Viva Engage'da hikaye duyuruları
İçerik akışı duyuruları, liderlerin önemli bilgileri hedef kitlelerindeki kişilerle, takipçileriyle ve kuruluştaki herkesle paylaşmalarının bir yoludur. İçerik akışı duyuruları aracılığıyla şirket genelindeki liderleri keşfedin, takip edin ve güncel kalın.
Liderler, özel hedef kitleler oluşturarak önemli bilgileri sunmak için e-posta ve Microsoft Teams aracılığıyla onlara hikaye akışı duyurularını bildirebilir.
Kullanıcılar her zaman Teams, e-posta ve Viva Engage liderlik gönderilerinin bildirimlerini alır. Tümleşik Viva Engage deneyimine ve hikayeye sahip Teams kullanıcıları tüm hikaye akışı duyurularını da alır. Teams Viva Engage deneyiminde duyuru oluşturma, yayınlama ve yönetme adımları, Viva Engage web uygulamasındaki veya tek başına Viva Engage uygulamadaki adımlarla tamamen aynıdır.Teams'deki hikaye, aynı liderlik gereksinimlerine ve lisans kısıtlamalarına tabi olarak duyuru oluşturmayı da destekler.
Not: Bu özellik için Viva Paketi lisansı gerekir. Lisanslama hakkında daha fazla bilgi edinin.
İçerik akışı duyurusu oluşturma ve yayınlama
Liderler, liderlerin temsilcileri, temsilci yöneticileri ve kurumsal iletişimciler duyuru gönderebilir. Duyuru göndermek için aşağıda listelenen adımları izleyin:
-
Viva Engage'da iş parçacığınızı bir storyline, home veya storylines akışından başlatın.
-
Başka bir kişi adına posta gönderen bir temsilciyseniz, yazar olarak doğru adın seçildiğini onaylayın.
-
-
Kişi ekle alanında İçerik akışım'ın seçili olduğundan emin olun.
-
Megafon simgesini seçin ve aşağıda görünecek bilgi çubuğundan duyuru ayrıntılarını doğrulayın.
-
Belirtilen hedef kitlenin bildirim için doğru hedef kitle olduğunu onaylayın.
-
Hedef kitlenizin alıcıları ve bildirim kanalları gibi ayarları güncelleştirmek için Bildirim ayarlarını değiştir'i seçin. Diğer ayrıntılar için aşağıdaki İçerik akışı duyurularını yönetme ayarlarına bakın.
-
-
Yayımlamak için Gönder'i seçin.
İçerik akışı duyuruları ayarlarını yönetme
Duyuru ayarları, liderlerin duyuru paylaşıldığında bildirimde bulunabilecek bildirim kanallarını ve alıcıları belirtmesine olanak sağlar. Ayarları düzenlemek ve açmak için bilgi çubuğundan Bildirim ayarlarını değiştir'i seçin (yukarıda resmedilmektedir).
-
Hedef Kitlesi olan liderler yalnızca duyuruları için bildirim kanallarını yönetebilir.
-
Hedef Kitle ve Tüm kuruluşa sahip liderler, duyuruları için hedef kitleyi ve bildirim kanallarını yönetebilir.
Not: Yöneticinizin tüm kuruluşa Viva Engage duyuru gönderme seçeneğini etkinleştirmesi gerekir.
Not: Bir lideri takip eden ve bildirimlerini etkinleştiren Kişiler, belirledikleri kanallarda duyurular alır. Varsayılan olarak, duyuru Viva Engage gelen kutusuna da gönderilir.
İçerik akışı duyuru bildirimleri ve görünürlüğü
Yayınlandığında, kuruluştaki herkes öncünün hikaye akışı, ev, hikaye akışı ve liderlik köşesinden duyurular bulabilir. Kullanıcılar, liderle ilişkilerine ve Viva Engage lisanslarına göre duyuru bildirimleri alır.
Her ilişki için bildirim senaryoları aşağıdaki gibidir:
-
Varsayılan olarak, İçerik Akışı duyuru ayarları penceresinde öncü tarafından seçilen Alıcılar (hedef kitleleri veya Tüm kuruluş) Viva Engage gelen kutuları aracılığıyla bildirilir
-
Liderin hedef kitlesinde veya kuruluşun tamamındaysanız ve lideri takip ediyorsanız, size liderin seçtiği kanallar ve lideri takip ederken seçtiğiniz kanallar üzerinden bildirim gönderilir.
-
Yalnızca liderin bir takipçisiyseniz, takip ettiğiniz kanallardan duyuruları size bildirilir.
Not: Outlook ve Microsoft Teams aracılığıyla duyuru bildirimleri almak için Viva Engage Toplulukları ve İletişimleri hizmet planı lisansına sahip olmanız gerekir. Lisanslama hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
Teams için hikaye akışıyla duyurular oluşturma
Teams hikaye akışı, Viva Engage uygulamasının yüklenmesini gerektirmediğinden Teams'de hemen konuşmalar, tartışmalar ve duyurular oluşturabilirsiniz. Duyurularınız, diğer Viva Engage duyuru yöntemleriyle aynı görünürlüğü ve dağıtımı alır. Tek bir ek adımla yeni bir tartışmayıduyuruya dönüştürebilirsiniz. Liderler ve temsilcileri bir duyuru yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilir:
-
Kendinizle sohbet oturumu başlatarak hikaye sayfanızı açın.
-
Yeni bir tartışma oluşturmak için Tartışma'ya tıklayın.
-
İletişim kutusunun sağ alt kısmındaki megafon simgesini seçin. Bunun yapılması, tartışmayı duyuruya dönüştürür.
-
Duyuru metni kopyasını girin ve düzenleyin. İşiniz bittiğinde Gönder'i seçin. Yeni duyurunuz Teams etkinlik akışında görünür.
Sık sorulan sorular
S: Liderleri kim tanımlayabilir?
Y: Viva Engage Toplulukları ve İletişim hizmeti planı lisansına sahip Engage yöneticileri, doğrulanmış yöneticiler, ağ yöneticileri ve kurumsal iletişim yöneticileri liderleri tanımlayabilir.
S: Öncü hedef kitleleri nasıl yapılandırılır?
Y: Tanımlanan liderler ve temsilci yöneticileri , hedef kitleyi yönet arabiriminde liderin hedef kitlelerini yapılandırabilir. Yalnızca belirtilen yönetici (yukarıda bahsedilen) bir liderin hedef kitlesini Kuruluşun Tamamına ulaşacak şekilde yapılandırabilir. Çalışanlar hedef kitle yapılandırmasına dahil değildir.
S: İçerik akışı duyurularını kimler gönderebilir?
Y: Viva Engage'de lider olarak tanımlanan ve yapılandırılmış bir hedef kitleye sahip kullanıcılar duyuru gönderebilir. Bir liderin temsilcileri ve temsilci yöneticileri de temsil ettikleri liderler adına duyurular gönderebilir. Viva Engage, hikaye akışı duyurularını yöneticiniz tarafından ayarlanan ilkeye uygun olarak veri olarak depolar.