Завантаження та використання шаблону в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Цю статтю призначено для тих, хто використовує невізуальний екран, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, з інструментами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте веб-сайт служби підтримки Microsoft.

Завантажте та почніть використовувати шаблони в класичній базі даних Access в Access за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як завантажити шаблони та почати використовувати шаблони "Відстеження активів" і "Студенти".

У цій статті

• Завантаження шаблону
• Початок використання шаблону "Відстеження активів"
• Початок використання шаблону "Студенти"

Завантаження шаблону

Якщо ви не хочете витрачати час на створення бази даних із нуля, можна скористатися шаблоном настільної бази даних Access. Шаблони "Відстеження активів" і "Студенти" використовуються в цій статті як приклади.

1. На початковому екрані Access натисніть клавіші Alt+S, щоб перемістити фокус до поля пошуку.
2. Введіть asset tracking або students, залежно від того, який шаблон потрібно використовувати, а потім натисніть клавішу Enter. Коли програма Access завершить пошук, пролунає слово для пошуку, введене знову.
3. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте назву потрібного шаблону, а потім – кількість результатів пошуку, наприклад "one of one" (один із них). Потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити шаблон. Екранний диктор озвучить вміст області попереднього перегляду шаблону. Якщо ви не хочете прослуховувати повний опис, натисніть клавішу Ctrl, щоб перервати дикторський текст.
4. Двічі натисніть клавіші Shift+Tab, щоб перемістити фокус до поля Ім'я файлу , а потім введіть ім'я бази даних.
5. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Create, button" (Створити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб створити нову базу даних за допомогою вибраного шаблону.

Залежно від того, який шаблон ви використовуєте, перейдіть до меню Початок використання шаблону Відстеження активів або Почніть використовувати шаблон "Студенти".

Початок використання шаблону "Відстеження активів"

Використовуйте шаблон "Відстеження активів", щоб відстежувати комп'ютери, офісне обладнання або інше програмне забезпечення, що належить або обслуговується користувачами. Виконайте ці кроки після першого завантаження шаблону, щоб дізнатися, як наповнити базу даних активами.

1. Коли Access підготує базу даних "Відстеження ресурсів", залежно від невізуального екрана, може пролунати фраза "Security warning" (Попередження системи безпеки). Щоб увімкнути весь вміст, натискайте клавішу F6, доки знову не почуєте попередження системи безпеки, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enable content, button" (Увімкнути вміст, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

2. Якщо цей шаблон раніше не використовувався, може відкритися вікно привітання . Щоб закрити її, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Get started, button" (Початок роботи, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Невізуальний екран озвучить ім'я та розташування файлу бази даних, відкриється форма Список активів , а фокус опиниться в полі пошуку.

   Порада.

   Щоб вікно привітання не відображалося щоразу, коли ви відкриваєте базу даних, коли ви дістанетеся кнопки Початок роботи , натисніть клавішу табуляції ще раз. Пролунає фраза "Show Welcome when this database is opened" (Відображати привітання, коли цю базу даних відкрито). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб зняти прапорець, а потім натисніть клавіші Shift+Tab, щоб повернутися до кнопки Початок роботи .

3. Щоб почати додавати активи до списку, натисніть клавіші Alt+Щ, щоб відкрити вікно Відомості про актив , а потім введіть ім'я активу. Наприклад, якщо ви створюєте список комп'ютерів і кожен із них має унікальний чотиринумерний ідентифікатор, можна ввести Desktop 1234.

4. Щоб перейти вперед і назад у вікні Відомості про актив , натисніть клавішу табуляції або сполучення Shift + клавіша табуляції. Є два типи полів:

   • У більшості полів можна просто ввести відомості про цей актив, наприклад Про виробника або Ціну придбання. У полях "Дата придбання" та " Дата списання " введіть дату та натисніть клавішу Enter, наприклад 1 Sep 2015, Програма Access автоматично перетворить її на потрібний формат дати.
   • Якщо після імені поля пролунає фраза "Combo box" (Поле зі списком) або "Combo, edit" (Поле зі списком, редагування), наприклад "Категорія " або "Умова", можна ввести відомості або натиснути клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити меню, переходьте між доступними значеннями за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати відповідний елемент.

5. Якщо потрібно додати вкладення до активу, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add or remove attachments, button" (Додати або видалити вкладення, кнопка), натисніть клавішу Enter, а потім натисніть клавіші Alt+А. Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, щоб переходити між різними частинами діалогового вікна Вибір файлу , переміщайтеся за допомогою клавіш зі стрілками, а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити папку або вибрати файл. Щоб додати вкладення, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

6. Щоб зберегти відомості про актив і почати додавати наступний актив, натисніть клавіші Shift+F6, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save and new, button" (Зберегти та створити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

7. Щоб припинити додавання активів, натисніть клавіші Shift+F6, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Close, button" (Закрити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до форми "Список активів ".

8. Щоб зберегти базу даних вручну, натисніть клавіші Alt+Ф, П.

Докладні відомості про використання шаблону див. в статті Використання шаблону "Відстеження ресурсів Access". Наприклад, можна шукати відомості про активи, відображати або приховувати стовпці, надсилати повідомлення електронної пошти та зіставляйте адреси власників активів.

Початок використання шаблону "Студенти"

Використовуйте шаблон "Студенти", щоб відстежувати інформацію про учнів, зокрема їхні адреси електронної пошти та відомості про опікунів. Виконайте ці кроки після першого завантаження шаблону, щоб дізнатися, як додати учнів до бази даних.

1. Коли Access підготував шаблон "Студенти", може пролунати фраза "Security warning" (Попередження системи безпеки). Щоб увімкнути весь вміст, натискайте клавішу F6, доки знову не почуєте попередження системи безпеки, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enable content, button" (Увімкнути вміст, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

2. Залежно від настройок може відкритися вікно привітання . Щоб закрити її, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Get started, button" (Початок роботи, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Невізуальний екран озвучить ім'я та розташування файлу бази даних, відкриється форма Список учнів , а фокус опиниться в полі пошуку.

   Порада.

   Щоб вікно привітання не відображалося щоразу, коли ви відкриваєте базу даних, коли ви дістанетеся кнопки Початок роботи , натисніть клавішу табуляції ще раз. Пролунає фраза "Show Welcome when this database is opened" (Відображати привітання, коли цю базу даних відкрито). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб зняти прапорець, а потім натисніть клавіші Shift+Tab, щоб повернутися до кнопки Початок роботи .

3. Щоб почати додавати учнів до списку, натисніть клавіші Alt+Щ, щоб відкрити вікно Відомості про учня , натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "First name" (Ім'я), а потім введіть ім'я учня.

4. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Last name" (Прізвище). Введіть прізвище учня.

5. Щоб перейти вперед і назад у вікні Відомості про учня , натисніть клавішу табуляції або сполучення Shift + клавіша табуляції. Є два типи полів:

   • У більшості полів можна просто ввести відомості про них, наприклад "Ідентифікатор студента " або "Адреса електронної пошти". У полі Дата народження введіть дату, а потім натисніть клавішу Enter, наприклад 2 Feb 2006, Програма Access автоматично перетворить її на потрібний формат дати.
   • Якщо після імені поля пролунає фраза "Combo box" (Поле зі списком) або "Combo, edit" (Поле зі списком, редагування), наприклад Level (Рівень ) або Special Circumstances (Спеціальні обставини), можна ввести відомості або натиснути клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити меню, переходьте між доступними значеннями за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз, натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб перевірити або зняти прапорець у меню Спеціальні обставини . і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати елемент.

   Примітка.

   Кнопка Клацніть, щоб зіставити працює, лише коли ви ввели відомості про адресу учня. Відкриється розташування в Карти Bing в браузері.

6. Щоб зберегти відомості про учнів і почати додавати наступного учня, натисніть клавіші Shift+F6, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save and new, button" (Зберегти та створити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

7. Щоб зупинити додавання учнів, натисніть клавіші Shift+F6, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Close, button" (Закрити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до форми "Список учнів ".

8. Щоб зберегти базу даних вручну, натисніть клавіші Alt+Ф, П.

Докладні відомості про використання шаблону див. в статті Використання шаблону бази даних "Студенти". Наприклад, можна шукати й фільтрувати учнів, відстежувати відвідуваність учнів, показувати або приховувати стовпці, а також зіставляє адреси учнів.

Додаткові відомості

Запуск Access за допомогою невізуального екрана

Створення форми в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення звіту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Access

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.