Область «Залежності об'єктів » в Access відображає, як об'єкти бази даних, зокрема таблиці, форми, запити та звіти, взаємодіють з іншими об'єктами або залежать від них.
Область «Залежності об'єктів » допомагає уникнути випадкового видалення джерел записів. Наприклад, у базі даних "Збут" є запит "Квартальні замовлення" й цей запит більше не потрібний. Перш ніж видалити його, слід з'ясувати, чи не використовують інші об'єкти бази даних (наприклад, форма або звіт) цей запит як джерело даних. Після цього можна або змінити залежні об'єкти, щоб видалити посилання на запит, або видалити залежні об'єкти разом із запитом. Перегляд повного списку залежних об'єктів дає змогу заощадити час, оскільки вам не потрібно вручну перевіряти властивості об'єкта, а також дозволяє суттєво зменшити кількість помилок, які можна пропустити під час перевірки вручну.
Якщо потрібно змінити макет об'єкта бази даних, область залежностей об'єктів також стане у пригоді, показуючи, як така зміна вплине на інші об'єкти. Область «Залежності об'єктів » слід використовувати під час планування суттєвих змін макета.
Робота з областю залежностей об'єктів
Відкрийте базу даних, яку потрібно дослідити.
В області переходів виберіть або відкрийте таблицю, форму, звіт або запит.
На вкладці "Знаряддя бази даних " у групі "Зв'язки " натисніть кнопку "Залежності об'єктів".
Якщо з'явиться відповідний запит, натисніть кнопку "OK ", щоб оновити відомості про залежності.
Примітка.
Оновлення відомостей про залежності може тривати деякий час.
Відобразиться область «Залежності об'єктів ».
Щоб відобразити список об'єктів, які використовують об'єкт, вибраний на кроці 2, у верхній частині області встановіть перемикач " Об'єкти, залежні від мене ". Щоб відобразити список об'єктів, які використовує вибраний об'єкт, установіть перемикач "Об'єкти, від яких залежить мій об'єкт".
Щоб відобразити відомості про залежності об'єкта, клацніть піктограму розгортання (+) поруч із потрібним об'єктом. У програмі Access відображаються максимум чотири рівні залежностей для об'єкта.
Під час роботи з областю залежностей об'єктів слід пам'ятати про таке:
Відомості про залежності доступні лише за наявності в користувача дозволів на відкриття об'єкта в режимі конструктора.
У цій області не відображаються відомості про макроси та модулі коду.
Область працює тільки з таблицями, формами, звітами та запитами, за винятком таких типів запитів:
- запити SQL, включно із запитами на об'єднання, запитами на визначення даних і наскрізними запитами;
- Підзапити
Якщо програма Access виявляє вкладені запити, відомості про залежності створюються тільки для зовнішнього запиту. Це правило також застосовується до вихідних таблиць, запитів підтаблиці запиту та до полів підстановок.
Примітка.
У таких випадках програма Access зазвичай перелічує ці об'єкти в області залежностей об'єктів під заголовком "Пропущені об'єкти>– Непідтримувані об'єкти".
У програмі Access відомості про залежності створюються через пошук даних у картах імен, які оновлює функція автовиправлення імен. Ця функція автоматично виправляє поширені побічні ефекти, які виникають унаслідок перейменування форм, звітів, таблиць, запитів, полів або елементів керування у формах і звітах. Якщо функцію відстеження відомостей про автовиправлення імен вимкнуто, з'явиться запит активувати її, перш ніж ви зможете переглянути відомості про залежності.