Birleştirilmiş bir belgede, MergeRec alanı geçerli veri kaydının sıralı konumunu görüntüler. Bu numara, birleştirme öncesinde veri kaynağına uyguladığınız sıralamayı veya filtrelemeyi yansıtır. Adres mektup birleştirmedeki birleştirilmiş her belgeyi, veri kaynağını sıraladığınız düzende numaralandırmak için MergeRec alanını kullanabilirsiniz.
Örneğin, bir personel veritabanı 2.000 kayıt içeriyorsa, MergeRec alanlarının değerleri 1 ile 2.000 arasında değişir. Ancak, şirketinizdeki beşinci yıldönümünü dolduran çalışanlara mektup formlarını göndermek için veri kaynağını filtreleyerek 500 kayıt gibi çok daha küçük bir kayıt kümesi elde edersiniz.
Birleştirmede veritabanının tamamını kullandıysanız, belirli bir çalışanın mektubundaki MergeRec değeri 1.000 olabilir. Bununla birlikte, filtre etkinken, aynı çalışanın MergeRec değeri 500'ü geçmeyecektir.
Bir veri kaydı için MergeRec alanının değeri, veri kaynağının sıralama düzeninden de etkilenir. Örneğin, posta listenizi alfabetik olarak artan düzende sıralarsanız, A ile başlayan bir adın MergeRec numarası düşüktür. Ancak, aynı listeyi alfabetik olarak azalan düzende sıralarsanız, aynı adın MergeRec numarası daha yüksek olur.
Söz dizimi
Belgenizdeki MergeRec alanını görüntülediğinizde söz dizimi şöyle görünür:
{ MERGEREC }
Not
Alan kodu, alana ne göstermesi gerektiğini söyler. Alan sonuçları, alan kodu değerlendirildikten sonra belgede gösterilen sonuçlardır. Alan kodu görünümü ile alan kodu sonuçları görünümü arasında geçiş yapmak için Alt+F9 tuşlarına basın.
Yönergeler
MergeRec alanını bir belgede veya adres mektup birleştirmenin bir parçası olarak kullanabilirsiniz.
Bir belgede MergeRec alanını kullanmak için aşağıdakileri yapın:
- Ekle sekmesinde, Metin grubunda, Hızlı Bölümler’e tıklayın ve sonra Alan’a tıklayın.
- Alan adları listesinde MergeRec'i seçin.
- Tamam'a tıklayın.
Adres mektup birleştirmenin bir parçası olarak MERGEREC alanını kullanmak için, adres mektup birleştirmeyi ayarlarken aşağıdakileri yapın:
- Posta Gönderileri sekmesinde, Alan Yaz & Ekle grubunda, Kurallar'a tıklayın ve sonra da Kayıt Birleştir #'e tıklayın.
Örnek
Aşağıdaki örnek, benzersiz fatura numaraları oluşturmak için Printdate alanının yanında bir MergeRec alanı kullanır. Ana belge veri kaynağıyla birleştirildiğinde, MergeRec alanından kaynaklanan numara, faturaların yazdırıldığı tarih ve saati temsil eden numaralara eklenir.
Fatura Numarası: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
13 Şubat 2007 saat 9:46'da basılan on ikinci fatura için belge aşağıdaki gibi görünür:
Fatura Numarası: 02132007094612