Belgeye parola uygulayarak belgeye erişimi denetleyebilirsiniz. Parolalar büyük/küçük harfe duyarlıdır ve en çok 15 karakter uzunluğunda olabilir. İdeal olarak kolayca hatırlayabileceğiniz güçlü bir parola oluşturun. Ancak unutmanız ihtimaline karşı, bir kopyasını da güvenli bir yerde tutmalısınız.
Belgenin parolasını kaybeder veya unutursanız, Word parolayı sizin için kurtaramaz. BT yöneticilerinizin parola kurtarma konusunda yardımcı olmaları mümkün olabilir, ancak bunun için siz belge parolasını oluşturmadan önce DocRecrypt aracını kullanmış olmaları gerekir.
- Dosya>Bilgileri'ne> gidinBelgeyi>Parola ile Şifrele Koruyun.
- Bir parola yazın, Tamam'a basın, tekrar yazın ve onaylamak için Tamam'a basın.
- Parolanın geçerlilik kazandığından emin olmak için dosyayı kaydedin.
BT yöneticisi parola kurtarma aracı
Kuruluşunuzdaki kişilerin parola korumalı Microsoft 365 dosyalarına erişimini kaybetmesinden endişe ediyorsanız DocRecrypt aracını kullanmayı düşünebilirsiniz. DocRecrypt'in sadece uygulandıktan sonra şifrelenmiş dosyaları kurtarmaya yardımcı olabileceğini unutmayın. Daha fazla bilgi için DocRecrypt kullanarak dosya şifrelerini kaldırma veya sıfırlama bölümüne bakın.