Загальні відомості про типи даних і властивості полів

Кожна таблиця в Access складається з полів. Властивості поля описують характеристики та поведінку доданих до нього даних. Тип даних поля – це найважливіша властивість, яка визначає, дані якого типу можна в ньому зберігати. У цій статті описано типи даних та інші властивості полів, доступні в Access. Крім того, в окремому довідковому розділі наведено докладні відомості про кожен із цих типів.

У цій статті

• Огляд
• Вибір типу даних
• Властивість "Розмір поля"
• Типи даних у зв’язках і об’єднаннях
• Довідник із типів даних

Огляд

Інколи типи даних можуть збивати з пантелику. Наприклад, у полі з типом даних "Текст" можуть міститися як текстові, так і числові дані, але в полі з типом даних "Число" – лише числові. Тому ви повинні розуміти, які властивості має кожен тип даних.

Тип даних поля визначає багато інших важливих характеристик поля, зокрема:

• формати, які можна використовувати в полі;
• максимальний розмір значення поля;
• спосіб використання поля у виразах;
• можливість індексувати поле.

Тип даних поля можна визначати попередньо або вибрати залежно від того, як створюється поле. Припустімо, що ви створили поле в табличному поданні.

• Якщо ви використовуєте це поле в іншій таблиці, то тип даних уже визначено в шаблоні або в цій іншій таблиці.
• Якщо ви введете дані в пустий стовпець (чи поле), програма Access призначить полю тип даних на основі значень, які ви вводите, або ви можете призначити тип і формат даних поля.
• На вкладці "Поля таблиці " в групі "Додавання & видалення " натисніть кнопку "Інші поля". В Access відобразиться список типів даних, з яких можна вибрати потрібний.

На початок сторінки

Вибір типу даних

Тип даних поля можна уявити собі як набір характеристик, який застосовується до всіх значень у цьому полі. Наприклад, значення в полі "Короткий текст" можуть містити лише букви, числа та окремі знаки пунктуації, а їхня довжина не може перевищувати 255 символів.

У таблицях нижче наведено формати, які можна використовувати з кожним типом даних, а також пояснено вплив форматування.

Основні типи

Формат	Дані, для відображення яких він використовується
Короткий текст	Короткі буквено-числові значення, наприклад прізвище або назва вулиці й номер будинку.
Число, велике число	Числові значення, наприклад відстані. Зверніть увагу, що для грошових значень використовується окремий тип даних.
Грошова одиниця	Грошові значення.
Так/Ні	Значення "Так" або "Ні", а також поля, що містять лише одне з двох значень.
Дата й час, дата й час подовжено	Дата й час: значення дати й часу (від 100 до 9999). Дата й час подовжено: значення дати й часу для років від 1 до 9999.
Формат RTF	Текст або поєднання тексту та чисел, які можна відформатувати за допомогою елементів керування шрифтами та кольорами.
Обчислюване поле	Результати обчислення. Обчислення мають містити посилання на інші поля в тій самій таблиці. Щоб створити обчислення, використовуйте побудовник виразів.
Вкладення	Зображення, файли електронних таблиць, документи, діаграми та інші типи підтримуваних файлів, вкладені в записи бази даних (схожі на вкладені файли в електронних листах).
Гіперпосилання	Текст або поєднання тексту та чисел, що зберігаються в текстовому форматі й використовуються як адреса гіперпосилання.
Довгий текст.	Довгий фрагмент тексту. Поле "Довгий текст" часто використовується, щоб зберігати докладний опис продукту.
Підстановка	Список значень, отриманих із таблиці або запиту, або набір значень, який ви вказали, коли створювали поле. Якщо вибрати цей тип даних, запуститься майстер підстановок, за допомогою якого можна створити поле підстановки. Таке поле зазвичай має тип даних "Короткий текст" або "Число" залежно від вибраних у майстрі параметрів. Поля підстановки мають додатковий набір властивостей, які розташовано на вкладці Підстановка в області Властивості поля.

Число

Формат	Дані, для відображення яких він використовується
Загальний	Числа без додаткового форматування.
Грошова одиниця	Загальні грошові значення.
Євро	Загальні грошові значення, збережені у форматі "Євро".
Фіксований	Числові дані.
Стандартний	Числові дані з десятковими розрядами.
Відсотковий	Відсотки.
Експоненційний	Обчислення.

Дата й час

Формат	Дані, для відображення яких він використовується
Короткий формат дати	Дата в короткому форматі. Залежить від регіональних параметрів дати й часу. Наприклад, 14.03.2001 для України.
Середній формат дати	Дати в середньому форматі. Наприклад, 03-Кві-09 для України.
Довгий формат дати	Дата в довгому форматі. Залежить від регіональних параметрів дати й часу. Наприклад, 14 березня 2001 р., середа для України.
Час у 12-годинному форматі	Час лише в 12-годинному форматі, який реагує на зміни в регіональних параметрах дати й часу.
Середній формат часу	Час у 12-годинному форматі з позначкою AM або PM.
Час у 24-годинному форматі	Час лише в 24-годинному форматі, який реагує на зміни в регіональних параметрах дати й часу.

Так/Ні

Тип даних	Дані, для відображення яких він використовується
Прапорець	Прапорець.
Так/Ні	Значення "Так" або "Ні".
Істина/Хибність	Значення "Істина" або "Хибність".
Увімк/Вимк	Значення "Увімкнуто" або "Вимкнуто".

Об’єкти OLE (наприклад, документи Word).

На початок сторінки

Властивість "Розмір поля"

Створивши поле та визначивши тип даних, можна задати додаткові властивості. Ці властивості залежать від установленого типу даних. Наприклад, можна контролювати розмір поля "Короткий текст", настроївши його властивість " Розмір поля ".

У числовому та грошовому полях властивість Розмір поля особливо важлива, оскільки визначає діапазон значень поля. Наприклад, однобітне числове поле може містити лише цілі числа від 0 до 255.

Властивість Розмір поля також визначає обсяг дискового простору, необхідний для кожного значення числового поля. Залежно від розміру поля число може займати 1, 2, 4, 8, 12 або 16 байт простору.

Докладні відомості про властивості полів і опис їх роботи з різними типами даних див. в довідковому розділі "Тип даних ". Також прочитайте статтю Установлення розміру поля.

На початок сторінки

Типи даних у зв’язках і об’єднаннях

Зв’язок таблиць – це зв’язок між двома спільними полями у двох таблицях. Зв’язок може мати відношення "один-до-одного", "один-до-багатьох", "багато-до-багатьох".

Об'єднання – це операція SQL, яка поєднує дані з двох джерел в один запис у наборі записів запиту на основі значень указаного спільного поля в джерелах. Об'єднання може бути внутрішнім, лівим зовнішнім об'єднанням або правим зовнішнім об'єднанням.

Коли ви створюєте зв’язки таблиці або додаєте об’єднання до запиту, поля, які ви об’єднуєте, мають мати однакові або сумісні типи даних. Наприклад, не можна створити об'єднання між полями "Число" та "Короткий текст", навіть якщо значення в цих полях збігаються.

У зв’язку або об’єднанні поля з типом даних "Автонумерація" сумісні з числовими полями за умови, що властивість Розмір поля останніх має значення Довге ціле число.

Для поля, яке використовується для зв'язку між таблицями, змінити тип даних або властивість " Розмір поля " не можна. Щоб змінити властивість "Розмір поля ", зв'язок можна тимчасово видалити. Однак, якщо змінити тип даних, то знадобиться змінити й тип даних пов'язаного поля, щоб повторно створити зв'язок. Докладні відомості про таблиці див. у статті "Загальні відомості про таблиці".

На початок сторінки

Довідник із типів даних

Тип даних поля, який ви застосовуєте до поля, має власний набір властивостей. Щоб отримати докладні відомості, виберіть тип даних нижче.

• Вкладення
• Автонумерація
• Обчислюваний
• Грошова одиниця
• Дата й час і дата/час подовжено
• Гіперпосилання
• Велике число
• Довгий текст.
• число
• Об'єкт OLE
• Короткий текст
• Так/Ні

Вкладення

Призначення Цей тип даних використовується для полів, які підтримують вкладення файлів або зображень у записи. Наприклад, якщо у вас є база даних контактів претендентів на посаду, до поля типу "Вкладення" можна вкласти фотографію контакту або документи, наприклад резюме. Access стискає вкладені файли певних типів, коли ви їх додаєте. Типи даних "Вкладення" підтримують лише бази даних у форматі файлу ACCDB.

Типи файлів, які стискає Access

Access стискає вкладені файли таких форматів:

• точкові рисунки, як-от BMP-файли;
• метафайли Windows, зокрема EMF-файли;
• EXIF-файли;
• піктограми;
• TIFF-файли.

До записів можна вкладати різні типи файлів. Проте деякі типи файлів, які можуть становити загрозу безпеці, блокуються. Як правило, можна приєднати будь-який файл, створений в одній з програм MicrosoftOffice. Ви також можете вкласти файли журналу (LOG), текстові файли (TEXT, TXT) і стиснуті ZIP-файли. Список підтримуваних форматів графічних файлів див. в таблиці нижче в цьому розділі.

Список заблокованих типів файлів

Нижче наведено список типів вкладених файлів, які блокуються в Access.

ADE	INS	MDA	SCR
ADP	ISP	MDB	SCT
APP	ITS	MDE	SHB
ASP	JS	MDT	SHS
BAS	JSE	MDW	TMP
BAT	KSH	MDZ	URL
CER	LNK	MSC	VB
CHM	MAD	MSI	VBE
CMD	MAF	MSP	VBS
COM	MAG	MST	VSMACROS
CPL	MAM	OPS	VSS
CRT	MAQ	PCD	VST
CSH	MAR	PIF	VSW
EXE	MAS	PRF	WS
FXP	MAT	PRG	WSC
HLP	MAU	PST	WSF
HTA	MAV	REG	WSH
INF	MAW	SCF

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Обов’язкове	Усі записи мають містити принаймні одне вкладення в такому полі.

Підтримувані формати файлів зображень

Навіть за відсутності додаткового програмного забезпечення на комп’ютері Access підтримує такі формати графічних файлів:

• точковий рисунок Windows (BMP-файли);
• точковий рисунок RLE (RLE-файли);
• незалежний від пристрою растр (DIB-файли);
• GIF-файли;
• формат JPEG (JPE-, JPEG- і JPG-файли);
• формат EXIF (EXIF-файли);
• PNG-файли;
• формат TIFF (TIF- і TIFF-файли);
• піктограми (ICO- та ICON-файли);
• метафайли Windows (WMF-файли);
• розширені метафайли (EMF-файли).

Угоди про іменування файлів

Імена вкладених файлів можуть містити будь-який символ Юнікоду, підтримуваний файловою системою NTFS, яка використовується в MicrosoftWindows NT Крім того, імена файлів мають відповідати таким правилам:

• Імена повинні складатися не більше, ніж із 255 символів (включно з розширеннями імен файлів).
• Імена не можуть містити такі символи: знаки питання (?), лапки ("), скісні риски та зворотні скісні риски (/ \), відкриваючі та закриваючі кутові дужки (< >), зірочки (), вертикальні риски (*|), двокрапки (:)) або позначки абзацу (¶).

Верхня частина

автонумерація;

Призначення Поле з типом даних "Лічильник" дає змогу створювати унікальні значення з єдиною метою – зробити кожен запис унікальним. Найчастіше воно використовується як первинний ключ, особливо якщо немає потрібного звичайного ключа (створеного на основі поля даних).

Значення поля типу "Автонумерація" займає 4 або 16 байт залежно від значення властивості Розмір поля.

Припустимо, у таблиці зберігається контактна інформація. Імена контактів можна використовувати як основний ключ у цій таблиці, але як бути в ситуації, якщо у двох контактів однакові імена? Імена не можуть бути природними ключами, оскільки вони часто не унікальні. Якщо використовувати поле автонумерації, кожен запис матиме унікальний ідентифікатор.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Розмір поля	Визначає обсяг простору, виділений для кожного значення. Для поля типу "Автонумерація" підтримується лише два типи значень: Довге ціле число – застосовується, якщо поле не використовується як ідентифікатор реплікації. Це стандартне значення. Його слід змінювати, лише якщо потрібно створити поле ідентифікатора реплікації. Реплікація не підтримується в базах даних нового формату, такого як ACCDB. Цей параметр робить поля автонумерації сумісними з іншими числовими полями типу "Довге ціле число", коли вони використовуються у зв'язках або об'єднаннях. Кожне значення поля займає 4 байти. Ідентифікатор реплікації – застосовується, якщо поле використовується як ідентифікатор реплікації в репліці бази даних. Використовуйте це значення, лише коли працюєте в режимі структури реплікованої бази даних або коли її запроваджуєте. Кожне значення поля займає 16 байт.
Нові значення	Визначає, як змінюватиметься значення поля типу "Автонумерація" щоразу, коли додається нове значення: послідовно збільшуватиметься чи замінятиметься на випадкове число. Виберіть один із таких варіантів: Поступово Значення починаються з 1 та збільшуються на одиницю для кожного нового запису. Random (Випадково ) Починається з випадкового значення, і всім наступним новим записам присвоюються випадкові значення. Значення мають розмір поля "Довге ціле число" й можуть задаватися в діапазоні від –2 147 483 648 до 2 147 483 647.
Формат	Якщо ви використовуєте поле типу "Автонумерація" як первинний ключ або ідентифікатор реплікації, цю властивість задавати не слід. В іншому разі виберіть числовий формат відповідно до своїх вимог.
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Індексовано	Визначає, чи поле має індекс. Доступні три значення: Так (Без повторень) У полі створюється унікальний індекс. Так (Повторення дозволені). У полі створюється неунікальний індекс. Ні З поля видаляються всі індекси. Примітка. Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Якщо унікальний індекс відсутній, ви можете вводити повторювані значення, але через це можуть порушуватися зв’язки, до складу яких входить ключ. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.

На початок розділу

Обчислюваний

Призначення. У полі цього типу можна зберігати результати обчислень.

Обчислення мають містити посилання на інші поля в тій самій таблиці. Щоб створити обчислення, використовуйте побудовник виразів. Зверніть увагу, що типи даних "Обчислюваний" підтримують лише бази даних у форматі файлу ACCDB.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Вираз	Результат такого обчислення зберігається в обчислюваному стовпці. Якщо цей стовпець збережено, у цьому виразі можна використовувати лише збережені стовпці.
Тип результату	Тип даних, який матиме результат обчислення.
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Ви можете використовувати будь-який припустимий числовий формат. У більшості випадків значення властивості Формат слід задавати відповідно до типу результату.
Кількість знаків після коми	Ця властивість визначає, скільки знаків після коми відображатиметься для чисел.
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.

На початок розділу

Грошова одиниця

Призначення. У цьому полі зберігаються грошові дані.

Дані в полі типу "Грошова одиниця" не округлюються під час обчислення. Вони вказуються з точністю до 15 знаків перед і 4 знаків після десяткової коми. Кожне значення в полі типу "Грошова одиниця" займає 8 байт.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Ви можете використовувати будь-який припустимий числовий формат. У більшості випадків для властивості Формат слід установлювати значення Грошова одиниця.
Кількість знаків після коми	Ця властивість визначає, скільки знаків після коми відображатиметься для чисел.
Маска вводу	Використовується для відображення символів-підказок, які допомагають вводити дані. Наприклад, якщо задати відповідну маску вводу, на початку поля відображатиметься знак гривні (₴).
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.
Правило перевірки	Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".
Текст перевірки	Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".
Обов’язкове	Якщо задано цю властивість, це поле має обов’язково містити дані.
Індексовано	Визначає, чи поле має індекс. Доступні три значення: Так (Без повторень) У полі створюється унікальний індекс. Так (Повторення дозволені). У полі створюється неунікальний індекс. Ні З поля видаляються всі індекси. Примітка. Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.

На початок розділу

Дата й час і дата/час подовжено

Призначення Використовується для зберігання даних дати й часу.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Ви можете використовувати стандартний формат або створити спеціальний. Список стандартних форматів Повний формат дати За замовчуванням, якщо значення є лише датою, час не відображається; Якщо вказано лише час, дата не відображається. Цей параметр поєднує короткий формат дати й довгий формат часу. Приклади: 03.04.07 17:34:00 03.04.07 17:34:00 Довгий формат дати Має таке саме значення, що й довгий формат дати в розділі регіональних параметрів на панелі керування Windows. Приклад: субота, 3 квітня 2007 р. Середній формат дати Дата у форматі Кнопка "дд-мммм-рррр". Приклад: 03-Кві-2007. Короткий формат дати Збігається з коротким форматом дати в регіональних параметрах Windows. Приклад: 03.04.07. Короткий формат дати припускає, що дати між 1.1.00 і 31.12.29 є датами двадцять першого сторіччя (це означає, що припускаються роки від 2000 до 2029). Дати між 1.1.30 і 31.12.99 є датами двадцятого сторіччя (це означає, що припускаються роки від 1930 до 1999). Довгий формат часу Має таке саме значення, що й на вкладці " Час " у розділі регіональних параметрів на панелі керування Windows. Наприклад, 17:34:23. Середній формат часу Час у вигляді годин і хвилин із роздільником компонентів часу, за яким указується індикатор AM/PM. Наприклад, 5:34. Короткий формат часу Час у вигляді годин і хвилин із роздільником компонентів часу у 24-годинному форматі. Приклад: 17:34. Списки компонентів, які можна використовувати в спеціальних форматах Щоб створити спеціальний формат, введіть будь-яке поєднання наведених нижче компонентів. Наприклад, щоб відобразити тиждень року та день тижня, введіть ww/w. Важливо: Користувацькі формати, несумісні з настройками дати й часу, указаними в регіональних параметрах Windows, ігноруються. Додаткові відомості про регіональні параметри ОС Windows можна знайти в довідці системи Windows. Компоненти-роздільники Примітка. Роздільники визначаються в розділі регіональних параметрів на панелі керування Windows. : Роздільник часу. Наприклад, hh:mm / Роздільник компонентів дати. Наприклад, мммм/рррр Будь-який короткий рядок символів, узятий у лапки ("") – спеціальний роздільник. Лапки не відображаються. Наприклад, якщо ввести ",", відображатиметься кома. Компоненти формату дати d День місяця, одна або дві цифри за потреби (від 1 до 31). dd День місяця, дві цифри (від 01 до 31). ddd Перші три букви дня тижня (від Пн до Нд). dddd Повна назва дня тижня (від понеділка до неділі). w День тижня (від 1 до 7). ww Тиждень року (від 1 до 53). m Місяць року, одна або дві цифри за потреби (від 1 до 12). mm Місяць року, дві цифри (від 01 до 12). ммм Перші три букви місяця (від січ до гру). mmmm Повна назва місяця (від січня до грудня). q Квартал року (від 1 до 4). y День року (від 1 до 366). yy Останні дві цифри року (від 01 до 99). рррр Відображає всі цифри року для 0001–9999, залежно від підтримуваного діапазону типів даних дати й часу. Компоненти формату часу h Години, одна або дві цифри за потреби (від 0 до 23). H Години, дві цифри (від 00 до 23). n Хвилини, одна або дві цифри за потреби (від 0 до 59). nn Хвилини, дві цифри (від 00 до 59). s Секунди, одна або дві цифри за потреби (від 0 до 59). сс Секунди, дві цифри (від 00 до 59). Компоненти формату годинника AM/PM 12-годинний формат часу з написами AM або PM (великими буквами). Наприклад: 21:34. am/pm 12-годинний формат часу з написами am або pm (малими буквами). Наприклад: 21:34. A/P 12-годинний формат часу з великою буквою A або P. Наприклад: 9:34P. А/П 12-годинний формат часу з маленькими буквами a або p. Наприклад, 9:34p. AMPM 12-годинний формат часу з відповідним вказівником до півдня/до півночі, як визначено в регіональних параметрах Windows. Стандартні формати c Має таке саме значення, що й вбудований повний формат дати. ddddd Має таке саме значення, що й вбудований короткий формат дати. dddddd Має таке саме значення, що й вбудований довгий формат дати. ttttt Має таке саме значення, що й вбудований довгий формат часу.
Decimal PlacesPlaces (лише дата й час, розширений)	Введіть дробову точність, щоб вказати кількість цифр праворуч від десяткової коми (1–7). Спеціальний формат недоступний.
Режим IME	Ця властивість керує перетворенням символів у версіях Windows для східно-азійських мов.
Режим речення редактора IME	Ця властивість керує перетворенням речень у версіях Windows для східно-азійських мов.
Індексовано	Визначає, чи поле має індекс. Доступні три значення: Так (Без повторень) У полі створюється унікальний індекс. Так (Повторення дозволені). У полі створюється неунікальний індекс. Ні З поля видаляються всі індекси. Примітка. Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Маска вводу	Використовується для відображення символів-підказок, які допомагають вводити дані. Наприклад, якщо задати відповідну маску вводу, на початку поля відображатиметься знак гривні (₴).
Обов’язкове	Якщо задано цю властивість, це поле має обов’язково містити дані.
Відображати засіб вибору дати	Дає змогу вказати, чи відображатиметься елемент керування Вибір дати. Примітка. Під час використання маски вводу до поля дати й часу елемент керування « Вибір дати » недоступний, незалежно від значення цієї властивості.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.
Правило перевірки	Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".
Текст перевірки	Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".

На початок розділу

Гіперпосилання

Призначення. У полях цього типу можна зберігати гіперпосилання, наприклад адресу електронної пошти або URL-адресу веб-сайту.

Гіперпосилання можна вказувати у вигляді UNC-шляху або URL-адреси. Значення цього поля може складатися щонайбільше з 2048 символів.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Дозволити нульову довжину	Дозволяє вводити (значення "Так") рядок нульової довжини ("") у полях "Гіперпосилання", "Короткий текст" або "Довгий текст".
Лише додавання	Дає можливість указати, чи потрібно відстежувати зміни значення поля. На вибір доступно два варіанти: Ні Стежить за змінами. Щоб переглянути журнал змін значення поля, клацніть поле правою кнопкою миші й виберіть "Показати журнал стовпця". Ні – зміни не відстежуються. Увага! Якщо задати для цієї властивості значення "Ні ", усі наявні записи в журналі змін значення поля видаляються.
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Для поля типу "Гіперпосилання" можна визначити спеціальний формат.
Режим IME	Ця властивість керує перетворенням символів у версіях Windows для східно-азійських мов.
Режим речення редактора IME	Ця властивість керує перетворенням речень у версіях Windows для східно-азійських мов.
Індексовано	Визначає, чи поле має індекс. Доступні три значення: Так (Без повторень) У полі створюється унікальний індекс. Так (Повторення дозволені). У полі створюється неунікальний індекс. Ні З поля видаляються всі індекси. Примітка. Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Обов’язкове	Якщо задано цю властивість, це поле має обов’язково містити дані.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.
Стискання Юнікод	Використовується, щоб стискати текст, який зберігається в цьому полі (якщо збережено менше 4096 символів).
Правило перевірки	Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".
Текст перевірки	Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".

На початок розділу

Довгий текст.

Призначення У полі цього типу можна зберігати блок форматованого тексту довжиною більше 255 символів.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Дозволити нульову довжину	Дозволяє вводити (значення "Так") рядок нульової довжини ("") у полях "Гіперпосилання", "Короткий текст" або "Довгий текст".
Лише додавання	Дає можливість указати, чи потрібно відстежувати зміни значення поля. На вибір доступно два варіанти: Ні Стежить за змінами. Щоб переглянути журнал змін значення поля, клацніть поле правою кнопкою миші та виберіть команду "Показати журнал стовпця". Ні Зміни не відстежуються. Якщо для цієї властивості вибрано значення " Ні ", з поля видаляється наявний у ньому журнал.
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Порада. Радимо використовувати короткі описи.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Для поля "Довгий текст" можна визначити спеціальний формат.
Режим IME	Ця властивість керує перетворенням символів у версіях Windows для східно-азійських мов.
Режим речення редактора IME	Ця властивість керує перетворенням речень у версіях Windows для східно-азійських мов.
Індексовано	Визначає, чи поле має індекс. Доступні три значення: Так (Без повторень) У полі створюється унікальний індекс. Так (Повторення дозволені). У полі створюється неунікальний індекс. Ні З поля видаляються всі індекси. Примітка. Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Обов’язкове	Якщо задано цю властивість, це поле має обов’язково містити дані.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.
Стискання Юнікод	Використовується, щоб стискати текст, який зберігається в цьому полі (якщо збережено менше 4096 символів).
Правило перевірки	Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".
Текст перевірки	Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".

На початок розділу

число

Призначення Використовується для зберігання числових значень, які не є грошовими. Якщо значення в ньому використовуватимуться в обчисленнях, задайте для нього тип даних "Число".

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Кількість знаків після коми	Ця властивість визначає, скільки знаків після коми відображатиметься для чисел.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.
Розмір поля	Виберіть один із таких пунктів: Байт — для цілих чисел від 0 до 255. Потрібний дисковий простір – 1 байт. Ціле число – для цілих чисел від -32 768 до 32 767. Потрібний дисковий простір – 2 байти. Довге ціле число – для цілих чисел від -2 147 483 648 до 2 147 483 647. Потрібний дисковий простір – 4 байти. Використовуйте довге ціле число під час створення зовнішнього ключа для зв'язування поля з полем "Лічильник" первинного ключа іншої таблиці. Неодружений Задайте це значення, щоб зберігати числові значення з рухомою комою від –3,4 x 1038 до 3,4 x 1038, які мають не більше семи значущих розрядів. Потрібний дисковий простір – 4 байти. Двомісний Задайте це значення, щоб зберігати числові значення з рухомою комою від –1,797 x 10308 до 1,797 x 10308, які мають не більше п'ятнадцяти значущих розрядів. Потрібний дисковий простір – 8 байт. Ідентифікатор реплікації. Задайте це значення, щоб зберігати глобальний унікальний ідентифікатор, необхідний для реплікації. Потрібний дисковий простір – 16 байт. Зверніть увагу, що файли у форматі ACCDB не підтримують реплікацію. Десяткове число Задайте це значення, щоб зберігати числові значення від –9,999... x від 1027 до 9,999... х 1027. Потрібний дисковий простір – 12 байтів. Порада. Для найкращої продуктивності завжди вказуйте найменше достатнє значення розміру поля.
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Ви можете використовувати будь-який припустимий числовий формат.
Індексовано	Визначає, чи поле має індекс. Доступні три значення: Так (Без повторень) У полі створюється унікальний індекс. Так (Повторення дозволені). У полі створюється неунікальний індекс. Ні З поля видаляються всі індекси. Примітка. Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Маска вводу	Використовується для відображення символів-підказок, які допомагають вводити дані. Наприклад, якщо задати відповідну маску вводу, на початку поля відображатиметься знак гривні (₴).
Обов’язкове	Якщо задано цю властивість, це поле має обов’язково містити дані.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.
Правило перевірки	Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".
Текст перевірки	Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".

На початок розділу

Велике число

Призначення У полі цього типу можна зберігати великі числові значення, які не є грошовими. Якщо значення в ньому використовуватимуться в обчисленнях, задайте для нього тип даних "Велике число".

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Кількість знаків після коми	Ця властивість визначає, скільки знаків після коми відображатиметься для чисел.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Ви можете використовувати будь-який припустимий числовий формат.
Індексовано	Визначає, чи поле має індекс. Доступні три значення: Так (Без повторень) У полі створюється унікальний індекс. Так (Повторення дозволені). У полі створюється неунікальний індекс. Ні З поля видаляються всі індекси. Примітка. Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Маска вводу	Використовується для відображення символів-підказок, які допомагають вводити дані. Наприклад, якщо задати відповідну маску вводу, на початку поля відображатиметься знак гривні (₴).
Обов’язкове	Якщо задано цю властивість, це поле має обов’язково містити дані.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.
Правило перевірки	Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".
Текст перевірки	Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".

На початок розділу

об’єкт OLE;

Призначення Використовується, щоб додавати до записів об'єкти OLE, як-от таблиці Microsoft OfficeExcel. Щоб застосувати функції OLE, потрібно використовувати тип даних "Об'єкт OLE".

Утім, здебільшого слід використовувати поле типу "Вкладення", а не "Об’єкт OLE". Поля "Об’єкт OLE" підтримують менше типів файлів, ніж поля "Вкладення". Крім того, за допомогою полів "Об’єкт OLE" не можна вкласти кілька файлів до одного запису.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Обов’язкове	Якщо задано цю властивість, це поле має обов’язково містити дані.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.

На початок розділу

Короткий текст

Призначення Використовується для зберігання тексту довжиною до 255 символів.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Дозволити нульову довжину	Дозволяє вводити (значення "Так") рядок нульової довжини ("") у полях "Гіперпосилання", "Короткий текст" або "Довгий текст".
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.
Розмір поля	Введіть значення від 1 до 255. Довжина поля "Короткий текст" може становити від 1 до 255 символів. Для більших текстових фрагментів використовуйте тип даних "Довгий текст". Порада. Для найкращої продуктивності завжди вказуйте найменше достатнє значення розміру поля. Наприклад, якщо використовуються поштові індекси з відомою довжиною, потрібно вказати цю довжину як розмір поля.
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Для поля "Короткий текст" можна визначити спеціальний формат.
Режим IME	Ця властивість керує перетворенням символів у версіях Windows для східно-азійських мов.
Режим речення редактора IME	Ця властивість керує перетворенням речень у версіях Windows для східно-азійських мов.
Індексовано	Визначає, чи поле має індекс. Доступні три значення: Так (Без повторень) У полі створюється унікальний індекс. Так (Повторення дозволені). У полі створюється неунікальний індекс. Ні З поля видаляються всі індекси. Примітка. Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Обов’язкове	Якщо задано цю властивість, це поле має обов’язково містити дані.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.
Стискання Юнікод	Використовується, щоб стискати текст, який зберігається в цьому полі (якщо збережено менше 4096 символів).
Правило перевірки	Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".
Текст перевірки	Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".

На початок розділу

Так/Ні

Призначення. У полі цього типу можна зберігати логічне значення.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Напис (Caption)	Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.
Формат	Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Виберіть один із таких варіантів: True (Істина) або False (Хибність) Відображає значення як істинне або хибне. Так/Ні Відображає значення "Так" або "Ні". Увімк./Вимк. Відображає значення як "Увімкнуто" або "Вимкнуто".
Індексовано	Визначає, чи поле має індекс. Доступні три значення: Так (Без повторень) У полі створюється унікальний індекс. Так (Повторення дозволені). У полі створюється неунікальний індекс. Ні З поля видаляються всі індекси. Примітка. Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується в первинному ключі. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.
Вирівнювання тексту	Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.
Правило перевірки	Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".
Текст перевірки	Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".

На початок сторінки