Програма OneNote для Mac пропонує кілька способів надання спільного доступу до нотаток залежно від того, чи зможуть інші користувачі співпрацювати з вами або просто хочете, щоб інші користувачі могли читати ваші нотатки самостійно.
Надання спільного доступу до нотаток для співпраці
У рядку меню виберіть файл, наведіть вказівник миші на пункт Спільний доступ і виконайте одну з таких дій:
- Щоб надіслати посилання на блокнот:
- Натисніть кнопку Надіслати посилання на блокнот.
- У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть користувачів, яким потрібно надіслати посилання.
- У розкривному списку виберіть Можна редагувати , щоб дозволити їм вносити зміни до блокнота. Інакше виберіть елемент Можна переглядати , щоб дозволити їм лише переглядати блокнот і не редагувати його.
- Натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати запрошення від стандартної програми електронної пошти, або кнопку Копіювати посилання , щоб створити посилання для спільного доступу, яке можна вставити в будь-яке повідомлення, документ або файл. People, які клацають це посилання, зможуть переглядати й редагувати нотатки.
- Щоб створити посилання для спільного доступу, яке можна вставити в будь-яке повідомлення, документ або файл, натисніть кнопку Копіювати посилання на блокнот. People, які клацають це посилання, зможуть переглядати й редагувати нотатки.
Надання спільного доступу до нотаток для розповсюдження читання
У рядку меню виберіть файл, наведіть вказівник миші на пункт Спільний доступ і виконайте одну з таких дій:
- Натисніть кнопку Надіслати сторінку як повідомлення електронної пошти , щоб створити повідомлення електронної пошти, яке містить знімок поточної сторінки блокнота.
- Натисніть кнопку Надіслати pdf-файл, щоб створити знімок файлу Adobe PDF (Portable Document Format) поточної сторінки блокнота. Цей файл буде надіслано як вкладення електронної пошти лише для читання певним вибраним користувачам. Одержувачі цього файлу зможуть переглядати та читати його на будь-якому вибраному комп'ютері або мобільному пристрої.
Керування доступом до блокнота
У рядку меню клацніть Файл, наведіть вказівник миші на пункт Спільний доступ і виберіть керування доступом до блокнота.
- У діалоговому вікні Керування доступом натисніть кнопку Спільний доступ і виберіть користувачів, яким потрібно надіслати посилання.
- У розкривному списку виберіть Можна редагувати , щоб дозволити їм вносити зміни до блокнота. Інакше виберіть елемент Можна переглядати , щоб дозволити їм лише переглядати блокнот і не редагувати його.
- Натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати запрошення від стандартної програми електронної пошти, або кнопку Копіювати посилання , щоб створити посилання для спільного доступу, яке можна вставити в будь-яке повідомлення, документ або файл. People, які клацають це посилання, зможуть переглядати й редагувати нотатки.
- Щоб керувати доступом користувачів, груп або переглянути спільне посилання, у діалоговому вікні Керування доступом клацніть розкривний список Фільтрувати за та виберіть People, Групи або Посилання.
- Щоб надати прямий доступ користувачам без посилання, у діалоговому вікні Керування доступом виберіть піктограму Надати доступ у верхньому правому куті. У полі Кому додайте імена та з розкривного списку виберіть Можна редагувати або Можна переглядати. Виберіть надати доступ.