Index alanı, XE (Index Entry) alanları ile belirtilen dizin girişlerini toplayarak bir dizin oluşturur ve ekler. Başvurular sekmesinin Dizin grubunda Dizin Ekle'ye tıklayarak Index alanı ekleyebilirsiniz.
Söz dizimi
Belgenizde Index alan kodunu gördüğünüzde, söz dizimi aşağıdakine benzer olur:
{ INDEX [anahtarlar ] }
Not
Alan kodu, alana ne göstermesi gerektiğini söyler. Alan sonuçları, alan kodu değerlendirildikten sonra belgede gösterilen sonuçlardır. Alan kodu görünümü ile alan kodu sonuçları görünümü arasında geçiş yapmak için Alt+F9 tuşlarına basın.
Anahtarlar
\b Yer İşareti
Belgenin belirtilen yer işaretiyle işaretlenen bölümü için dizin oluşturur. { INDEX \b Seç } alanı, belgenin "Seç" yer işaretiyle işaretlenen bölümü için bir dizin oluşturur.
\c Sütunlar
Sayfada birden çok sütun içeren bir dizin oluşturur. { index \c 2 } alanı, iki sütunlu bir dizin oluşturur. En çok dört sütun belirtebilirsiniz.
\d "Ayırıcılar"
\s anahtarıyla birlikte kullanılır, sıralı sayıları ve sayfa numaralarını birbirinden ayıran karakterleri (en çok beş karakter) belirtir. { INDEX \s bölüm \d ":" } alanı, sayfa numaralarını "2:14" biçiminde görüntüler. \d anahtarını atlarsanız, kısa çizgi (-) kullanılır. Karakterleri tırnak içine alın.
\e "Ayırıcılar"
Dizin girdisiyle bu girdinin sayfa numarasını birbirinden ayıran karakterleri (en çok beş karakter) belirtir. The { INDEX \e "; " } alanında şöyle bir sonuç görüntülenir: "Metin ekleme; dizinde 3" değerini görürsünüz. \e anahtarını atlarsanız, bir virgül ve boşluk (, ) kullanılır. Karakterleri tırnak içine alın.
\f "Tanımlayıcı"
Yalnızca belirtilen girdi türünü kullanarak dizin oluşturur. { INDEX \f "a" } tarafından oluşturulan dizin, yalnızca XE alanlarıyla işaretlenmiş girdileri içerir, örneğin { XE "Metin Seçimi" \f "a" }. Varsayılan girdi türü olarak "I" kullanılır.
\g "Ayırıcılar"
Sayfa aralıklarını birbirinden ayıran karakterleri (en çok beş karakter) belirtir. Karakterleri tırnak içine alın. Varsayılan değer olarak uzun çizgi (–) kullanılır. { INDEX \g " - " } alanı, sayfa aralıklarını "Metin bulma, 3 - 4" olarak görüntüler.
\h "Başlık"
Dizinde, alfabetik gruplar arasına Dizin Başlığı stiliyle biçimlendirilmiş metin ekler. Metni tırnak işareti içine alın. { INDEX \h "—A—" } alanı, dizindeki her alfabetik gruptan önce uygun harfi görüntüler. INDEX \h "—A—" } alanı, dizindeki her alfabetik gruptan önce uygun harfi görüntüler Gruplar arasına bir boş satır eklemek için, boş tırnak işareti kullanın: \h "".
\k "Ayırıcılar"
Dizin girdisiyle onun çapraz başvurusunu ayıran karakterleri belirtir. { INDEX \k ": " } alanı, dizinde "Metin ekleme: Bkz. Düzenleme" gibi bir sonuç görüntüler. \k anahtarını atlarsanız, bir nokta ve boşluk (. ) kullanılır. Karakterleri tırnak içine alın.
\l "Ayırıcılar"
Birden çok sayfa içeren başvuruları birbirinden ayıran karakterleri belirtir. Varsayılan karakterler bir virgül ve boşluktur (, ). Her biri tırnak içine alınmış en çok beş karakter kullanabilirsiniz. { INDEX \l " veya " } alanı, dizinde "Metin ekleme, 23 veya 45 veya 66" gibi girdiler görüntüler.
\p "Aralık"
Belirtilen harfler için bir dizin derler. { INDEX \p a-m } alanı, yalnızca A ile M arasındaki harfler için dizin oluşturur. Harf dışında bir karakterle başlayan girdilerin eklenmesi için, bir ünlem işareti (!) kullanın. { INDEX \p --t } ile oluşturulan dizin, A ile T arasındaki harflerin yanı sıra tüm özel karakterleri de içerir.
\r
Alt girdileri ana girdiyle aynı satıra getirir. İki nokta üst üste (:) ana girdileri alt girdilerden ayırır; Noktalı virgüller (;) alt girdileri ayırın. { INDEX \r } alanı, "Metin: ekleme 5, 9; 2'yi seçmek; silme 15".
\s
Ardından bir sıralama adı geldiğinde, sıra numarasını sayfa numarasına ekler. Varsayılan ayırıcı karakter kısa çizgidir (-); başka bir ayırıcı karakter belirtmek için \d anahtarını kullanın.
\y
Dizin girdilerinde yomi metni kullanımını etkinleştirir.
\z
Microsoft Word'ün dizin oluşturmak için kullandığı dil kimliğini tanımlar.
Örnek
{ INDEX \s bölüm \d "." alanı } ana belge için dizin oluşturur. Her alt belge bir bölümdür; bölüm başlıkları, bölümleri numaralandıran bir SEQ alanı içerir. \d anahtarı, bölüm numarasıyla sayfa numarasını birbirinden noktayla (.) ayırır. Bu alandan oluşturulan dizin aşağıdakine benzer:
Aristoteles, 1.2
Dünya, 2.6
Jüpiter, 2.7
Mars, 2.6