Настроювання панелі To-Do у класичній програмі Outlook

Застосовується до
Outlook 2024 Outlook 2021

Панель To-Do – це одна з областей, які можна додати до класичної версії Outlook для Windows. Панель To-Do дає змогу відобразити майбутні події календаря, список завдань або улюблені контакти.

Примітка.

Панель To-Do доступна в класичній версії Outlook. У нових програмах Outlook і Microsoft 365 завдання відображаються за допомогою функції "Мій день" і керуються за допомогою програми To Do. Докладні відомості див. в статті Створення завдань за допомогою to Do в Outlook.

Щоб дізнатися, яку версію Outlook ви використовуєте, перевірте, чи є на стрічці вкладка Файл . Якщо у вас є вкладка Файл, ви використовуєте класичну версію Outlook. Якщо файл не відображається, використовується нова програма Outlook.

Увімкнення або вимкнення панелі To-Do

  1. Щоб відобразити панель To-Do, виберіть подання>To-Do bar.
  2. Виберіть Calendar, Завдання або People. Ви можете вибрати один тип елемента для відображення на панелі To-Do, двох типах елементів або трьох.
  3. Щоб вимкнути панель To-Do, виберіть Пункт Вигляд>To-Do Панель>Вимкнуто.

Настроювання панелі To-Do

Настроювання панелі To-Do

Розділи на панелі To-Do відображаються в порядку їх додавання. Отже, якщо додати розділ Calendar, потім розділ Завдання, розділ People, вони відобразяться в такому порядку. Щоб змінити порядок, закрийте різні розділи та повторно додайте їх у тому порядку, у якому вони мають відображатися.

Упорядкування панелі To-Do Наприклад, якщо ви додали подання "Завдання", то в поданні People, то в поданні Calendar потрібно відобразити Calendar у верхній частині рядка To-Do, а не внизу, виконайте наведені нижче дії.

  1. Щоб приховати подання "Завдання", натисніть кнопку Перегляд>To-Do панелі>завдань.
  2. Виберіть Подання>To-Do панель>People щоб приховати подання People.
  3. Тепер має відображатися лише подання Calendar.
  4. Щоб розмістити подання People безпосередньо під поданням Calendar, натисніть кнопку Подання>To-Do bar> People.
    або
    виберіть Перегляд>To-Do Завдання на панелі>, щоб розташувати подання "Завдання" безпосередньо в поданні Calendar.

Настроювання порядку сортування завдань на панелі To-Do

Щоб настроїти порядок сортування елементів завдань на панелі To-Do, виконайте наведені нижче дії.

  1. У верхній частині області завдань панелі To-Do виберіть Упорядкувати за: Позначка: термін, а потім виберіть Упорядкувати за, щоб змінити спосіб впорядкування завдань.

    Упорядкування завдань

  2. Щоб відсортувати завдання в протилежному порядку, клацніть стрілку вгору або вниз у правій частині рядка To-Do, щоб змінити порядок сортування.

Змінення контактів, які відображаються в розділі People панелі To-Do

Усі контакти, додані до вподобань, відображаються в розділі People панелі To-Do.

  • Щоб додати контакт до вподобань, клацніть його ім'я правою кнопкою миші в повідомленні електронної пошти або в папці Контакти та виберіть команду Додати до вподобань. Цей користувач з'явиться в розділі People панелі To-Do, якщо ви ввімкнули цей розділ.
  • Щоб видалити контакт із вподобань, клацніть його ім'я правою кнопкою миші на панелі To-Do і виберіть видалити з уподобань. Ця особа залишається у вашій папці "Контакти", але не відображатиметься в рядку To-Do.

Примітка.

Не можна настроїти розділ календаря на панелі To-Do.

Постійне спостереження за запланованими завданнями

Якщо на панелі переходів наведіть вказівник миші на піктограму Завдання , у резюме "Завдання" відображаються майбутні завдання та позначені справи. Щоб залишатися в полі зору обох елементів, закріпіть резюме завдань у вікні Outlook.

  • Виберіть Відкрити в новому вікніOpenInNewWindow .

Резюме завдань з обведеною піктограмою закріплення

Щоб закрити резюме, у верхній частині закріпленого резюме завдань натисніть кнопку Видалити резюме .

Закріплене або відкріплене резюме впливає лише на це подання. Наприклад, якщо ви перебуваєте в програмі "Пошта" та закріплюєте резюме завдань, коли перемикаєтеся на Calendar, резюме "Завдання" не відображається. Щоб закріпити або відкріпити резюме завдань у кожному поданні, натисніть кнопку Закріпити або кнопку Видалити резюме .

Відображення завершених завдань у поданні "Завдання"

Щоб переглянути елементи, позначені як завершені, можна змінити параметри подання. Це подання використовується для перегляду всіх завершених елементів або повторної активації завершеного завдання та встановлення нового терміну виконання.

  • У поданні Завдання на вкладці Подання в групі Поточне подання натисніть кнопку Змінити подання , а потім виберіть Завершені.

Щоб переглянути всі елементи, завершені або відсутні, виберіть простий список або докладний список.

Примітка.

Щоб переглянути лише не завершені елементи, використовуйте одне з таких подань: Активні, Наступні 7 днів і Прострочено.

Відображення завершених завдань на панелі To-Do

  1. На панелі To-Do клацніть правою кнопкою миші в полі Введіть нове завдання та виберіть фільтр.

  2. На вкладці Додатково , якщо з'явиться будь-який із наведених нижче записів, виберіть запис і натисніть кнопку Видалити:

    • Дата завершення не існує
    • Кнопка "Дата завершення позначки" не існує

Приховання завершених завдань на панелі To-Do

  1. На панелі To-Do клацніть правою кнопкою миші в полі Введіть нове завдання та виберіть фільтр.
  2. На вкладці Додатково натисніть кнопку Поле, укажіть на пункт Поля дати й часу, а потім виберіть Пункт Дата завершення.
  3. У списку Умови виберіть не існує.
  4. Натисніть кнопку Додати до списку.
  5. Виберіть Поле, наведіть вказівник миші на пункт Усі поля пошти, а потім виберіть Пункт Дата завершення позначки.
  6. У списку Умови виберіть не існує.
  7. Натисніть кнопку Додати до списку.
  8. Натисніть кнопку OK.

Додаткові відомості

Створення та перегляд завдань за допомогою панелі To-Do у класичній програмі Outlook

Керування завданнями в класичній програмі Outlook

Призначення та відстеження завдань у класичній програмі Outlook

Створення завдань за допомогою функції "Справи" в Програмі Outlook

Outlook help & learning