Цю статтю призначено для тих, хто використовує невізуальний екран, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, з інструментами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте веб-сайт служби підтримки Microsoft.
Виконайте основні завдання в Excel за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ви дізнаєтеся, як відкрити програму, створити нову книгу, щоб вставити дані, створити прості формули, відсортувати або відфільтрувати дані, а також додати діаграми, щоб показати, що означають ваші дані.
Примітка.
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
- Відкрити Excel
- Створення нової книги
- Введення даних
- Додавання даних за допомогою функції "Автосума"
- Створення простої формули
- Застосування числового формату
- Фільтрація та сортування даних у таблиці
- Обчислення чисел у таблиці
- Форматування та виділення даних у формі таблиці
- Відображення даних на діаграмі
- Збереження роботи вперше
- Друк результатів роботи
Відкрити Excel
Щоб відкрити Excel, виконайте одну з таких дій:
- Натисніть клавішу
, введіть Excel, а потім натисніть клавішу Enter.
Програма Excel відкриється на домашній сторінці, де можна вибрати шаблон для нової книги або відкрити наявний. - На пристрої або в сховищі файлів перейдіть до книги Excel, яку потрібно відкрити, і натисніть клавішу Enter. Книга відкриється в програмі Excel.
- Натисніть клавішу
Створення нової книги
Файли Excel називаються книгами. Кожна книга складається з аркушів, які зазвичай називаються електронними таблицями або просто аркушами.
Порада.
До книги можна додавати скільки завгодно аркушів або створювати нові книги, щоб окремо зберігати дані. Щоб додати новий аркуш до книги, натисніть клавіші Shift+F11.
Щоб почати створювати нову книгу за допомогою пустого шаблону книги, виконайте одну з таких дій:
- Відкрийте програму Excel. Ви опинитеся на домашній сторінці. Натисніть клавіші Alt H+, Y, а потім – 3.
- Якщо ви вже редагуєте аркуш, натисніть клавіші Ctrl+N.
Введення даних
Коли ви вводите дані на аркуш, ви працюєте з рядками, стовпцями та клітинками. Посилання на клітинки визначаються за їхнім розташуванням у рядку та стовпці на аркуші, тобто клітинка A1 міститься в першому рядку стовпця A. На новому аркуші за замовчування вибрано клітинку A1.
Щоб вибрати пусту клітинку, де потрібно почати вводити дані, натисніть клавіші зі стрілками. Під час переходу до клітинок у книзі прозвучить посилання на клітинку (рядок і стовпець) і слово "Пусто", якщо клітинка пуста. Якщо клітинка містить вміст, ви почуєте вміст і посилання на клітинку.
Порада.
В Екранному дикторі натисніть клавіші Екранний диктор + Alt+N , щоб увімкнути чи посилання на клітинку надходить першим, чи після слова "Пусто" чи за даними під час вимови. Залежно від конфігурації клавіатури, клавіша Екранного диктора – Caps Lock або Insert.
Введіть у клітинці текст або число.
Щоб ввести вміст клітинки та перейти до наступної клітинки в стовпці, натисніть клавішу Enter. Щоб перейти до наступної клітинки в рядку, натисніть клавішу табуляції . Також можна використовувати клавіші зі стрілками .
Додавання даних за допомогою функції "Автосума"
Функцію "Автосума " можна використовувати, щоб швидко додавати числа, введені на аркуші.
Виберіть клітинку, у яку потрібно вставити суму. Зазвичай це число праворуч від чисел, які додаються, або під ними.
Щоб ввести функцію "Автосума " в клітинці, натисніть клавіші Alt+H, U, а потім – S.
Порада.
Ви можете змінити клітинки, вибрані для функції "Автосума ". Щоб вибрати діапазон клітинок, які потрібно додати, натисніть і утримуйте клавішу Shift, а потім натискайте клавіші зі стрілками.
Підтвердивши, що функція "Автосума " створює формулу для потрібних клітинок, натисніть клавішу Enter. Функція "Автосума" додає числа у вибраних клітинках, а підсумок – до вибраної клітинки.
Щоб прослухати результат обчислення функції "Автосума ", поверніться до клітинки з функцією "Автосума ". Пролунає число , фраза "Містить формулу" та посилання на клітинку.
Створення простої формули
На аркуші можна ввести прості формули, як-от додавання, віднімання, множення або ділення чисел. Формулу можна створити, поєднуючи посилання на клітинки (наприклад, B4 або D6), які містять числа, які потрібно обчислити за допомогою математичного оператора.
Примітка.
Це може бути знак "плюс" (+) для додавання, знак "мінус" (–) для віднімання, зірочка (*) для множення або скісна риска (/) для ділення.
Виберіть клітинку, у яку потрібно вставити формулу. Зазвичай це число праворуч від чисел, які ви обчислюються, або під ними.
Введіть знак рівності (=). Формула Excel завжди починається зі знака рівності.
Щоб створити формулу, введіть поєднання посилань на клітинки (як-от B4 або D6) і математичні оператори. Наприклад, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5або =B4/B5.
Порада.
Щоб виконати швидкі обчислення, замість посилань на клітинки можна ввести числа у формулі, наприклад =20+10, =20-10, =20*10або =20/10.
Завершивши, натисніть клавішу Enter. Числа обчислюються, і результат перейде до вибраної клітинки.
Порада.
Щоб курсор залишився в активній клітинці, натисніть клавіші Ctrl+Enter.
Застосування числового формату
Щоб розрізняти числа різних типів, виберіть відповідний формат числа, наприклад "Грошовий", "Відсотковий" або "Дата".
Виділіть клітинки, що містять числа, які потрібно відформатувати.
Щоб перемістити фокус до меню числового формату, натисніть клавіші Alt H+, N.
Натисніть клавішузі стрілкою вниз+, щоб розгорнути меню.
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не почуєте потрібний числовий формат, а потім натисніть клавішу Enter , щоб застосувати вибраний формат до виділених клітинок.
Порада.
- Якщо потрібного числового формату немає в меню, натисніть клавішу М під час перегляду доступних форматів у меню. Відкриється вкладка Число в діалоговому вікні Формат клітинок .
- Щоб переглянути список доступних числових форматів, натисніть клавішу Tab один раз, а потім натискайте клавішу зі стрілкоювниз або вгору, доки не знайдете потрібний формат, а потім натисніть клавішу Enter.
Фільтрація та сортування даних у таблиці
Створюючи таблицю з даних на аркуші, ви можете швидко аналізувати дані різними способами, зокрема швидко фільтрувати й сортувати їх.
Докладні вказівки з фільтрування та сортування даних у таблицях див. в статті Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана.
Фільтрування даних у таблиці
- Щоб вибрати групу даних, які потрібно проаналізувати як таблицю, виділіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками .
- Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть клавішу Ctrl+Q.
- Щоб перейти на вкладку Таблиці , натисніть клавішу Т.
- Щоб вибрати сітку таблиці , натисніть клавішу табуляції один раз, а потім натисніть клавішу Enter. Виділені дані відформатуються як таблиця. До них додадуться заголовки стовпців, а в рядках чергуватимуться кольори заливки.
- Щоб відфільтрувати дані в таблиці за вмістом стовпця, перейдіть до заголовка стовпця з даними, за якими потрібно відфільтрувати дані.
- Натисніть клавішуAlt стрілка вниз, щоб відкрити меню фільтра, а потім натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Ручний фільтр".+ Фокус отримає прапорець Виділити все, який установлено за замовчуванням.
- Щоб зняти прапорець Виділити все , натисніть клавішу ПРОБІЛ.
- Щоб переходити між варіантами фільтрів, натискайте клавішу зі стрілкою вниз і встановіть прапорці з даними, за якими потрібно відфільтрувати дані, натисніть клавішу ПРОБІЛ.
- Щоб застосувати вибраний фільтр, натисніть клавішу Enter.
- Якщо потрібно видалити фільтр і знову відобразити всі дані, повторіть кроки 5 і 6, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб встановити прапорець Виділити все . Натисніть клавішу Enter , щоб застосувати зміну.
Сортування даних у таблиці
У таблиці перемістіть фокус до заголовка стовпця, за яким потрібно відсортувати таблицю, і натисніть клавішузі стрілкою вниз за допомогою клавіші Alt+.
Виконайте одну з таких дій:
- Щоб відсортувати числа від найменшого до найбільшого або від А до Я, натисніть клавішу S.
- Щоб відсортувати числа від найбільшого до найменшого або від Я до А, натисніть клавішу O.
Обчислення чисел у таблиці
За допомогою засобу "Швидкий аналіз" можна швидко обчислити числа. Незалежно від того, чи це сума, середнє значення або кількість, Програма Excel відображає результати обчислення нижче або поруч із числами в таблиці.
- Щоб вибрати групу даних, які потрібно обчислити як таблицю, виділіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками .
- Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть клавіші Ctrl+Q.
- Щоб перейти на вкладку Підсумки , натисніть клавішу O, а потім – клавішу Tab один раз.
- Щоб переглянути параметри обчислення для горизонтальних або вертикальних даних у таблиці, натисніть клавішу зі стрілкою вправо .
- Щоб вибрати параметр обчислення, натисніть клавішу Enter. Вибрана група даних обчислиться як зазначено.
- Щоб прослухати результати, виберіть по черзі клітинки з формулами. Пролунає результат формули, посилання на клітинку та формула.
Форматування та виділення даних у формі таблиці
За допомогою умовного форматування та міні-діаграм можна виділити найважливіші дані або відобразити тенденції їх змінення. Щоб швидко застосувати таке виділення, можна скористатися інструментом швидкого аналізу.
Щоб вибрати групу даних, які потрібно виділити за допомогою умовного форматування або міні-діаграм, виділіть першу клітинку.
Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками .
Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть клавіші Ctrl+Q.
Виконайте одну з таких дій:
- Щоб перейти на вкладку Форматування , натисніть клавішу Ф.
- Щоб перейти до меню Міні-діаграми , натисніть клавішу S.
Щоб перейти до параметрів вкладки, натисніть клавішу Tab один раз. Щоб переходити між параметрами форматування або міні-діаграм, натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво.
Щоб вибрати параметр форматування або міні-діаграм, натисніть клавішу Enter. Вибрана група даних відформатується як зазначено.
Примітка.
Докладні відомості про використання міні-діаграм див. в статті Аналіз тенденцій у даних за допомогою міні-діаграм.
Відображення даних у діаграмі
Засіб швидкого аналізу рекомендує певні діаграми та швидко створює візуальне представлення даних.
- Щоб вибрати групу чисел і підписів, які мають відображатися на діаграмі, виберіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками .
- Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть клавіші Ctrl+Q.
- Щоб перейти на вкладку Діаграми , натисніть клавішу С, а потім – клавішу табуляції один раз.
- Щоб переходити між параметрами діаграми, натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати тип діаграми.
Діаграма, що представляє вибрану групу, додається до аркуша як вбудований об’єкт.
Примітка.
Докладні відомості про те, як працювати з діаграмами, див. в статті Створення діаграми та вибір діаграми в Excel за допомогою невізуального екрана, Створення зведеної таблиці або зведеної діаграми в Excel за допомогою невізуального екрана або Створення діаграм із рекомендованими діаграмами.
Збереження роботи вперше
- Натисніть клавіші Ctrl+S , щоб зберегти книгу. Відкриється діалогове вікно Збереження файлу .
Фокус опиниться в текстовому полі Ім'я файлу . - Введіть ім'я книги.
- Щоб вибрати розташування для збереження книги, натискайте клавішу Tab , доки не почуєте фразу "Choose a location" (Виберіть розташування), а потім – стандартне розташування.
- Натисніть клавішузі стрілкою вниз, щоб відкрити список доступних розташувань.+
- Натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не почуєте ім'я потрібного розташування, а потім натисніть клавішу Enter.
- Щоб зберегти файл, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Друк результатів роботи
Ви можете легко надрукувати свою роботу в Excel. Докладні вказівки з друку або змінення параметрів друку в Excel див. в статті Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана.
- Щоб відкрити меню Друк , натисніть клавіші Ctrl+P.
Фокус опиниться на кнопці Друк . - Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, щоб переглянути параметри друку, наприклад кількість копій, орієнтацію та розмір сторінки.
- Щоб змінити настройку, натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб розгорнути список параметрів, натискайте клавішу зі стрілкоювгору або вниз, щоб переходити списками, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати параметр.
- Коли параметри друку будуть потрібні, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Додаткові відомості
Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel
Створення зведеної таблиці або зведеної діаграми в Excel за допомогою невізуального екрана
Створення та вибір діаграми за допомогою невізуального екрана в Excel
Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.