Відображає ім'я поля даних у кутових символах злиття в основному документі злиття, наприклад "Ім'я". Коли основний документ об'єднано з вибраним джерелом даних, відомості з указаного поля даних вставляються замість поля злиття.
У попередніх версіях Word об'єднані документи часто відображають подвійні пробіли замість поля, зіставленого з відсутніми даними. Тепер за допомогою перемикачів можна вказати текст, який буде надруковано до або після результатів поля (за умови, що поле містить дані).
Перш ніж вставляти поля злиття, потрібно вибрати джерело даних для основного документа.
Синтаксис
Під час перегляду поля MergeField у документі синтаксис має такий вигляд:
{ MERGEFIELDІм'я поля [ключі]}
Примітка.
Код поля визначає вміст, який відображається в полі. Результати полів – це результати, які відображаються в документі після обчислення коду поля. Для перемикання між режимами перегляду коду поля та значення коду поля, натисніть сполучення клавіш Alt+F9.
Інструкції
"Ім'я поля"
Ім'я поля даних, указаного в заголовку запису вибраного джерела даних. Ім'я поля має збігатися з іменем поля в записі заголовка.
Перемикачі
\B
Указує текст, який потрібно вставити перед полем MergeField, якщо поле не пусте.
\F
Указує текст, який потрібно вставити після поля MergeField, якщо поле не пусте.
\М
Указує, що поле MergeField – це зіставлене поле.
\V
Вмикає перетворення символів для вертикального форматування.
Приклад
Розміщення трьох полів MergeField разом і використання перемикача \f, як зазначено, гарантує, що три поля мають пробіли між ними, але тільки якщо відомості про призначене поле присутні в джерелі даних.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " }{ MergeFIELD FirstName \f " " }{ MERGEFIELD LastName }
Результат:
- Якщо всі поля присутні: Пані Мінді Мартін
- Якщо в джерелі даних відсутнє ім'я: пані Мартін
Примітка.
Якщо потрібно змінити ім'я поля, указане в полі злиття, змініть ім'я поля в кодах полів MergeField. Змінення імені поля з прихованими кодами полів не впливає.