Зв'язування із зовнішніми джерелами даних і створення рішень на основі різних наборів даних – це сила Office Access. Диспетчер зв'язаних таблиць – це централізоване місце, де можна переглядати всі джерела даних і зв'язані таблиці в базі даних Access і керувати ними. Час від часу може знадобитися оновити, повторно зв'язати, знайти, відредагувати або видалити зв'язані таблиці, оскільки розташування джерела даних, ім'я таблиці або схема таблиці змінилися. Наприклад, якщо ви переключаєтеся з тестового середовища на робоче середовище, потрібно змінити розташування джерела даних. Якщо вимоги до рішення змінюються, можна також додати або видалити зв'язані таблиці.
Примітка.
Залежно від наявної версії Access діалогове вікно Диспетчер зв'язаних таблиць працює по-іншому. У Microsoft 365 за допомогою цього діалогового вікна можна оновити, повторно зв'язати, додати, змінити, знайти й видалити зв'язані таблиці, але експортувати відомості до програми Excel не можна. У Access 2016 та пізніших версіях діалогове вікно значно простіше, але ви можете експортувати відомості до Програми Excel.
Збереження кожного джерела даних і зв'язаних таблиць за допомогою диспетчера зв'язаних таблиць
- Перш ніж почати
- Оновлення джерела даних і зв'язаних таблиць
- Повторне зв'язування джерела даних або зв'язаної таблиці
- Пошук зв'язаної таблиці
- Редагування джерела даних
- Додавання джерела даних і зв'язаних таблиць
- Видалення джерела даних або зв'язаної таблиці
Підготовка
Диспетчер зв'язаних таблиць можна використовувати кількома способами, але ми радимо використовувати цю послідовність як практичну пораду.
- Оновіть джерело даних, щоб забезпечити успішні зв'язки та визначити проблеми.
- Якщо виникла проблема з джерелом даних, введіть правильне розташування, коли з'явиться відповідний запит, або відредагуйте джерело даних, щоб усунути проблеми.
- Повторно зв'язати окремі таблиці зі станом "Помилка ". Програма Access автоматично оновлює стан, що вказує на успішність або невдачу.
- Повторюйте кроки 1–3, доки не виправите всі проблеми.
Оновлення джерела даних і зв'язаних таблиць
Оновіть джерело даних і зв'язані таблиці, щоб забезпечити доступність джерела даних і належної роботи зв'язаних таблиць.
Виберіть Диспетчерзв'язаних таблиць іззовнішніми даними>. Порада: Щоб оновити певну зв'язану таблицю з області переходів, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть команду Оновити посилання. Також можна навести вказівник миші на ім'я зв'язаної таблиці, щоб переглянути рядок підключення та інші відомості.
У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць виберіть джерело даних або окремі зв'язані таблиці. Якщо вибрати джерело даних, буде вибрано всі зв'язані таблиці. Розгорніть (
+) записи в джерелі даних , щоб вибрати окремі зв'язані таблиці.Виберіть елемент Оновити.
Якщо виникла проблема з розташуванням джерела даних, введіть правильне розташування, якщо з'явиться відповідний запит, або відредагуйте джерело даних.
Переконайтеся, що стовпець Стан відображається (можливо, знадобиться прокрутити вбік), а потім перевірте його, щоб переглянути результати.
- Успіху Зв'язані таблиці успішно оновлено.
- Не вдалося Одна або кілька зв'язаних таблиць мають проблему. До найпоширеніших причин невдалого стану належать нові облікові дані або змінення імені таблиці. Щоб вирішити цю проблему, повторно зв'язати джерело даних або зв'язану таблицю.
Знову натисніть кнопку Оновити , доки не виправите кожну невдалу зв'язану таблицю, а стовпець Стан відображає результат Успіх.
Повторне зв'язування джерела даних або зв'язаної таблиці
Повторно зв'язати джерело даних, щоб змінити його розташування та зв'язану таблицю, щоб змінити її ім'я.
Виберіть Диспетчерзв'язаних таблиць іззовнішніми даними>. Порада: На панелі переходів можна навести вказівник миші на ім'я зв'язаної таблиці, щоб переглянути рядок підключення та інші відомості.
У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць виберіть джерело даних або окремі зв'язані таблиці. Можливо, знадобиться розгорнути (
+) записи в стовпці Джерело даних .Натисніть кнопку Повторно зв'язати.
Незалежно від того, чи програма Access знайде джерело даних, з'явиться запит на нове розташування джерела даних. Ввівши правильне розташування, можна зберегти наявні імена зв'язаних таблиць або вибрати нові імена таблиць.
Переконайтеся, що стовпець Стан відображається (можливо, знадобиться прокрутити вбік), а потім перевірте його, щоб переглянути результати.
- Успіху Зв'язані таблиці успішно зв'язано повторно.
- Не вдалося Одна або кілька зв'язаних таблиць мають проблему.
З'явиться запит на введення нового імені таблиці. У деяких випадках може знадобитися вибрати нову таблицю зі списку таблиць. Якщо буде запропоновано ввести рядок підключення, введіть рядок у полі Рядок підключення. Програма Access автоматично оновлює стан, що вказує на успішність або невдачу.
Знову натисніть кнопку Повторно зв'язати, доки не виправите кожну невдалу зв'язану таблицю, а стовпець Стан відображає результат Успіх.
Пошук зв'язаної таблиці
Якщо у вас багато зв'язаних таблиць, скористайтеся полем пошуку у верхній частині діалогового вікна Диспетчер зв'язаних таблиць , щоб знайти потрібну таблицю.
- Введіть текст у поле Пошук. Access шукає збіг у стовпцях Ім'я джерела даних і Відомості про джерело даних . Пошук не враховує регістр і використовує тип попереду для списку відповідних імен зв'язаних таблиць.
- Щоб скинути параметри відображення, зніміть прапорець Пошук .
Редагування джерела даних
Залежно від джерела даних можна змінити коротке ім'я, шлях до джерела даних, ім'я файлу, пароль або рядок підключення.
- Виберіть Диспетчерзв'язаних таблиць іззовнішніми даними>.
Порада.
На панелі переходів можна навести вказівник миші на ім'я зв'язаної таблиці, щоб переглянути рядок підключення та інші відомості.
У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць виберіть джерело даних, наведіть вказівник миші на джерело даних і натисніть кнопку Редагувати.
Змінення відомостей у діалоговому вікні Редагування посилання .
Редагування відомостей про джерело даних Excel
Натисніть Готово.
Додавання джерела даних і зв'язаних таблиць
Можна додати такі типи джерел даних: Access, SQL (Сервер і Azure), Excel або Настроюваний (текст, Microsoft Dynamics, список SharePoint, ODBC).
Порада.
Якщо ви вводите рядки підключення в коді VBA, радимо додавати та редагувати рядок підключення в діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць, а не переглядати код безпосередньо або писати складний код, який змінює рядки підключення автоматично.
Виберіть Диспетчерзв'язаних таблиць іззовнішніми даними>.
У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць натисніть кнопку Додати.
Щоб полегшити пошук і розуміння імені, введіть ім'я в полі Коротке ім'я . Стандартне коротке ім'я – це тип джерела даних. Це ім'я відображається в стовпці Джерело даних . Цей стовпець можна відсортувати, і його ім'я можна використовувати для категоризації джерел даних, що особливо корисно, якщо у вас багато джерел даних.
Виконайте одну з таких дій:
- Виберіть пункт SQL (Сервер/Azure), натисніть кнопку Далі, а потім введіть SQL Server облікові дані та відомості про DSN. Докладні відомості див. в статті Імпорт даних SQL Server бази даних або зв'язування з ними та Зв'язування з даними з бази даних Azure SQL Server.
- Виберіть Access, натисніть кнопку Далі, а потім введіть ім'я та пароль файлу в діалоговому вікні Додати нове посилання . Докладні відомості див. в статті Імпорт даних або зв'язування з ними в іншій базі даних Access.
- Виберіть Excel, а потім введіть ім'я файлу в діалоговому вікні Додавання нового посилання . Докладні відомості див. в статті Імпорт даних у книгу Excel або зв'язування з ними.
- Виберіть custom (Text, Dynamics, SharePoint List, ODBC), а потім введіть шлях до джерела даних і рядок підключення в діалоговому вікні Add New Link (Додати нове посилання). Докладні відомості див. в статті Синтаксис рядка підключення.
Натисніть кнопку Закрити.
Видалення джерела даних або зв'язаної таблиці
Ви можете видалити джерело даних або зв'язану таблицю, тому що воно більше не потрібне, або тому, що потрібно роз'ємити діалогове вікно Диспетчер зв'язаних таблиць .
- Виберіть Диспетчерзв'язаних таблиць іззовнішніми даними>.
- У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць виберіть одне або кілька джерел даних або зв'язаних таблиць.
Можливо, знадобиться розгорнути (
+) записи в стовпці Джерело даних . - Виберіть Delete (Видалити).
- Коли з'явиться запит на підтвердження, натисніть кнопку Так. Якщо видалити зв'язану таблицю, буде видалено лише відомості, які використовуються для відкриття таблиці в джерелі даних, а не саму таблицю.
Див. також
Експорт списку зв’язаних джерел даних до Excel
Загальні відомості про імпорт, зв’язування та експорт даних в Access