Додавання посилання до бібліотеки документів

Якщо ви використовуєте SharePoint у Microsoft 365 або SharePoint Server 2019, можна додати посилання в бібліотеці документів до елемента, розташованого за межами бібліотеки документів. Наприклад, можна додати посилання на файл або папку, розташовану в іншій бібліотеці документів, на сайті або навіть на зовнішньому веб-сайті. Якщо додати посилання до бібліотеки документів, воно відображатиметься в списку її елементів.

Примітка.

  • Ця функція недоступна в класичній версії SharePoint або на сервері SharePoint 2016 або попередніх версіях.
  • Відомості про те, як знайти версію SharePoint, яка використовується, див. в статті Яку версію SharePoint я використовую?

Знімок екрана: сучасна бібліотека документів SharePoint із посиланням.

Додавання посилання до бібліотеки документів

  1. Перейдіть до бібліотеки документів, у якій потрібно додати посилання.

  2. У верхньому лівому меню виберіть Створити, а потім – Посилання.

    Знімок екрана: команда

  3. У діалоговому вікні Створення посилання на введіть посилання.
    Наприклад, якщо потрібно додати посилання на файл, розташований в іншій бібліотеці, спочатку перейдіть до цієї бібліотеки. Клацніть правою кнопкою миші файл, на який потрібно створити посилання, і виберіть Копіювати посилання. Виберіть потрібний тип посилання та скопіюйте посилання. Поверніться до бібліотеки документів, до якої потрібно додати посилання, і введіть це посилання в діалоговому вікні Створення посилання на .
    Докладні відомості про те, як отримати посилання на файл у Microsoft 365, див. в статті Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint.

  4. Коли ви введете посилання в діалоговому вікні Створити посилання на , з'явиться поле Ім'я файлу . У полі Ім'я файлу введіть ім'я посилання та натисніть кнопку Створити.

    Знімок екрана: нова URL-адреса в сучасній бібліотеці документів SharePoint

    Примітка.

    Під час створення посилання ".url" буде автоматично додано в кінці імені файлу.

  5. Крім того, можна вибрати створити>посилання, а потім вибрати елемент зі списку Останні . Посилання додається до бібліотеки документів автоматично без необхідності введення адреси або імені файлу.

    Знімок екрана: останній документ, вибраний у бібліотеці документів.

Додаткові відомості

Створення, передавання й поширення файлів у бібліотеці документів

Завантаження, перегляд і видалення файлів або документів проекту