Все більше людей і організацій використовують цифрові документи замість паперових, щоб проводити щоденні транзакції. Знижуючи залежність від паперових документів, ми захищаємо довкілля та зберігаємо ресурси планети. Використання цифрових підписів сприяє таким змінам, надаючи гарантію чинності й автентичності цифрових документів.
Докладні відомості див. в статті Додавання й видалення цифрових підписів у файлах Office.
У цій статті
Що таке цифровий підпис?
Цифровий підпис – це зашифрований електронний штамп автентифікації на цифровій інформації, зокрема повідомленнях електронної пошти, макросах або електронних документах. Підпис підтверджує, що інформація походить від особи, яка її підписала, і що цю інформацію не було змінено.
Нижче наведено приклад рядка підпису.
Сертифікат підпису та центр сертифікації
Сертифікат підпису Щоб створити цифровий підпис, потрібен сертифікат підпису, який підтверджує особу. Надсилаючи макрос або документ із цифровим підписом, ви також надсилаєте свій сертифікат і відкритий ключ. Сертифікати видаються центром сертифікації та, подібно до водійських прав, їх може бути відкликано. Сертифікат зазвичай дійсний протягом року, після чого автор підпису має його відновити або отримати новий сертифікат підпису для встановлення особи.
Примітка.
Докладні відомості про загальнодоступні та приватні ключі див. в цій статті.
Центр сертифікації Центр сертифікації – це установа, подібна до нотаріуса. Він видає цифрові сертифікати, підписує сертифікати, щоб підтвердити їхню дійсність і відстежує, які сертифікати відкликано, а також у яких сертифікатів завершився термін дії.
Гарантії цифрового підпису
Наведені нижче терміни та визначення описують гарантії, які надають цифрові підписи.
- Автентичності Підписувач підтверджується як підписувач.
- Цілісності Вміст не змінено або підроблено з моменту його цифрового підпису.
- Відмова від відмови Підтверджує для всіх сторін походження підписаного вмісту. Відмова – це заперечення автором підпису своєї причетності до підписаного вмісту.
- Апостиль Підписи у файлах Microsoft Word, Microsoft Excel або Microsoft PowerPoint із позначкою часу захищеного сервера позначок часу за певних обставин мають дійсність нотаріального засвідчення.
Для надання цих гарантій автор вмісту повинен додати до нього цифровий підпис, який відповідатиме наведеним нижче умовам.
Цифровий підпис дійсний.
Сертифікат, пов’язаний із цифровим підписом, чинний (не прострочений).
Особа, що підписала, або організація-видавець – надійна.
Важливо
Підписані документи, які мають чинну позначку часу, вважаються такими, що мають чинні підписи, незалежно від дати видачі сертифіката підпису.
Видавець, що підписав, отримав сертифікат, пов’язаний із цифровим підписом, від надійного центру сертифікації.
