Загальні відомості про типи даних і властивості полів

Кожна таблиця в Access складається з полів. Властивості поля описують характеристики та поведінку даних, доданих до цього поля. Тип даних поля – це найважливіша властивість, оскільки визначає, які дані може зберігати поле. У цій статті описано типи даних та інші властивості полів, доступні в Access, а також додаткові відомості в докладному розділі довідки про тип даних.

У цій статті

• Огляд
• Вибір типу даних
• Властивість "Розмір поля"
• Типи даних у зв’язках і об’єднаннях
• Довідник із типів даних

Огляд

Наприклад, типи даних можуть здатися складними, якщо тип даних поля – "Короткий текст", у ньому можуть зберігатися дані, які складаються з текстових або числових символів. Наприклад, у полі з типом даних "Текст" можуть міститися як текстові, так і числові дані, але в полі з типом даних "Число" – лише числові. Тому ви повинні розуміти, які властивості має кожен тип даних.

Тип даних поля визначає багато інших важливих характеристик поля, зокрема:

• формати, які можна використовувати в полі;
• максимальний розмір значення поля;
• спосіб використання поля у виразах;
• можливість індексувати поле.

Тип даних поля можна визначати попередньо або вибрати залежно від того, як створюється поле. Припустімо, що ви створили поле в табличному поданні.

• Якщо ви використовуєте це поле в іншій таблиці, то тип даних уже визначено в шаблоні або в цій іншій таблиці.
• Введіть дані в пустий стовпець (або поле), Access призначає полю тип даних на основі введених значень або може призначити тип і формат даних для поля.
• На вкладці Поля таблиці в групі Додати & Видалити натисніть кнопку Інші поля, Access відобразить список типів даних, з яких можна вибрати дані.

На початок сторінки

Вибір типу даних

Тип даних поля можна уявити собі як набір характеристик, який застосовується до всіх значень у цьому полі. Наприклад, значення, які зберігаються в полі "Короткий текст", можуть містити лише букви, цифри та обмежений набір розділових знаків, а поле "Короткий текст" може містити не більше 255 символів.

У таблицях нижче наведено формати, які можна використовувати з кожним типом даних, а також пояснено вплив форматування.

Основні типи

Формат	Дані, для відображення яких він використовується
Короткий текст	Короткі буквено-числові значення, наприклад прізвище або назва вулиці й номер будинку.
Число, велике число	Числові значення, наприклад відстані. Зверніть увагу, що для грошових значень використовується окремий тип даних.
Грошова одиниця	Грошові значення.
Так/Ні	Значення "Так" або "Ні", а також поля, що містять лише одне з двох значень.
Дата й час, дата й час подовжено	Дата й час: значення дати й часу для років від 100 до 9999. Дата й час подовжено: значення дати й часу для років від 1 до 9999.
Формат RTF	Текст або поєднання тексту та чисел, які можна відформатувати за допомогою елементів керування шрифтами та кольорами.
Обчислюване поле	Результати обчислення. Обчислення мають містити посилання на інші поля в тій самій таблиці. Щоб створити обчислення, використовуйте побудовник виразів.
Вкладення	Зображення, файли електронних таблиць, документи, діаграми та інші типи підтримуваних файлів, вкладені в записи бази даних (схожі на вкладені файли в електронних листах).
Гіперпосилання	Текст або поєднання тексту та чисел, що зберігаються в текстовому форматі й використовуються як адреса гіперпосилання.
Довгий текст.	Довгий фрагмент тексту. Типовим використанням поля "Довгий текст" буде докладний опис продукту.
Підстановка	Список значень, отриманих із таблиці або запиту, або набір значень, який ви вказали, коли створювали поле. Якщо вибрати цей тип даних, запуститься майстер підстановок, за допомогою якого можна створити поле підстановки. Залежно від вибраних у майстрі параметрів, тип даних поля підстановки – "Короткий текст" або "Число". Поля підстановки мають додатковий набір властивостей, які розташовано на вкладці Підстановка в області Властивості поля.

Число

Формат	Дані, для відображення яких він використовується
Загальний	Числа без додаткового форматування.
Грошова одиниця	Загальні грошові значення.
Євро	Загальні грошові значення, збережені у форматі "Євро".
Фіксований	Числові дані.
Стандартний	Числові дані з десятковими розрядами.
Відсотковий	Відсотки.
Експоненційний	Обчислення.

Дата й час

Формат	Дані, для відображення яких він використовується
Короткий формат дати	Дата в короткому форматі. Залежить від регіональних параметрів дати й часу. Наприклад, 14.03.2001 для України.
Середній формат дати	Дати в середньому форматі. Наприклад, 03-Кві-09 для України.
Довгий формат дати	Дата в довгому форматі. Залежить від регіональних параметрів дати й часу. Наприклад, 14 березня 2001 р., середа для України.
Час у 12-годинному форматі	Час лише в 12-годинному форматі, який реагує на зміни в регіональних параметрах дати й часу.
Середній формат часу	Час у 12-годинному форматі з позначкою AM або PM.
Час у 24-годинному форматі	Час лише в 24-годинному форматі, який реагує на зміни в регіональних параметрах дати й часу.

Так/Ні

Тип даних	Дані, для відображення яких він використовується
Прапорець	Прапорець.
Так/Ні	Значення "Так" або "Ні".
Істина/Хибність	Значення "Істина" або "Хибність".
Увімк/Вимк	Значення "Увімкнуто" або "Вимкнуто".

Об’єкти OLE (наприклад, документи Word).

На початок сторінки

Властивість "Розмір поля"

Створивши поле та визначивши тип даних, можна задати додаткові властивості. Ці властивості залежать від установленого типу даних. Наприклад, можна керувати розміром поля "Короткий текст", установивши властивість Розмір поля .

У числовому та грошовому полях властивість Розмір поля особливо важлива, оскільки визначає діапазон значень поля. Наприклад, однобітне числове поле може містити лише цілі числа від 0 до 255.

Властивість Розмір поля також визначає обсяг дискового простору, необхідний для кожного значення числового поля. Залежно від розміру поля число може займати 1, 2, 4, 8, 12 або 16 байт простору.

Докладні відомості про властивості поля та про те, як вони працюють із різними типами даних, див. в розділі Довідник із типу даних . Також прочитайте статтю Установлення розміру поля.

На початок сторінки

Типи даних у зв’язках і об’єднаннях

Зв’язок таблиць – це зв’язок між двома спільними полями у двох таблицях. Зв’язок може мати відношення "один-до-одного", "один-до-багатьох", "багато-до-багатьох".

Об'єднання – це операція SQL, яка об'єднує дані з двох джерел в один запис набору записів запиту на основі значень у вказаному полі, спільних для джерел. Об'єднання може бути внутрішнім об'єднанням, лівим зовнішнім об'єднанням або правим зовнішнім об'єднанням.

Коли ви створюєте зв’язки таблиці або додаєте об’єднання до запиту, поля, які ви об’єднуєте, мають мати однакові або сумісні типи даних. Наприклад, не можна створити об'єднання між числовим полем і полем "Короткий текст", навіть якщо значення в цих полях збігаються.

У зв’язку або об’єднанні поля з типом даних "Автонумерація" сумісні з числовими полями за умови, що властивість Розмір поля останніх має значення Довге ціле число.

Не можна змінити тип даних або властивість Розмір поля поля, що бере участь у зв'язку між таблицями. Ви можете тимчасово видалити зв'язок, щоб змінити властивість Розмір поля . Однак якщо змінити тип даних, ви не зможете повторно створити зв'язок, не змінюючи спочатку тип даних пов'язаного поля. Докладні відомості про таблиці див. в статті Загальні відомості про таблиці.

На початок сторінки

Довідник із типів даних

Тип даних поля, який ви застосовуєте до поля, має власний набір властивостей. Щоб отримати докладні відомості, виберіть тип даних нижче.

• Вкладення
• Автонумерація
• Обчислюваний
• Грошова одиниця
• Дата й час, а також подовження дати й часу
• Гіперпосилання
• Велике число
• Довгий текст.
• число
• Об'єкт OLE
• Короткий текст
• Так/Ні

Вкладення

Мета Використовується в полі, яке дає змогу вкладати файли або зображення до запису. Наприклад, якщо у вас є база даних контактів претендентів на посаду, до поля типу "Вкладення" можна вкласти фотографію контакту або документи, наприклад резюме. Access стискає вкладені файли певних типів, коли ви їх додаєте. Типи даних "Вкладення" підтримують лише бази даних у форматі файлу ACCDB.

Типи файлів, які стискає Access

Access стискає вкладені файли таких форматів:

• точкові рисунки, як-от BMP-файли;
• метафайли Windows, зокрема EMF-файли;
• EXIF-файли;
• піктограми;
• TIFF-файли.

До запису можна вкладати файли різних типів. Проте деякі типи файлів, які можуть становити загрозу безпеці, блокуються. Як правило, ви можете вкласти будь-який файл, створений в одній із програм MicrosoftOffice. Ви також можете вкласти файли журналу (LOG), текстові файли (TEXT, TXT) і стиснуті ZIP-файли. Список підтримуваних форматів файлів зображень див. в таблиці далі в цьому розділі.

Список заблокованих типів файлів

Нижче наведено список типів вкладених файлів, які блокуються в Access.

ADE	INS	MDA	SCR
ADP	ISP	MDB	SCT
APP	ITS	MDE	SHB
ASP	JS	MDT	SHS
BAS	JSE	MDW	TMP
BAT	KSH	MDZ	URL
CER	LNK	MSC	VB
CHM	MAD	MSI	VBE
CMD	MAF	MSP	VBS
COM	MAG	MST	VSMACROS
CPL	MAM	OPS	VSS
CRT	MAQ	PCD	VST
CSH	MAR	PIF	VSW
EXE	MAS	PRF	WS
FXP	MAT	PRG	WSC
HLP	MAU	PST	WSF
HTA	MAV	REG	WSH
INF	MAW	SCF

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Обов’язкове	Усі записи мають містити принаймні одне вкладення в такому полі.

Підтримувані формати файлів зображень

Навіть за відсутності додаткового програмного забезпечення на комп’ютері Access підтримує такі формати графічних файлів:

• точковий рисунок Windows (BMP-файли);
• точковий рисунок RLE (RLE-файли);
• незалежний від пристрою растр (DIB-файли);
• GIF-файли;
• формат JPEG (JPE-, JPEG- і JPG-файли);
• формат EXIF (EXIF-файли);
• PNG-файли;
• формат TIFF (TIF- і TIFF-файли);
• піктограми (ICO- та ICON-файли);
• метафайли Windows (WMF-файли);
• розширені метафайли (EMF-файли).

Угоди про іменування файлів

Імена вкладених файлів можуть містити будь-який символ Юнікоду, підтримуваний файловою системою NTFS, яка використовується в MicrosoftWindows NT. Крім того, імена файлів мають відповідати таким правилам:

• Імена повинні складатися не більше, ніж із 255 символів (включно з розширеннями імен файлів).
• Імена не можуть містити такі символи: знаки питання (?), лапки ("), скісні риски (/ \), відкривні або закривні дужки (< >), зірочки (*), вертикальні риски або труби (|), двокрапки (:) або знаки абзацу (¶)).

Початок секціонування

автонумерація;

Мета За допомогою поля "Автонумерація" можна вказати унікальне значення, яке не слугує жодним іншим призначенням, ніж зробити кожен запис унікальним. Найчастіше воно використовується як первинний ключ, особливо якщо немає потрібного звичайного ключа (створеного на основі поля даних).

Значення поля типу "Автонумерація" займає 4 або 16 байт залежно від значення властивості Розмір поля.

Припустімо, що у вас є таблиця, у якій зберігаються відомості про контакти. Як первинний ключ для цієї таблиці можна використовувати імена контактів, але як обробити два контакти з однаковим іменем? Імена є непридатними природними ключами, оскільки вони часто не унікальні. Якщо використовується поле "Лічильник", кожен запис гарантовано матиме унікальний ідентифікатор.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Розмір поля	Визначає обсяг простору, виділений для кожного значення. Для поля типу "Автонумерація" підтримується лише два типи значень: Довге ціле число – застосовується, якщо поле не використовується як ідентифікатор реплікації. Це стандартне значення. Його слід змінювати, лише якщо потрібно створити поле ідентифікатора реплікації. Реплікація не підтримується в базах даних, у яких використовується новий формат файлу, наприклад ACCDB. Цей параметр робить поля "Автонумерація" сумісними з іншими полями "Довге ціле число", якщо вони використовуються у зв'язках або об'єднаннях. Кожне значення поля займає 4 байти. Ідентифікатор реплікації – застосовується, якщо поле використовується як ідентифікатор реплікації в репліці бази даних. Використовуйте це значення, лише коли працюєте в режимі структури реплікованої бази даних або коли її запроваджуєте. Кожне значення поля займає 16 байт.
Нові значення	Визначає, як змінюватиметься значення поля типу "Автонумерація" щоразу, коли додається нове значення: послідовно збільшуватиметься чи замінятиметься на випадкове число. Виберіть один із таких варіантів: Приріст Починається зі значення 1 і збільшується на 1 для кожного нового запису. Випадкових Починається з випадкового значення та призначає кожному новому запису випадкове значення. Значення мають розмір поля "Довге ціле число" й можуть задаватися в діапазоні від –2 147 483 648 до 2 147 483 647.
Формат	Якщо ви використовуєте поле типу "Автонумерація" як первинний ключ або ідентифікатор реплікації, цю властивість задавати не слід. В іншому разі виберіть числовий формат відповідно до своїх вимог.
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Індексовано	Визначає, чи має поле індекс. Доступні три значення: Так (без повторень) Створює унікальний індекс у полі. Так (повторювані значення OK) Створює неунікальний індекс у полі. Ні Видаляє будь-який індекс у полі. Примітка: Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Якщо унікальний індекс відсутній, ви можете вводити повторювані значення, але через це можуть порушуватися зв’язки, до складу яких входить ключ. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.

Угорі розділу

Обчислюваний

Призначення. У полі цього типу можна зберігати результати обчислень.

Обчислення мають містити посилання на інші поля в тій самій таблиці. Щоб створити обчислення, використовуйте побудовник виразів. Зверніть увагу, що обчислювані типи даних доступні лише в базах даних формату файлу ACCDB.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Вираз	Результат такого обчислення зберігається в обчислюваному стовпці. Якщо цей стовпець збережено, у цьому виразі можна використовувати лише збережені стовпці.
Тип результату	Тип даних, який матиме результат обчислення.
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Ви можете використовувати будь-який припустимий числовий формат. У більшості випадків значення властивості Формат слід задавати відповідно до типу результату.
Кількість знаків після коми	Ця властивість визначає, скільки знаків після коми відображатиметься для чисел.
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.

Угорі розділу

Грошова одиниця

Призначення. У цьому полі зберігаються грошові дані.

Дані в полі типу "Грошова одиниця" не округлюються під час обчислення. Вони вказуються з точністю до 15 знаків перед і 4 знаків після десяткової коми. Кожне значення в полі типу "Грошова одиниця" займає 8 байт.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Ви можете використовувати будь-який припустимий числовий формат. У більшості випадків для властивості Формат слід установлювати значення Грошова одиниця.
Кількість знаків після коми	Ця властивість визначає, скільки знаків після коми відображатиметься для чисел.
Маска вводу	Використовується для відображення символів-підказок, які допомагають вводити дані. Наприклад, якщо задати відповідну маску вводу, на початку поля відображатиметься знак гривні (₴).
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.
Правило перевірки	Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".
Текст перевірки	Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".
Обов’язкове	Якщо задано цю властивість, це поле має обов’язково містити дані.
Індексовано	Визначає, чи має поле індекс. Доступні три значення: Так (без повторень) Створює унікальний індекс у полі. Так (повторювані значення OK) Створює неунікальний індекс у полі. Ні Видаляє будь-який індекс у полі. Примітка: Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.

Угорі розділу

Дата й час, а також подовження дати й часу

Мета Використовується для зберігання даних на основі дати й часу.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Ви можете використовувати стандартний формат або створити спеціальний. Список стандартних форматів Загальна дата За замовчуванням, якщо значення – лише дата, час не відображається; якщо це значення лише час, дата не відображається. Цей параметр поєднує короткий формат дати й довгий формат часу. Приклади: 03.04.07 17:34:00 03.04.07 17:34:00 Довга дата Те саме, що й параметр "Довга дата" в регіональних параметрах Windows. Приклад: субота, 3 квітня 2007 р. Середня дата Відображає дату у форматі dd-mmm-yyyy. Приклад: 03-Кві-2007. Коротка дата Те саме, що й параметр Короткий формат дати в регіональних параметрах Windows. Приклад. 03.04.Короткий формат дати передбачає, що дати від 01.01.00 до 31.12.29 – це дати двадцять першого століття (тобто 2000–2029 рр.). Дати від 1/1/30 до 31.12.99 вважаються датами ХХ століття (тобто роки вважаються 1930-1999 роками). Довгий формат часу Те саме, що й параметр на вкладці Час у регіональних параметрах Windows. Наприклад, 17:34:23. Середній формат часу Відображає час у годинах і хвилинах, розділених символом роздільника часу, а потім індикатором AM/PM. Наприклад, 5:34. Короткий формат часу Відображає час у годинах і хвилинах, розділених роздільником часу за допомогою 24-годинного формату часу. Приклад: 17:34. Списки компонентів, які можна використовувати в спеціальних форматах Щоб створити спеціальний формат, введіть будь-яке поєднання наведених нижче компонентів. Наприклад, щоб відобразити тиждень року та день тижня, введіть ww/w. Важливо: Настроювані формати, несумісні з параметрами дати й часу, указаними в регіональних параметрах Windows, ігноруються. Додаткові відомості про регіональні параметри ОС Windows можна знайти в довідці системи Windows. Компоненти-роздільники Примітка: Роздільники налаштовано в регіональних параметрах Windows. : Роздільник часу. Наприклад, hh:mm / Роздільник дат. Наприклад, mmm/yyyy Будь-який короткий рядок символів, узятий у лапки ("") – спеціальний роздільник. Лапки не відображаються. Наприклад, якщо ввести ",", відображатиметься кома. Компоненти формату дати d – день місяця однією або двома цифрами за потреби (від 1 до 31). dd – день місяця двома числовими цифрами (від 01 до 31). ddd Перші три букви дня тижня (від нд до Сб). dddd – повна назва дня тижня (від неділі до суботи). w – день тижня (від 1 до 7). Ww Тиждень року (від 1 до 53). m Місяць року однією або двома цифрами за потреби (від 1 до 12). mm Місяць року двома числовими цифрами (від 01 до 12). mmm Перші три букви місяця (від січ до грудня). mmmm Повна назва місяця (з січня по грудень). q Квартал року (від 1 до 4). y Номер дня року (від 1 до 366). Рр Останні дві цифри року (від 01 до 99). Рррр Відображає всі цифри року для 0001–9999 залежно від підтримуваного діапазону даних дати й часу. Компоненти формату часу h Година однією або двома цифрами за потреби (від 0 до 23). Hh Година, дві цифри (від 00 до 23). n Хвилина однією або двома цифрами за потреби (від 0 до 59). Пп Хвилини, дві цифри (від 00 до 59). s – секунди, одна або дві цифри за потреби (від 0 до 59). Сс Друга двозначна (від 00 до 59). Компоненти формату годинника AM/PM 12-годинний формат часу з великими буквами AM або PM (відповідно). Наприклад, 21:34. am/pm 12-годинний формат часу з буквами "am" або "pm" у нижньому регістрі. Наприклад, 21:34. A/P 12-годинний формат часу з буквою верхнього регістра "A" або "P" (відповідно). Наприклад, 9:34P. a/p 12-годинний формат часу з нижньою буквою "a" або "p". Наприклад, 9:34p. АМПЕР 12-годинний формат часу з відповідним вранішнім або післяобіднім позначенням, як визначено в регіональних параметрах Windows. Стандартні формати c – те саме, що й попередньо визначений загальний формат дати. ddddd – те саме, що й стандартний короткий формат дати. dddddd – те саме, що й попередньо визначений довгий формат дати. ttttt Те саме, що й попередньо визначений довгий формат часу.
Десятковий Places (лише дата й час)	Введіть точність дробу, щоб указати кількість цифр праворуч від десяткової коми (1–7). Настроюваний формат недоступний.
Режим IME	Ця властивість керує перетворенням символів у версіях Windows для східно-азійських мов.
Режим речення редактора IME	Ця властивість керує перетворенням речень у версіях Windows для східно-азійських мов.
Індексовано	Визначає, чи має поле індекс. Доступні три значення: Так (без повторень) Створює унікальний індекс у полі. Так (повторювані значення OK) Створює неунікальний індекс у полі. Ні Видаляє будь-який індекс у полі. Примітка: Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Маска вводу	Використовується для відображення символів-підказок, які допомагають вводити дані. Наприклад, якщо задати відповідну маску вводу, на початку поля відображатиметься знак гривні (₴).
Обов’язкове	Якщо задано цю властивість, це поле має обов’язково містити дані.
Відображати засіб вибору дати	Дає змогу вказати, чи відображатиметься елемент керування Вибір дати. Примітка: Якщо для поля "Дата й час" використовується маска вводу, елемент керування "Вибір дати " недоступний незалежно від того, як ви налаштуєте цю властивість.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.
Правило перевірки	Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".
Текст перевірки	Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".

Угорі розділу

Гіперпосилання

Призначення. У полях цього типу можна зберігати гіперпосилання, наприклад адресу електронної пошти або URL-адресу веб-сайту.

Гіперпосилання можна вказувати у вигляді UNC-шляху або URL-адреси. Значення цього поля може складатися щонайбільше з 2048 символів.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Дозволити нульову довжину	Дає змогу вводити значення "Так" у рядку нульової довжини ("") у полі "Гіперпосилання", "Короткий текст" або "Довгий текст".
Лише додавання	Дає можливість указати, чи потрібно відстежувати зміни значення поля. На вибір доступно два варіанти: Так Відстежує зміни. Щоб переглянути журнал змін значення поля, клацніть поле правою кнопкою миші й виберіть "Показати журнал стовпця". Ні – зміни не відстежуються. Попередження: Увага! Установлення для цієї властивості значення Ні призводить до видалення будь-якого наявного журналу значень поля.
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Для поля типу "Гіперпосилання" можна визначити спеціальний формат.
Режим IME	Ця властивість керує перетворенням символів у версіях Windows для східно-азійських мов.
Режим речення редактора IME	Ця властивість керує перетворенням речень у версіях Windows для східно-азійських мов.
Індексовано	Визначає, чи має поле індекс. Доступні три значення: Так (без повторень) Створює унікальний індекс у полі. Так (повторювані значення OK) Створює неунікальний індекс у полі. Ні Видаляє будь-який індекс у полі. Примітка: Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Обов’язкове	Якщо задано цю властивість, це поле має обов’язково містити дані.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.
Стискання Юнікод	Використовується, щоб стискати текст, який зберігається в цьому полі (якщо збережено менше 4096 символів).
Правило перевірки	Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".
Текст перевірки	Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".

Угорі розділу

Довгий текст.

Мета Використовується для зберігання блоку тексту довжиною понад 255 символів і має форматований текст.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Дозволити нульову довжину	Дає змогу вводити (за допомогою параметра "Так" рядок нульової довжини ("") у текстовому полі "Гіперпосилання", "Короткий текст" або "Довгий текст".
Лише додавання	Дає можливість указати, чи потрібно відстежувати зміни значення поля. На вибір доступно два варіанти: Так Відстежує зміни. Щоб переглянути журнал значень поля, клацніть поле правою кнопкою миші та виберіть пункт Показати журнал стовпців. Ні Не відстежує зміни. Установлення для цієї властивості значення Ні призводить до видалення наявного журналу значень поля.
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Порада: Зазвичай стислий підпис стислий.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Настроюваний формат для поля "Довгий текст" можна визначити.
Режим IME	Ця властивість керує перетворенням символів у версіях Windows для східно-азійських мов.
Режим речення редактора IME	Ця властивість керує перетворенням речень у версіях Windows для східно-азійських мов.
Індексовано	Визначає, чи має поле індекс. Доступні три значення: Так (без повторень) Створює унікальний індекс у полі. Так (повторювані значення OK) Створює неунікальний індекс у полі. Ні Видаляє будь-який індекс у полі. Примітка: Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Обов’язкове	Якщо задано цю властивість, це поле має обов’язково містити дані.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.
Стискання Юнікод	Використовується, щоб стискати текст, який зберігається в цьому полі (якщо збережено менше 4096 символів).
Правило перевірки	Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".
Текст перевірки	Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".

Угорі розділу

число

Мета Використовується для збереження числового значення, яке не є грошовим значенням. Якщо значення в ньому використовуватимуться в обчисленнях, задайте для нього тип даних "Число".

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Кількість знаків після коми	Ця властивість визначає, скільки знаків після коми відображатиметься для чисел.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.
Розмір поля	Виберіть один із таких пунктів: Байт . Використовується для цілих значень від 0 до 255. Потрібний дисковий простір – 1 байт. Ціле число – використовується для цілих значень від –32 768 до 32 767. Потрібний дисковий простір – 2 байти. Довге ціле число – використовується для цілих значень від –2 147 483 648 до 2 147 483 647. Потрібний дисковий простір – 4 байти. Використовуйте довге ціле число , коли створюєте зовнішній ключ для зв'язування з полем первинного ключа "Автонумерація" іншої таблиці. Одного Використовується для числових значень із рухомою комою від –3,4 x 1038 до 3,4 x 1038 і до семи значущих розрядів. Потрібний дисковий простір – 4 байти. Подвійний Використовується для числових значень із рухомою комою від –1,797 x 10308 до 1,797 x 10308 і до п'ятнадцяти значущих розрядів. Потрібний дисковий простір – 8 байт. Ідентифікатор реплікації Використовується для зберігання глобального унікального ідентифікатора, необхідного для реплікації. Потрібний дисковий простір – 16 байт. Зверніть увагу, що файли у форматі ACCDB не підтримують реплікацію. Десяткове Використовується для числових значень від -9,999... Від 1027 до 9,999... x 1027. Потрібний дисковий простір – 12 байтів. Порада: Для кращої продуктивності завжди вкажіть найменший достатній розмір поля.
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Ви можете використовувати будь-який припустимий числовий формат.
Індексовано	Визначає, чи має поле індекс. Доступні три значення: Так (без повторень) Створює унікальний індекс у полі. Так (повторювані значення OK) Створює неунікальний індекс у полі. Ні Видаляє будь-який індекс у полі. Примітка: Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Маска вводу	Використовується для відображення символів-підказок, які допомагають вводити дані. Наприклад, якщо задати відповідну маску вводу, на початку поля відображатиметься знак гривні (₴).
Обов’язкове	Якщо задано цю властивість, це поле має обов’язково містити дані.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.
Правило перевірки	Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".
Текст перевірки	Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".

Угорі розділу

Велике число

Мета Використовується для збереження великого числового значення, яке не є грошовим значенням. Якщо значення в ньому використовуватимуться в обчисленнях, задайте для нього тип даних "Велике число".

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Кількість знаків після коми	Ця властивість визначає, скільки знаків після коми відображатиметься для чисел.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Ви можете використовувати будь-який припустимий числовий формат.
Індексовано	Визначає, чи має поле індекс. Доступні три значення: Так (без повторень) Створює унікальний індекс у полі. Так (повторювані значення OK) Створює неунікальний індекс у полі. Ні Видаляє будь-який індекс у полі. Примітка: Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Маска вводу	Використовується для відображення символів-підказок, які допомагають вводити дані. Наприклад, якщо задати відповідну маску вводу, на початку поля відображатиметься знак гривні (₴).
Обов’язкове	Якщо задано цю властивість, це поле має обов’язково містити дані.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.
Правило перевірки	Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".
Текст перевірки	Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".

Угорі розділу

об’єкт OLE;

Мета Використовується для вкладення об'єкта OLE, наприклад електронної таблиці MicrosoftOfficeExcel, до запису. Щоб використовувати функції OLE, потрібно використовувати тип даних "Об'єкт OLE".

Утім, здебільшого слід використовувати поле типу "Вкладення", а не "Об’єкт OLE". Поля "Об’єкт OLE" підтримують менше типів файлів, ніж поля "Вкладення". Крім того, за допомогою полів "Об’єкт OLE" не можна вкласти кілька файлів до одного запису.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Обов’язкове	Якщо задано цю властивість, це поле має обов’язково містити дані.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.

Угорі розділу

Короткий текст

Мета Використовується для зберігання до 255 символів тексту.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Дозволити нульову довжину	Дає змогу вводити значення "Так" у рядку нульової довжини ("") у полі "Гіперпосилання", "Короткий текст" або "Довгий текст".
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.
Розмір поля	Введіть значення від 1 до 255. Поле "Короткий текст" може містити від 1 до 255 символів. Для великих текстових полів використовуйте тип даних "Довгий текст". Порада: Для кращої продуктивності завжди вкажіть найменший достатній розмір поля. Наприклад, якщо ви зберігаєте поштові індекси відомої довжини, слід вказати цю довжину як розмір поля.
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Ви можете визначити настроюваний формат для поля "Короткий текст".
Режим IME	Ця властивість керує перетворенням символів у версіях Windows для східно-азійських мов.
Режим речення редактора IME	Ця властивість керує перетворенням речень у версіях Windows для східно-азійських мов.
Індексовано	Визначає, чи має поле індекс. Доступні три значення: Так (без повторень) Створює унікальний індекс у полі. Так (повторювані значення OK) Створює неунікальний індекс у полі. Ні Видаляє будь-який індекс у полі. Примітка: Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Обов’язкове	Якщо задано цю властивість, це поле має обов’язково містити дані.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.
Стискання Юнікод	Використовується, щоб стискати текст, який зберігається в цьому полі (якщо збережено менше 4096 символів).
Правило перевірки	Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".
Текст перевірки	Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".

Угорі розділу

Так/Ні

Призначення. У полі цього типу можна зберігати логічне значення.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Виберіть один із таких варіантів: True/False Відображає значення "Істина" або "Хибність". Так/Ні Відображає значення як "Так" або "Ні". Увімк./вимк. Відображає значення "Увімкнуто" або "Вимкнуто".
Індексовано	Визначає, чи має поле індекс. Доступні три значення: Так (без повторень) Створює унікальний індекс у полі. Так (повторювані значення OK) Створює неунікальний індекс у полі. Ні Видаляє будь-який індекс у полі. Примітка: Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.
Правило перевірки	Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".
Текст перевірки	Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".

На початок сторінки