Veritabanı alanı, bir veritabanı sorgusunun sonuçlarını WordWord tablosuna ekler. Sütunların sayısı 62 veya daha fazlaysa, Veritabanı alanı sorgu sonuçlarını sekmelerle ayrılmış sütunlara ekler. Veritabanı alanı, bir veritabanına bağlanmak ve Yapılandırılmış Sorgu Dili Yapılandırılmış Sorgu Dili (SQL) sorgusu gerçekleştirmek için gereken tüm bilgileri içerir. Veritabanını yeniden sorgulamak için alanı güncelleştirin.
Not
Bir veri kaynağına bağlanırken, parolanızın başkaları tarafından okunamadığından emin olun. Örneğin, makro gibi düz metin olarak okunabilecek yerlerde depolamayın. Verileri şifreleyen Güvenli Yuva Katmanı (SSL) protokolünü kullanmıyorsanız İnternet'e göndermeyin. Web adresinin SSL kullanıp kullanmadığını, adresin "http" yerine "https" ile başlamasından anlayabilirsiniz.
Söz dizimi
Belgenizde Veritabanı alan kodunu gördüğünüzde, söz dizimi aşağıdakine benzer olur:
{ DATABASE [Anahtarlar ] }
Not
Alan kodu, alana ne göstermesi gerektiğini söyler. Alan sonuçları, alan kodu değerlendirildikten sonra belgede gösterilen sonuçlardır. Alan kodu görünümü ile alan kodu sonuçları görünümü arasında geçiş yapmak için Alt+F9 tuşlarına basın.
Anahtarlar
\b "Sum"
\l anahtarı tarafından ayarlanan biçimin hangi özniteliklerinin tabloya uygulanacağını belirtir. \l anahtarı boşsa, \b anahtarının değeri 16 (Otomatik Sığdır) olmalıdır. Anahtarın değerini belirtmek için aşağıdaki değerlerin herhangi bir kombinasyonunun toplamını ekleyin.
Örneğin, \l "3" \b "11" anahtarları yalnızca \l anahtarı tarafından ayarlanan tablo biçiminin kenarlıklarını, gölgelendirmesini ve renk özniteliklerini uygular.
| Bu değer | Belirtir |
|---|---|
| 0 | Yok |
| 1 | Kenarlıklar |
| 2 | Gölgelendirme |
| 4 | Yazı Tipi |
| 8 | Renk |
| 16 | Otomatik Sığdır |
| 32 | Başlık Satırları |
| 64 | Son Satır |
| 128 | İlk Sütun |
| 256 | Son Sütun |
\c "ConnectInfo"
Verilere bağlantıyı belirtir. Örneğin, Microsoft Office Access veritabanına yapılan bir sorgu şu bağlantı yönergelerini içerebilir: \c "DSN=MS Access Veritabanları; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;".
\d "Konum"
Veritabanının yolu ve dosya adı. ODBC kullanan bir SQL veritabanı tablosuna yönelik sorgu dışında tüm veritabanı sorguları için kullanılır. Yolda çift ters eğik çizgi kullanın; örneğin, "C:\\Veri\\Sales94.mdb".
\f "BaşlangıçNumarası"
Eklenecek ilk veri kaydının kayıt numarasını belirtir; örneğin, \f "2445".
\h
Veritabanından alan adlarını sonuç tablosuna sütun başlıkları olarak ekler.
\l "Biçim#"
Tablo Otomatik Biçimi iletişim kutusundan veritabanı sorgusunun sonucuna bir biçim uygular. Format# sayısı, iletişim kutusunda seçtiğiniz tablo biçimine göre belirlenir. Bu anahtar kullanılırsa ve \b anahtarı tablo özniteliklerini belirtmezse, Word biçimlendirilmemiş bir tablo ekler.
\o
Birleştirmenin başına veri ekler.
\s "SQL"
SQL yönergeleri. Yönergelerdeki her tırnak işaretinden önce bir ters eğik çizgi (\) eklemeniz gerekir. Örneğin, bir Access veritabanı için yönergeler aşağıdaki gibi olabilir:
"select * from \s \"Customer List\"".
\t "EndNumber"
Eklenecek son veri kaydının kayıt numarasını belirtir; örneğin: \t "2486".
Örnekler
Aşağıdaki alan, Veritabanı komutu kullanılarak ODBC aracılığıyla Access veritabanına yapılan bir sorgu sonucunda elde edilir:
{ DATABASE \d "C:\\Data\\Sales93.mdb" \c "DSN=MS Access Database; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM" \s "select * from \"Customer List\" " \f "2445" \t "2486" \l "2" }