Sonraki alanı, Word yeni bir birleştirilmiş belge başlatmak yerine bir sonraki veri kaydını geçerli birleştirilmiş belgeyle birleştirmesini belirtir. Birleştirilmiş tek bir belgede belirli sayıda veri kaydını yazdırmak için Sonraki alanını kullanın.
Amacınız aynı belgedeki üyelik dizini veya fiyat listesi gibi çeşitli veri kayıtlarındaki bilgileri listelemekse Sonraki alanını kullanmayın. Bunun yerine, adres mektup birleştirmeyi başlatırken ana belge türü olarak Dizin'i seçin.
Not
- WordAdres mektup birleştirme sırasında bir posta etiketleri sayfasını ana belge olarak ayarladığınızda Word bu alanı otomatik olarak ekler.
- Sonraki alanları dipnotlarda, son notlarda, ek açıklamalarda, üst bilgilerde, alt bilgilerde veya veri kaynaklarında kullanılamaz. Sonraki alanı başka hiçbir alanın içine yerleştirilemez veya SkipIf alanıyla kullanılamaz.
- Ana belgedeki ilk birleştirme (MergeField) alanları kümesinden sonra bir Sonraki alanı ekleme; Aksi takdirde, Word ilk veri kaydını birleştirmeyi atlar.
- Ana belgedeki birleştirme alanları kümesini ve Sonraki alanını yalnızca bir sayfayı doldurma veya istediğiniz sayıda veri kaydı yazdırma sayısı kadar yineleyin.
Söz dizimi
Belgenizde Sonraki alanını görüntülediğinizde, söz dizimi aşağıdakine benzer olur:
{ SONRAKI }
Not
Alan kodu, alana ne göstermesi gerektiğini söyler. Alan sonuçları, alan kodu değerlendirildikten sonra belgede gösterilen sonuçlardır. Alan kodu görünümü ile alan kodu sonuçları görünümü arasında geçiş yapmak için Alt+F9 tuşlarına basın.
Yönergeler
Sonraki alanını bir belgede veya adres mektup birleştirme işleminin bir parçası olarak kullanabilirsiniz.
Belgede Sonraki alanını kullanmak için aşağıdakileri yapın:
- Ekle sekmesinde, Metin grubunda, Hızlı Bölümler’e tıklayın ve sonra Alan’a tıklayın.
- Alan adları listesinde İleri'yi seçin.
- Tamam'a tıklayın.
Adres mektup birleştirmenin bir parçası olarak Sonraki alanını kullanmak için, adres mektup birleştirmeyi ayarlarken aşağıdakileri yapın:
- Posta Gönderileri sekmesinde, Alanları Yaz & Ekle grubunda, Kurallar'a tıklayın ve sonra da Sonraki Kayıt'a tıklayın.
Örnek
Aşağıdaki örnekte, alıcılara kendi randevularını takip eden bir randevunun başlangıç saatini bildirmek için Next alanı kullanılır.
Randevunuz { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } ile { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" } arasında. Danışmanınızın { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }'da hemen başlayan başka bir randevusu var, bu nedenle lütfen zamanınızı buna göre planlayın.
Bu birleştirme işleminin veri kaynağı AppointmentStartTime hizmetine göre artan düzende sıralanırsa, sonuçta elde edilen belge şöyle görünür:
Randevunuz 10:00 - 10:55 arasındadır. Danışmanınızın saat 11:00'de başlayacak başka bir randevusu var, bu nedenle lütfen zamanınızı buna göre planlayın.