Планування події або наради календаря
- Виберіть Calendar
. - Виберіть Нова подія.
- Введіть відомості, інформацію про місце проведення, а також час початку й завершення.
- Якщо це нарада, введіть імена або адреси електронної пошти людей, яких потрібно запросити.
Виберіть Помічник із планування, щоб переглянути час зайнятості для кожного користувача (користувачів Exchange). Горизонтальна панель, яка позначає вибраний час, буде синьою, а доступність учасників відображатиметься під іменами кожного учасника протягом вибраного часу. Це може бути особливо корисно, якщо учасники перебувають у різних часових поясах.
Подію можна надіслати в поданні помічника з планування або повернутися до події, щоб змінити додаткові відомості про нараду. - Щоб зробити цю нараду повторюваною, натисніть кнопку Зробити повторюваною та виберіть частоту.
- Натисніть кнопку Зберегти або Надіслати.
Створення автоматичної відповіді (повідомлення "Не на роботі")
- Виберіть параметри
>Облікові записи>Автовідповіді. - Виберіть Увімкнення автовідповідей.
- Якщо ви хочете, щоб автовідповіді надходили в указаний період, виберіть Надсилати відповіді лише у вказаний період і введіть час початку та завершення.
- Введіть текст відповіді.
- Натисніть кнопку Зберегти.
Візуальні оновлення помічника з планування
Ми оновили помічник із планування, щоб полегшити візуалізацію розкладів нарад у новій версії Microsoft Outlook для Windows і в Інтернеті. Дізнайтеся про ці функції та інші оновлення на сторінці Стратегія Microsoft 365.