SkipIf alanı iki ifadeyi karşılaştırır: Karşılaştırma doğruysa, SkipIf geçerli birleştirme belgesini iptal eder, veri kaynağında bir sonraki veri kaydına geçer ve yeni bir birleştirme belgesi başlatır; Karşılaştırma yanlış olursa, Microsoft Word geçerli birleştirme belgesine devam eder.
Word'in önceki sürümlerinde oluşturulmuş belgeler, Word veri kaynağındaki belirli kayıtlar için birleştirilmiş bir belge oluşturmasını önlemek için SkipIf alanını kullanabilir. Bununla birlikte, Postalar sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Alıcı Listesini Düzenle seçeneğini tıklattığınızda görüntülenen Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda görüntülenen Filtrekomutunu kullanarak veri kayıtlarını daha kolay seçebilirsiniz.
Not
SkipIf alanını Next alanıyla kullanmayın.
Söz dizimi
Belgenizde SkipIf alanını görüntülediğinizde, söz dizimi aşağıdakine benzer olur:
{ SKIPIFExpression1 işleç ifadesi2}
Not
Alan kodu, alana ne göstermesi gerektiğini söyler. Alan sonuçları, alan kodu değerlendirildikten sonra belgede gösterilen sonuçlardır. Alan kodu görünümü ile alan kodu sonuçları görünümü arasında geçiş yapmak için Alt+F9 tuşlarına basın.
Yönergeler
SkipIf alanını bir belgede veya adres mektup birleştirmenin bir parçası olarak kullanabilirsiniz.
SkipIf alanını bir belgede kullanmak için aşağıdakileri yapın:
- Ekle sekmesinde, Metin grubunda, Hızlı Bölümler’e tıklayın ve sonra Alan’a tıklayın.
- Alan adları listesinde SkipIf'i seçin.
- Alan kodları kutusuna, yukarıda gösterilen söz dizimine uyarak ifadeleri, işleci, doğru metni ve yanlış metni yazın.
- Tamam'a tıklayın.
Adres mektup birleştirmenin bir parçası olarak SkipIf alanını kullanmak için, adres mektup birleştirmeyi ayarlarken aşağıdakileri yapın:
Posta Gönderileri sekmesinde, Alan Yaz & Ekle grubunda, Kurallar'a tıklayın ve sonra da Kaydı Atla Eğer'e tıklayın.
Alan adı listesinde, Şehir gibi bir birleştirme alanının adını seçin.
Karşılaştırma listesinde istediğiniz işleci seçin. Örneğin, belirli bir şehirdeki tek tek alıcılar için Eşittir'i seçin.
Karşılaştırılacak kutusuna kullanmak istediğiniz değeri yazın. Örneğin, Bursa'daki alıcıları seçmek için Bursa yazın.
Not
Karşılaştırma listesinde boşsa veya boş değilseKarşılaştırılacak kutusunu boş bırakın.
Özellikler
İfade1, İfade2
Karşılaştırmak istediğiniz değerler. Bu ifadeler birleştirme alanı verileri, yer işareti adları, karakter dizeleri, sayılar, değer döndüren iç içe alanlar veya matematiksel formüller olabilir. İfade boşluk içeriyorsa, ifadeyi tırnak işareti içine alın.
Not
- İfadede birleştirme alanı (MergeField) kullanırsanız, birleştirme alanı bir sonraki veri kaydında değil, geçerli veri kaydında yer alan verilere başvurur.
- İfade2'nin bir karakter dizesi olarak karşılaştırılabilmesi için tırnak içine alınması gerekir.
- İşleç = veya <>ise, İfade2 tek bir karakteri temsil eden bir soru işareti (?) veya herhangi bir karakter dizesini temsil eden bir yıldız işareti (*) içerebilir.
- İfade2'de yıldız kullanırsanız, İfade1'in yıldız işaretine karşılık gelen bölümü ve İfade2'deki kalan karakterler 128 karakteri aşamaz.
İşleç
Karşılaştırma işleci. İşlecin önüne ve arkasına boşluk ekleyin.
| İşleç | Açıklama |
|---|---|
| = | Eşittir |
| <> | Eşit değildir |
| > | Büyüktür |
| < | Küçüktür |
| >= | Büyüktür veya eşittir |
| <= | Küçüktür veya eşittir |
Örnek
Aşağıdaki SkipIf alanını adres mektup birleştirme ana belgesine eklediğinizde, SkipIf alanı geçerli veri kaydındaki Order alanının içeriğini inceler. Sipariş alanı 100'den küçük bir sayı içeriyorsa, bu veri kaydı için birleştirilmiş belge üretilmez.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order }< 100 }