Visio'da Özet Diyagram oluşturma

Özet Diyagram, verileri görsel, anlaşılması kolay bir biçimde çözümlemenize ve özetlemenize yardımcı olan, ağaç yapısında düzenlenmiş şekiller koleksiyonudur. Çalışma sayfası, tablo, görünüm veya küpten içeri aktarılan bilgileri içeren ve üst düğüm adı verilen tek bir şekil olarak başlar. Verilerinizi çeşitli şekillerde görüntülemek için üst düğümü bir alt düğüm düzeyine ayırabilirsiniz.

Kategorileri, düzeyleri ve düğümleri anlamak için her bir öğeyi veri kaynağınız bağlamında düşünün:

• Veri kaynağınızın her sütunu sayısal değildir veya sayısaldır.
• Sayısal olmayan sütunları Çeyrek, Satış Elemanı veya Telefon Numarası gibi kategoriler olarak düşünün. Bunlardan herhangi biri üst düğümün altında bir seviye haline gelebilir. Telefon Numarası gibi bir sütunun altındaki değerler sayı olabilir, ancak toplanabilecek veya başka bir şekilde özetlenebilecek sayılar değildir.
• Sayısal sütunları, sayılar veya para birimi gibi, toplanabilen veya ortalaması alınabilen ya da en düşük veya en yüksek değerlere sahip veriler olarak düşünün.
• Her düğümü, veri kaynağınızdaki ve belirtilen sütunda ortak bir değere sahip bir satır grubu olarak düşünün. Örneğin, "Çeyrek" kategorisi için QTR4 olan tüm satırlar tek bir düğümde gruplandırılır.

Özet Diyagram oluşturma

1. Visio'yu açın.

2. İş şablonunda/kategorisinde Özet Diyagram>Oluşturma'yı tıklatın.

3. Veri Seçici Sihirbazı'ndaki adımları izleyin.
   Son'u tıklattıktan sonra çizim sayfasında aşağıdaki üç şekil görünür:

   • Veri kaynağı hakkında bilgi içeren bir veri göstergesi
   • Özet Diyagram adı için bir metin kutusu
   • İçeri aktarılan veri kümesini içeren üst düğüm

4. Çizim sayfasında en üst düğümü tıklatın ve şeritteki Özet Diyagram sekmesindeki Kategori Ekle'nin altında, verilerinizi gruplandırmak istediğiniz kategoriyi (genellikle veri kaynağınızdaki bir sütun) tıklatın.

Özet Diyagram penceresi

Özet Diyagram çiziminin solunda görünen Özet Diyagram penceresinde iki liste vardır: Kategori Ekle ve Toplam Ekle.

Kategori Ekle listesi, veri kaynağınızda verilerinizi gruplandırmak için kullanabileceğiniz kategorileri gösterir. Kategoriler, çoğu veri kaynağının sütunlarına karşılık gelir (Microsoft SQL Server Analysis Services için boyutlar). Düğümü alt düğümlere ayırmak için Özet Diyagram çiziminizde bir düğümü tıklatın ve sonra Kategori Ekle listesinde bir kategoriyi tıklatın.

Her kategorinin kullanılabilir dört özelliği vardır. Aşağıdaki özelliklere erişmek için Kategori Ekle'nin altında kategori adına sağ tıklayın:

• Kategori adı> ekle < Bu seçenek, ada tıklamakla aynı şeyi yapar — seçili düğümü bu kategoriye göre alt düğümlere böler.
• Tümünü seçme Bu seçenek, çizimde söz konusu kategoriye ayrılmış tüm düğümleri seçer.
• Veri Grafiğini Düzenle Bu seçenek, düğümlerdeki verilerinizin görünümünü özelleştirebileceğiniz Veri Grafiğini Düzenle iletişim kutusunu açar.
• Sütunu yapılandır Bu seçenek Sütun Yapılandır iletişim kutusunu açar (öğeler için SQL Server Analysis ServicesSQL Server Analysis Services, Boyut Yapılandır iletişim kutusu), burada verilerinizin satırlarını ölçütlerinizi karşılayan bir alt kümeye göre filtreleyebilirsiniz. Filtreyi kaldırmak için, Verileri nerede göster sütunundaki kutuyu ( İşlem Seçin) öğesine sıfırlayın.

Toplam Ekle listesi, veri kaynağınızdaki özetlenebilen ve düğümlerde listelenebilen sütunları gösterir. Örneğin, her satış elemanının yaptığı toplam satışların yanı sıra her satış elemanının işlediği sipariş sayısını da göstermek isteyebilirsiniz.

Toplam Ekle, veri kaynağınızdaki sütunlara ek olarak veri kaynağınızdaki her bir düğümde temsil edilen satır sayısını sayan bir Say öğesi de içerir (SQL Server Analysis ServicesSQL Server Analysis Services hariç).

Toplam Ekle listesindeki her öğenin kullanılabilir altı özelliği vardır. Aşağıdaki özelliklere erişmek için öğe adına sağ tıklayın:

• Toplam Bu seçenek, her düğümde bulunan tüm satırların sayısal değerlerini toplar.
• Ort. Bu seçenek, her düğümde yer alan tüm satırların sayısal değerlerinin ortalamasını hesaplar.
• Dk Bu seçenek, her düğümde bulunan tüm satırların en küçük değerini gösterir.
• Maks. Bu seçenek, her düğümde yer alan tüm satırların en büyük değerini gösterir.
• Sayım Bu seçenek, her düğümde yer alan satır sayısını gösterir.
• Sütunu yapılandır Bu seçenek Sütun Yapılandır iletişim kutusunu açar (öğeler için SQL Server Analysis ServicesSQL Server Analysis Services , Boyut Yapılandır iletişim kutusudur), burada verilerinizin satırlarını ölçütlerinizi karşılayan bir alt kümeye göre filtreleyebilirsiniz. Filtreyi kaldırmak için, Verileri nerede göster sütunundaki kutuyu ( İşlem Seçin) öğesine sıfırlayın.

DönenDiyagram'daki verilere filtre uygulama

Özet Diyagram düzeyindeki her düğüm, veri kaynağınızda ortak bir değeri paylaşan bir satır grubunu temsil eder. Örneğin, dördüncü çeyreğe (Çey4) ait bir düğüm, Çeyrek sütununda Çey4 olan satırların tüm sayısal verilerini içerir.

Belirli bir düzeyde hangi düğümlerin görüneceğini seçmek için filtreleri kullanabilirsiniz. Örneğin, ilk çeyreğe ait veriler artık ilgi çekici değilse, Çey1 düğümünü gizleyebilirsiniz:

1. Özet Diyagram penceresinde, Kategori Ekle'nin altında, filtrelemek istediğiniz verilere (kategori adı) sağ tıklayın ve ardından Sütunu Yapılandır'a tıklayın.
2. Sütunu Yapılandır iletişim kutusunda, Filtre'nin altında, Verileri burada göster: <kategori adı> altında, en soldaki sütunda işlemleri seçin ve çalışmak istediğiniz verileri belirtmek için değerleri en sağdaki sütuna yazın.
   Çizimde yalnızca seçtiğiniz ölçütlere uyan bilgilere sahip düğümler gösterilir.

Filtreyi kaldırmak için, Verileri nerede göster listesinin en sol sütunundaki işlemleri ( İşlem Seç) öğesine sıfırlayın.

DönenDiyagram düğümlerinde verileri özelleştirme

Bir Özet Diyagram düğümünü genişlettiğinizde, her düğümde varsayılan bir veri kümesi görüntülenir. Hangi sayısal verilerin görüntüleneceğini, bu verilerin adını ve sayısal verilerin nasıl özetleneceğini değiştirebilirsiniz.

Belirli verileri gösterme veya gizleme

Sayısal verileri (genellikle veri kaynağınızdaki bir sütun) gösterdiğinizde veya gizlediğinizde, değişiklik seçili DönenDiyagram'daki düğümlerin tümüne uygulanır.

1. Özet Diyagramın herhangi bir düğümünü seçin.
2. Özet Diyagram penceresindeki Toplam Ekle'nin altında, göstermek veya gizlemek istediğiniz verilerin onay kutularını işaretleyin veya temizleyin.

Sayısal verilerin özetlenme biçimini değiştirme

DönenDiyagram düğümünde gösterilen varsayılan veriler, veri kaynağınızdaki ilk sütunun toplamıdır. Özet işlevini Toplam yerine Ortalama, En Küçük, En Büyük veya Sayı olarak değiştirebilirsiniz.

• Özet Diyagram penceresinde, Toplam Ekle'nin altında, değiştirmek istediğiniz öğeye sağ tıklayın ve uygulamak istediğiniz özet işlevini seçin.

Kategori Ekle ve Toplamlar Ekle listelerindeki öğelerin adlarını değiştirme

1. Özet Diyagram penceresinde, Kategori Ekle veya Toplam Ekle altında, değiştirmek istediğiniz öğeyi sağ tıklatın ve Sütunu Yapılandır'ı tıklatın.
2. Sütun Yapılandır iletişim kutusunun Ad kutusuna yeni bir ad yazın.
   Özgün isme geri dönmek için Kaynak Adını Kullan'ı tıklatın.

Düzeylerdeki düğüm sayısını sınırlayın

Tek bir düzeyde veya DönenDiyagramınızın tüm düzeylerinde kaç düğüm görüntüleneceğini seçebilirsiniz. Büyük çalışma sayfaları, tablolar veya görünümlerle çalışıyorsanız ve verilerin tümünü ayrı düğümlere bölünmüş olarak görmeniz gerekmiyorsa, bu yararlı olur.

Örneğin, satış elemanı düzeyindeki yalnızca ilk 5 düğümü veya sipariş düzeyindeki ilk 20 düğümü göstermek isteyebilirsiniz.

Tüm düzeylerde görüntülenen düğüm sayısını sınırlayın

1. Değiştirmek istediğiniz Özet Diyagramın üst düğümünü tıklatın.
2. Özet Diyagram sekmesindeki Veri grubunda, Veri İletişim Kutusu Başlatıcısı'nı tıklatın.
3. Özet Diyagram Seçenekleri iletişim kutusunda, Veri seçenekleri altında, Her dökümdeki öğeleri sınırla onay kutusunu seçin.
4. En fazla öğe sayısı kutusuna, gösterilmesini istediğiniz en fazla düğüm sayısını yazın.
   Her düzey için başlık çubuğunda bir üç nokta (...) bulunan yeni bir düğüm DönenDiyagramınızda görünür. Bu şekiller her düzeyin gizli düğümlerini içerir.

Tek bir düzeyde görüntülenen düğüm sayısını sınırlama

1. Diyagramınızda, sınırlandırmak istediğiniz düzeyin Kırılım şeklini seçin.
2. Özet Diyagram sekmesinin Sırala & Filtre grubunda Sırala & Filtre Uygula'ya tıklayın.
3. Döküm Seçenekleri iletişim kutusunda, Göster altında, Bu dökümdeki öğeleri sınırla onay kutusunu seçin.
4. En fazla öğe sayısı kutusuna, gösterilmesini istediğiniz en fazla düğüm sayısını yazın.
   Özet Diyagramınızda, başlık çubuğunda bir üç nokta (...) bulunan yeni bir düğüm görünür. Bu şekil, söz konusu düzeyin gizli verilerini içerir.

Bir düzeydeki tüm düğümleri otomatik olarak yeniden sıralayın

DönenDiyagram sekmesindeki Sırala & Filtre Uygula düğmesini kullanarak, bir düzeydeki düğümlerin sırasını verilerdeki değere göre değiştirin. Örneğin, satışların satış elemanına göre kırıldığı bir üst düğümünüz olduğunu varsayalım. Satış elemanı düğümlerini ismine göre veya her bir satış elemanının ne kadar kar elde ettiğine göre sıralayabilirsiniz.

1. Sıralamak istediğiniz düzeyin Çözümleme şeklini seçin.
2. Özet Diyagram sekmesinde, Sırala & Filtre Uygula'ya tıklayın.
3. Döküm Seçenekleri iletişim kutusunda, düğümleri sıralamak için bir kategori (çoğunlukla veri kaynağınızdan bir sütun) ve bir toplama (Toplam, En Az veya En Fazla gibi) seçin ve Tamam'a tıklayın.

Tek bir düğümü düzey içinde el ile taşıma

1. Taşımak istediğiniz düğüme tıklayın.
2. DönenDiyagram sekmesinde, Sola/Yukarı Taşı veya Sağa/Aşağı Taşı seçeneğini tıklatın.

DönenDiyagramdaki verileri yenileme

Var olan bir Özet Diyagramdaki verileri yenileyebilirsiniz. Çiziminiz birden çok DönenDiyagram içeriyorsa, bunların birini veya tümünü yenileyebilirsiniz.

• Özet Diyagramı yenilemek için çizimde seçin. Özet Diyagram sekmesindeki Veri grubunda, Yenile'yi tıklatın.
• Çizimdeki tüm Özet Diyagramları yenilemek için, Yenile'nin altındaki oku tıklatın ve sonra Tümünü Yenile'yi tıklatın.