Çoğunlukla Visio Professional, Visio Professional kullanarak şekillere veri aktardığınızda, veriler şekillerinize otomatik olarak bağlanır. Öte yandan, özel bir içeri aktarma işlemi yaptıysanız verileri kendiniz bağlamanız gerekebilir. Satırları şekillere bağlamanın en kolay yolu, satırları Dış Veri penceresinden sürüklemektir. Ancak, tek yol bu değil. Aşağıdaki ipuçları ve püf noktaları da yararlıdır.
Sürüklemeden bağlantı
Bazen, özellikle şekliniz diğer şekiller arasında kalabalıksa, bir şeklin üstündeki satırı sürüklemek çok zor olabilir. Ayrıca, bir kapsayıcı şeklini bağlamanız gerekirse, aşağıdaki yöntem çok kullanışlıdır.
- Veri sekmesine tıklayın.
- Sonra, Dış Veri Penceresi onay kutusuna tıklayın.
- Şekli seçin.
- Dış Veri Penceresinde, bir veri satırını sağ tıklatın ve sonra Seçilen Şekillere Bağla'yı tıklatın.
Birçok satırı birçok şekle bağlama
Birden fazla şekle sahip çizimler için bu yaklaşım en iyisidir. (Not: Önceki sürümlerde buna Otomatik Bağlama deniyordu.)
Veri sekmesinde, Gelişmiş Veri Bağlantısı grubunda, Verileri Bağla'yı tıklatın.
Otomatik Bağlantı sihirbazındaki yönergeleri izleyin.
Satırı şekle otomatik olarak bağla kutusuna geldiğinizde aşağıdakileri yapın:
- Veri Sütunu listesinde, veri kaynağınızda her satır için benzersiz değerler içeren sütunu seçin.
- Şekil Alanı listesinde, Şekil metnini veya daha önce diyagramda oluşturduğunuz bir şekil alanını seçin.
Sihirbazı tamamladığınızda, Visio eşleşen değerlere sahip satırları ve şekilleri bağlar.
Satırlarınızdan şekiller oluşturma
Çiziminizde henüz şekil yoksa bu yaklaşım en iyisidir.
- Şekiller penceresinde bir şekil seçmek için üzerine tıklayın.
- Dış Veri penceresinden çiziminizdeki boş bir alana bir satırı veya satır kümesini sürükleyin.
- Çizime sürüklediğiniz her satır için seçili şeklin bir örneği görünür.
- Şekilleri sayfada istediğiniz gibi konumlandırın.
- GirişŞekli Değiştir'etıklayarak> bir şekli başka bir şekle değiştirin.
Bağlantılı veriler için diğer ipuçları
- Aynı satırı birden çok şekle bağlayabilirsiniz, ancak her şekil yalnızca bir satıra bağlanabilir.
- Satır bir şekle bağlandığında, satırın bir şekle bağlandığını göstermek için Dış Veri penceresinde bir bağlantı
görüntülenir. - Satır bir şekle bağlıysa ancak hangi şekil olduğunu anımsayamıyorsanız, bu satırı tanımlayabilirsiniz. Dış Veri penceresinde satırı sağ tıklatın, Bağlı Şekiller'i tıklatın ve sonra şeklin adını tıklatın. Bunu yaptıktan sonra, bağlı şekil seçilir ve bu şekli tanımlamanıza olanak tanınır.
- Şekil bir satıra bağlıysa ancak hangi satırın olduğunu anımsayamıyorsanız, şekli tanımlayabilirsiniz. Şekle sağ tıklayın, Veri'ye tıklayın ve ardından Bağlantılı Satırı Göster'e tıklayın. Siz bunu yaptıktan sonra, bağlı satır Dış Veri penceresinde seçilir.