Word veri dosyanızdaki her adres veya selamlama öğesine karşılık gelen bir sütun bulabileceğinden emin olmak için, Word'daki adres mektup birleştirme alanlarını veri dosyanızdaki sütunlarla eşleştirmeniz gerekebilir.
Posta Gönderileri sekmesinin Alanları Yaz & Ekle grubunda Alanları Eşleştir'e tıkladığınızda, Alanları Eşleştir iletişim kutusu açılır.
Adres ve selamlama öğeleri sol tarafta listelenir. Veri dosyanızdaki sütun başlıkları sağ tarafta listelenir.
WordWord, her bir öğeyle eşleşen sütunu arar. Çizimde, Wordöğesini Word, veri dosyasının Başlık sütununu Nezaket Başlığı ile otomatik olarak eşleştirdi. Ancak Word diğer unsurları eşleştiremedi. Örneğin bu veri dosyasından Word, İkinci Ad ile eşleşemez.
Sağdaki listede, solda bulunan öğeyle eşleşen veri dosyası sütununu seçebilirsiniz. Hitap ve Benzersiz Tanımlayıcı ile eşleşmemesi sorun değil. Adres mektup birleştirme etiketinizin her alanı kullanması gerekmez. Veri dosyanızdaki verileri içermeyen bir alan eklediğinizde bu alan birleştirilen belgede genellikle boş bir satır veya gizli alan olmak üzere boş bir yer tutucu olarak görünecektir.