Цю статтю призначено для тих, хто використовує невізуальний екран, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, з інструментами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте веб-сайт служби підтримки Microsoft.
За допомогою клавіатури й невізуального екрана в PowerPoint можна зберегти презентацію на локальному диску (наприклад, на ноутбуку), мережевому розташуванні, компакт-диску, DVD-диску або флеш-пам'яті. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Презентацію також можна зберегти в іншому форматі файлу або в попередній версії Програми PowerPoint.
Потрібні інструкції з збереження презентації PowerPoint, але не за допомогою невізуального екрана? Див. статтю Збереження презентацій PowerPoint або Збереження презентацій PowerPoint у форматі PDF.
Примітка.
- Випуск нових функцій Microsoft 365 для передплатників Microsoft 365 відбувається поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
- Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
- Збереження файлу презентації
- Збереження презентації в іншому форматі файлу
- Збереження презентації у форматі попередньої версії PowerPoint
Збереження файлу презентації
Виконайте ці кроки, щоб назвати файл презентації та зберегти його, використовуючи стандартний тип файлу (Презентація PowerPoint).
- Щоб відкрити діалогове вікно Зберегти як і переглянути диски й папки, натисніть клавіші Alt+Ф, А, а потім – O. Пролунає фраза "Save As dialog" (Діалогове вікно "Збереження документа").
- Щоб перейти до списку дисків і папок, натискайте клавішу Tab, щоб переміщатися діалоговим вікном, доки не почуєте фразу Екранного диктора, кількість доступних пропозицій і фраза "Подання дерева, швидкий доступ". У JAWS і NVDA пролунає фраза "Tree view" (Подання дерева).
- Щоб знайти диск або папку, де потрібно зберегти презентацію, переміщайтеся списком, натискаючи клавішу зі стрілкою вниз або вгору.
- Щоб вибрати диск або папку, натисніть клавішу Enter.
- Щоб перемістити фокус до папок і файлів на вибраному диску або у вибраній папці, натисніть клавішу табуляції.
- Щоб переглянути вміст вибраного розташування, натисніть клавішу зі стрілкою вниз або вгору. Щоб відкрити папку, натисніть клавішу Enter.
- Вибравши потрібне розташування, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "File name" (Ім'я файлу).
- Щоб зберегти презентацію, введіть потрібне ім’я файлу й натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Збереження документа закриється.
Щоб зберегти нові зміни до файлу, уже збереженого в правильному розташуванні з потрібним іменем, натисніть клавіші Ctrl+S.
Збереження презентації в іншому форматі файлу
Презентацію можна зберегти в багатьох форматах файлу. Виконайте такі дії:
Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа, натисніть клавіші Alt+Ф, A, O.
Якщо потрібно, перейдіть до розташування та введіть ім’я файлу. Щоб дізнатися, як це зробити, перейдіть до розділу Збереження файлу презентації.
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save as type" (Тип файлу), а потім – стандартний формат файлу.
Щоб переміщатися списком форматів файлів, доступних у полі зі списком Тип файлу , натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Щоб вибрати формат файлу, натисніть клавішу Enter.
Порада.
Щоб швидко перейти до конкретного формату файлу, введіть першу букву відповідного імені. Наприклад, натискаючи клавішу Н, ви переміщатиметеся списком усіх форматів файлів, які починаються з букви Н, як-от "Надбудова PowerPoint", "Надбудова PowerPoint 97 – 2003" й "Незалежний від пристрою растр".
Щоб зберегти файл у вибраному форматі файлу, натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Збереження документа закриється.
Примітка.
Докладні відомості про збереження файлу у форматі PDF (.pdf) або XPS (XPS) див. в статті Збереження або перетворення на pdf або XPS у класичних програмах Office.
Збереження презентації в попередній версії PowerPoint
У Програмі PowerPoint використовується формат файлу на основі XML .pptx. У цьому форматі файли можна відкривати в попередніх версіях PowerPoint без спеціальних надбудов і втрати функціональності. Докладні відомості див. в статті Формати Open XML і розширення імен файлів.
Щоб зберегти презентацію у форматі, сумісному з попередньою версією PowerPoint:
Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа, натисніть клавіші Alt+Ф, A, O.
Якщо потрібно, перейдіть до розташування та введіть ім’я файлу.
Натискайте клавішу Табуляції, доки не дістанетеся поля зі списком Тип файлу . За замовчуванням вибрано тип файлу Презентація PowerPoint.
Порада.
Якщо відкрити діалогове вікно Збереження документу, фокус отримає поле Ім’я файлу. Якщо файл уже міститься в потрібному розташуванні, натискайте клавішу табуляції, доки не дістанетеся поля зі списком Тип файлу .
Щоб швидко перейти до різних форматів файлів PowerPoint, кілька разів натисніть клавішу P.
Коли пролунає фраза "PowerPoint 97 to 2003 Presentation" (Презентація PowerPoint 97–2003), цей формат файлу буде вибрано.
Щоб зберегти файл у форматі попередньої версії PowerPoint, натисніть клавішу Enter.
Див. також
Створення презентації на основі шаблону в PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Друк презентацій у PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Створення презентації за допомогою сполучення клавіш
Показ презентації за допомогою сполучення клавіш
Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Ознайомлення з PowerPoint і навігація в ній за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.