.
Kuruluş OKR'leri
Bu sekme, şirketinize atanmış olan OKR'lerin ve projelerin bir listesini görüntüler. Etkin, yaklaşan ve önceki zaman dilimleriniz arasında geçiş yapmak için sağ üstteki zaman dilimi seçicisini kullanabilirsiniz.
Sohbet
Bu sekmede bir karşılama iletisi görüntülenir ve ayrıca OKR etkinliğinizle ilgili bildirimler ve anımsatıcılarla güncelleştirilir.
Basamakla: Şirketinizde OKR'leri basamaklama
OKR'ler, şirket çapında hedefler ve takım hedefleri olmak üzere ikiye ayrılır.
-
Şirket OKR'leri tüm işletmenin çabasıdır ve herkesin basamaklandırılacağı hedefleri temsil eder.
-
Takım OKR'leri, şirket düzeyindeki OKR'lere kadar uzanan grup çalışmalarıdır. Takımlar; departman, takım, proje grubu veya çalışma birimi gibi temsil edilen birden fazla gruba ve alt düzeye sahip olabilir.
Amacın, önemli sonucun veya projenin hizalamasını keşfetmek için iki seçeneğiniz vardır:
-
İç içe hedeflerin genişletilebilir listesini görüntüleme
-
En üst düzeye hizalanmasını keşfetmek için tek bir hedefin ayrıntılarını görüntüleme
OKR'leri görüntüleme
İç içe geçmiş OKR'leri görüntülemek için:
-
Kuruluş OKR'lerini seçme
-
Zaman aralığı seçicisi altında bir zaman aralığı seçin.
-
Görüntülemek istediğiniz hedefi belirleyin.
-
Amaçlar, hedef sembolü ile tanımlanır
-
Önemli Sonuçlar, hız göstergesi sembolü ile tanımlanır
-
Projeler, takvim sembolü ile tanımlanır
-
-
Hedefinizin sol tarafındaki köşeli çift ayraç > simgesini seçin. Bu, seçilen hedefe katkıda bulunan hedeflerin, önemli sonuçların veya projelerin bir açılır listesini sunar.
-
Basamaklanmış hedefleri genişletmek için iç içe listenizin içindeki köşeli çift ayraç simgelerini genişletmeye devam edin.
-
Tek bir hedefin ayrıntılarını görüntüleme
-
Görüntülemek istediğiniz hedefi belirleyin.
-
Hedefin başlığını seçin. Bu işlem, ek bilgileri açar.
-
Hizalama'ya ulaşana kadar bilgiler arasında ilerleyin.
-
Seçilen hedef, listenin alt kısmında görüntülenir ve şirketinizin diğer hedefler üzerinden nasıl basamaklandığını görürsünüz.
Amaçlar, önemli sonuçlar ve projeler oluşturma
Viva Hedefler'e bir hedef, anahtar sonucu veya proje eklemek için, Kuruluş OKR'lerine veya OKR'lerim sekmesine gidin. Burada iki seçeneğe sahipsiniz:
-
Amaç Ekle düğmesini seçin
-
Diğer Eylemler üç noktasını seçin
Amaç Ekle düğmesi
-
Sağ üst köşedeki Amaç Ekle düğmesini seçin
-
Yeni Amaç panelini aşağıdaki değerlerle doldurun:
-
Details:
-
Title
-
Type: What level this goal lives at- Company, team, or individual
-
Takım seçeneğini belirlerseniz bu hedeften sorumlu takımı seçebileceğiniz bir alan görünür
-
-
Owner: The point person who has been assigned responsibility for this goal
-
When: The time period the goal will be worked on
-
More options: Some optional fields to add context to your goal, including; assigning a delegate, visibility, tags, and a description.
-
-
Outcome: This will be automatically assigned based on the goal you have chosen to create
-
Progress: How to calculate success. Options include manual and automatic via rollup from key results
-
More options: This allows you to select a person who is responsible for performing check-ins (by default this will be the owner), and allows you to add scoring guidance, if applicable.
-
-
Alignment: selecting this option allows you to align your new goal with an existing goal within Viva Goals.
-
Amacı hizala'yı seçin
-
Bağlanmak istediğiniz ana hedefin adını yazın veya arama alanına tıklayın ve sonuçları daraltmak için filtre uygulayın
-
Bağlanmak istediğiniz ana hedefin yanındaki onay kutusunu seçin
-
Kaydet'i seçin
-
-
Oluştur'u seçin
-
Diğer Eylemler üç noktası
Bu seçenek, bir alt öğe hedefini, anahtar sonucu veya projeyi, seçtiğiniz hedefin altına iç içe yerleştirmenize olanak sağlar. Yeni hedef, seçili hedefin ayarlarını devralır.
-
Altına yeni bir hedefi iç içe yerleştirmek istediğinizin hedefin üzerine gelin
-
En sağda görünen Diğer Eylemler üç noktasını seçin
-
Açılır menüden oluşturmak istediğiniz hedef türünü seçin (alt öğe hedefi, anahtar sonuç veya proje)
-
Yeni Hedef panelini gerektiği gibi doldurun.
Sonuçları girme ve izleme
Hedeflerinizi güncellemek, ilerleme kaydedildiğinden emin olmak ve ortak hedeflere yönelik ilerleme hakkında takımınıza görünürlük sağlamak için önemlidir.
-
OKR'lerim sekmesini seçin
-
Güncelleştirmek istediğiniz önemli sonucun veya projenin üzerine gelin.
-
Paneldeki yeni denetimi açmak için giriş düğmesini seçin.
-
Aşağıdaki bilgileri girin:
-
Metric: The numeric value of the progress that has been made
-
Status: How you feel about your progress. Options include, not started, on track, behind, and at risk.
-
Viva Hedefler, beklenen ilerleme ile gerçek ilerleme karşılaştırmasına bağlı olarak otomatik bir değer atar. Bu durum gerektiğinde üzerine yazılabilir.
-
-
Add a note (optional): a text block where you can include a note about the progress that has been made.
-
Date of check-in: automatically populates with the date. This can be edited to back date a check-in as needed.
-
Kaydetmek için Giriş'i seçin
-
Hedeflerinizi güncelleştirmek, hedeflerinizin hizalandığı üst öğelerin ilerlemesini otomatik olarak güncelleştirir.
Kapatma, puanlama ve yansıtma
OKR'lerinizi ve projelerinizi kapatmak, OKR döngüsünü yinelerken değerli içgörüler elde etmek için ilerlemenizi puanlamanıza ve yansıtmanıza olanak tanır.
-
OKR'lerim sekmesini seçin
-
Kapatmak istediğiniz önemli sonucun veya projenin üzerine gelin.
-
Diğer eylemler üç nokta simgesini seçin ve amacı kapat panelini açmak için açılır menüden kapat öğesini seçin
-
Aşağıdaki bilgileri girin:
-
Metric: The numeric value of the progress that has been made
-
Status: Viva Goals will automatically select close
-
Score: Viva Goals will recommend a score based on actual versus expected progress.
-
Continue working on this in another time period?: Choose this option if you want to keep working on this OKR in another time period and close it for this current time period.
-
Closing Note: A summary of why how you scored your goal.
-
Kaydetmek için Kapat'ı seçin
-
Kapatılan bir hedefte, OKR ana ekranınızda sağ tarafta puan bulunan gri renkli bir ilerleme çubuğu gösterilir. Tüm önemli sonuçlar kapatıldıktan sonra ilerleme toplanır ve amaç, aşağıdaki önemli sonuçların puanlarının ortalaması olan bir puanla kapatılır.
Daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?
Viva Goals Quick Start Guide Web App
Viva Goals Quick Start for Executives
Add Viva Goals app to Microsoft Teams
Viva Hedefler hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın: Viva Paketi Kaynaklarıhttps://docs.microsoft.com/en-us/viva/