Ви можете створити пакет для презентації та зберегти його на компакт-диску або USB-носії, щоб інші користувачі могли переглядати презентацію на більшості комп'ютерів. Створення пакета гарантує, що всі зовнішні елементи презентації, наприклад шрифти та зв'язані файли, переносяться на диск або флеш-пам'ять. Це також називається "публікація презентації у файлі".
Збереження пакета на компакт-диску
Вставте пустий записуваний компакт-диск (CD-R), пустий перезаписуваний компакт-диск (CD-RW) або CD-RW (який містить наявний вміст, який можна перезаписати) на диску.
У Програмі PowerPoint послідовно виберіть елементи Файл, Експорт, Упакування презентації для компакт-диска та Упакування для компакт-диска.
У діалоговому вікні Упакування для компакт-диска введіть ім'я для компакт-диска в полі Ім'я компакт-диска .
Щоб додати одну або кілька презентацій для упакування, натисніть кнопку Додати, виберіть презентацію та натисніть кнопку Додати. Повторіть ці дії для кожної презентації, яку потрібно додати.
Порада.
Якщо додати кілька презентацій, вони відтворяться в тому порядку, у якому їх перелічено в списку Files для копіювання. Використовуйте кнопки зі стрілками в лівій частині діалогового вікна, щоб змінити порядок у списку презентацій.
Щоб включити додаткові файли, наприклад шрифти TrueType або зв'язані файли, натисніть кнопку Параметри.
У розділі Включити ці файли встановіть відповідні прапорці:
Щоб перевірити презентацію на наявність прихованих даних і особистих відомостей, установіть прапорець Перевірка презентації на наявність неприпустимих або конфіденційних відомостей.
Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Параметри.
У діалоговому вікні Упакування для компакт-диска натисніть кнопку Копіювати на компакт-диск.
Збереження пакета на USB-носії
Вставте USB-носій у гніздо USB на комп'ютері.
У Програмі PowerPoint послідовно виберіть елементи Файл, Експорт, Упакування презентації для компакт-диска та Упакування для компакт-диска.
У діалоговому вікні Упакування для компакт-диска введіть ім'я для компакт-диска в полі Ім'я компакт-диска .
Щоб додати одну або кілька презентацій для упакування, натисніть кнопку Додати, виберіть презентацію та натисніть кнопку Додати. Повторіть ці дії для кожної презентації, яку потрібно додати.
Порада.
Якщо додати кілька презентацій, вони відтворяться в тому порядку, у якому їх перелічено в списку Files для копіювання. Використовуйте кнопки зі стрілками в лівій частині діалогового вікна, щоб змінити порядок у списку презентацій.
Щоб включити додаткові файли, наприклад шрифти TrueType або зв'язані файли, натисніть кнопку Параметри.
У розділі Включити ці файли встановіть відповідні прапорці:
Щоб перевірити презентацію на наявність прихованих даних і особистих відомостей, установіть прапорець Перевірка презентації на наявність неприпустимих або конфіденційних відомостей.
Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Параметри.
У діалоговому вікні Упакування для компакт-диска натисніть кнопку Копіювати до папки.
У діалоговому вікні Копіювати до папки натисніть кнопку Огляд.
У діалоговому вікні Вибір розташування перейдіть до USB-носія, виберіть його або вкладену папку, а потім натисніть кнопку Вибрати.
Вибрані папка та шлях додаються до поля Розташування в діалоговому вікні Копіювати до папки .Програма PowerPoint задає вам запитання щодо зв'язаних файлів. Найкраще відповісти так , щоб переконатися, що всі необхідні файли для презентації включено в пакет, який зберігається на USB-носії.
Програма PowerPoint починає копіювати файли, а коли все буде готово, відкриється вікно з повним пакетом на USB-носії.