Akış çizelgeleri, bir işlemdeki adımları gösteren diyagramlardır. Temel akış çizelgelerini oluşturmak kolaydır ve şekiller basit ve görsel olduğundan anlaşılmaları kolaydır.
Not
Ayrıca, Visio’da Veri Görselleştiricisi'ni kullanıp otomatik olarak bir temel akış çizelgesi oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Veri Görselleştiricisi diyagramı oluşturma.
Visio'daki Temel Akış Çizelgesi birçok türde işlemi göstermek için kullanabileceğiniz şekillerle gelir ve özellikle aşağıdaki şekilde gösterilen teklif geliştirme işlemi gibi temel iş işlemlerini göstermek için kullanışlıdır.
Akış çizelgesi oluşturma
- Visio'yu başlatın.
- Akış Çizelgesi kategorisini seçin.
- Temel Akış Çizelgesi'ni çift tıklatın.
- Belgelediğiniz işlemdeki her adım için, çiziminize bir akış çizelgesi şekli sürükleyin.
- Fare işaretçisini ilk şeklin üzerinde tutarak ve ardından bağlanmak istediğiniz şekli gösteren küçük oku seçerek akış çizelgesi şekillerini bağlayın. İkinci şekil ilk şeklin tam karşısında değilse, küçük oku seçip basılı tutun, ikinci şekle sürükleyin ve bağlayıcıyı ikinci şeklin ortasına bırakın.
- Şekle veya bağlayıcıya metin eklemek için, şekli veya bağlayıcıyı seçin ve sonra yazın. Yazmayı bitirdiğinizde, sayfanın boş bir alanını seçin.
- Bağlayıcı okunun yönünü değiştirmek için bağlayıcıyı seçin ve şekil sekmesinin Şekil Stilleri grubunda Çizgi'yi seçin, Oklar'ın üzerine gelin ve istediğiniz ok yönünü ve stilini seçin.
Hizalama ve aralamayı düzeltme
- Çizim sayfasındaki her şeyi seçin.
- Giriş sekmesinin Yerleştir grubunda Konum'a tıklayın ve ardından Otomatik Hizala & Ara Çubuğu'na tıklayın.
Grafik düzgün hizalanmazsa Geri Al işlevini kullanın ve Hizala ve Konumlandır düğmelerinin altındaki diğer seçeneklerden bazılarını deneyin.
Akış çizelgesi şekilleri neyi temsil eder
Temel Akış Çizelgesi kalıbını açtığınızda, Temel Akış Çizelgesi Şekilleri şablonu da açılır. Şablondaki her bir şekil, işlemdeki farklı türde bir adımı temsil eder. Ancak, şekillerin bir standardı, evrensel bir anlamı yoktur; her şekil, akış çizelgelerini oluşturacak ve okuyacak olan kişiler tarafından belirlenen herhangi anlamı taşıyabilir. Akış çizelgelerinin çoğunda, daha fazla kullanmak için işle ilgili açık bir neden yoksa, şekillerin yalnızca üç ya da dört tanesi kullanılır.
Bunun yanı sıra, Visio şekillerinin en yaygın kullanımlarını belirten adları vardır. En yaygın şekillerden bazıları şunlardır:
-
Başlangıç/Bitiş Bu şekli işleminizin ilk ve son adımı için kullanın.
-
Işlem Bu şekil, sürecinizdeki tipik bir adımı temsil eder. Bu, neredeyse tüm işlemlerde en sık kullanılan şekildir.
-
Karar Bu şekil, bir kararın sonucunun sonraki adımı dikte ettiği noktayı gösterir. Birden fazla sonuç olabilir, ancak genellikle iki sonuç vardır, evet ve hayır.
-
Alt işlem Bu şekli, genellikle aynı belgenin başka bir sayfasında başka bir yerde tanımlanan bir alt işlem oluşturmak üzere bir araya gelen bir dizi adım için kullanın. Bu şekil, diyagram çok uzun ve karmaşık olduğunda yararlı olur.
-
Belge Bu adım bir belgeyle sonuçlanan bir adımı temsil eder.
-
Veri Bu şekil, bilgilerin işleme dışarıdan geldiğini veya işlemden ayrıldığını gösterir. Bu şekil malzemeleri temsil etmek için de kullanılabilir ve bazen Giriş/Çıkış şekli adı verilir.
-
Sayfa içi başvuru Bu küçük daire, sonraki (veya önceki) adımın çizimde başka bir yerde olduğunu gösterir. Bu özellikle izlenmesi zor olan uzun bir bağlayıcı kullanmanızın gerektiği büyük akış çizelgelerinde kullanışlıdır.
-
Sayfa dışı başvuru Bu şekli bir çizim sayfasına bıraktığınızda, akış çizelgesinin iki sayfası arasında veya bir alt işlem şekli ile bu alt işlemdeki adımları gösteren ayrı bir akış çizelgesi sayfası arasında bir dizi köprü oluşturabileceğiniz bir iletişim kutusu açılır.
Ayrıca Bkz:
Video: Akış çizelgesi oluşturma
Örnek Visio şablonlarını ve diyagramlarını çevrimiçi görüntüleme
