Установлення параметрів автовиправлення імені

Автовиправлення імені допомагає запобігти розриву зв'язків у локальній базі даних Access у разі змінення її структури. Автовиправлення імені надає такі можливості:

• виявляти, коли змінення імені об’єкта бази даних призведе до розриву зв’язків з іншими об’єктами;
• автоматично виправляти цю помилку;
• записувати всі внесені виправлення.

За замовчуванням функція автовиправлення імені виявляє й виправляє помилки, але не записує виправлення. Автовиправлення імені може дещо вплинути на продуктивність, тому його слід вимкнути, якщо структура бази даних не зазнає несподіваних змін. Або можна, щоб програма Access відстежувала виправлення, які вона вносить. Для кожної локальної бази даних можна настроїти параметри автовиправлення імені.

У цій статті

• Причини використання функції автовиправлення імені
• Принцип роботи функції автовиправлення імені
• Увімкнення й вимкнення параметрів автовиправлення імені

Причини використання функції автовиправлення імені

Під час роботи в базі даних Access, структура якої часто змінюється, об'єкти бази даних можуть припинити працювати, якщо зміниться структура інших об'єктів бази даних. Наприклад, це може статися, якщо ім'я об'єкта зміниться, але об'єкти, які залежать від вихідного об'єкта, не буде оновлено.

Наприклад, якщо створити запит на основі таблиці "Клієнти", ім’я якої потім буде змінено на "Клієнт", створений запит перестане працювати через цю зміну імені. Запит не має інших помилок, тож якщо виправити ім’я таблиці в макеті запиту, тоді запит знову буде працювати.

Функція автовиправлення імені може відстежувати зміни імен. Вона може також автоматично виправляти імена форм, звітів, таблиць, запитів, полів або елементів керування, як-от текстових полів.

Автовиправлення імені та відомості про залежність об’єктів

Функція автовиправлення імені створює карти імен із відомостями про залежність об'єктів для таблиць, запитів, форм і звітів. Ці карти дають змогу використовувати область завдань " Залежність об'єктів " для перегляду списку об'єктів, які залежать від вибраної таблиці або форми. Вони також дають змогу переглядати об'єкти, від яких залежить таблиця або форма. Карта імен об'єкта оновлюється щоразу, коли об'єкт зберігається та закривається.

Коли не потрібно використовувати функцію автовиправлення імені

Не використовуйте автовиправлення імені в наведених нижче випадках.

• Структура бази даних не змінюється. Якщо структура бази даних не змінюється, продуктивність можна підвищити, вимкнувши автовиправлення імені.
• Потрібно зменшити розмір файлу бази даних і вручну керувати змінами імен об'єктів Якщо для бази даних увімкнуто автовиправлення імені, база даних може збільшитися. Таке збільшення відбувається за рахунок карт імен, які створює функція автовиправлення імені. Якщо вимкнути автовиправлення імені, карти імен видаляються, що призводить до зменшення розміру бази даних.

Що не виправляє функція автовиправлення імені

Випадки, коли функція автовиправлення імені не вносить виправлення, такі:

• зміни до імен форм, звітів або елементів керування не відстежуються;
• імена таблиць, запитів або полів у макросах чи в коді не виправляються.

Принцип роботи функції автовиправлення імені

Автовиправлення імені включає три параметри: Відстежувати відомості про автовиправлення імені, Виконувати автовиправлення імені та Внести до журналу зміни автовиправлення імені. Кожний з останніх двох параметрів залежить від того, чи ввімкнуто попередній параметр.

Відстеження відомостей про автовиправлення імені

Якщо для бази даних ввімкнути функцію автовиправлення імені для відстеження змін імен, програма Access виконує такі дії:

1. намагається отримати монопольний доступ до бази даних;
2. здійснює пошук відкритих об’єктів;
3. PromptsПідказки для закриття відкритих об'єктів, а потім їх закриття.
4. оновлює карти імен, відкриваючи, зберігаючи й закриваючи всі таблиці, запити, форми та звіти;
5. повертає базу даних до того стану, у якому вона була до зміни доступу на монопольний.

Переривання створення карти імен

Створення карт імен може тривати кілька хвилин. Можна натиснути клавішу Esc , щоб скасувати цю дію. Однак карти імен для деяких об'єктів будуть застарілі, тому неможливо буде переглянути відомості про залежність для цих об'єктів, доки карти не буде оновлено.

1. На стрічці виберіть елемент "Параметри файлу>", щоб відкрити діалогове вікно "Параметри Access".
2. У лівій області діалогового вікна " Параметри Access " виберіть пункт "Поточна база даних".
3. Зніміть прапорець "Відстежувати відомості про автовиправлення імені" та натисніть кнопку "OK". Access попереджає, що всі відкриті об'єкти бази даних слід закрити, щоб зміни набули чинності.
4. Закрийте та знову відкрийте базу даних.
5. Повторно відкрийте діалогове вікно "Параметри Access ". Потім у розділі Поточна база даних установіть прапорець Відстежувати відомості про автовиправлення імені та натисніть кнопку ОК.

Або, щоб уручну оновити карти імен певного об'єкта, відкрийте цей об'єкт у режимі конструктора та збережіть його.

Що відбувається, якщо вимкнути параметр "Відстежувати відомості про автовиправлення імені"?

Якщо вимкнути автовиправлення імені, щоб зупинити відстеження змін імен, програма Access виконує такі дії:

1. намагається отримати монопольний доступ до бази даних;
2. здійснює пошук відкритих об’єктів;
3. PromptsПідказки для закриття відкритих об'єктів, а потім їх закриття.
4. видаляє карти імен зі всіх таблиць, запитів, форм і звітів;
5. повертає базу даних до того стану, у якому вона була до зміни доступу на монопольний.

Якщо процес відстеження змін або видалення карт імен у програмі Access не завершено, у таблиці записується помилка Name AutoCorrect Save Failures .

Виконання автовиправлення імені

Перш ніж увімкнути параметр Виконувати автовиправлення імені, слід увімкнути параметр Відстежувати відомості про автовиправлення імені.

Коли параметр автовиправлення імені ввімкнуто, програма Access використовує карти імен, щоб визначити, чи вплине зміна імені на інші об'єкти бази даних. Потім вона виправляє змінене ім'я, де б воно не зустрічалося в цих інших об'єктах.

Внесення до журналу змін автовиправлення імені

Перш ніж увімкнути параметр Внести до журналу зміни автовиправлення імені, слід увімкнути параметри Відстежувати відомості про автовиправлення імені та Виконувати автовиправлення імені.

Коли параметр Внести до журналу зміни автовиправлення імені увімкнуто, програма Access відстежує виправлення, які вона вносить внаслідок змін імен об’єктів. Кожне виправлення відображається як запис у Name AutoCorrect Log таблиці.

Увімкнення й вимкнення параметрів автовиправлення імені

Усі три параметри автовиправлення імені можна ввімкнути в діалоговому вікні Параметри Access. Параметри автовиправлення імені можна ввімкнути або вимкнути лише для поточної бази даних.

1. На стрічці виберіть елемент "Параметри файлу>", щоб відкрити діалогове вікно "Параметри Access".

2. У лівій області діалогового вікна " Параметри Access " виберіть пункт "Поточна база даних".

3. У розділі Параметри автовиправлення імені встановіть або зніміть прапорець поруч із необхідними параметрами.

   • Відстежувати відомості про автовиправлення імені Якщо вибрано цей параметр, у програмі Access відстежуються зміни імен об'єктів у базі даних. Відомості про відстеження зберігаються в картах імен. Якщо цей параметр вибрано вперше, програма Access створює карту імен для кожного наявного об'єкта бази даних. Карта імен оновлюється, доки вибрано цей параметр. Карти імен використовуються для виправлення помилок, які спричинені перейменуванням, і для створення відомостей про залежність об'єктів. Отримати доступ до карт імен напряму неможливо. Цей параметр слід вибрати, до того як вибирати інші параметри автовиправлення імені.

     Примітка.

     Увімкнення цього параметра не призводить до автоматичного виправлення змін імен. Воно призводить лише до створення карт, які використовуються для подальших виправлень.

   • Виконувати автовиправлення імені Якщо вибрано цей параметр, програма Access автоматично виправляє зміни імен, коли вони виникають. Цей параметр можна вибрати лише тоді, якщо вже вибрано параметр Відстежувати відомості про автовиправлення імені. Для виконання автовиправлення імені програма Access використовує карти імен, які вона створила, коли параметр Відстежувати відомості про автовиправлення імені було ввімкнуто. Цей параметр слід вибрати, до того як вибирати параметр Внести до журналу зміни автовиправлення імені.

   • Внести до журналу зміни автовиправлення імені Програма Access зберігає журнал виправлень, які вносить функція автовиправлення імені. Кожне виправлення відображається як запис у Name AutoCorrect Log таблиці.

Використання області ''Залежності об'єктів'' для перегляду зв'язків об'єктів