У цій статті описано функції, доступні під час активації інфраструктури публікації на сайті Microsoft SharePoint. Ви також можете додати сторінку до сайту та використовувати нові веб-частини , не активуючи цю функцію.
Порада.
Функції, описані в цій статті, не відображають найновіші функції сайту SharePoint, які часто називаються сучасними. Радимо використовувати сайт для спілкування для найновіших функцій сайту, сторінок і веб-частин. Дізнайтеся більше про сайти для спілкування.
У цій статті
Сайт публікації SharePoint створено за допомогою шаблону сайту порталу публікації або шаблону корпоративного вікі-сайту. Шаблон порталу публікації має високу структуру та дає змогу керувати макетами сторінок, практиками створення та розкладами публікації. Корпоративний вікі-сайт менш структурований і призначений для простого створення, якщо офіційні процеси керування вмістом не потрібні.
Перш ніж створити сайт публікації, активуйте функцію інфраструктури публікації на сайті верхнього рівня в колекції. Активувавши засоби публікації, підсайти успадковують їх автоматично.
Активація функції інфраструктури публікації
Примітка.
Якщо сайт або колекцію сайтів створено за допомогою одного із шаблонів сайту публікації, інфраструктура публікації вже активна, і засоби публікації готові до використання.
- У кореневій частині колекції сайтів виберіть пункт Настройки
>Параметри сайту. - На сторінці параметрів сайту в розділі Адміністрування колекції сайтів виберіть пункт Функції колекції сайтів.
- На сторінці функцій колекції сайтів поруч з елементом Інфраструктура публікування SharePoint Server натисніть кнопку Активувати.
Засоби публікації
Нижче наведено функції, доступні після ввімкнення публікації в колекції сайтів SharePoint. Деякі функції відображаються на стрічці, а інші – лише за посиланнями на сторінці "Параметри сайту" або в бібліотеках.
Навігація та стрічка
Коли ви редагуєте сторінку в групі Редагування на вкладці Формат тексту на стрічці, відображаються кнопки Реєстрація/Узяти на редагування, які дають змогу редагувати вміст сторінки, зберігаючи керування версіями. Ця функція доступна як на порталі публікації, так і на корпоративному вікі-сайті.
На сайтах, на яких використовуються робочі цикли затвердження, вкладка Опублікувати містить кнопки Опублікувати, Затвердити та Відхилити . Це все частина робочого циклу затвердження, яка гарантує, що на сайті нічого не опубліковано без затвердження призначених рецензентів. Крім того, є кнопка швидкого розгортання, яка публікує вміст під час наступної публікації. На кнопці "Опублікувати" наведено кілька параметрів, зокрема "Надіслати", які відповідають робочому циклу шляхом маршрутизації поточної сторінки до одного або кількох затверджувачів для перевірки. Ви також можете скасувати затвердження або скасувати публікацію сторінки в цьому розділі залежно від ваших дозволів.
Кнопка Розклад відкриває діалогове вікно, у якому можна вказати час публікації сторінки та час її списування(за потреби).
Робочі цикли затвердження та планування недоступні для загальнодоступних колекцій веб-сайтів.
Списки та бібліотеки
Важливо
У жовтні 2018 р. на сайті SharePoint вилучено функцію вмісту та структури сайту. Точку входу інтерфейсу користувача до SiteManager.aspx було видалено із sharePoint у березні 2019 р.
SharePoint надає низку розширених можливостей для керування вмістом і структурою сайтів. Докладні відомості про переміщення та копіювання файлів у бібліотеці документів SharePoint див. в статті:
Розділ "Інтерфейс користувача" сучасних бібліотек документів SharePoint
Копіювання файлів і папок між сайтами OneDrive і SharePoint (включно з копіюванням файлів і переміщенням для бібліотек документів SharePoint)
Якщо ви ще не почали використовувати сучасні можливості списку або бібліотеки, то налаштування та використання комп'ютера для синхронізації вмісту локально для цілей копіювання та переміщення – це параметр . Докладні відомості див. в статті Налаштування комп'ютера для синхронізації OneDrive для робочих або навчальних файлів у Microsoft 365.
Якщо ввімкнути функцію інфраструктури публікації, на рівні колекції сайтів до сайту публікації додається набір списків і бібліотек.
- Список вмісту для повторного використання Містить HTML-код або текстовий вміст, який можна вставляти на веб-сторінки.
- Бібліотека документів колекції сайтів Зберігає документи, які використовуються в усій колекції сайтів.
- Бібліотека зображень колекції сайтів Зберігає зображення, які використовуються в усій колекції сайтів.
Крім того, на рівні сайту додано чотири бібліотеки для зберігання вмісту сайту. Їх можна знайти у вмісті сайту:
- Бібліотека сторінок Зберігає сторінки сайту.
- Бібліотека зображень Утримання зображень, які використовуються на сторінках сайту.
- Бібліотека документів Містить усі документи, що використовуються на сторінках сайту.
- Завдання робочого циклу Зберігає завдання робочого циклу, створені для сайту.
веб-частини;
Сайти публікації містять різноманітні веб-частини, які дають змогу авторам вставляти на сторінку сайту відео, форматований текст, форми та динамічний вміст. Ці веб-частини можна знайти в розділі Вставлення > категорій веб-частин > . Ці три веб-частини, унікальні для сайтів публікації, доступні на рівні колекції сайтів і для всіх підсайтів у колекції сайтів:
- Веб-частина "Запит на вміст" Відображає динамічне подання вмісту на сайті на основі запиту, який ви створюєте в області властивостей веб-частини. Це входить до категорії Зведення вмісту .
- Веб-частина зведених посилань Дає змогу авторам створювати посилання, які можна групувати та стилізувати. Це входить до категорії Зведення вмісту .
- Веб-частина "Зміст" Використовується для автоматичного створення каталогу, який указує на різні частини колекції сайтів. Це входить до категорії Зведення вмісту .
Основні сторінки, макети сторінок, типи вмісту та стовпці
Головні сторінки та макети сторінок диктують загальний вигляд сайту SharePoint. Основні сторінки містять елементи керування, до яких надано спільний доступ для кількох макетів сторінок, наприклад переходів, пошуку або мовних параметрів для багатомовних сайтів. Макети сторінок містять елементи керування полями та веб-частини. Макети сторінок і головні сторінки працюють разом, щоб створити макет для веб-сторінки.
На сайті публікації основну сторінку буде оновлено з вкладкою Публікація, на якій можна знайти кнопки планування та робочого циклу, показані вище в цій статті. Разом із оновленою головною сторінкою наведено наведені нижче елементи.
| Елемент | Опис |
|---|---|
| Типи вмісту | Шаблон порталу публікації порталу публікації містить сторінку статті, сторінку проекту, сторінку привітання, корпоративну вікі-сторінку, сторінку зведення та сторінку переспрямування. |
| макети сторінок; | Зображення ліворуч, Зображення праворуч і Сплеск. Ці макети сторінок автоматично пов'язуються з наведеними вище типами вмісту, якщо ввімкнуто засоби публікації. Для корпоративного вікі-сайту макети сторінок включають базову сторінку, базову сторінку проекту та сторінку переспрямування. |
| Стовпці |
|
Примітка.
Основні сторінки та макети сторінок для загальнодоступного веб-сайту обробляються по-різному та не входять до цієї статті.
Користувачі та дозволи
Щоб ви могли легко призначати користувачів певним ролям, пов'язаним із публікацією, сайт порталу публікації містить групи "Затверджувачі", "Розробники", "Керівники ієрархій", "Обмежені читачі" та "Читачі стилів". Корпоративний вікі-сайт має такі самі групи, а також глядачів. Крім того, до колекції сайтів додаються три рівні дозволів: "Затвердити", "Керування ієрархією" та "Обмежене читання". За замовчуванням сайти, створені нижче рівня використання колекції сайтів або успадковують групи та рівні дозволів від батьківського сайту.
Примітка.
Активувавши засіб публікації та почавши її використовувати, будьте уважні, якщо ви вирішите деактивувати її. Дані користувача або настроювання, пов'язані з цією функцією, можуть бути втрачені. Крім того, будь-які активні функції та програми, які залежать від цієї функції, можуть не функціонувати.