Not
Bu makaledeki içerik ve adımlar, Windows ve Mac için Word'in Microsoft 365 için Word ve diğer masaüstü sürümleri için geçerlidir.
MergeField, adres mektup birleştirme ana belgesindeki "köşeli çift ayraç" birleştirme karakterleri içindeki bir veri alanının adını görüntüler (örneğin, «Ad"). Ana belge seçili veri kaynağıyla birleştirildiğinde, birleştirme alanının yerine belirtilen veri alanındaki bilgiler eklenir.
Word'in önceki sürümlerinde, birleştirilen belgelerde eksik verilerle eşleşen alan yerine sık sık çift boşluklar görüntüleniyordu. Artık (alanın veri içermesi koşuluyla) alan sonuçlarından önce veya sonra hangi metnin yazdırılacağını belirtmek için anahtarları kullanabilirsiniz.
Birleştirme alanlarını eklemeden önce ana belgenin veri kaynağını seçmeniz gerekir.
Söz dizimi
Belgenizde MergeField alanını görüntülediğinizde söz dizimi aşağıdakine benzer olur:
{ MERGEFIELDAlanAdı [Anahtarlar]}
Not
Alan kodu, alana ne göstermesi gerektiğini söyler. Alan sonuçları, alan kodu değerlendirildikten sonra belgede gösterilen sonuçlardır. Alan kodu görünümü ile alan kodu sonuçları görünümü arasında geçiş yapmak için Alt+F9 tuşuna basın.
Yönergeler
"AlanAdı"
Seçili veri kaynağının üstbilgi kaydında listelenen bir veri alanının adı. Alan adı, üst bilgi kaydındaki alan adıyla tam eşleşmelidir.
Anahtarlar
\b
Alan boş değilse, MergeField alanından önce eklenecek metni belirtir.
\f
Alan boş değilse, MergeField alanından sonra eklenecek metni belirtir.
\m
MergeField alanının bir eşlenmiş alan olduğunu belirtir.
\v
Dikey biçimlendirme için karakter dönüştürmeyi etkinleştirir.
Örnek
Aşağıdaki üç MergeField alanını bir araya getirmek ve belirtildiği gibi \f anahtarını kullanmak, üç alan arasında boşluk olmasını sağlar, ancak bunun için veri kaynağında belirlenen alan bilgisinin bulunması gerekir.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " }{ MERGEFIELD FirstName \f " " }{ MERGEFIELD Soyadı }
Sonucu şu sonuç verir:
- Tüm alanlar mevcutsa: Bayan Mindy Martin
- Veri kaynağında Adı yoksa: Bayan Martin
Not
Birleştirme alanında belirtilen alan adını değiştirmeniz gerekirse, MergeField alan kodlarındaki alan adını düzenleyin. Alan kodları gizlenmiş durumdayken alan adını değiştirmenin hiçbir etkisi yoktur.