Примітка.
Зараз ми оновлюємо цю функцію та впроваджуємо зміни, тому вам, можливо, доведеться виконати інші дії, ніж описано нижче. Дізнайтеся більше про майбутні покращення функціональних можливостей у статті Створення форми з Microsoft Forms.
Створюйте опитування, щоб переглядати в одному місці в Інтернеті відомості, введені іншими користувачами (наприклад, заповнені списки, такі як реєстраційні листи чи анкети). Ось як створити опитування у OneDrive і OneDrive для роботи або навчання.
У OneDrive для роботи або навчання
Щоб створити опитування, зробіть ось що.
Увійдіть у Microsoft 365 за допомогою навчальних або робочих облікових даних.
Натисніть кнопку Створити, а потім виберіть forms for Excel (Форми для Excel ), щоб почати створювати опитування.
Примітка.
Форми для Excel доступні для OneDrive для роботи або навчання та нових сайтів груп, пов'язаних із групами Microsoft 365. Дізнайтеся більше про групи Microsoft 365.
Введіть заголовок опитування та натисніть кнопку Створити.
Натисніть кнопку Додати запитання, щоб додати запитання до опитування. Ви можете вибрати запитання типу Вибір, Текст, Оцінка або Дата.
Примітка.
Опитування зберігається автоматично під час створення.
Введіть текст, який потрібно відображати для запитання з кількома варіантами відповіді та для кожного варіанта.
Потрібно більше варіантів? Натисніть кнопку Додати варіант, щоб додати більше варіантів, ніж передбачено за замовчуванням. Натисніть кнопку Додати варіант "Інше", щоб додати варіант відповіді у вигляді тексту "Інше". Щоб видалити варіант відповіді, натисніть кнопку з піктограмою кошика біля нього. Крім того, ви можете зробити запитання обов’язковим або додати кілька варіантів відповіді на нього, змінивши параметри під запитанням. Щоб Microsoft Forms довільним чином тасувати порядок параметрів, які відображаються користувачам опитування, натисніть кнопку з піктограмою трьох крапок (...), а потім виберіть пункт Параметри довільного порядку.Порада.
Натисніть кнопку з піктограмою трьох крапок (…) і виберіть елемент Підзаголовок, щоб додати підзаголовок до запитання.
Деякі запитання з кількома варіантами відповіді матимуть автопідказки.
Клацніть запропоновані варіанти, щоб додати їх як доступні варіанти. У наведеному нижче прикладі вибрано варіанти Понеділок, Середа та П’ятниця.
Натисніть кнопку Додати запитання, щоб додати інші запитання до опитування. Щоб перевпорядкувати запитання, натискайте кнопки зі стрілками вгору або вниз праворуч кожного запитання. Виберіть варіант Довга відповідь для текстових запитань, щоб відобразити в опитуванні більше текстове поле.
Порада.
Щоб скопіювати запитання, виберіть його, а потім натисніть кнопку Копіювати запитання
у верхньому правому куті.Крім того, для текстових запитань можна встановити обмеження, якщо відповіді на них має бути надано у вигляді чисел. Натисніть кнопку з піктограмою трьох крапок (…) і виберіть елемент Обмеження. Ви можете встановити діапазон потрібних чисел, вибравши будь-який варіант із доступних, як-от Більше, Менше, В інтервалі тощо.
Виберіть елемент Попередній перегляд угорі вікна конструктора, щоб з’ясувати, як виглядатиме опитування на екрані комп’ютера. Щоб перевірити опитування, введіть відповіді на його запитання в режимі попереднього перегляду й натисніть кнопку Надіслати.
Виберіть елемент Для мобільних пристроїв, щоб з’ясувати, як виглядатиме опитування на екрані мобільного пристрою.
Коли завершите попередній перегляд опитування, натисніть кнопку Назад.
У OneDrive
Важливо
Опитування Excel незабаром завершується. Хоча будь-які наявні опитування, створені в службі OneDrive за допомогою опитування Create>Excel, працюватимуть належним чином, використовуються Microsoft Forms для створення нового опитування.
У верхній частині екрана послідовно клацніть Створити та Опитування Excel.
З’явиться форма з покроковими інструкціями зі створення опитування.
Поради зі створення опитування Excel
- Опитування можна додати до наявної книги. Відкривши книгу в вебпрограма Excel, перейдіть на вкладку Основне та в групі Таблиці натисніть кнопку Нове опитування>. Аркуш з опитуванням буде додано до книги.
- Заповніть поля Введіть заголовок і Введіть опис. Якщо заголовок і опис не потрібні, видаліть текст покажчика місця заповнення.
- Щоб змінити порядок запитань у формі, перетягніть їх угору або вниз.
- Щоб переглянути опитування в такому вигляді, у якому його побачать одержувачі, виберіть елемент Зберегти та переглянути. Щоб повернутися до редагування, виберіть елемент Редагувати опитування. Коли все буде готово, виберіть елемент Надати спільний доступ до опитування.
- Якщо натиснути кнопку Закрити, можна повернутися до редагування та перегляду форми, перейшовши до розділу Опитування на головному>екрані в вебпрограма Excel.
- Команда Надати спільний доступ до опитування починає процес створення посилання на форму. Щоб створити посилання, натисніть кнопку Створити. Скопіюйте та вставте посилання в електронний лист, повідомлення або допис. Усі користувачі, які перейдуть за посиланням, зможуть заповнити форму, але не зможуть побачити книгу з результатами без відповідного дозволу.
Ефективне використання запитань у формі
Додаючи запитання до форми, пам’ятайте, що кожне запитання відповідає стовпцю на аркуші Excel.
Подумайте, як ви використовуватимете відомості на аркуші з результатами. Наприклад, якщо запропонувати користувачам кілька відповідей для вибору, а не довільну відповідь, це дасть змогу сортувати та фільтрувати відповіді.
Щоб налаштувати цю функцію, перейдіть до розділу Редагування опитування на головному>екрані> та клацніть запитання, щоб відредагувати його. Виберіть для параметра Тип відповіді значення Вибір і введіть кожен варіант в окремому рядку в полі Варіанти.
Також спробуйте інші типи відповідей.
- Тип відповіді Дата або Час дає змогу відсортувати результати у хронологічному порядку.
- Відповіді типу Число можна обчислити за допомогою математичних функцій (наприклад, знайти загальні або середні значення.
- Можна швидко відфільтрувати відповіді Так/Ні, щоб побачити користувачів, які згодні або не згодні з якимось твердженням.
Примітка.
Стовпці вбудовуються в електронну таблицю в міру додавання запитань у форму опитування. Зміни, внесені до форми опитування, оновлюються й в електронній таблиці, окрім видалення запитань або змінення порядку запитань у формі. Таблицю доведеться оновлювати вручну в таких випадках: видалити стовпці, які відповідають видаленим запитанням, або вирізати та вставити стовпці, щоб змінити порядок.