Примітка.
Ця стаття містить лише відомості для Сервера SharePoint Server (локально). Не використовуєте SharePoint Server? Дізнайтеся, як створити блоґ у сучасному середовищі SharePoint.
Блоґ – це веб-сайт, який дає змогу вам або вашій організації швидко ділитися ідеями та інформацією. Блоґи містять дописи, датовані та перелічені у зворотному хронологічному порядку. People можете коментувати ваші дописи, а також надавати посилання на цікаві сайти, фотографії та пов'язані блоґи.
У цій статті
Огляд
Дописи є невід'ємною частиною блоґу. Зазвичай це записи журналу, які містять інформацію, ідеї та думки. Вони відображаються в хронологічному порядку, починаючи з останніх постів.
Допис у блозі SharePoint можна створити за допомогою браузера, якщо у вас є дозвіл на внесення змін до списку дописів . Додаткові засоби або програми не потрібні, щоб створювати вміст, додавати зображення, застосовувати форматування та вставляти гіперпосилання. Щоб публікувати примітки в блозі, потрібно мати дозвіл на внесення змін до списку "Примітки ". У деяких випадках примітки слід затверджувати, перш ніж вони відображатимуться на сайті.
Якщо браузер не підтримує елементи керування ActiveX, можливо, панель інструментів форматування недоступна. Проте ви можете відформатувати текст у записах блоґу за допомогою основних HTML-тегів.
Ви також можете опублікувати вміст у блозі, виконавши такі дії:
- Створення та надсилання допису в повідомленні електронної пошти. Щоб надіслати допис у повідомленні електронної пошти, потрібно ввімкнути блоґ, щоб отримувати вміст у повідомленнях електронної пошти.
- Створення допису за допомогою засобу створення та публікації блоґу, сумісного з блоґами SharePoint.
За замовчуванням блоґи налаштовуються таким чином, щоб потрібно було затвердити записи перед публікацією. Це може бути корисно, якщо вміст публікується багатьма користувачами або якщо допис може містити конфіденційний вміст. За замовчуванням користувачі, які мають дозвіл на керування списками, можуть затверджувати записи блоґу, але їх можна настроїти.
Публікація в блозі за допомогою браузера
Створюючи запис блоґу, можна зберегти його як чернетку, якщо потрібно відредагувати або переглянути його, перш ніж інші користувачі побачать його, або опублікувати його негайно, якщо у вас є дозвіл на це.
На домашній сторінці блоґу в розділі Знаряддя блоґу натисніть кнопку Створити запис.
У полі Заголовок введіть назву, яку потрібно додати до допису. Заголовок відображається у верхній частині запису на домашній сторінці та в списку дописів
У розділі Основний текст введіть або введіть вміст, який потрібно додати до допису. За допомогою стрічки можна відформатувати текст або вставити графіку, гіперпосилання чи таблиці.
У списку Числові формати виберіть потрібну категорію або категорії зі списку можливих категорій і натисніть кнопку Додати. Щоб видалити категорію, виберіть її зі списку вибраних категорій і натисніть кнопку Видалити.
У розділі Опубліковані перевірте правильність дати й часу публікації допису або змініть потрібні параметри. Дата публікації визначає розташування запису на домашній сторінці, оскільки записи відображаються у зворотному хронологічному порядку. Під час першого створення допису відобразиться поточна дата. Якщо ви публікуєте чернетку, створену кілька днів тому, можна відредагувати це поле, щоб відобразити правильну дату публікації.
Ви можете ввести дату в майбутньому, якщо ви хочете, щоб ваш допис залишався у верхній частині блоґу до цієї дати, наприклад, якщо ви посилаєтеся на спеціальну подію або підвищення.Виконайте одну з таких дій:
Щоб зберегти роботу та завершити її пізніше або зберегти як чернетку для затвердження, натисніть кнопку Зберегти як чернетку.
Щоб опублікувати допис негайно, натисніть кнопку Опублікувати.
Примітка.
- Якщо у вас немає дозволів на затвердження, кнопка Опублікувати не відображається.
- Якщо хтось настроїв список дописів так, що затвердження не обов'язкове, кнопка Зберегти як чернетку не відображається, і ви не можете зберегти запис як чернетку. Якщо натиснути кнопку Опублікувати, запис блоґу відображатиметься в блозі.
Надсилання повідомлень електронної пошти в блозі
Якщо блоґ настроєно на отримання дописів електронною поштою, можна створити допис, надіславши його в повідомленні електронної пошти, адресованому списку дописів блоґу. Після цього повідомлення створить запис блоґу в списку Допис .
Щоб опублікувати допис у блозі за допомогою програми електронної пошти, спочатку потрібно отримати адресу списку дописів . Залежно від ситуації адреса електронної пошти списку Допис може відображатися в адресній книзі програми електронної пошти, у такому разі її можна додати до списку особистих контактів у програмі електронної пошти, щоб легко знайти його пізніше. Адреса для списку дописів також може відображатися в описі списку.
Якщо не вдається знайти адресу списку дописів , зверніться до адміністратора або власника сайту, чи налаштовано цей список на отримання дописів у повідомленнях електронної пошти, а якщо так, запитайте адресу списку дописів .
- У програмі електронної пошти відкрийте нове повідомлення електронної пошти та введіть текст, який потрібно опублікувати в блозі, у тексті повідомлення електронної пошти.
- У полі Кому або Копія введіть адресу списку дописів блоґу.
- Надіслати повідомлення електронної пошти. У більшості програм електронної пошти натисніть кнопку Надіслати , щоб надіслати повідомлення.
Якщо список Post налаштовано на отримання вкладень, ви можете додати вкладення до запису блоґу, вкласвши файл у повідомлення електронної пошти.
Інші способи публікації в блозі
Окрім інструментів, вбудованих у блоґ, можна використовувати програми для публікації блоґів, сумісні з блоґами SharePoint. Наприклад, Microsoft® Word 2010 надає шаблон блоґу, який дає змогу створювати та публікувати блоґи в блозі SharePoint або в іншому веб-розташуванні.
Коли будете готові створити новий допис, можна запустити сумісну програму блоґу зі свого блоґу, а потім опублікувати допис із програми блоґу. Коли ви вперше запускаєте програму блоґу, вам може бути запропоновано вказати веб-адресу вашого блоґу або інші параметри для записів блоґу. Докладні відомості див. в статті Довідка в програмі блоґу.
- На домашній сторінці блоґу в розділі Знаряддя блоґу натисніть кнопку Запустити програму блоґу, щоб опублікувати допис.
- Дотримуйтеся вказівок у програмі блоґу, щоб створювати та публікувати записи блоґу.
Блоґи також підтримують типові інтерфейси блоґів програмування для публікації. Докладні відомості див. в центрі розробників SharePoint у MSDN.
Відстеження приміток у записах блоґу
Читачі записів блоґу можуть легко додавати коментарі до допису. Коментар може мати форму питання, запит на отримання додаткової інформації, коментар і пов'язане посилання на додаткову інформацію на іншому сайті, або просто комплімент про ваш відмінний пост. Ви можете використовувати ТЕХНОЛОГІЮ RSS або оповіщення (Really Simple Syndication), щоб залишатися в курсі приміток до записів блоґу.
Примітка.
Наведені нижче процедури вимагають дозволу на редагування списку "Примітки", і вони записують усі коментарі до всіх записів блоґу. Таким чином, якщо ви використовуєте ці процедури в блозі з кількома авторами, що надають дописи, ви отримаєте коментарі до дописів кожного, а не лише своїх власних дописів.
Підписатися на RSS-канал для приміток
Щоб отримати RSS-канали, адміністратор сервера має ввімкнути RSS-канали в Центрі адміністрування, а адміністратор сайту має ввімкнути RSS-канали для сайту на сторінці "Параметри сайту".
- На домашній сторінці блоґу в розділі Знаряддя блоґу натисніть кнопку Керування примітками , щоб перейти до списку Примітки.
Якщо знаряддя блоґу не відображаються, у вас немає дозволу на редагування списку "Примітки". - У списку Примітки перейдіть на вкладку Список на стрічці.
Якщо ваш браузер підтримує підписку на подання, на панелі інструментів у цей момент може стати доступною кнопка «RSS-канали». Якщо так, можна клацнути його, щоб підписатися безпосередньо на список або бібліотеку. Якщо ця функція недоступна у вашому браузері, виконайте решту дій, описаних у цій процедурі. - У групі Спільний доступ до & відстеження натисніть кнопку RSS-канал. Канал з'явиться у вікні браузера.
- На сторінці, що з'явиться, дотримуйтеся вказівок, як підписатися на канал. Наприклад, натисніть кнопку Підписатися на цей канал.
- Дотримуйтеся будь-яких додаткових указівок у засобі читання RSS, браузері або програмі електронної пошти.
Створення оповіщення для приміток
Ви можете налаштувати оповіщення про різні типи змін, від кожної зміни до лише змін, які виникають у файлах, які ви створили. Також можна настроїти спосіб доставки оповіщень, щоб вони відображалися як повідомлення в папці "Вхідні" або як текстові повідомлення на мобільному телефоні.
Щоб отримувати оповіщення як повідомлення електронної пошти, адміністратор сервера повинен настроїти вихідну електронну пошту в Центрі адміністрування. Так само, щоб ви могли отримувати оповіщення як текстове повідомлення, адміністратор сервера має ввімкнути параметри служби SMS/MMS у Центрі адміністрування.
- На домашній сторінці блоґу в розділі Знаряддя блоґу натисніть кнопку Керування примітками , щоб перейти до списку Примітки.
Якщо знаряддя блоґу не відображаються, у вас немає дозволу на редагування списку "Примітки". - У списку Примітки перейдіть на вкладку Список на стрічці.
- У групі Спільний доступ & відстеження натисніть кнопку Оповіщати мене , а потім виберіть установити оповіщення в цьому списку.
- У полі Заголовок оповіщення змініть заголовок оповіщення на те, що ви пізніше розпізнаєте. Наприклад, Примітки до блоґу. Заголовок відображається в рядку теми повідомлення електронної пошти оповіщення, а також використовується для керування оповіщеннями.
- У розділі Способи доставкивиберіть потрібний спосіб доставки оповіщень.
Якщо параметри текстових повідомлень (SMS) неактивні, можливо, на сайті не збережено номер мобільного телефону. Щоб зберегти номер мобільного телефону, у верхній частині сайту клацніть своє ім'я та виберіть пункт Мої настройки. Потім на сторінці Відомості про користувача натисніть кнопку Редагувати елемент. Якщо ви зберегли номер мобільного телефону, але параметри все ще неактивні, можливо, сайт не настроєно на вихідні оповіщення електронної пошти та SMS. Зверніться до адміністратора сервера.
Якщо розділ Змінити тип доступний, виберіть типи змін, про які потрібно отримувати сповіщення. Наприклад, ви можете отримувати оповіщення про всі зміни або лише тоді, коли елементи видаляються.
У розділі Надсилання оповіщень про ці зміни вкажіть, чи потрібно отримувати оповіщення про всі типи змін або про певні зміни, наприклад коли щось зміниться або лише коли хтось змінить створений чи нещодавно змінений елемент.
У розділі When to Send Alerts (Коли надсилати оповіщення ) виберіть частоту отримання оповіщень, наприклад негайно або щодня чи щотижня, а також у який день або час.
Для оповіщень на мобільних пристроях параметр Надіслати негайно – єдиний варіант.
Натисніть кнопку OK.