MergeSeq alanı, adres mektup birleştirmedeki her birleştirilmiş kaydı numaralandırır. Birleştirme işlemi tamamlanana kadar bu numara görünmez. Sayı, MergeReq alanı tarafından eklenen değerden farklı olabilir.
Birleştirilmiş belgenizdeki kayıtların sayısını hesaplamak için MergeSeq alanını kullanabilirsiniz. Örneğin, bir grup form mektubunun son kaydı mektupların toplam sayısını gösterir. Posta masrafını hesaplamak için bu toplamı kullanabilirsiniz.
Söz dizimi
Belgenizde MergeSeq alanını görüntülediğinizde söz dizimi aşağıdakine benzer olur:
{ MERGESEQ }
Not
Alan kodu, alana ne göstermesi gerektiğini söyler. Alan sonuçları, alan kodu değerlendirildikten sonra belgede gösterilen sonuçlardır. Alan kodu görünümü ile alan kodu sonuçları görünümü arasında geçiş yapmak için Alt+F9 tuşlarına basın.
Yönergeler
MergeSeq alanını bir belgede veya adres mektup birleştirmenin bir parçası olarak kullanabilirsiniz.
MergeSeq alanını bir belgede kullanmak için aşağıdakileri yapın:
- Ekle sekmesinde, Metin grubunda, Hızlı Bölümler’e tıklayın ve sonra Alan’a tıklayın.
- Alan adları listesinde MergeSeq'i seçin.
- Tamam'a tıklayın.
Adres mektup birleştirme kapsamında MergeSeq alanını kullanmak için, adres mektup birleştirmeyi ayarlarken aşağıdakileri yapın:
- Posta Gönderileri sekmesinde, Alan Yaz & Ekle grubunda, Kurallar'a tıklayın ve sonra Sırayı Birleştir #'e tıklayın.
Örnek
Bir adres mektup birleştirmede ana belgenize hem bir MergeReq alanı hem de bir MergeSeq alanı eklediğinizi varsayalım. 150 kayıttan oluşan bir veri kaynağını, 25 adlı bir alıcı listesine kadar filtrelersiniz. Bu durumda, hem MergeReq değerleri hem de MergeSeq değerleri 1 ile 25 arasında değişir. İki alıcıyı, Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda (Postalar sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Alıcı Listesini Düzenle düğmesi) adlarının yanındaki onay kutusunu temizleyerek birleştirmeden kaldırırsanız, birleştirmenin veri kaynağı hala 25 kayıttan oluştuğu için MergeReq değerleri 1 - 25 aralığında kalır ve iki değer eksiktir. Ancak bu durumda, yalnızca 23 kayıt birleştirildiğinden MergeSeq değerleri artık 1 ile 23 arasında değişecektir.
Not
Birleştirme işlemi tamamlanana kadar, MergeSeq alanındaki değerler birleştirilmiş belgede görünmez.