Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Chat в Outlook тепер підтримує спільні та делеговані поштові скриньки. Користувачі з доступом до спільної або делегованої поштової скриньки можуть використовувати Microsoft 365 Copilot Chat безпосередньо під час роботи в цій поштовій скриньці, не змінюючи облікові записи та не додаючи текстові підказки для конкретної поштової скриньки.
У цій статті описано, що доступно вже сьогодні, як Microsoft 365 Copilot Chat працює зі спільним доступом та які функції очікуються незабаром.
Відомості про те, як користувачі та представники спільної поштової скриньки можуть використовувати програму чату Copilot, див. в статті "Використання Copilot у спільних поштових скриньках і поштових скриньках представників".
Як це працює:
Працюючи в спільній або делегованій поштовій скриньці в програмі Outlook:
Використовуйте Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Chat в Outlook безпосередньо зі спільної поштової скриньки, а не повертатися до основної поштової скриньки.
Підсумовувати та створювати чернетки роботи для всіх спільних і делегованих поштових скриньок.
Підсумувати елементи для всіх календарів представників. Наприклад, якщо запитати "Які наради я маю сьогодні?", функція поверне результати для спільної поштової скриньки або поштової скриньки представника.
Спеціальний синтаксис підказки не потрібен, тобто фрази на кшталт "in @domain.com.” Ви можете ставити запитання так, ніби це ваша власна поштова скринька.
Дозволи на рівні папок підтримуються разом із дозволом на повний доступ, тому користувачі можуть отримувати доступ до Microsoft 365 Copilot Chat в Outlook на основі папок, які їм дозволено переглядати.
Журнал розмов зберігається в основному обліковому записі, тому немає перехресного зараження між користувачами, які отримують доступ до Microsoft 365 Copilot Chat з однієї спільної поштової скриньки.
Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Chat поважає наявні дозволи Outlook. Те, до чого Microsoft 365 Copilot Chat можете отримувати доступ і відповідати на повідомлення, залежить від наданих користувачу дозволів поштової скриньки та папки. Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Chat не розширює можливості доступу та не виставляє вміст за межі того, що користувачеві вже дозволено переглядати.
Microsoft 365 Copilot Chat розмови, розпочаті зі спільної поштової скриньки, пов'язуються з основним обліковим записом користувача. Інші користувачі, які отримують доступ до тієї самої спільної поштової скриньки, не бачитимуть журнал розмов один одного Microsoft 365 Copilot Chat.
Початок роботи зі спільними поштовими скриньками в Outlook
Якщо ви раніше не використовували спільні поштові скриньки або хочете керувати своїми параметрами, див. статтю " Відкриття й використання спільної поштової скриньки в Outlook".
У цій статті описано, як додати спільні поштові скриньки, керувати дозволами та настроїти відображення спільних поштових скриньок в Outlook.
Що ще не працює
Деякі Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Можливості Chat ще недоступні під час роботи в спільних або делегованих поштових скриньках. Ці функції заплановано в майбутніх оновленнях.
| Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot ChatМожливості в Outlook | Поточний стан | Запланована доступність |
|---|---|---|
| Сортування електронної пошти за допомогою таких Microsoft 365 Copilot Chat, як позначення повідомлень електронної пошти як прочитаних або непрочитаних, видалення електронних листів, категоризація електронних листів, закріплення, позначення тегів або застосування правил поштової скриньки | Не підтримується | Очікується незабаром |
| Надсилання повідомлень електронної пошти від вашого імені | Не підтримується | Очікується незабаром |
| Планування або оновлення нарад | Не підтримується | Очікується незабаром |
Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Chat Chat допоможе зрозуміти, підсумувати та створити чернетку вмісту, але наразі не можна виконувати прямі дії або керувати елементами календаря в спільних або делегованих поштових скриньках.
Що мають знати адміністратори
Щоб активувати Microsoft 365 Copilot Chat для спільних або делегованих поштових скриньок, додаткові настройки не потрібні.
Наявні дозволи поштової скриньки та папки визначають Microsoft 365 Copilot Chat доступ.
Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Chat Історія розмов залишається прив'язаною до основного облікового запису кожного користувача.
Радимо оновити внутрішню документацію або навчальні матеріали з урахуванням цих нових можливостей Microsoft 365 Copilot Chat.