Створюючи таблиці в Access, потрібно вибрати тип даних для кожного стовпця. Популярні типи даних "Короткий текст", оскільки за допомогою них можна ввести практично будь-який символ (букву, символ або цифру). Проте ретельний вибір типів даних допоможе скористатися перевагами додаткових функцій Access (наприклад, перевірки даних і функцій), а також підвищить точність відомостей, які ви зберігаєте. У таблиці нижче наведено огляд типів даних, доступних у настільних базах даних Access (ACCDB та .mdb).
Вичерпний список усіх властивостей поля, доступних для різних типів даних, див. в статті Загальні відомості про типи даних і властивості полів.
| Тип даних | Використання | Розмір |
|---|---|---|
| Короткий текст (колишня назва "Текст") | Буквено-цифрові дані (імена, заголовки тощо). | До 255 символів. |
| Довгий текст (колишня назва Memo) | Великі обсяги буквено-цифрових даних (речення та абзаци). Докладні відомості про тип даних "Довгий текст" див. в статті Тип даних Memo тепер називається "Довгий текст". | До 1 ГБ, але елементи керування, у яких може відображатися довгий текст, вміщуватимуть лише перші 64 000 символів. |
| Число | Числові дані. | 1, 2, 4, 8 або 16 байт. |
| Велике число | Числові дані. | 8 байтів. Докладні відомості див. в статті Використання типу даних "Велике число". |
| Дата й час | Дати й години. | 8 байтів. |
| Дату й час подовжено | Дати й години. | 42-байтовий рядок Докладні відомості див. в статті "Використання розширеного типу даних "Дата й час". |
| Грошова одиниця | Грошові дані з 4 знаками після коми. | 8 байтів. |
| Автонумерація | Унікальне значення, яке програма Access створює для кожного нового запису. | 4 байти (16 байт для ідентифікатора реплікації). |
| Так/Ні | Логічні значення ("Істина" або "Хибність"). В Access числове значення –1 відповідає значенню "Істина", а 0 – "Хибність". | 1 байт. |
| об’єкт OLE; | Зображення, графічні об’єкти або інші об’єкти ActiveX з інших програм на платформі Windows. | До 2 ГБ. |
| Гіперпосилання | Адреса посилання на документ або файл в Інтернеті, інтрамережі, локальній мережі або на локальному комп’ютері. | До 8192 символів (кожна частина типу даних "Гіперпосилання" може містити до 2048 символів). |
| Вкладення | Ви можете вкладати файли, як-от зображення, документи, електронні таблиці або діаграми. кожне поле типу "Вкладення" може містити довільну кількість вкладень на запис, яка обмежується лише граничним розміром файлу бази даних. Зверніть увагу, що файли у форматі MDB не підтримують тип даних "Вкладення". | До 2 ГБ. |
| Обчислюваний | Ви можете створити вираз, який використовує дані з одного або кількох полів. На основі виразу можна призначити різні типи даних результату. Зверніть увагу, що файли у форматі MDB не підтримують тип даних "Обчислюваний". | Залежить від типу даних властивості "Тип результату". Результат із типом даних "Короткий текст" може містити до 243 символів. Результати з типами даних "Довгий текст", "Число", "Так/Ні" та "Дата й час" мають відповідати вимогам для своїх типів даних. |
| Майстер підстановок | Елемент "Майстер підстановок", доступний у стовпці "Тип даних" у режимі конструктора, – це не тип даних. Якщо його вибрати, майстер допоможе вам визначити просте або складне поле підстановки. Просте поле підстановки використовує вміст іншої таблиці або список значень, щоб перевірити вміст одного значення в кожному рядку. У складному полі підстановки можна зберігати кілька значень одного типу даних у кожному рядку. | Залежить від типу даних поля підстановки. |