Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel для iPhone Excel для телефонів Android

Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, як-от Екранний диктор Microsoft, JAWS або NVDA з продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту microsoft 365 із підтримкою невізуального екрана, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте головну сторінку служби підтримки Microsoft або виправлення або способи вирішення нещодавно виявлених проблем в Office.

В Excel використовується клавіатура та невізуальний екран, щоб досліджувати основні подання та елементи програми та переходити між ними, а також переходити між поданнями та функціями. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Декоративна піктограма. Потрібні інструкції з початку роботи з Програмою Excel, але не за допомогою невізуального екрана? Див . короткий посібник користувача Excel.

Примітка.

  • Випуск нових функцій Microsoft 365 для передплатників Microsoft 365 відбувається поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

Циклічна перехід між основними областями

Щоб переходити між основними областями в Excel, натискайте клавіші F6 (уперед) і Shift+F6 (назад). Основні напрямки:

  • Сітка таблиці аркуша
  • Sheet tabs
  • рядок стану
  • Вкладки стрічки

Вкладки стрічки – це основний рядок меню Програми Excel. Щоб перейти до вкладок стрічки, натисніть клавішу Alt. Екранний диктор і NVDA озвучать фразу "Ribbon tabs" (Вкладки стрічки), а потім – ім'я поточної вкладки. У JAWS пролунає фраза "Upper ribbon" (Верхня стрічка). Щоб переходити між вкладками, використовуйте клавіші зі стрілками вліво та вправо. Коли ви дістанетеся вкладки, під нею з'явиться стрічка з вкладками. Щоб дізнатися, як переглядати вибрану стрічку, перейдіть до розділу Навігація на стрічці.

Нижче наведено список найпоширеніших вкладок і приклади дій, які можна виконувати на кожній вкладці.

  • Головна
    Форматуйте й вирівнюйте текст і числа, а також додавайте нові рядки й стовпці.
  • Insert
    Вставлення таблиць, зображень, фігур і діаграм на аркуш.
  • Макет сторінки
    Установлення полів, орієнтації та розміру сторінки аркуша.
  • Формули
    Додайте до аркуша різні функції та формули.
  • Дані.
    Імпортуйте дані з різних джерел, сортуйте та фільтруйте їх, а також використовуйте засоби для даних, наприклад видалення повторюваних рядків.
  • Рецензування
    Перевіряйте орфографію та спеціальні можливості аркуша та співпрацюйте з іншими користувачами за допомогою приміток і нотаток.
  • Перегляд
    Виберіть подання, наприклад Звичайний режим або Макет сторінки , і встановіть рівень масштабування сторінки.
  • Довідка
    Відкрийте довідку Microsoft Excel, зверніться до служби підтримки та залиште відгук.

Окрім вкладок стрічки, у меню "Файл" потрібно отримати доступ до деяких важливих команд. Щоб відкрити її, натисніть клавіші Alt+Ф. Меню Файл відкриється в новій області. Щоб переходити між основними командами, використовуйте клавіші зі стрілками вгору та вниз, а потім переходьте між параметрами цієї команди за допомогою клавіші Tab і клавіш зі стрілками вгору та вниз.

У меню Файл можна запустити нову книгу, відкрити наявну книгу, зберегти, надати спільний доступ або надрукувати файл, з яким ви зараз працюєте, а також отримати доступ до параметрів Excel. Щоб закрити меню Файл і повернутися на аркуш, натисніть клавішу Esc.

Перейшовши до правої вкладки стрічки, як описано в розділі Перехід між вкладками стрічки, натискайте клавішу табуляції, щоб перейти до стрічки та переглянути її команди та параметри. Щоб повернутися назад, можна натиснути сполучення Shift + клавіша табуляції. Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати потрібний елемент, або клавішу Esc, щоб залишити стрічку та повернутися до аркуша.

Порада.

Часто швидше використовувати сполучення клавіш для доступу до команд і параметрів на кожній стрічці. Докладні відомості див. в статті Сполучення клавіш в Excel.

Коли ви відкриваєте книгу Excel, фокус опиниться на сітці таблиці аркуша. Якщо фокус переміщено за межі аркуша, натискайте клавішу F6, доки невізуальний екран не озвучить розташування клітинки сітки таблиці. Ось як можна переходити між аркушами та іншими аркушами та книгами:

  • Щоб переходити між клітинками в сітці таблиці, використовуйте клавіші зі стрілками. Невізуальний екран озвучить стовпець і рядок кожної клітинки, а також її вміст.
  • Щоб відкрити контекстне меню для поточної клітинки, натисніть клавіші Shift+F10. Використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз, перейдіть до меню та натисніть клавішу Enter, щоб вибрати потрібний елемент, або клавішу Esc, щоб повернутися до аркуша.
  • Щоб перейти до наступного або попереднього аркуша в книзі, натискайте клавішу F6, доки не почуєте ім'я поточної вкладки аркуша, скористайтеся клавішами зі стрілками вліво та вправо, щоб знайти потрібний аркуш, і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.
  • Щоб перейти до наступної книги, коли відкрито кілька книг, натисніть клавіші Ctrl+F6. Невізуальний екран озвучить ім'я книги.

Порада.

Щоб швидко перемістити фокус до першої переміщуваної фігури, як-от текстового поля або зображення, натисніть клавіші Ctrl+Alt+5. Щоб переходити між переміщуваними фігурами, натискайте клавішу Tab. Щоб повернутися до звичайного режиму навігації, натисніть клавішу Esc.

Щоб швидко знайти необхідний варіант або виконати певну дію, скористайтеся текстовим полем пошуку. Докладні відомості про функцію "Пошук Microsoft" див. у статті Пошук Microsoft.

Примітка.

Залежно від версії Microsoft 365, яку ви використовуєте, текстове поле "Пошук " у верхній частині вікна програми може називатися " Допомога ". Обидві програми мають майже однаковий функціонал, однак деякі параметри та результати пошуку можуть відрізнятися.

  1. Виберіть елемент або місце в документі, презентації або електронній таблиці, де потрібно виконати певну дію.
  2. Щоб перейти до текстового поля пошуку, натисніть клавіші Alt+Й.
  3. Введіть слово, пов’язане з дією, яку потрібно виконати. Наприклад, якщо потрібно додати маркірований список, введіть bullets.
  4. Щоб переміщатися результатами пошуку, натискайте клавішу "Стрілка вниз".
  5. Знайшовши потрібний результат, натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його та виконати цю дію.

Додаткові відомості

Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Створення доступних документів Excel для людей з особливими потребами

Нове в Microsoft 365

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.