Панель To-Do – це одна з областей, які можна додати до класичної версії Outlook для Windows. Панель To-Do дає змогу відобразити майбутні події календаря, список завдань або улюблені контакти.
Примітка.
Панель To-Do доступна в класичній версії Outlook. У нових програмах Outlook і Microsoft 365 завдання відображаються за допомогою функції "Мій день" і керуються за допомогою програми To Do. Докладні відомості див. в статті Створення завдань за допомогою to Do в Outlook.
Щоб дізнатися, яку версію Outlook ви використовуєте, перевірте, чи є на стрічці вкладка Файл . Якщо у вас є вкладка Файл, ви використовуєте класичну версію Outlook. Якщо файл не відображається, використовується нова програма Outlook.
Увімкнення або вимкнення панелі To-Do
- Щоб відобразити панель To-Do, виберіть подання>To-Do bar.
- Виберіть Calendar, Завдання або People. Ви можете вибрати один тип елемента для відображення на панелі To-Do, двох типах елементів або трьох.
- Щоб вимкнути панель To-Do, виберіть Пункт Вигляд>To-Do Панель>Вимкнуто.
Настроювання панелі To-Do
Розділи на панелі To-Do відображаються в порядку їх додавання. Отже, якщо додати розділ Calendar, потім розділ Завдання, розділ People, вони відобразяться в такому порядку. Щоб змінити порядок, закрийте різні розділи та повторно додайте їх у тому порядку, у якому вони мають відображатися.
Наприклад, якщо ви додали подання "Завдання", то в поданні People, то в поданні Calendar потрібно відобразити Calendar у верхній частині рядка To-Do, а не внизу, виконайте наведені нижче дії.
- Щоб приховати подання "Завдання", натисніть кнопку Перегляд>To-Do панелі>завдань.
- Виберіть Подання>To-Do панель>People щоб приховати подання People.
- Тепер має відображатися лише подання Calendar.
- Щоб розмістити подання People безпосередньо під поданням Calendar, натисніть кнопку Подання>To-Do bar> People.
або
виберіть Перегляд>To-Do Завдання на панелі>, щоб розташувати подання "Завдання" безпосередньо в поданні Calendar.
Настроювання порядку сортування завдань на панелі To-Do
Щоб настроїти порядок сортування елементів завдань на панелі To-Do, виконайте наведені нижче дії.
У верхній частині області завдань панелі To-Do виберіть Упорядкувати за: Позначка: термін, а потім виберіть Упорядкувати за, щоб змінити спосіб впорядкування завдань.
Щоб відсортувати завдання в протилежному порядку, клацніть стрілку вгору або вниз у правій частині рядка To-Do, щоб змінити порядок сортування.
Змінення контактів, які відображаються в розділі People панелі To-Do
Усі контакти, додані до вподобань, відображаються в розділі People панелі To-Do.
- Щоб додати контакт до вподобань, клацніть його ім'я правою кнопкою миші в повідомленні електронної пошти або в папці Контакти та виберіть команду Додати до вподобань. Цей користувач з'явиться в розділі People панелі To-Do, якщо ви ввімкнули цей розділ.
- Щоб видалити контакт із вподобань, клацніть його ім'я правою кнопкою миші на панелі To-Do і виберіть видалити з уподобань. Ця особа залишається у вашій папці "Контакти", але не відображатиметься в рядку To-Do.
Примітка.
Не можна настроїти розділ календаря на панелі To-Do.
Постійне спостереження за запланованими завданнями
Якщо на панелі переходів наведіть вказівник миші на піктограму Завдання , у резюме "Завдання" відображаються майбутні завдання та позначені справи. Щоб залишатися в полі зору обох елементів, закріпіть резюме завдань у вікні Outlook.
- Виберіть Відкрити в новому вікні
.
Щоб закрити резюме, у верхній частині закріпленого резюме завдань натисніть
.
Закріплене або відкріплене резюме впливає лише на це подання. Наприклад, якщо ви перебуваєте в програмі "Пошта" та закріплюєте резюме завдань, коли перемикаєтеся на Calendar, резюме "Завдання" не відображається. Щоб закріпити або відкріпити резюме завдань у кожному поданні, натисніть
або
.
Відображення завершених завдань у поданні "Завдання"
Щоб переглянути елементи, позначені як завершені, можна змінити параметри подання. Це подання використовується для перегляду всіх завершених елементів або повторної активації завершеного завдання та встановлення нового терміну виконання.
- У поданні Завдання на вкладці Подання в групі Поточне подання натисніть кнопку Змінити подання , а потім виберіть Завершені.
Щоб переглянути всі елементи, завершені або відсутні, виберіть простий список або докладний список.
Примітка.
Щоб переглянути лише не завершені елементи, використовуйте одне з таких подань: Активні, Наступні 7 днів і Прострочено.
Відображення завершених завдань на панелі To-Do
На панелі To-Do клацніть правою кнопкою миші в полі Введіть нове завдання та виберіть фільтр.
На вкладці Додатково , якщо з'явиться будь-який із наведених нижче записів, виберіть запис і натисніть кнопку Видалити:
- Дата завершення не існує
- Кнопка "Дата завершення позначки" не існує
Приховання завершених завдань на панелі To-Do
- На панелі To-Do клацніть правою кнопкою миші в полі Введіть нове завдання та виберіть фільтр.
- На вкладці Додатково натисніть кнопку Поле, укажіть на пункт Поля дати й часу, а потім виберіть Пункт Дата завершення.
- У списку Умови виберіть не існує.
- Натисніть кнопку Додати до списку.
- Виберіть Поле, наведіть вказівник миші на пункт Усі поля пошти, а потім виберіть Пункт Дата завершення позначки.
- У списку Умови виберіть не існує.
- Натисніть кнопку Додати до списку.
- Натисніть кнопку OK.
Додаткові відомості
Створення та перегляд завдань за допомогою панелі To-Do у класичній програмі Outlook
Керування завданнями в класичній програмі Outlook
Призначення та відстеження завдань у класичній програмі Outlook
Створення завдань за допомогою функції "Справи" в Програмі Outlook